Цели проекта

Проект по внедрению системы автоматизации процессов бюджетирования ПАО "ГТЛК" преследовал достижение следующих целей:

• Повышение производительности труда и сокращение трудозатрат при бюджетировании и формировании графиков нового бизнеса;
• Повышение качества данных и поддержка процесса принятия решений на основе достоверных и своевременных данных;
• Укрепление дисциплины в области бюджетирования;
• Сокращение сроков подготовки консолидированных бюджетов и отчетов об исполнении;
• Обеспечение единой информационная среды процессов планирования и анализа.

Ситуация до внедрения

Уникальность и инновационность проекта

В ходе проекта были выполнены следующие работы.

Публикации о проекте

• Автоматизации процессов бюджетирования ПАО "ГТЛК" на базе ПП "1С:Управление холдингом 8"

Дополнительная информация к описанию проекта

Используемый вариант работы: Клиент-серверный
Сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 100

Количество:

• справочников – 20;
• видов документов – 22;
• регистров- 10;
• отчетов – 30;
• объем информационной базы в SQL 7 Гб.

Результаты проекта

• Реализован контроль над структурой и целостностью бюджетной модели и данных;
• Автоматизированы процессы формирования и согласования бюджетов компаний;
• Автоматизация процессов консолидации обеспечили существенное снижение трудозатрат и сроков подготовки консолидированной управленческой отчетности;
• Автоматизированы процессы заявочной компании в рамках подготовки бизнес-плана и реализован бюджетный контроль по АУР.

1С:Управление холдингом :
• Бюджетирование
• Финансовое планирование
• Формирование бюджетов
• Корректировка и пронозирование бюджетов
• Бюджетный контроль
• Отчеты об исполнении
• Анализ данных и прогнозирование
• Аналитическая отчетность
• Консолидация данных
• Управленческий и финансовый учет (FRP)

Архитектура решения и масштаб проекта

В границы проекта по внедрению системы вошли следующие компании Заказчика:

• Головная компания:
• ОАО "ГТЛК".
• ДЗО в России:
• Лавна;
• ГТЛК-Инвест;
• ГТЛК-Финанс.
• Нерезиденты
• GTLK Asia;
• CTLK Europe limited.

В качестве основного программного решения по автоматизации процессов бюджетирования используется "1С:Управления холдингом". Дополнительно для организации обмена данными с внешними системами были настроены типовые интеграционные механизмы. Схема архитектуры решения приведена на рисунке 1.