Цели проекта

Ситуация до внедрения

Предпосылками для старта проекта стало отсутствие в объединенном банке единого информационного пространства по закупкам, договорам и оплатам в связке с бюджетом.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Банк "Открытие" успешно автоматизировал процессы планирования бюджета и закупок при помощи продуктов "1С:Предприятие 8" и компании "АйТи Капитал"

• Описание проекта в справочнике "Внедрённые решения" на сайте 1С

Результаты проекта

В новой системе, процесс управления расходами является единым: на каждом этапе согласования хозяйственной операции ответственному лицу доступна вся информация по обязательствам - сроки, плановая дата поставки, суммы, бюджетное распределение, протоколы тендерных решений, закупочная документация, листы согласования, графики оплат и другое.

Внедренное решение позволило существенно сократить время принятия решения при согласовании и значительно ускорить ключевые бизнес-процессы банка.

Ключевые результаты проекта в головном офисе и филиальной сети ПАО Банк "ФК Открытие":

«Реализация единого информационного пространства по закупкам, договорам и оплатам в связке с бюджетом в новой системе сделало процессы планирования и контроля банков группы более прозрачными. Виден весь путь оплаты от заявки на бюджет до закрытия дебиторской задолженности. Благодаря новой системе удалось оптимизировать бизнес-процессы, снизить трудозатраты многих подразделений и сократить сроки прохождения заявок», - прокомментировала вице-президент, начальник управления бюджетного планирования и контроля банка "Открытие" Мария Лысенко.

1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка :
• Бюджетирование
• Бюджетный контроль
• Сметное планирование
• Сопровождение закупочной деятельности
• Согласование договоров и контракт-менеджмент
• Подсистема интеграционного взаимодействия

Архитектура решения и масштаб проекта

• 9000 человеко/часов;
• 2 500 автоматизированных рабочих мест;
• охват автоматизации - головной офис Банка и филиалы в 70 регионах России;
• 300 Гб - общий размер рабочей базы данных;
• 15 000 - среднее количество операций согласования в день;
• 2 500 - среднее количество вводимых документов в день;
• 800 одновременно работающих пользователей в системе;
• более 2 500 - общее количество пользователей системы.