Цели проекта

"Агро-Спутник" располагается на юге Воронежской области в Богучарском районе. Компания основана в 2002 году как предприятие по производству жареных семечек. За последние 20 лет "Агро-Спутник" стал одним из лидеров российского рынка снековой продукции. В 2014 открыто новое направление по производству кондитерских изделий из семян подсолнечника – халвы и козинаков. Продукция изготавливается на двух заводах: по производству снековой продукции и кондитерских изделий. Продукция выпускается под 5 торговыми марками: "Богучарские", "Эталон", "Relax", "Княженка", "Gratella". В ассортименте более 50 наименований продукции, а объем производства более 20 000 тонн продукции в год.

Цели и задачи

• Обеспечить однократный ввод данных по мере возникновения события учета
• Повысить оперативность получения информации о показателях финансово-хозяйственной деятельности
• Автоматизация учета подработки сырья
• Расчет фактической себестоимости каждой номенклатуры
• Автоматизация функций отдела качества и предоставление этой информации заинтересованным подразделениям предприятия.

Ситуация до внедрения

Компания "Агро-Спутник" использовала для работы самописные конфигурации на базе 1С:Предприятие 7.7, которые больше 10 лет самостоятельно дорабатывались. Полноценного обмена между базами этой самостоятельно разработанной конфигурации не было, т.к. они различались функционально: в одной базе велись продажи, в другой производство, в третьей управленческий учет и т.д. Некоторые участки производства не были автоматизированы, оперативный учет велся в Excel, итоги переносились в программу вручную. Это затягивало закрытие периода, а данные менялись и пересчитывались. Терялась оперативность учета. Могли возникать ошибки вследствии ручного переноса данных.

Проектная команда "1С:Первого Бита" провела экспресс-обследование на предприятии, по результатам которого была разработана дорожная карта проекта, проведено моделирование. Этот этап позволил конкретизировать сроки, необходимые ресурсы на проект и возможные сложности и подводные камни внедрения.

Уникальность и инновационность проекта

После проведения экспресс-обследования и подготовки реестра бизнес-процессов компании "Агро-Спутник", было принято решение использовать "1С:ERP Управление предприятием" как наиболее подходящую систему.

Заказчик выбирал исполнителя, проведя расширенный тендер, где в качестве критериев использовались: место в рейтинге 1С:Центр ERP, наличие опыта внедрения "1С:ERP Управление предприятием" и кейсы аналогичных внедрений, опыт проектной команды, стоимость проекта. Компания "1С:Первый Бит, Воронеж" уверенно победила по всем критериям.

До 2 раз ускорено время обработки заказов

Планирование продаж осуществлялось в Excel, заказы заносились в программу вручную, а условия договоров не фиксировались вне подписанного документа. В "1С:ERP Управление предприятием" настроили ведение договоров и график платежей, по которому можно отслеживать поступление оплаты и работать с дебиторской задолженностью. Автоматизирован контроль цен по условиям договоров, появилась возможность оценивать эффективность проведения промо-акций.

Заказы в первоначальную систему менеджеры вносили вручную из Excel, но даже заявки от крупных сетей через EDI переносились руками, т.к. устаревшая платформа 1С:Предприятие 7.7 не поддерживала ЭДО.

На 30% удалось ускорить время обработки заказов с помощью настройки ЭДО в "1С:ERP Управление предприятием". В 2 раза сокращено время на внесение заказов, с помощью специально созданной обработки, загружающей заявки, присланные в Excel. В итоге 95% заказов вносятся в систему без ручного ввода.

На 10% ускорена отгрузка заказов

Ведение логистических операций и процессов было перенесено из сторонней программы в "1С:ERP Управление предприятием". Это позволило высвободить 10% рабочего времени сотрудников, которое они тратили на дублирование информации в разных базах.

Переход на "1С:ERP Управление предприятием" исключил необходимость двойного ввода. Все процессы выстроены в единую цепочку: отдел продаж вносит заказы и определяет дату отгрузки, логисты подбирают машины, распределяют заказы и создают маршрутные листы со всем пакетом документов прямо из программы. Время на обработку и отгрузку заказов удалось сократить на 10%.

Повышена оперативность обеспечения сырьем и материалами

Учет закупок велся преимущественно в эксель табличках. Были проблемы с оперативным обеспечением сырьем и материалами производственных и вспомогательных подразделений. Специалистами "1С:Первого Бита" было создано рабочее место закупщика, в котором можно анализировать остатки на складе по каждому материалу, фиксировать материалы в "красной зоне", а также видны все взаиморасчеты с поставщиками для контроля оплаты и поставок.

