![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/d98/d984f89b65cfdd56c4f9e67678eb55e2.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление эффективностью холдинга (CPM)
![](/upload/iblock/583/583c9e2f5e686ea50a2c19b656ab79e2.jpg)
![](/upload/iblock/ef2/ef29e94a76e24fbd94fef6d66093b136.jpg)
Цели проекта
Проект выполняется с целью автоматизации рабочих процессов исполнения функций по сбору потребностей со всех структурных подразделений ФГУП "Почта России", подготовке, проведению и учету закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в полном соответствии с нормативно-правовой документацией, обеспечение возможности сбора, контроля и анализа информации о закупочной деятельности подразделений Заказчика.
Проект инициировался с целью автоматизации рабочих процессов во всех структурных подразделений ФГУП "Почта России" по подготовке, проведению и учету закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в полном соответствии с нормативно-правовой документацией, обеспечение возможности сбора, контроля и анализа информации о закупочной деятельности подразделений Заказчика.
Ситуация до внедрения
ФГУП "Почта России" - Федеральный почтовый оператор, который входит в перечень стратегических предприятий Российской Федерации. Включает в себя 86 филиалов, около 42 000 объектов почтовой связи. Предприятие оказывает услуги почтовой связи, транспортные, логистические и финансовые услуги физическим и юридическим лицам на всей территории страны.
Основной причиной для внедрения системы автоматизации на базе программного продукта "1С:Управление холдингом" явилась возникшая острая необходимость оптимизации бизнес-процессов по управлению закупочными процедурами существующими в Аппарате управления предприятия и филиалах.
На Предприятии ранее уже были внедрены системы, реализованные на базе программных продуктов фирмы "1С", - система электронного документооборота (СЭД), автоматизированная система коммерческого учета (АСКУ), автоматизированная система бухгалтерского и налогового учета (АСБНУ). Заказчика удовлетворяло качество и уровень осуществляемой поддержки. Поэтому для решения новых задач было выбрано флагманское решение фирмы "1С" — "1С:Управление холдингом 8".
Уникальность и инновационность проекта
Система обеспечивает выполнение следующих функций:
- организация полного цикла закупочных процедур (централизованных, децентрализованных);
- формирование и корректировка годового плана закупки товаров (работ, услуг);
- формирование плана закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, лекарственных средств, а также внесение изменений в такой план;
- формирование пользователями заявок, закупочной документации, протоколов, отчетов и пр;
- ведение информационных реестров, регламентированных действующим законодательством РФ и Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд ФГУП "Почта России";
- формирование сводных аналитических отчетов по закупочной деятельности;
- формирование извещений о закупках;
- уведомление пользователей Системы по преднастроенным событиям;
- интеграция информационных ресурсов Заказчика со смежными и внешними системами.
Публикации о проекте
Результаты проекта
На данном этапе произведена автоматизация закупочной деятельности Предприятия в части годового планирования в соответствии с 223-ФЗ и ЛНА, включая:
- автоматизацию процесса сбора заявок на закупку;
- согласование документов в соответствии с ЛНА Предприятия;
- интеграция и публикация на ЕИС;
- возможность проведения централизованных и многолотовых закупок;
- проведение закупочных процедур на ЭТП СБ АСТ, ЕЭТ;
- произведено внедрение на всех уровнях Предприятия.
Решение указанных задач позволило улучшить управляемость и прозрачность процесса, выстроить единую систему проведения закупочной деятельности на всех уровнях предприятия без отрыва от рабочего процесса предприятия.
-
1С:Управление холдингом
:
- Централизованное управление закупками и активами
Архитектура решения и масштаб проекта
ФГУП "Почта России" специфическая коммерческая структура — имеет статус федерального почтового оператора, предоставляет услуги почтовой связи на всей территории Российской Федерации, в том числе универсальные услуги почтовой связи по единым социально-ориентированным тарифам, регулируемым государством. В составе Предприятия работают 10 макрорегионов, порядка 82 филиала, около 800 почтамтов, около 42 тыс. отделений почтовой связи.
На первом этапе развития проекта количество пользователей составило 2000 человек, а всего автоматизацией охвачено — 10 000 рабочих мест. За 4 месяца была автоматизированна и введена в промышленную эксплуатацию подсистема Планирования закупочной деятельности, успешно настроена интеграция с ЕИС и ЭТП. Была проведена оперативная доработка под вступившие в силу изменения по 223 ФЗ и новые принятые нормативные документы ФГУП "Почты России" регламентирующие закупочную деятельность.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
Для решения задачи автоматизации закупочной деятельности ФГУП «Почта России» было выбрано флагманское решение фирмы 1С — "1С:Управление холдингом 8". Платформа: 1С:Предприятие 8.3 организована по типу архитектуры клиент-сервер.
Проектирование системы базируется на принципах:
- принцип развития (открытости) - не нарушая функционирования системы были внесены изменения по новым НЛА;
- принцип современности - при создании системы реализованы информационные интерфейсы для успешной интеграции с внешними системами;
- принципы стандартизации, многоуровневости, а так же санкционированного доступа к информации.
Информационная система состоит из следующих компонентов:
- кластер серверов приложений "1С";
- сервера СУБД,
- сервера файлового хранилища.
Система АИС УЗ взаимодействует с внутренними пользователями, служебными системами и прикладными системами Предприятия в корпоративной среде передачи данных (КСПД).
Сопровождение системы происходит в соответствии с ITIL.
![](/upload/iblock/330/33019107525d1d54bc83d59edaf42216.png)
![](/upload/iblock/597/59765bb8f24d61b59d159501b5d30610.jpg)
![](/upload/iblock/7b7/7b7ce55de259d13d84323839f21671d5.jpeg)
![](/upload/iblock/303/3035eea13153ccd95f62d9018adc7e31.jpg)
![](/upload/iblock/063/063c10ec2cf4cbfdb62892264253ff09.jpg)
![](/upload/iblock/b2d/b2d369fa834224e8679e65ef7f812e5b.png)
![](/upload/iblock/6ca/6ca9797e78307338c543008701116d0e.png)
![](/upload/iblock/a61/a6176d9d61b608798057eca9373fb9cd.png)
![](/upload/iblock/700/700d04bde4153bd21b1afafed8ba018b.jpg)
![](/upload/iblock/e3a/e3ac4660a9b521834651441410a6ef86.png)
![](/upload/iblock/0ea/i3qoc3bwqqrvfqya4si1lgpol84rjj8i.jpg)
![](/upload/iblock/354/3544ea4169c8c93404b2daa2053afa78.jpg)
![](/upload/iblock/70f/70fe2ce44b2386b62d1b210dbb17bb89.jpg)
![](/upload/iblock/e18/e188df59a522fa33afee9f9b70888c98.png)
![](/upload/iblock/6b8/6b84af36e7a77fc4b928a0c618ab1e9a.png)
![](/upload/iblock/bb0/bb029fc083fd83f4d4a4c274853a76b4.png)
![](/upload/iblock/572/o4z17svwdrhrb3iyyz9g1d8yyrt0hwx8.jpg)
![](/upload/iblock/301/301bc81a80a64323abbc352f2259b21f.png)
![](/upload/iblock/b31/b314ca2b20911e4f9ac6c550d8e5d4b3.png)
![](/upload/iblock/724/7246763bcc4d7aa8e5878501f5904271.png)
![](/upload/iblock/473/473745d18ffc8caa8299929fd2906131.gif)
![](/upload/iblock/728/728e03284ed26d398d7703e0520aefde.jpg)
![](/upload/iblock/a10/a10fb01c2e56c24f764c483c787bdf4f.jpg)
![](/upload/iblock/5a2/5a2fee74cacf87503e1d370431bf2092.jpg)
![](/upload/iblock/daf/daf5a88ae53157ae7a3f60dfc44eda14.jpg)
![](/upload/iblock/b88/b88da292919a1e00142e45e4e33f892c.png)
![](/upload/iblock/1cf/1cfd4567568d04ea1de5c8730bc49f5e.png)
![](/upload/iblock/154/1540317646e6b733cba72a52d3515ee2.png)
![](/upload/iblock/a31/a313804a73d1195f23b8031f522c0453.png)
![](/upload/iblock/f2b/f2b996518927d099b2518ac20a417dc7.jpg)
![](/upload/iblock/c73/c734382803ed2391546ab91250818b9b.jpg)
![](/upload/iblock/9ee/9ee15c9689e9acedced69b1942048763.jpg)
![](/upload/iblock/3f1/3f168ed618ded224c27f08427fba0ebc.jpg)
![](/upload/iblock/aad/aad79c60cf90dad614cd122749458230.png)
![](/upload/iblock/721/721be048ca4f8198c0f84891fb62f818.png)
![](/upload/iblock/693/693fb531137caab159eccdd3cb558fa4.png)
![](/upload/iblock/e16/e16df9e550144f8e100de00c9dfe6073.png)
![](/upload/iblock/700/700d2fbb57fcc73755d815ed0ec9e791.png)
![](/upload/iblock/2a8/2a8f350beb5bd03505d4bd0a58596e65.jpg)
![](/upload/iblock/1df/1df4030c784156ab522e8dabea477a6a.jpg)
![](/upload/iblock/d86/d8622386cb772b9582df140e4de22b0d.jpeg)
![](/upload/iblock/16b/16b11fc1f59b6e9638d344bb03e53643.png)
![](/upload/iblock/476/47616e1b49cfebf6931867cb50534c75.gif)
![](/upload/iblock/fa7/fa7749116a0ce93b11c786b4f03c0b81.png)
![](/upload/iblock/1e6/ssosw43t302nm9af010i63uqrwe2nb5s.png)
![](/upload/iblock/d6a/d6a6009783d348845056abbc8fa5ce5c.jpg)
![](/upload/iblock/6c3/6c3e43b6644939086134bb5b47733985.jpg)
![](/upload/iblock/9d4/9d4a99a7ca01fe518bdf3b329cf0151f.png)
![](/upload/iblock/620/620ad7fa98fa7d577b5edff4b185b3d7.png)
![](/upload/iblock/f53/f53b0d1a8af56688e5ccd07effb40510.png)
![](/upload/iblock/0f4/0f415e3fc049cf31e6fc50fd90dfef47.jpg)
![](/upload/iblock/cd3/cd3256622ac5aae45cd7af021e9cde5f.png)
![](/upload/iblock/595/59553388cde4cd005d16c0936c9b93ad.png)