Цели проекта

В рамках внедрения информационной системы бизнесом были поставлены следующие задачи:

• Создание «единого окна» для всех видов продукции, что обеспечит прозрачность и оперативность взаимодействий производственных площадок внутри холдинга, а также позволит быстро получать информация о запасах продукции и взаиморасчетах.
• Унификация и стандартизация выполнения бизнес-процессов на всех предприятиях холдинга.
• Получение количественной оценки о недостаче продукции.
• Ведение различных видов учета в единой информационной базе всеми предприятиями холдинга.
• Понижение трудоемкости учета. Сокращение сроков и повышение достоверности формирования консолидированной отчетности.
• Использование для автоматизации деятельности всех предприятий холдинга технологической платформы 1С:Предприятие 8, внедрение типового продукта для снижения эксплуатационных затрат на доработку и последующее сопровождение системы.
• Повышение эффективности выполнения бизнес-процессов за счет максимальной автоматизации и интеграции всех участников.

Ситуация до внедрения

До 2015 года основные бизнес-процессы холдинга не были автоматизированы или были частично автоматизированы локальными программами. Данный подход не позволял создать и использовать единую нормативно-справочную информацию (ЕНСИ), организовать «единое окно» для реализации готовой продукции. Кроме того, это усложняло процесс получения сводных показателей эффективности деятельности, что, в свою очередь, замедляло процедуру формирования консолидированной отчетности крупного агропромышленного холдинга. Также отсутствовала интеграция данных между разными бизнес-процессами, что приводило к многократному вводу одной и той же информации в разных программах и как следствие – к ошибкам и искажению отчетности. Функциональность внедренных прикладных решений не учитывала в полной мере отраслевую специфику и требования учета в растениеводстве, птицеводстве и на элеваторе. В 2015 году директор по ИТ-технологиям холдинга «Русское Зерно» разработал и инициировал стратегию информационной системы на базе 1С, которая позволяла осуществить поставленные задачи с описанием плана перехода. Руководство холдинга согласовало план перехода на ближайшие три года.

Уникальность и инновационность проекта

Опыт агропромышленного холдинга «Русское Зерно» - это первый в России завершенный проект по автоматизации на базе нового продукта «1С:ERP Агропромышленный комплекс 2». В наикратчайшие сроки с августа 2015 по август 2016 все пользователи холдинга были переведены от работы в нескольких информационных базах (включая распределенные информационные базы) в единую базу новой программы «1С:ERP Агропромышленный комплекс 2». Были выполнены необходимые доработки, перенесены остатки и нормативно-справочная информация, произведена настройка программы с учетом действующих бизнес-процессов, проведено обучение пользователей, осуществлена опытно-промышленная эксплуатация системы. Автоматизация велась в режиме реорганизации структуры холдинга «Русское Зерно», обновления и технического перевооружения IT-средств. Учетная политика предприятий агропромышленного холдинга полного цикла производства (от выращивания кормов до убоя птицы и обработки мяса) была приведена к единой методологии, что понизило трудоемкость учета. В будущем это позволит сократить затраты на автоматизацию учета по МСФО.

Публикации о проекте

• Единственная перспектива роста – модернизация и автоматизация всех процессов

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

Внедрение проходило по проектной технологии, что позволило управлять бюджетом, сроками, рисками проекта. Выбор программного продукта производился по технологии контрольного примера. Такой подход позволил сократить количество доработок системы.

Результаты проекта

• Все предприятия холдинга работают в единой базе, что дает возможность собственникам и руководству получать консолидированную отчетность.
• Ведется количественный учет недостачи продукции. Был внедрен новый бизнес-процесс передачи готовой продукции из производства на склады.
• Внедрение типового продукта позволило сократить эксплуатационные затраты на доработку и последующее сопровождение системы.

Внедренные программные продукты

1С:ERP Агропромышленный комплекс :
• Планирование в растениеводстве
• Производственный учет в растениеводстве
• Учет работы автотранспорта и ГСМ
• Учет работ и готовой продукции на току
• Оптимизация размещения сельхозкультур
• Консоль руководителя предприятия АПК по отраслевым показателям
• Отражение сельхоздеятельности в учете
• Отчетность агропромышленного комплекса
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
• Управление финансами
• Казначейство
• Регламентированный учет РСБУ
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Организация ремонтов
• Управление продажами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Элеватор (подсистема разработана в рамках проекта)
• Птицеводство (подсистема разработана в рамках проекта)

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура информационной системы холдинга до внедрения была построена по принципу многократного дублирования и интерпретации при обмене данных. Архитектура до внедрения приведена на рис. 1. Стало очевидно, что сопровождение системы было дорогим и малоэффективным.

• Наличие в платформе коробочных конфигураций, в том числе отраслевых, в значительной степени обеспечивающих потребность компании в автоматизации;
• Совокупная стоимость внедрения и владения ERP-решениями фирмы 1С ниже, чем SAP;
• Имеющийся опыт работы компании с программами фирмы 1С, и наличие собственных специалистов, владеющих навыками работы с 1С.

В результате была выбрана платформа «1С:Предприятие 8». Генеральным подрядчиком по проекту выступила компания «Софт-портал проект». Кроме того, в проекте также участвовали компании «Черноземье ИНТЕКО» и «АдептИС». Методологическую помощь при разработке обеспечивали специалисты фирмы 1С. Была определена архитектура проекта по внедрению ERP-системы, обеспечивающей автоматизацию бизнес-процессов холдинга в едином информационном пространстве и их сквозную интеграцию. Архитектура приведена на рис. 2

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Серверное оборудование Intel, HP.
• Сетевое оборудование Cisco.
• Серверное оборудование размещено в дата-центре компании «Мегафон».
• Терминалы сбора данных Motorola.