![](/upload/iblock/307/fjbla6h1he528uz1e6q3ikjo1jqzxfs0.png)
![](/upload/iblock/a08/a08371f888a3428b1c9f5c33afa41e73.png)
- Документооборот (ECM)
![](/upload/iblock/3fe/zk1arf1owb2jbww0clg69snuusmb8grb.jpg)
Цели проекта
- Организовать прозрачный учет документов по проектам.
- Обеспечить своевременность процесса согласования.
- Обеспечить единую среду работы с проектными документами.
- Обеспечить унификацию процессов согласования документов за счет создания шаблонов, и, как следствие, устранение ошибок в процессе согласования.
- Сокращение времени согласования документов и ознакомления с ними.
- Повышение исполнительной дисциплины сотрудников.
- Обеспечение контроля ведения документооборота и согласования на всех этапах проекта.
- Обеспечение информированности всех заинтересованных сотрудников о ходе проектов.
Ситуация до внедрения
Сервисная компания ООО "Научно-технический центр капитального ремонта скважин" (ООО "НТЦ КРС") занимается капитальным и текущим ремонтом скважин на месторождениях Ямало-ненецкого автономного округа с использованием передовых технологий, современного оборудования и специальной техники.
Со дня ее основания в 2010 году зарекомендовала себя надежным исполнителем и имеет опыт ремонтных работ на Уренгойском, Ямбурском, Медвежьем, Южно-Русском, Юбилейном, Песцовом, Заполярном, Береговом, Харапурском и Ярудейском НГКМ, Гыданском и Тота-Яхинском ЛУ, а также опыт ликвидационных работ на Харасэвэйском, Тазовском и Карасевско-Таловском месторождениях.
Процесс внутреннего документооборота в компании сопровождается большим количеством документов: договоры с заказчиками, поставщиками, документация и прочее. До внедрения программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП весь процесс велся вручную. Документы создавались вручную на бумажных носителях, было трудозатратно отследить, кто выписал документ, когда и кому передал, появился риск утери важных документов. Также документы были не единого формата. Требовался типовой шаблон с логотипом, названием и реквизитами организации. В связи с этим руководство организации решило автоматизировать данный процесс и обратилось в компанию 1С:Первый Бит для решения данной задачи.
Уникальность и инновационность проекта
Специфика работы данной организации в вахтовом методе работы. Т.е. сотрудники ездят на объект в Новом Уренгое вахтами, соответственно, сотрудники меняются. Благодаря внедренному решению "1С:Документооборот" цепочка работы с документами не нарушается. Когда приезжает новая смена на объект, отслеживание и работа с необходимыми документами продолжается.
Также на объектах нет оборудованных рабочих мест, использование мобильного приложения для работы с договорами существенно упростило и ускорило процесс.
Публикации о проекте
Результаты проекта
В процессе внедрения программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" были достигнуты следующие результаты:
- Создана единая информационная система по формированию, согласованию, подписанию и хранению электронных документов;
- В системе созданы разнообразные шаблоны документов и комплексных процессов, позволяющие максимально быстро и безошибочно стартовать процессы согласования документов, контролировать ход их выполнения, осуществлять мониторинг исполнительской дисциплины, оперативно планировать корректирующие действия;
- Настроена система уведомлений, позволяющая планировать и контролировать соответствующие действия как в рамках отдельно взятых документов, так и по портфелю документов в целом;
- Настроены маршруты согласования документов;
- Количество просроченных задач составляет менее 20%;
- Время на подготовку и согласование документов сократилось на 25%;
- Время на поиск необходимой информации сократилось на 50%;
- Сократились издержки на бумажный документооборот на 15%.
-
1С:Документооборот КОРП
Архитектура решения и масштаб проекта
Проект реализован на базе конфигурации "1С:Документооборот КОРП" редакции 2.1, с осуществленными доработками согласно требованиям.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
Сервер (MS Windows Server, PostgreSQL, 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер), рабочие станции пользователей, мобильные устройства пользователей.
