- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Документооборот (ECM)
- Управление торговлей
- Оперативное управление производством (MES)
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
- Управление жизненным циклом изделия (PLM/PDM)
Цели проекта
Создание единой информационной системы ведения оперативного учета продаж, закупок, склада, оперативного пооперационного учета на производстве в режиме «день в день», финансового и объемно календарного планирования.
Повышение эффективности, достоверности и сокращение трудозатрат на сбор оперативной, управленческой отчетности.
Ситуация до внедрения
АО "ВЗПП-С" является одним из крупнейших поставщиков элементной базы для предприятий - изготовителей радиоэлектронной продукции. Продукция используется в более чем 450 предприятиях России и стран ближнего зарубежья. Продукция используется в более чем 450 предприятиях России и стран ближнего зарубежья. АО "ВЗПП-С" выпускает разнообразную микроэлектронную и полупроводниковую продукцию.
Постоянно растущий объем информации привел руководство компании к необходимости внедрения программного продукта для комплексной автоматизации учета, позволяющей охватить все подразделения предприятия.
Ранее для ведения оперативного учета на предприятии использовалась целая связка информационных систем для каждой группы бизнес процессов в отдельности:
- Анализ данных и прогнозирование, управление денежными средствами (казначейство), финансовое планирование – специализированные формы EXCEL, частично "1С:Бухгалтерия 7.7";
- Продажи (сбыт) – разработка сотрудников предприятия на базе "1С:Бухгалтерия 7.7";
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками – специализированные формы EXCEL;
- Склад и логистика – EXCEL, складские материальные карты с классификаторами, другие бумажные носители;
- Оперативный учет на производстве – самостоятельная разработка сотрудников предприятия;
- Электронный документооборот, согласование, контроль исполнительской дисциплины – MS EXCEL, бумажные носители.
Уникальность и инновационность проекта
- Разработан инструмент объемно-календарного планирования с учетом отраслевой специфики;
- Автоматизирован пооперационный процесс производства радиоэлектронной продукции c вводом данных в режиме «день в день»;
- Автоматизирован оперативный учет по блокам бизнес процессов сбыта, снабжения, склада и производства;
- Внедрён механизм миграции данных оперативного учета в регламентированный учет.
- Автоматизирован процесс формирования финансового планирования организации и сбора консолидированного финансового плана;
- Внедрен инструмент для согласования заявок на расходование денежных средств с контролем по пунктам финансового плана с динамическим построением списка согласующих лиц в зависимости от пункта финансового плана;
- Внедрены механизмы электронного документа оборота и контроля исполнительской дисциплины.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Финансовый отдел:
- Сокращены трудозатраты на согласование заявок на расходование денежных средств за счет электронного согласования в рамках одной информационной системы;
- Усилен контроль и прозрачность проведения казначейских платежей, в том числе по платежам по 275-ФЗ;
- Уменьшена трудоемкость обработки документов при подготовке финансового плана организации;
- Повышена прозрачность и достоверность данных.
Сбыт:
- Автоматизирован процесс консолидации заявок клиентов в план продаж и процесс передачи плана продаж в ПДО для оценки выполнимости плана. Реализована возможность корректировок плана продаж за счет предоставления разовых заявок;
- Внедрен механизм план-фактного контроля выполнения плана продаж;
- Ввод и хранение данных в единой информационной базе, а также гибкая настройка отчетов позволяют группе реализации и плановой группе: оперативно предоставлять руководству и клиентам достоверную информацию, касающуюся деятельности отдела продаж;
- Получение оперативных данных из отчетов по оплатам и отгрузкам клиентам позволило сократить сроки отгрузок на 15%;
- Для группы реализации разработан удобный механизм подбора коробок при формировании отгрузочных документов: в единой форме подбора отображаются все необходимые данные, влияющие на отгрузку (остатки, параметры извещений и прочее);
- В 2 раза повышена оперативность и на 30% снижена трудоемкость предоставления оперативной управленческой информации руководству предприятия. То есть вся информация, вводимая в единую базу данных, структурирована таким образом, что большая часть запрашиваемых отчетов собирается из системы оперативно, то есть в режиме онлайн;
- Повышена достоверность предоставляемой руководству информации, практически все отчеты могут расшифровываться до документа – источника.
Производственно-диспетчерский отдел:
- Автоматизирован процесс построения плана производства на основании плана продаж. Реализована возможность внесения корректировок по разовым заявкам отдела продаж;
- Вся информация вводится в единую систему, что позволяет оперативно, а главное достоверно проверить переданные данные от ПДО в другие отделы и избежать перепроизводства и конфликтов;
- Также по введенным данным оперативно и достоверно формируются отчеты.
