![](/images/winner_logo.png)
![](/img/pict-88.png)
- Документооборот (ECM)
![](/upload/iblock/95f/95fc3d883a78ce3801127a8cf70252f2.jpg)
Цели проекта
- Автоматизация процесса согласования и оплаты расходов для головной организации Заказчика, включающего 3 бизнес-процесса:
- согласование Запроса на расход;
- согласование Договора;
- согласование Заявки на оплату;
- Интеграция внедряемой системы с информационными системами Заказчика ("1С:Хомнет Лизинг", "1С:Консолидация", "1С:Зарплата и управление персоналом");
- Передача знания по настройкам модулей ПО специалистам Заказчика (ключевым пользователям и администраторам Системы);
- Разработка механизмов и настройка Системы с учётом специфики бизнеса Заказчика (при необходимости – с внесением изменения в типовую конфигурацию).
Ситуация до внедрения
АО "ВТБ Лизинг" - ведущая лизинговая компания. Занимает лидирующие позиции в сегменте лизинга легковых и коммерческих автомобилей, грузового и пассажирского транспорта, спецтехники и самоходных машин для субъектов крупного, среднего и малого предпринимательства. "ВТБ Лизинг" является частью Корпоративно-инвестиционного бизнеса Группы "ВТБ" – лидера на рынке инвестиционно-банковских услуг в России. Политика расходов АО "ВТБ-Лизинг" применяется всеми структурными подразделениями компании. Следовательно, имеет место разделение прав доступа к той или иной информации.
Известно, что "1С:Документооборот" предоставляет возможность разграничения прав доступа ко всем данным информационной базы. У сотрудников есть доступ ко всем данным, необходимым для выполнения их должностных обязанностей. При этом сотрудники не видят лишней информации, которая может препятствовать своевременному выполнению задач.
Протоколируются все действия сотрудников, связанные с получением или изменением информации. Можно установить ограничение на то, какие пользователи могут подключаться через Интернет, а какие - нет. Обеспечивается высокий уровень защищенности и защиты персональных данных благодаря разграничению прав и аудита доступа к данным.
Уникальность и инновационность проекта
Для маршрутизации документов разработана система автоматической настройки маршрутов согласования в зависимости от различных факторов:
- в разрезе MIR-кодов (MIR-код – условная маркировка организационной единицы предприятия, для аккумулирования информации по различным финансовым показателям);
- условная маршрутизация в зависимости от суммы документа;
- условная маршрутизация в зависимости от подразделений инициатора документа и др.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Автоматизирован процесс согласования финансовых документов;
- Снижено время согласования финансовых документов;
- Повышен уровень исполнительской дисциплины;
- Повышен уровень контроля изменений документов при согласовании.
Эффект от внедрения
- В связи с тем, что офисы организации территориально разнесены, а также с тем, что согласующие лица получили возможность выполнять согласование посредством мобильной почты - время согласования документом сократилось в разы (Раннее документ мог проходить согласование до недели, сейчас же согласование может занимать менее 1 рабочего дня);
- Значительно повысилась прозрачность процесса согласования;
- Благодаря возможности делегирования и разделу "Задача отдела" исчезли паузы в процессах согласования, связанные с отпусками согласующих сотрудников.
-
1С:Документооборот КОРП
:
- Внутренние документы
- Процессы и задачи обработки документов
- Учет и хранение документов
Архитектура решения и масштаб проекта
Архитектура системы является централизованной, т.е. серверная часть системы располагается только в центральном офисе Заказчика. Для доступа территориально удаленных пользователей может использоваться интернет и другие каналы связи, организуемые Заказчиком.
Автоматизировано 1917 рабочих мест.
Настроены 4 вида документов:
- запрос на расход денежных средств (Request);
- форма согласования договора (ФСД);
- договор;
- заявка на оплату денежных средств (Invoice);
Настроены 4 маршрута:
- запрос цены;
- согласование цены;
- согласование договора;
- согласование оплаты.
Для маршрутизации документов разработана система автоматической настройки маршрутов согласования в зависимости от различных факторов:
- в разрезе MIR-кодов (MIR-код – условная маркировка организационной единицы предприятия, для аккумулирования информации по различным финансовым показателям);
- условная маршрутизация в зависимости от суммы документа;
- условная маршрутизация в зависимости от подразделений инициатора документа и др.;
![](/upload/iblock/572/o4z17svwdrhrb3iyyz9g1d8yyrt0hwx8.jpg)
![](/upload/iblock/1e6/ssosw43t302nm9af010i63uqrwe2nb5s.png)
![](/upload/iblock/cd3/cd3256622ac5aae45cd7af021e9cde5f.png)
![](/upload/iblock/a29/a29779c32035a59eac1925496d5fd519.jpg)
![](/upload/iblock/b88/b88da292919a1e00142e45e4e33f892c.png)
![](/upload/iblock/3e1/m8z413p75xmkmv6x745w5c2u890cqu1n.png)
![](/upload/iblock/b60/b6061e42dfe65bf5bfb5fa393db49b5b.jpg)
![](/upload/iblock/700/700d04bde4153bd21b1afafed8ba018b.jpg)
![](/upload/iblock/f2b/f2b996518927d099b2518ac20a417dc7.jpg)
![](/upload/iblock/c73/c734382803ed2391546ab91250818b9b.jpg)
![](/upload/iblock/330/33019107525d1d54bc83d59edaf42216.png)
![](/upload/iblock/731/72u2ve279ahcxkslopgc9w06jf21pugm.jpg)
![](/upload/iblock/3f1/3f168ed618ded224c27f08427fba0ebc.jpg)
![](/upload/iblock/958/958f8835209a993f994d9ffd07e28c20.jpg)
![](/upload/iblock/dda/dda193380db9a120468e5e193fbc0387.jpg)
![](/upload/iblock/721/721be048ca4f8198c0f84891fb62f818.png)
![](/upload/iblock/33a/33a8552f8b3ae6f995cd0055a1a424ea.jpg)
![](/upload/iblock/693/693fb531137caab159eccdd3cb558fa4.png)
![](/upload/iblock/c2d/c2df1c5f789afea35a2f486b6ebeb5e4.png)
![](/upload/iblock/e16/e16df9e550144f8e100de00c9dfe6073.png)
![](/upload/iblock/70f/70fe2ce44b2386b62d1b210dbb17bb89.jpg)
![](/upload/iblock/f5b/f5b1063e7c624004f20cbdcc94f01258.png)
![](/upload/iblock/e18/e188df59a522fa33afee9f9b70888c98.png)
![](/upload/iblock/bb0/bb029fc083fd83f4d4a4c274853a76b4.png)
![](/upload/iblock/1df/1df4030c784156ab522e8dabea477a6a.jpg)
![](/upload/iblock/d86/d8622386cb772b9582df140e4de22b0d.jpeg)
![](/upload/iblock/301/301bc81a80a64323abbc352f2259b21f.png)
![](/upload/iblock/c73/c732386f2944ace5ed24cb0e00b339b5.jpg)
![](/upload/iblock/b31/b314ca2b20911e4f9ac6c550d8e5d4b3.png)
![](/upload/iblock/473/473745d18ffc8caa8299929fd2906131.gif)
![](/upload/iblock/e88/e884006d35953439cc69e4d32b16e83d.jpg)