![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/a8e/a8efa415bfbd57d754660eeb6d176fd5.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управление торговлей
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
![](/upload/iblock/0e6/0e678726c34345d9368ccc5fa8bec3e1.jpg)
Цели проекта
Цели проекта:
- Перевести учет Российского предприятия на "1C:ERP", обеспечить полную интеграцию с единой информационной средой группы компаний Bang & Bonsomer;
- Оптимизировать бизнес-процессы по всем направлениям деятельности;
- Повысить уровень автоматизации процессов, сократить трудозатраты на выполнение рутинных операций;
- Повысить качество информации, предоставляемой на уровень группы компаний;
- Повысить платежную дисциплину клиентов;
- Обеспечить автоматический кредитный конроль в зависимости от условий соглашений с клиентами;
- Уменьшить расходы на транспортировку грузов;
- Улучшить контроль SHEQ: сертификацию и качество товаров, контроль сроков годности и опасных грузов;
- Обеспечить ведение управленческого, регламентированного, налогового учета и учета по МСФО;
- Обеспечить возможность обновления и дальнейшего развития Системы.
Ситуация до внедрения
Bang & Bonsomer Group – группа компаний занимающаяся внедренем «умных» технологий и материалов. Технологии "умных" материалов – это сочетание дистрибуции, создания собственной продукции, интеллектуальных решений в технологических процессах, поддержки и собственных прикладных лабораторий/технических центров. Структура компании включает бизнес-подразделения, специализирующиеся по отраслям производства: "Покрытия и строительство", "Полимерные материалы", "Упаковка и пластики", "Композитные материалы и полиуретаны", "Koski Elements", "Beauty & Clean", "Fooding". Компания Bang & Bonsomer работает в Финляндии, России, Белоруссии, Украине, Казахстане, Эстонии, Латвии, Литве и Швеции. Долгосрочной стратегией компании является внедрение "умных технологий", это касается и автоматизации учета.
История компании: https://youtu.be/q4wCnftTCD8.
Предыдущая система автоматизации IBS прослужила более 10 лет, была практически полностью переработана, что в итоге привело к проблемам с обновлением. Компания, следуя стратегии внедрения "умных технологий" провела конкурс для выбора наилучшего продукта, в ходе которого участники должны были продемонстрировать то, как в предлагаемом продукте решаются вопросы по основным сценариям работы. Современный программный продукт "1С:ERP" выгодно отличался от других систем тем, что выполнение бизнес-процессов практически по всем сценариям было продемонстрировано без доработок.
В качестве партнера по внедрению выбрана компания "Синимекс", с которой Bang & Bonsomer уже успешно сотрудничает более 11 лет. Подробнее о "Синимекс": https://www.cinimex.ru/upload/medialibrary/f10/FULL_CINIMEX_06062019.mp4.
Уникальность и инновационность проекта
География корпоративной системы Bang & Bonsomer:
- Проект осуществлен международной командой, включая европейский менеджмент (ICT Steering Committee Bang & Bonsomer). Официальный язык проекта – английский, коммуникации и документация велись как на русском, так и на английском языках. Команда проекта физически находилась в разных городах (от Хельсинки до Воронежа), весь проект выполнен удаленно.
- Несмотря на сжатые сроки, было проведено моделирование всех бизнес-процессов компании.
- Система "1С:ERP" интегрирована с другими корпоративными системами посредством корпоративной шины данных (ESB). Обмен с "1С:ERP" осуществляется c помощью разработанного компанией Синимекс адаптера к ESB.
- Настроено управление мастер-данными на базе корпоративной системы управления мастер-данными.
- Для удовлетворения требований корпоративного стандарта по безопасности данных компанией "Синимекс" разработаны индивидуальные настройки разграничения прав доступа.
- Для уменьшения трудозатрат пользователей введены такие элементы роботизации как: рабочее место логиста, автоматическая загрузка государственных таможенных деклараций, автоматическое создание документов при перемещении и отгрузке, автоматический контроль хранения и перевозки опасных грузов в соответствии с ДОПОГ и многое другое, включая специализированные отчеты.
Публикации о проекте
- Доклад "1С:ERP – SPUTNIK в системе управления группой компаний Bang & Bonsomer", Степанова Юлия, Bang & Bonsomer RUS. 8-я международная конференция "Решения 1С для корпоративных клиентов", Сочи, 2019 г.