Снабжение
- Трудозатраты на формирование заявок на закупку сокращены на 25% за счет использования шаблонов закупок;
- Внедрен и автоматизирован контроль исполнения (обеспечения) заявок на закупку поступающих из производственных подразделений;
- Внедрена возможность формирования заказов поставщику на основании общей потребности, сформированной заявками производственных подразделений;
- Сокращены трудозатраты и повышена прозрачность осуществления финансовых платежей по заказам поставщикам за счет автоматизации процессов согласования заявок на расходование ДС. Каждый сотрудник ОМТО в режиме онлайн может проверить на какой стадии согласования находится его заказ;
- На 50% сокращено время, затрачиваемое на контроль оплат поставщику за счет возможности формирования отчета по состоянию оплат по заказам поставщикам.
Склад
- Достигнуто двукратное уменьшение трудозатрат сотрудников складской службы за счет внедрения механизма оприходования комплектующих и материалов на основании сформированных ранее сотрудниками ОМТО заказов поставщикам;
- Получен инструмент контроля, анализа движений и остатков в любой момент времени;
- Получен инструмент контроля отгрузки со склада в производственные подразделения (также используется службой ОМТО).
Производство
- Внедрено описание производственных процессов изготовления изделий с управлением детализацией описания требуемых для производства ресурсов;
- Получен инструмент по визуализации структуры изделия, что позволило в 2 раза сократить время корректировки/внесения изменений в конструкторскую и технологическую документацию;
- Руководитель производства может заранее спрогнозировать негативное развитие ситуации по ходу производственного процесса относительно плановых сроков;
- Система обеспечивает прозрачность учета и позволяет видеть пооперационный состав работ и расход материалов на каждую партию запуска;
- Рабочие места операторов и мастеров цеха повысили оперативность внесение информации. Достигнут показатель пооперационного ввода информации по изделиям «день в день»;
- Система позволяет в режиме онлайн видеть прохождение партии изделий по маршруту и определить местонахождения партии с детализацией до мастера исполняющего операции;
- Сокращено время на формирование сменно суточного рапортам мастера.
Общие результаты
- Единое информационное пространство хранения информации;
- Систематизация и оптимизация бизнес-процессов предприятия, достигнутое при участии проектной команды АО "ВЗПП-С";
- Повышение квалификации сотрудников организации;
- Механизм формирования документов на основании позволяет исключить ручной ввод данных. Это значительно экономит время и уменьшает количество ошибок. Не возникает необходимости дублировать ранее введенную информацию;
- Быстрое получение актуальных данных всеми сотрудниками предприятия (остатки по складам, мастерам, финансовые план-фактные отчеты, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, оперативная управленческая отчетность организации);
- Автоматическое формирование стандартизированных форм на печать.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Мониторинг и анализ показателей деятельности
- Регламентированный учёт
- Управление закупками
- Управление продажами
- Производство, услуги
- Управление складом и запасами
- Управление взаимоотношениями с клиентами
- Управление финансами и бюджетирование
- Совместное использование с "1С:Документооброт"
-
1С:Документооборот
:
- Работа с договорными документами
- проектный учёт и контроль исполнений
Архитектура решения и масштаб проекта
- "1С:ERP" выступает в качестве основной системы управления предприятием.
- "1С:ERP" бесшовно интегрирована с системой документооборота и контроля исполнительской дисциплины "1С:Документооборот 8"
Информационная система обеспечивает работу более 200 пользователей.
- Бюджетирование;
- Финансовое планирование и финансовый анализ;
- Анализ данных и прогнозирование;
- Управление денежными средствами (казначейство), формирование графика поступления и оплат;
- Консолидация данных;
- Управленческий учет;
- Управление складскими запасами и ордерным складом;
- Резервирование ТМЦ и их учет в цеховых кладовых;
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
- Оформление заказов покупателей;
- Ценообразование, прайс-листы;
- Планирование продаж;
- Учет продаж и прихода ТМЦ;
- Взаиморасчеты с покупателями;
- Учет договоров;
- Оформление заказов поставщикам;
- Планирование закупок;
- Управление отношениями с поставщиками;
- Взаиморасчеты с поставщиками;
- Управление цепочками поставок;
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура;
- Управление данными о технологии производства (маршрутные карты);
- Учет затрат на производство и расчет себестоимости;
- Учет основных средств, расчет амортизации;
- Объемно-календарное планирование производства;
- Планирование потребности в материалах;
- Переработка давальческого сырья;
- Учет производственных заказов.