![](/upload/iblock/e76/nmgrjt8iaoe5vljrzu05xuwa68hv4mq8.png)
![](/upload/iblock/aac/dje8hwqoh708e7vdfkggovgq7f5wbtn1.png)
![](/upload/iblock/0b5/oninoy1ipkeyz2bbo0vqus677yz2jb8q.png)
![](/upload/iblock/205/ofano2trfl4x199f778kq8lcm2bougvj.png)
![](/upload/iblock/bb0/cgazh24ck5m74xcb37y6bo40x1atcwrg.png)
![](/upload/iblock/63a/58cz4565f6k721s12coerdut8dbaa3zl.png)
![](/upload/iblock/360/01fklaz5m0izwu9hvj9lu2xs98j221ts.png)
![](/upload/iblock/0db/emo1glcoyqer677yxnz4y8i06892dkpa.jpg)
![](/upload/iblock/c49/03b0uzajcqbpm9ocdhzsjwjgfhe8q49s.png)
![](/upload/iblock/7db/k2501m2lf8nuqygia3gscye0bv5x6tya.jpg)
![](/upload/iblock/274/tik2fy325jswus3uf4f5e34b09w4uiue.png)
![](/upload/iblock/d06/1zvc2d9zan2xcw54iyjnrnjd4mcynwks.jpg)
![](/upload/iblock/010/28a3u6ow5syzs6kn7igeegi15x0133sv.png)
![](/upload/iblock/0a3/05bbqrcow6e0zh14tn461ur1nkl6ye62.png)
![](/upload/iblock/594/26b8ojpzvj4uln9o8e00zlz8jjoh26qe.png)
![](/upload/iblock/fd0/s3jon3asw3lyjmiwotqiwu7fxp29ila1.png)
![](/upload/iblock/a49/okgsyjq5i43ua10jb3xajpivgp5nrinh.png)
![](/upload/iblock/82c/3half9t6uah1ebb1eeisw7mcwdb37s13.png)
![](/upload/iblock/2c5/t1z6sw57bb875ulktpqvgvgjulnjkzd0.jpg)
![](/upload/iblock/834/8dcagt4315jjyby0q4o3vci7swa84qf0.png)
![](/upload/iblock/0a7/3p0gfvjgn80o6384kj9gidk2k48t3a1j.png)
![](/upload/iblock/f15/000prnp19t7mkym7qagfmxk1d59s973l.png)
![](/upload/iblock/a42/g3ebzrcnm2hx54rv6cd8q7601csbpj2g.gif)
![](/upload/iblock/6a1/lzvhflk690hdl59wszcz79b1vtopof67.png)
![](/upload/iblock/6f6/pnkc1enurfojm409ujdvqvzdy91zaomi.png)
![](/upload/iblock/bd8/o5qcavorfc5xh0100o23nv6pnhxp00h2.jpg)
![](/upload/iblock/504/f2ulzpkfwveohc2o7a7s0zbw7ad6q2b5.png)
![](/upload/iblock/989/6wgnbuvpy7o1lbd9v7420euyi605ny7a.jpg)
![](/upload/iblock/c51/4qco5fbp5eb9dgebp7s7qs27yd2bhg97.jpg)
![](/upload/iblock/ed7/j6ev5ewlsn2xf1ulbhch7jjmu7x0h9kb.jpg)
![](/upload/iblock/91a/1k33b61nt8ii2jx5fpe39sfg5o0fwa1i.jpg)
![](/upload/iblock/c9c/uw9gldj7pzwbfxl8bjbqwqe39lkbg5a7.png)
![](/upload/iblock/d87/s85tl49xoafalyq8w7266k37nwj8gmph.png)
![](/upload/iblock/ef0/4zi8prpcy8jx7sqo79nigyk8skz6pe3x.jpg)
![](/upload/iblock/60f/uljur055rj5p4e5ypkojlrlpmevpxy13.png)
![](/upload/iblock/388/dzyqi6n78pzs9i1y1v65fsqkba2f2bxw.png)
![](/upload/iblock/61a/4gh2d2rxd3r0ayg13k3iavpjwmxyb86q.png)
![](/upload/iblock/d48/23bc37wx2cappq7dnps8n1zkfqf54ul0.jpg)
![](/upload/iblock/d35/91mu18jtpd15h82dtgbr2ixh1w4ktxw4.png)