Цели проекта

Целью проекта являлось повышение эффективности и скорости принятия управленческих решений в отношении рентабельности бизнеса посредством расширения аналитик управленческого учета по выручке и затратам

Ситуация до внедрения

До старта проекта в Обществе были внедрены следующие решения:

- 1С:Документооборот

- 1С:Зарплата и управление персоналом

- 1С:ERP

- БИТ.ФИНАНС

К сожалению, имеющегося функционала было недостаточно: в Обществе отсутствовала возможность оперативного получения достоверной отчетности об управленческой себестоимости в разрезе договоров и проектов/сервисов.

Менеджер проекта не мог предоставить детальную расшифровку о себестоимости его проекта. Себестоимость рассчитывалась не оперативно и со значительными отклонениями.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• 1С:Документооборот в ООО ИК СИБИНТЕК: автоматизирован расчет себестоимости в разрезе договоров, проектов, сервисов

Результаты проекта

1С:Документооборот :
• Собственная подсистема

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Расчет ЗП

1С:ERP Управление предприятием :
• Логистика

БИТ.ФИНАНС

Архитектура решения и масштаб проекта

Была разработана методология, и для реализации этой методологии на линейке продуктов "1С" было принято решение о следующем архитектурном решении:

1. Учет трудозатрат по сотрудникам

Разработан блок по учету трудозатрат, позволяющий фиксировать фактические отработанные часы в разрезе Объектов Аллокации (договоров и проектов) и сервисов. После ввода информации сотрудниками направляется уведомление на административное и функциональное согласование. После проведения согласования закрывается период, и данные мигрируют в блок 1С:ЗУП.

2. Обогащение информации рассчитанной заработной платой

Информация по трудозатратам мигрирует в систему 1С:ЗУП, где происходит обогащение расчетом заработной платы. После проведения всех начислений информация направляется в блок учета финансовых операций и ведения бухгалтерского учета.

3.Складские операции

Все складские операции прихода и расхода ТМЦ происходят в разрезе Объектов Аллокаций в системе 1С:ERP. После закрытия периода информация по складским и производственным операциям направляется в блок учета финансовых операций и ведения бухгалтерского учета.

4. Бухгалтерский учет

В системе отражения финансовых операций и ведения бухгалтерского учета происходит консолидация информации по расчету себестоимости по договорам, проектам и сервисам.

В рамках проекта ведется учет трудозатрат по 16 000 сотрудников. Количество пользователей, фиксирующих трудозатраты - около 2 000.