Цели проекта

Цели проекта:

1. Перевести учет Российского предприятия на "1C:ERP", обеспечить полную интеграцию с единой информационной средой группы компаний Bang & Bonsomer;
2. Оптимизировать бизнес-процессы по всем направлениям деятельности;
3. Повысить уровень автоматизации процессов, сократить трудозатраты на выполнение рутинных операций;
4. Повысить качество информации, предоставляемой на уровень группы компаний;
5. Повысить платежную дисциплину клиентов;
6. Обеспечить автоматический кредитный конроль в зависимости от условий соглашений с клиентами;
7. Уменьшить расходы на транспортировку грузов;
8. Улучшить контроль SHEQ: сертификацию и качество товаров, контроль сроков годности и опасных грузов;
9. Обеспечить ведение управленческого, регламентированного, налогового учета и учета по МСФО;
10. Обеспечить возможность обновления и дальнейшего развития Системы.

Ситуация до внедрения

Bang & Bonsomer Group – группа компаний занимающаяся внедренем «умных» технологий и материалов. Технологии "умных" материалов – это сочетание дистрибуции, создания собственной продукции, интеллектуальных решений в технологических процессах, поддержки и собственных прикладных лабораторий/технических центров. Структура компании включает бизнес-подразделения, специализирующиеся по отраслям производства: "Покрытия и строительство", "Полимерные материалы", "Упаковка и пластики", "Композитные материалы и полиуретаны", "Koski Elements", "Beauty & Clean", "Fooding". Компания Bang & Bonsomer работает в Финляндии, России, Белоруссии, Украине, Казахстане, Эстонии, Латвии, Литве и Швеции. Долгосрочной стратегией компании является внедрение "умных технологий", это касается и автоматизации учета.

История компании: https://youtu.be/q4wCnftTCD8.

Предыдущая система автоматизации IBS прослужила более 10 лет, была практически полностью переработана, что в итоге привело к проблемам с обновлением. Компания, следуя стратегии внедрения "умных технологий" провела конкурс для выбора наилучшего продукта, в ходе которого участники должны были продемонстрировать то, как в предлагаемом продукте решаются вопросы по основным сценариям работы. Современный программный продукт "1С:ERP" выгодно отличался от других систем тем, что выполнение бизнес-процессов практически по всем сценариям было продемонстрировано без доработок.

В качестве партнера по внедрению выбрана компания "Синимекс", с которой Bang & Bonsomer уже успешно сотрудничает более 11 лет. Подробнее о "Синимекс": https://www.cinimex.ru/upload/medialibrary/f10/FULL_CINIMEX_06062019.mp4.

Уникальность и инновационность проекта

География корпоративной системы Bang & Bonsomer:

• Проект осуществлен международной командой, включая европейский менеджмент (ICT Steering Committee Bang & Bonsomer). Официальный язык проекта – английский, коммуникации и документация велись как на русском, так и на английском языках. Команда проекта физически находилась в разных городах (от Хельсинки до Воронежа), весь проект выполнен удаленно.
• Несмотря на сжатые сроки, было проведено моделирование всех бизнес-процессов компании.
• Система "1С:ERP" интегрирована с другими корпоративными системами посредством корпоративной шины данных (ESB). Обмен с "1С:ERP" осуществляется c помощью разработанного компанией Синимекс адаптера к ESB.
• Настроено управление мастер-данными на базе корпоративной системы управления мастер-данными.
• Для удовлетворения требований корпоративного стандарта по безопасности данных компанией "Синимекс" разработаны индивидуальные настройки разграничения прав доступа.
• Для уменьшения трудозатрат пользователей введены такие элементы роботизации как: рабочее место логиста, автоматическая загрузка государственных таможенных деклараций, автоматическое создание документов при перемещении и отгрузке, автоматический контроль хранения и перевозки опасных грузов в соответствии с ДОПОГ и многое другое, включая специализированные отчеты.

Публикации о проекте

• Доклад "1С:ERP – SPUTNIK в системе управления группой компаний Bang & Bonsomer", Степанова Юлия, Bang & Bonsomer RUS. 8-я международная конференция "Решения 1С для корпоративных клиентов", Сочи, 2019 г.
• "Синимекс" внедрила систему "1С:ERP" в Bang&Bonsomer

• 1С:ERP - SPUTNIK в системе управления группой компаний Bang & Bonsomer

Дополнительная информация к описанию проекта

Томми Экстранд (Tommi Ekstrand), руководитель проекта, объяснил, почему из десятка других было выбрано название "SPUTNIK":

• Спутник был самой продвинутой космической программой в мире;
• Спутник это – попутчик, помогающий в трудную минуту;
• Спутник – это так же сателлит общей корпоративной системы.

9 января 2019 года в 9.00 вся компания приступила к работе в новой системе.

Теро Тёрнквист (Tero Törnqvist), руководитель ИТ-отдела группы компаний Bang & Bonsomer: "Внедрение 1С позволило автоматизировать наши бизнес-процессы, оптимизировать информационную среду группы компаний и избавить сотрудников от тяжести рутинных операций. Гибкие возможности интеграции 1С с другими системами еще больше повысили точность и эффективность наших операций".