- "Синимекс" внедрила систему "1С:ERP" в Bang&Bonsomer
Дополнительная информация к описанию проекта
Томми Экстранд (Tommi Ekstrand), руководитель проекта, объяснил, почему из десятка других было выбрано название "SPUTNIK":
- Спутник был самой продвинутой космической программой в мире;
- Спутник это – попутчик, помогающий в трудную минуту;
- Спутник – это так же сателлит общей корпоративной системы.
9 января 2019 года в 9.00 вся компания приступила к работе в новой системе.
Теро Тёрнквист (Tero Törnqvist), руководитель ИТ-отдела группы компаний Bang & Bonsomer: "Внедрение 1С позволило автоматизировать наши бизнес-процессы, оптимизировать информационную среду группы компаний и избавить сотрудников от тяжести рутинных операций. Гибкие возможности интеграции 1С с другими системами еще больше повысили точность и эффективность наших операций".
Инга Эванс (Inga Evans), генеральный директор Bang & Bonsomer RUS: "Внедрение новой системы "1С:ERP" было не простым вызовом для нашей компании. На стадии проекта мы научились лучше работать в команде, сумели проанализировать и сделать более прозрачными и эффективными наши бизнес процессы. Сотрудники почувствовали свою сопричастность к модернизации компании и возможность использовать свой опыт для улучшения рабочих процессов. Использование "1С:ERP" сокращает наши трудозатраты на рутинные процессы и высвобождает ресурсы на решение ключевых задач бизнеса. Внедрение новой программы дало нам возможность увидеть те способности и таланты наших коллег, которые мы можем использовать и в других областях нашей работы и которые создают перспективы профессионального роста для сотрудников и для развития новых сегментов бизнеса компании".
Андрей Гурьев, руководитель направления "1С" компании "Синимекс":
Мы работаем с компанией Bang & Bonsomer уже давно и не перестаем получать удовольствие от общения с профессиональной, увлеченной командой. Эти качества во многом обеспечили успех проекта.
Результаты проекта
- Внедрение системы повысило прозрачность учета и эффективность работы сотрудников;
- Больше времени теперь уделяется не рутине, а аналитической работе;
- Усовершенствованы бизнес-процессы: сформирована система контроля и исполнения платежей, упростилась процедура формирования перемещений между складами организации, сократились трудозатраты при приемке и отгрузке товаров, появилась прозрачность при работе с образцами товаров, появилась возможность контролировать перевозку опасных грузов и прочие операции, ранее выполнявшиеся вручную;
- Настроен учет по МСФО по корпоративным стандартам;
- Благодаря внедрению "1C:ERP" эффективность работы сотрудников повысилась на порядок, было автоматизировано множество операций, ранее выполнявшиеся вручную. Среди экспертных оценок можно выделить следующие:
- Трудозатраты на подготовку и комплектацию грузов сократились с 7 часов до 0,5-1 часа;
- Трудозатраты сотрудника склада на подготовку перемещения сократилось с 1 часа до 5-10 минут;
- Доработана специальная отчетность по хранению товаров, которая раньше формировалась вручную и была не вполне достоверной, например, отчет по паллетам;
- Контроль перевозки опасных грузов ведется на всех уровнях, начиная от заказа клиента и до формирования задания на перевозку. Ранее проверка производилась вручную;
- Подсистема "Доставка" при формировании заказов на перевозку предоставляет данные по свободному весу и объему. Это позволяет оптимизировать рейсы и сократить затраты на услуги транспортных компаний.
По подсистеме “Казначейство” отмечается:
- Удобство согласования заявок на оплату и ведения платежного календаря;
- Сокращение количества ошибок при формировании оплат (дублирование, потеря данных) на 5-10%;
- Прозрачность при проверке оплаченных/неоплаченных счетов контрагентов. До внедрения трудозатраты составляли ~1 чел./час на уточнение информации по каждому контрагенту;
- После внедрения информация доступна менеджеру немедленно. Это привело не только к снижению трудозатрат, но и к повышению финансовой дисциплины клиентов;
- Валютные платежи: добавлена возможность выбора даты и курса валюты, что исключило необходимость "подгонки" суммы платежа.
По подсистеме "Продажи" отмечено:
- Сокращение сроков исполнения заказов на 15-20%;
- Благодаря тому, что сотрудник отдела продаж видит целостную картину взаимодействий с клиентом в разрезе "товар - условия оплаты - кредитный лимит - действующие договоры – задолженность - претензионная работа", повысилась эффективность менеджеров по продажам. Раньше информация была разрознена, ее получение занимало 4-5 мин. Сейчас получение и анализ информации занимает не более 0,5 мин.;
- В 4 раза сократилось время поиска документов, связанных с конкретным заказом;
- Появилась новая возможность вести претензионную работу в общей базе, получать статистику по закрытым и отмененным заказам;
- Упростился контроль партий по срокам годности путем отчета и на уровне складских ордеров, раньше поиск этой информации занимал от 15 минут, теперь этот контроль ведется автоматически;
- Решена задача автоматического резервирования товара под нужды конкретного менеджера; Это делается даже в ожидаемых поступлениях, до появления товара на складе.
