Цели проекта

Обеспечить высокую производительность MDM-системы, унифицировать данные НСИ, обеспечить их достоверность в условиях возрастающей нагрузки на MDM и расширяющихся бизнес-требований, организовать централизованное управление данными. Исключить влияние человеческого фактора на формирование централизованных данных, исключить возможность несогласованных изменений НСИ.

Для этого необходимо решить следующие технические задачи:

Разработать гибко-настраиваемые ракурсы представления карточки элементов справочников, обеспечить простой просмотр истории измененных значений в элементах справочников (сравнение версий), внедрить сервис самообслуживания по делегированию полномочий на согласование, организовать процесс согласования изменения данных без применения программирования, организовать временную область для работы с предлагаемыми изменениями без искажения основных данных, исключить человеческий фактор по дополнительному обогащению централизованных данных для сторонних систем.

Ситуация до внедрения

Использовалась система MDM собственной разработки, которая была неэффективна:

Технические проблемы:

• появились проблемы с производительностью;
• многократное увеличение количества пользователей системы;
• требовалось ручное обогащение централизованных данных для не 1С систем;
• требовалось большое количество программирования;
• увеличение количества систем-потребителей НСИ;
• применялся разностный подход по передаче централизованной информации.

Реализация новых бизнес-требований:

• многократно увеличилась вариативность маршрутов согласования;
• возросли требования к системе бизнес-пользователей;
• увеличилось количество централизованных справочников;
• стоимость владения системой сильно возросла;
• у пользователей не было возможности получить список эталонных позиций справочника без обращения в службу поддержки.

Уникальность и инновационность проекта

• Реализован обмен с 47-ю системами в компании в онлайн-режиме (42 базы "1С" и 5 сторонних систем);
• Качественное уменьшение времени на подготовку мэппингов для системы бюджетирования (с 21 часа до 16 минут);
• Создана временная область для хранения согласуемых изменений без изменения основных данных;
• Качественно доработан механизм для самостоятельного делегирования прав согласующего, пользователь самостоятельно может выгрузить централизованный справочник для своей работы, просмотреть историю изменений (в том числе сравнить версии) без обращения в техническую поддержку;
• Появилась возможность гибко настраивать маршруты согласования стандартными средствами системы без применения кодирования.

Результаты проекта

• Обеспечена достоверность и полнота НСИ данных;
• Уменьшилась стоимость владения системой;
• Качественно перенастроены процессы согласования;
• Появился контроль согласования по срокам, пользователи самостоятельно могут просмотреть историю согласования и изменения значений в карточках централизованных справочников;
• Полностью исключен человеческий фактор по обогащению данных НСИ для не сторонних систем;
• Увеличилась производительность системы;
• Появились гибко-настраиваемые механизмы, которые не дают завести дубль в централизованный справочник еще на этапе заведения заявки.

Эффект от внедрения:

• Качественное сокращение трудозатрат на актуализацию данных;
• Снижение рисков, связанных с некорректными данными;
• Консолидация и унификация справочной информации для совместного использования в единой корпоративной базе;
• Централизованное ведение индивидуальных данных в одной карточке элемента централизованного справочника;
• Централизованное управление мастер-данными;
• Совместный доступ со стороны всех ИС организаци к единому источнику точных данных НСИ;
• Уелостность данных по всем распределенным ИС;
• Упрощенные процессы интеграции ИС;
• Гибкие процессы согласования без использования программмирования;
• Улучшенная отчётность.

1С:Документооборот КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

• Среднее количество изменений централизованных справочников в день: 2333 записей;
• Большое количество пользователей системы: более 2700;
• Онлайн-обмен с 47-ю базами потребителями НСИ данных.