Цели проекта

Ситуация до внедрения

Группа компаний "Картли" – один из ведущих трейдеров полимерной продукции на территории Российской Федерации и стран ближнего зарубежья. Ежедневно предприятие отгружает более 100 фур полиэтилена, полипропилена, полистирола, АБС-пластика и поликарбоната.

Административный центр холдинга расположен в Казани, есть представительства в России, Беларуси, Казахстане. Партнерами Компании являются как крупнейшие производители полимерного сырья, так и тысячи производителей конечной продукции. Компания оперирует десятками складов на территории постсоветского пространства.

Уникальность и инновационность проекта

Новая система объединила работу российских и зарубежных подразделений холдинга. В результате улучшилось планирование закупок и продаж, организован оперативный учет товара на складах, оптимизировано управление доставкой заказов покупателям, налажен контроль за взаиморасчетами с покупателями и поставщиками.

Создана эффективная система электронного документооборота, ускорилось формирование и согласование договоров, спецификаций и других документов. Все это помогает предприятию оперативно управлять ежедневными закупками и отгрузками более 2000 тонн полимерной продукции. Объем продаж увеличился на 35%, прибыль холдинга выросла на 25%.

Публикации о проекте

• Пресс-релиз на сайте v8.1c.ru
• Пресс-релиз на сайте solutions.1c.ru
• Статья в "Государство.Бизнес.ИТ"
• Статья в CNews
• Статья в ITWeek

• Автоматизация процессов оптовой торговли на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" в ООО "КАРТЛИ"

Результаты проекта

• Новая система объединила работу российских и зарубежных подразделений компании в одной системе при соблюдении особенностей учета стран регистрации каждого юридического лица холдинга. Договорные, первичные и отгрузочные документы, в т.ч. их версии для клиентов из разных стран формируются в "1С:ERP" автоматически, по настроенным шаблонам.
• Оптимизировано управление продажами. С помощью новой системы менеджеры планируют продажи по организациям группы и бизнес-регионам, управляют ценообразованием, формируют прогнозные цены на продукцию. В режиме реального времени теперь можно рассчитать фактическую себестоимость каждой товарной партии с учетом различных критериев: закупочной цены, стоимости транспортировки, хранения и погрузочно-разгрузочных работ, стоимости кредитных ресурсов и внутренних издержек компании. Реализован механизм расчета финансового результата продаж на основе партионного учета с автоматическим расчетом затрат на ту или иную партию товара. Это позволяет компании гибко управлять ценовой политикой, предлагать заказчикам конкурентные цены и поддерживать необходимый уровень рентабельности продаж.
• Автоматизировано формирование и контроль исполнения календарного плана закупок. Сотрудники отдела закупок теперь оперативно рассчитывают потребности в кредитовании, планируют и учитывают операции по факторингу, контролируют взаиморасчеты по договорам. В любой момент в системе можно вывести статистику закупок с учетом объемов, цен и сезонности продаж. Это помогает поддерживать необходимый объем запасов на складе и обеспечивать своевременные закупки товара под заказы покупателей.
• Организован точный учет движения товаров на складах. В новой системе сотрудники склада регистрируют приемку товаров и отгрузки, формируют транспортные разнарядки, рассчитывают заработную плату водителей, грузчиков и кладовщиков. В любой момент времени заинтересованный пользователь (менеджер по закупкам, специалист отдела продаж) может получить актуальную информацию о текущих остатках продукции. Реализована возможность контролировать движение товара на складах удаленно, через мобильное приложение.
• Все бизнес-задачи группы – управление закупками, продажами, складами, финансами, безопасностью и т.д. – теперь строго регламентированы. Это упростило и ускорило взаимодействие внутри холдинга. Руководство получило возможность контролировать работу филиалов и представительств в любой точке мира – через мобильную версию системы. Повысилась исполнительская дисциплина сотрудников.
• Расчет премиальной части заработной платы максимально автоматизирован. При расчете учитываются должности сотрудников, организации, структурные подразделения, тарифные ставки, выполнение плана продаж, условия продаж, факт поступления оплаты от клиента, виды клиентов.
• Система интегрирована с транспортным интернет-сервисом. Это позволяет оперативно и с минимальными затратами управлять доставкой товара покупателям. Прямо из "1С:ERP" можно подключиться к сервису, подобрать автотранспорт, оформить и проконтролировать перевозку. В систему автоматически загружается вся информация, необходимая для документального сопровождения и контроля доставки заказов покупателям.
• "1С:ERP Управление предприятием 2" интегрировано с системой "1С:Документооборот". Из "1С:ERP" в систему электронного документооборота оперативно поступают данные об организационной структуре компании, пользователях, контрагентах, контактных лицах и других нормативно-справочных сведениях. Сформировано единое хранилище входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов. Обеспечен быстрый поиск и удобный доступ к электронным версиям и скан-копиям документов. Упростилась и ускорилась обработка документов. Появилась возможность формировать документы автоматически, по настроенным шаблонам.
• Организовано оперативное управление рабочими совещаниями. Время и место проведения совещаний, в том числе повторяющихся, регистрируется в системе. Все участники получают соответствующие уведомления и могут предварительно ознакомиться с материалами встречи. Принятые решения регистрируются в системе в форме протокола, с последующим контролем исполнения. Это способствует более эффективному решению управленческих вопросов и помогает контролировать исполнение выданных поручений.

1С:ERP Управление предприятием

1С:Документооборот

1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Бухгалтерия

1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана

1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедренный продукт "1С:ERP Управление предприятием 2" стал основной системой управления холдинга и является центральным звеном взаимодействия ключевых информационных систем предприятия.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование:

• Серверное оборудование:

Сервер: HP ProLiant DL320e Gen8 v2 (стек), Windows Server 2012 r2.

SQL: Intel Core i9-7940X, 128 ГБ ОЗУ, SSD Intel 400 ГБ (raid 1), Windows Server 2012 r2, Microsoft SQL Server 2012.

• Оборудование пользователей: Intel Core i5-7200, 4-8 ГБ ОЗУ, 240 ГБ SSD, Windows 10 PRO.
• Сетевое оборудование: Маршрутизатор Cisco 2901, коммутаторы Cisco 2960.