Главный бухгалтер отмечает следующие изменения:
- Появилась возможность вести в одной системе управленческий и регламентированный учет;
- Настройка отражения по МСФО выполняется очень просто, благодаря чему учет по МСФО полностью соответствует стандартам компании;
- Упрощена схема по работе с товарами в пути;
- Время на подготовку авансовых отчетов сократилось на 15-20%;
- Удобен анализ операций при закрытии месяца: сразу видны ошибки, их возможно исправлять оперативно;
- Есть возможность автоматически формировать резерв на обесценение товаров;
- Появилась возможность автоматически формировать резерв по сомнительным долгам;
- и многое другое.
В компании активно используются "задания" для взаимодействия сотрудников, это позволило повысить дисциплину и оптимизировать работу различных подразделений и служб.
Система полностью интегрирована в корпоративный ИТ-ландшафт, включая управление мастер-данными. Интеграция осуществлена с помощью корпоративной шины данных (EBS) и адаптера для "1С", созданного компанией "Синимекс".
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Управление взаимоотношениями с клиентами
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление складом и запасами
- Управление производством
- Управление финансами и бюджетирование
- Управление договорами и централизованное казначейство
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Регламентированный учет
- Учет, подготовка раздельной и консолидированной отчетности по МСФО
Архитектура решения и масштаб проекта
1) Общая схема корпоративной системы представлена на "Рис 1. Архитектура корпоративной системы" в разделе "Дополнительная информация".
2) Схема интеграции:
![](/upload/iblock/bb0/bb029fc083fd83f4d4a4c274853a76b4.png)
![](/upload/iblock/473/473745d18ffc8caa8299929fd2906131.gif)
![](/upload/iblock/ead/eade04c05636d51121180856e75f73fe.jpg)
![](/upload/iblock/aef/aef1a4a42040542ec1cf5060b2c6ff72.png)
![](/upload/iblock/dda/dda193380db9a120468e5e193fbc0387.jpg)
![](/upload/iblock/4c2/4c212428887e46a44451c27762d2ef34.jpg)
![](/upload/iblock/414/41478e33d5b764d47a3ed894dc163b88.png)
![](/upload/iblock/c73/c732386f2944ace5ed24cb0e00b339b5.jpg)
![](/upload/iblock/113/113c2c75240c4ac177d5823dd4370556.png)
![](/upload/iblock/728/728e03284ed26d398d7703e0520aefde.jpg)
![](/upload/iblock/700/700d04bde4153bd21b1afafed8ba018b.jpg)
![](/upload/iblock/70f/70fe2ce44b2386b62d1b210dbb17bb89.jpg)
![](/upload/iblock/7b7/7b7ce55de259d13d84323839f21671d5.jpeg)
![](/upload/iblock/1df/1df4030c784156ab522e8dabea477a6a.jpg)
![](/upload/iblock/fa7/fa7749116a0ce93b11c786b4f03c0b81.png)
![](/upload/iblock/572/o4z17svwdrhrb3iyyz9g1d8yyrt0hwx8.jpg)
![](/upload/iblock/a61/a6176d9d61b608798057eca9373fb9cd.png)
![](/upload/iblock/154/1540317646e6b733cba72a52d3515ee2.png)
![](/upload/iblock/a31/a313804a73d1195f23b8031f522c0453.png)
![](/upload/iblock/0ea/i3qoc3bwqqrvfqya4si1lgpol84rjj8i.jpg)
![](/upload/iblock/354/3544ea4169c8c93404b2daa2053afa78.jpg)
![](/upload/iblock/c73/c734382803ed2391546ab91250818b9b.jpg)
![](/upload/iblock/b31/b314ca2b20911e4f9ac6c550d8e5d4b3.png)
![](/upload/iblock/1e6/ssosw43t302nm9af010i63uqrwe2nb5s.png)