Инга Эванс (Inga Evans), генеральный директор Bang & Bonsomer RUS: "Внедрение новой системы "1С:ERP" было не простым вызовом для нашей компании. На стадии проекта мы научились лучше работать в команде, сумели проанализировать и сделать более прозрачными и эффективными наши бизнес процессы. Сотрудники почувствовали свою сопричастность к модернизации компании и возможность использовать свой опыт для улучшения рабочих процессов. Использование "1С:ERP" сокращает наши трудозатраты на рутинные процессы и высвобождает ресурсы на решение ключевых задач бизнеса. Внедрение новой программы дало нам возможность увидеть те способности и таланты наших коллег, которые мы можем использовать и в других областях нашей работы и которые создают перспективы профессионального роста для сотрудников и для развития новых сегментов бизнеса компании".

Андрей Гурьев, руководитель направления "1С" компании "Синимекс":

Мы работаем с компанией Bang & Bonsomer уже давно и не перестаем получать удовольствие от общения с профессиональной, увлеченной командой. Эти качества во многом обеспечили успех проекта.

Результаты проекта

• Внедрение системы повысило прозрачность учета и эффективность работы сотрудников;
• Больше времени теперь уделяется не рутине, а аналитической работе;
• Усовершенствованы бизнес-процессы: сформирована система контроля и исполнения платежей, упростилась процедура формирования перемещений между складами организации, сократились трудозатраты при приемке и отгрузке товаров, появилась прозрачность при работе с образцами товаров, появилась возможность контролировать перевозку опасных грузов и прочие операции, ранее выполнявшиеся вручную;
• Настроен учет по МСФО по корпоративным стандартам;
• Благодаря внедрению "1C:ERP" эффективность работы сотрудников повысилась на порядок, было автоматизировано множество операций, ранее выполнявшиеся вручную. Среди экспертных оценок можно выделить следующие:

По подсистеме "Склад и доставка":

• Трудозатраты на подготовку и комплектацию грузов сократились с 7 часов до 0,5-1 часа;
• Трудозатраты сотрудника склада на подготовку перемещения сократилось с 1 часа до 5-10 минут;
• Доработана специальная отчетность по хранению товаров, которая раньше формировалась вручную и была не вполне достоверной, например, отчет по паллетам;
• Контроль перевозки опасных грузов ведется на всех уровнях, начиная от заказа клиента и до формирования задания на перевозку. Ранее проверка производилась вручную;
• Подсистема "Доставка" при формировании заказов на перевозку предоставляет данные по свободному весу и объему. Это позволяет оптимизировать рейсы и сократить затраты на услуги транспортных компаний.

По подсистеме “Казначейство” отмечается:

• Удобство согласования заявок на оплату и ведения платежного календаря;
• Сокращение количества ошибок при формировании оплат (дублирование, потеря данных) на 5-10%;
• Прозрачность при проверке оплаченных/неоплаченных счетов контрагентов. До внедрения трудозатраты составляли ~1 чел./час на уточнение информации по каждому контрагенту;
• После внедрения информация доступна менеджеру немедленно. Это привело не только к снижению трудозатрат, но и к повышению финансовой дисциплины клиентов;
• Валютные платежи: добавлена возможность выбора даты и курса валюты, что исключило необходимость "подгонки" суммы платежа.

По подсистеме "Продажи" отмечено:

• Сокращение сроков исполнения заказов на 15-20%;
• Благодаря тому, что сотрудник отдела продаж видит целостную картину взаимодействий с клиентом в разрезе "товар - условия оплаты - кредитный лимит - действующие договоры – задолженность - претензионная работа", повысилась эффективность менеджеров по продажам. Раньше информация была разрознена, ее получение занимало 4-5 мин. Сейчас получение и анализ информации занимает не более 0,5 мин.;
• В 4 раза сократилось время поиска документов, связанных с конкретным заказом;
• Появилась новая возможность вести претензионную работу в общей базе, получать статистику по закрытым и отмененным заказам;
• Упростился контроль партий по срокам годности путем отчета и на уровне складских ордеров, раньше поиск этой информации занимал от 15 минут, теперь этот контроль ведется автоматически;
• Решена задача автоматического резервирования товара под нужды конкретного менеджера; Это делается даже в ожидаемых поступлениях, до появления товара на складе.

Главный бухгалтер отмечает следующие изменения:

• Появилась возможность вести в одной системе управленческий и регламентированный учет;
• Настройка отражения по МСФО выполняется очень просто, благодаря чему учет по МСФО полностью соответствует стандартам компании;
• Упрощена схема по работе с товарами в пути;
• Время на подготовку авансовых отчетов сократилось на 15-20%;
• Удобен анализ операций при закрытии месяца: сразу видны ошибки, их возможно исправлять оперативно;
• Есть возможность автоматически формировать резерв на обесценение товаров;
• Появилась возможность автоматически формировать резерв по сомнительным долгам;
• и многое другое.

В компании активно используются "задания" для взаимодействия сотрудников, это позволило повысить дисциплину и оптимизировать работу различных подразделений и служб.

Система полностью интегрирована в корпоративный ИТ-ландшафт, включая управление мастер-данными. Интеграция осуществлена с помощью корпоративной шины данных (EBS) и адаптера для "1С", созданного компанией "Синимекс".

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Управление производством
• Управление финансами и бюджетирование
• Управление договорами и централизованное казначейство
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Регламентированный учет
• Учет, подготовка раздельной и консолидированной отчетности по МСФО

Архитектура решения и масштаб проекта

1) Общая схема корпоративной системы представлена на "Рис 1. Архитектура корпоративной системы" в разделе "Дополнительная информация".

2) Схема интеграции: