![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/e16/e16df9e550144f8e100de00c9dfe6073.png)
![](/img/pict-88.png)
![](/upload/iblock/977/97704ac1bb8c3ed81b83243cd6e6ea27.png)
![](/img/pict-88.png)
- Документооборот (ECM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
![](/upload/iblock/54b/54b576ef94cd77ef21f564b769ac42a7.jpg)
Цели проекта
- Сокращение трудоемкости создания документов и обработки данных на основных этапах закупочного процесса путем перехода от бумажных носителей и таблиц Excel к объектам системы "1С".
- Создание взаимосвязей между этапами закупочного процесса путем интеграции программных продуктов "1С" в единое информационное пространство.
- Достижение прозрачности всех этапов закупочного процесса.
- Унификация названий номенклатурных позиций и технических описаний лекарственных препаратов.
Ситуация до внедрения
Национальный медицинский исследовательский центр имени В. А. Алмазова Минздрава России — одно из крупнейших федеральных научно-лечебных учреждений. В центр входят: главный клинический комплекс, консультативно-диагностический центр, лечебно-реабилитационный комплекс, РНХИ имени профессора А. Л. Поленова, специализированный перинатальный центр, детский лечебно-реабилитационный комплекс и станция переливания крови. В центре работает 7 000 сотрудников, он ежегодно принимает 35 тыс. стационарных пациентов и обслуживает 300 тыс. амбулаторных посещений, мощность центра превышает 1,5 тыс. коек.
Для осуществления своей деятельности центр ежегодно закупает более 8 000 номенклатурных позиций, включающих как непосредственно лекарственные средства, так и расходные материалы, при этом все закупки ведутся в рамках 44-ФЗ.
Закупочный процесс включает в себя несколько этапов, часть из которых до внедрения осуществлялась на бумажных носителях и в таблицах Excel. Другая часть этапов осуществлялась с помощью программных продуктов "1С": "1С:Документооборот КОРП", "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", "Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", "1С:Медицина. Больничная аптека".
В программах отсутствовала взаимосвязь между всеми этапами закупочного процесса, что обуславливало ручное дублирование информации в разных системах. Данный факт существенно увеличивал трудоемкость формирования документов.
Этапы закупочного процесса до внедрения:
- Формирование документов "Заявка на закупку" от структурных отделений на бумажном носителе.
- Консолидация документов "Заявка на закупку" в таблице Excel.
- Обработка консолидированных данных, многоступенчатый расчет начальной максимальной цены контракта (НМЦК) по каждой закупочной позиции в таблицах Excel (итогом являются документы "Обоснование НМЦК"), формирование документов "Спецификация", включающих техническое описание лекарственных препаратов, в файлах Word.
- Формирование документов "Финансовая заявка" (консолидированные данные по документам "Заявка на закупку" в укрупненной аналитике) для дальнейшего формирования плана финансово-хозяйственной деятельности.
- Формирование документов "Служебная записка на закупку" (приложенными файлами являются документы "Обоснование НМЦК" и "Спецификация" из этапа 3) для прохождения комплексного маршрута согласования и утверждения закупаемых препаратов в системе "1С:Документооборот КОРП".
- Создание документов "Лот плана-графика" с заполнением технического описания по каждому препарату, формирование документа "План-график" из созданных лотов, выгрузка на портал "Гос. закупки" (в подсистеме "Закупки").
- Формирование документов "Закупка" для проведения закупок на площадках, выгрузка документов на портал "Гос. закупки" в подсистеме "Закупки".
- Формирование документов "Сведения о контракте" (данные о контрагенте и спецификация контракта) в подсистеме "Закупки".
- Формирование документов "Договор" и "Спецификация" (данные о контрагенте и спецификация контракта) в системе "1С:Медицина. Больничная аптека".
Уникальность и инновационность проекта
Специфика работы специалистов ФГБУ "НМИЦ им. В. А. Алмазова" Минздрава России обуславливает автоматизацию задач, входящих в состав этапов формирования плана-графика закупок и непосредственного осуществления закупочной деятельности, в разных информационных системах "1С".