![](/upload/iblock/a10/a10fb01c2e56c24f764c483c787bdf4f.jpg)
![](/upload/iblock/1cf/1cfd4567568d04ea1de5c8730bc49f5e.png)
![](/upload/iblock/f2b/f2b996518927d099b2518ac20a417dc7.jpg)
![](/upload/iblock/e18/e188df59a522fa33afee9f9b70888c98.png)
![](/upload/iblock/daf/daf5a88ae53157ae7a3f60dfc44eda14.jpg)
![](/upload/iblock/597/59765bb8f24d61b59d159501b5d30610.jpg)
![](/upload/iblock/6b8/6b84af36e7a77fc4b928a0c618ab1e9a.png)
![](/upload/iblock/d86/d8622386cb772b9582df140e4de22b0d.jpeg)
![](/upload/iblock/16b/16b11fc1f59b6e9638d344bb03e53643.png)
![](/upload/iblock/f66/f66b19e516a33357d60809d3d8af500f.png)
![](/upload/iblock/d6a/d6a6009783d348845056abbc8fa5ce5c.jpg)
![](/upload/iblock/9d4/9d4a99a7ca01fe518bdf3b329cf0151f.png)
![](/upload/iblock/724/7246763bcc4d7aa8e5878501f5904271.png)
![](/upload/iblock/620/620ad7fa98fa7d577b5edff4b185b3d7.png)
![](/upload/iblock/f53/f53b0d1a8af56688e5ccd07effb40510.png)
![](/upload/iblock/0f4/0f415e3fc049cf31e6fc50fd90dfef47.jpg)
![](/upload/iblock/595/59553388cde4cd005d16c0936c9b93ad.png)
![](/upload/iblock/b88/b88da292919a1e00142e45e4e33f892c.png)
![](/upload/iblock/e3a/e3ac4660a9b521834651441410a6ef86.png)
![](/upload/iblock/9ee/9ee15c9689e9acedced69b1942048763.jpg)
![](/upload/iblock/3f1/3f168ed618ded224c27f08427fba0ebc.jpg)
![](/upload/iblock/aad/aad79c60cf90dad614cd122749458230.png)
![](/upload/iblock/721/721be048ca4f8198c0f84891fb62f818.png)
![](/upload/iblock/693/693fb531137caab159eccdd3cb558fa4.png)
![](/upload/iblock/e16/e16df9e550144f8e100de00c9dfe6073.png)
![](/upload/iblock/700/700d2fbb57fcc73755d815ed0ec9e791.png)
![](/upload/iblock/2a8/2a8f350beb5bd03505d4bd0a58596e65.jpg)
![](/upload/iblock/497/497c4c656c7fef248c08ca707497677e.jpg)
![](/upload/iblock/f77/f773c7571be3a6327b928c15d54f69d0.jpg)
![](/upload/iblock/301/301bc81a80a64323abbc352f2259b21f.png)
![](/upload/iblock/6c3/6c3e43b6644939086134bb5b47733985.jpg)
![](/upload/iblock/bb8/bb8276278474aefc1adb7698dcf90a74.png)
![](/upload/iblock/5a2/5a2fee74cacf87503e1d370431bf2092.jpg)
![](/upload/iblock/3cd/3cd040a383b9ec55cf8324240e43f695.png)
![](/upload/iblock/3d9/3d9ac03173eb2fe4ff84b634c6fb4121.png)
![](/upload/iblock/303/3035eea13153ccd95f62d9018adc7e31.jpg)
![](/upload/iblock/3e1/m8z413p75xmkmv6x745w5c2u890cqu1n.png)
![](/upload/iblock/b60/b6061e42dfe65bf5bfb5fa393db49b5b.jpg)
![](/upload/iblock/42f/42f685096405057ee4ec960872363937.jpg)
![](/upload/iblock/bd4/bd47cade226f8399cf3460811175a8d5.jpg)
![](/upload/iblock/6ec/6ec9b16d31672c02aa4b51740975cc56.png)
![](/upload/iblock/958/958f8835209a993f994d9ffd07e28c20.jpg)
![](/upload/iblock/a08/wa4gcr1hfdyj758zrb7p9y8mqwn3kslg.jpeg)
![](/upload/iblock/0d0/0d0984fac3d4d03731b555805901ed84.jpg)
![](/upload/iblock/045/0459e0696e63f89b11dd72c10aba5dcf.jpg)
![](/upload/iblock/542/5423c2f03cc81298bf36fb53b3fdeee9.jpg)
![](/upload/iblock/b47/b472abd7c2ec71b97498c6591b10b56f.jpeg)
![](/upload/iblock/476/47616e1b49cfebf6931867cb50534c75.gif)
![](/upload/iblock/b2d/b2d369fa834224e8679e65ef7f812e5b.png)
![](/upload/iblock/95c/95c0a6b1c207fb4f07c3641808661567.jpg)
![](/upload/iblock/cd3/cd3256622ac5aae45cd7af021e9cde5f.png)