В процессе реализации проекта были созданы взаимосвязи между этапами закупочного процесса путем интеграции программных продуктов "1С:Документооборот КОРП", "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", "1С:Финансовое планирование. Дополнение к "1С:БГУ 2.0", "1С:Медицина. Больничная аптека" с учетом логики процесса закупки и специфики работы медицинского учреждения. В результате была обеспечена прозрачность всех этапов закупочного процесса.
![](/upload/tmp/21eb3ace77b7.jpg)
Публикации о проекте
- Автоматизация учета на базе "1С:Медицина. Больничная аптека" в ФГБУ «НМИЦ им. В.А. Алмазова» Минздрава России
- Внедрение автоматизированной системы документооборота на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» в ФГБУ «НМИЦ им. В. А. Алмазова»
Результаты проекта
Все этапы закупочного процесса автоматизированы в единой информационной среде учреждения. Всю цепочку документов можно проследить до каждого первичного документа – заявки подразделения о своих требованиях на следующий год.
Автоматизированные этапы закупочной деятельности:
- Заявки на закупку лекарственных препаратов от структурных подразделений оформляются в базе "1С:Медицина. Больничная аптека".
- Консолидация документов "Заявка на закупку" производится в едином рабочем месте в базе "1С:Медицина. Больничная аптека".
- Расчет начальной максимальной цены контракта и составление спецификаций с актуальным техническим описанием каждого лекарственного препарата происходят автоматически в базе "1С:Медицина. Больничная аптека". Для расчета НМЦК используются математические и статистические формулы.
- Формирование документов "Служебная записка на закупку" для прохождения маршрутов согласования и утверждения происходит с помощью встроенной бесшовной интеграции между системами "1С:Медицина. Больничная аптека" и "1С:Документооборот КОРП". Печатные формы в утверждённом формате формируются и прикладываются к карточкам документов автоматически.
- Лоты плана-графика закупок в подсистеме "Закупки» дополнения "1С:Финансовое планирование. Дополнение к "1С:БГУ 2.0" автоматически заполняются данными из базы "1С:Медицина. Больничная аптека" с учетом согласования служебной записки на закупку в базе "1С:Документооборот КОРП".
- Формирование документов "Договор" и "Спецификация» в системе "1С:Медицина. Больничная аптека» происходит автоматически по данным подсистемы "Закупки" дополнения "1С:Финансовое планирование. Дополнение к "1С:БГУ 2.0".
-
1С:Медицина. Больничная аптека
-
1С:Документооборот
-
1С:Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0"
Архитектура решения и масштаб проекта
- Информационная система "1С:Медицина. Больничная аптека" для ведения учета лекарственных препаратов и составления первичных требований к закупаемым препаратам от структурных подразделений.
- Информационная система "1С:Документооборот КОРП" для ведения процессов согласования и утверждения закупочных документов.
- Информационная система "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" со встроенным дополнением "1С:Финансовое планирование. Дополнение "1С:БГУ.2.0" для формирования итогового плана-графика закупок и непосредственного осуществления закупочной деятельности.
Подробная схема, описывающая архитектуру и взаимосвясь внедряемых систем, представлена на Рис.1 Схема межсистемной интеграции, расположенном в разделе "Дополнительные файлы".
![](/upload/iblock/daf/daf5a88ae53157ae7a3f60dfc44eda14.jpg)
![](/upload/iblock/3e1/m8z413p75xmkmv6x745w5c2u890cqu1n.png)
![](/upload/iblock/597/59765bb8f24d61b59d159501b5d30610.jpg)
![](/upload/iblock/045/0459e0696e63f89b11dd72c10aba5dcf.jpg)
![](/upload/iblock/700/700d04bde4153bd21b1afafed8ba018b.jpg)
![](/upload/iblock/e18/e188df59a522fa33afee9f9b70888c98.png)
![](/upload/iblock/bb0/bb029fc083fd83f4d4a4c274853a76b4.png)
![](/upload/iblock/d86/d8622386cb772b9582df140e4de22b0d.jpeg)
![](/upload/iblock/572/o4z17svwdrhrb3iyyz9g1d8yyrt0hwx8.jpg)
![](/upload/iblock/b88/b88da292919a1e00142e45e4e33f892c.png)
![](/upload/iblock/154/1540317646e6b733cba72a52d3515ee2.png)
![](/upload/iblock/b60/b6061e42dfe65bf5bfb5fa393db49b5b.jpg)
![](/upload/iblock/f2b/f2b996518927d099b2518ac20a417dc7.jpg)
![](/upload/iblock/354/3544ea4169c8c93404b2daa2053afa78.jpg)
![](/upload/iblock/c73/c734382803ed2391546ab91250818b9b.jpg)
![](/upload/iblock/dda/dda193380db9a120468e5e193fbc0387.jpg)
![](/upload/iblock/693/693fb531137caab159eccdd3cb558fa4.png)
![](/upload/iblock/70f/70fe2ce44b2386b62d1b210dbb17bb89.jpg)
![](/upload/iblock/1df/1df4030c784156ab522e8dabea477a6a.jpg)
![](/upload/iblock/301/301bc81a80a64323abbc352f2259b21f.png)
![](/upload/iblock/b31/b314ca2b20911e4f9ac6c550d8e5d4b3.png)
![](/upload/iblock/473/473745d18ffc8caa8299929fd2906131.gif)
![](/upload/iblock/728/728e03284ed26d398d7703e0520aefde.jpg)
![](/upload/iblock/a10/a10fb01c2e56c24f764c483c787bdf4f.jpg)
![](/upload/iblock/a29/a29779c32035a59eac1925496d5fd519.jpg)
![](/upload/iblock/3d9/3d9ac03173eb2fe4ff84b634c6fb4121.png)
![](/upload/iblock/a61/a6176d9d61b608798057eca9373fb9cd.png)
![](/upload/iblock/a31/a313804a73d1195f23b8031f522c0453.png)
![](/upload/iblock/e3a/e3ac4660a9b521834651441410a6ef86.png)
![](/upload/iblock/0ea/i3qoc3bwqqrvfqya4si1lgpol84rjj8i.jpg)
![](/upload/iblock/330/33019107525d1d54bc83d59edaf42216.png)
![](/upload/iblock/731/72u2ve279ahcxkslopgc9w06jf21pugm.jpg)
![](/upload/iblock/3f1/3f168ed618ded224c27f08427fba0ebc.jpg)
![](/upload/iblock/958/958f8835209a993f994d9ffd07e28c20.jpg)
![](/upload/iblock/721/721be048ca4f8198c0f84891fb62f818.png)
![](/upload/iblock/33a/33a8552f8b3ae6f995cd0055a1a424ea.jpg)
![](/upload/iblock/c2d/c2df1c5f789afea35a2f486b6ebeb5e4.png)
![](/upload/iblock/f5b/f5b1063e7c624004f20cbdcc94f01258.png)
![](/upload/iblock/700/700d2fbb57fcc73755d815ed0ec9e791.png)
![](/upload/iblock/6b8/6b84af36e7a77fc4b928a0c618ab1e9a.png)
![](/upload/iblock/16b/16b11fc1f59b6e9638d344bb03e53643.png)
![](/upload/iblock/7b7/7b7ce55de259d13d84323839f21671d5.jpeg)
![](/upload/iblock/fa7/fa7749116a0ce93b11c786b4f03c0b81.png)
![](/upload/iblock/497/497c4c656c7fef248c08ca707497677e.jpg)
![](/upload/iblock/c73/c732386f2944ace5ed24cb0e00b339b5.jpg)
![](/upload/iblock/1e6/ssosw43t302nm9af010i63uqrwe2nb5s.png)
![](/upload/iblock/d6a/d6a6009783d348845056abbc8fa5ce5c.jpg)
![](/upload/iblock/724/7246763bcc4d7aa8e5878501f5904271.png)
![](/upload/iblock/e88/e884006d35953439cc69e4d32b16e83d.jpg)
![](/upload/iblock/f53/f53b0d1a8af56688e5ccd07effb40510.png)
![](/upload/iblock/104/1042b392cca22f75084d836fed80673c.gif)