Автоматизация повысила контроль взаиморасчетов с поставщиками, позволила полностью уйти от учета в Excel. Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" повысило оперативность ведения учета: сотрудникам не надо запрашивать информацию по остаткам и переносить ее в свои таблицы, все данные есть в одной системе.

На 10% ускорена работа отдела качества

В компании "Агро-Спутник" действует жесткий контроль качества продукции, поступаемой от поставщиков: семена подсолнечника калибруют, оценивают наличие постороннего мусора. У отдела качества было более 10 различных форм контроля качества с показателями, которые велись в таблицах Excel.

На базе "1С:ERP Управление предприятием" автоматизировали все отчеты по качеству продукции, которые велись вручную. Появилась возможность получать аналитику по качеству закупаемого сырья в разрезе поставщиков и отдельных хозяйств. Автоматизация работы с контролем качества на 10% высвободила рабочее время сотрудников.

Повышена оперативность управления производством

Для учета производственных операций использовалась самописная программа "ЖБИ" и эксель-таблицы. Контроль производства был в полуручном режиме, поскольку данные о полуфабрикатах и готовой продукции заносились раз в неделю. В "1С:ERP Управление предприятием" для каждого из производственных подразделений были созданы рабочие места в программе. Все данные о произведенной продукции, полуфабрикатах и остатках вносятся в конце каждой смены, автоматически отражается списание материалов по нормативам. Упростился учет рабочего времени сотрудников, ускорился расчет зарплаты.

Производственные процессы стали более прозрачными и прослеживаемыми, по итогам каждой смены доступна актуальная информация для контроля и управления.

Увеличена точность и оперативность расчета себестоимости

Для формирования корректной себестоимости продукции необходимо было отслеживать каждый этап производства, отражать изменения качества и характеристик. Для процесса, когда поступило 10 тонн семечек, которые откалибровали по размеру, убрали мусор, пожарили, все изменения фиксировали и определяли "на глаз".

Бизнес-процессы автоматизировали так, что сотрудники на каждом этапе производства вносят точные данные в программу. Оценка себестоимости стала точнее и быстрее.

Оперативность и прозрачность данных управленческого и регламентированного учета

Настроили отчеты по нестандартным показателям: выделение учетной себестоимости, выручки без НДС, валовой прибыли, коммерческих расходов прямых и косвенных, общехозяйственные расходы, общей себестоимости, прибыли от продаж, дебиторской задолженности со сроками долга от даты доставки.

Переход на "1С:ERP Управление предприятием" в итоге сэкономил средства компании на услугах стороннего программиста, которого ранее регулярно привлекали для регулярных доработок собственной программы. Благодаря простоте и понятности системы компания "Агро-Спутник" самостоятельно может настраивать доступы и вносить корректировки в систему.

Перед началом проекта компания "Агро-Спутник" планировала автоматизировать 50 рабочих мест, но оценив преимущества работы в единой автоматизированной системе на базе 1С, руководство увеличило количество рабочих мест еще на 68. Сейчас каждый третий сотрудник в компании работает в "1С:ERP Управление предприятием".

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "1С:ERP:Управление предприятием 2" в ООО "АГРО - СПУТНИК"

Дополнительная информация к описанию проекта

Результаты проекта

1. Автоматизировано 118 рабочих мест "1С:ERP Управление предприятием". Проведено обучение для сотрудников.
2. Данные по всем подразделениям вносятся однократно и консолидированы в единой системе "1С:ERP Управление предприятием". Это позволило сэкономить 10% рабочего времени сотрудников по всей компании.
3. Ведение учета передано в места их возникновения. Раньше информация стекалась в бухгалтерию, которая в качестве оператора вносила данные в систему.
4. Повысилась оперативность ведения заказов, производственного и управленческого учета, формирования отчетности. Расчет фактической и плановой себестоимости номенклатуры стал точнее.
5. Разработаны отраслевой учет переработки и выпуска готовой продукции из семечек подсолнечника и функционал расчета себестоимости с учетом отраслевой специфики, а также отчеты по финансовым результатам в нестандартных разрезах.
6. Для производственных подразделений разработаны удобные рабочие места, которые позволяют экономить время на внесении информации, быстро создавать и корректировать документы.
7. Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" позволило исключить затраты на услуги стороннего программиста для настройки прав доступа и исправления ошибок в система.

1С:ERP Управление предприятием :
• Финансовый анализ
• Бухгалтерский учет
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет и расчет себестоимости
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Склад и логистика
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Документооборот (ECM)
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Производство, услуги
• Учет экспортно-импортных операций

Архитектура решения и масштаб проекта

Программный продукт "1С:ERP Управление предприятием". Количество пользователей, работающих в системе, составляет 118 человек.

Целевая архитектура автоматизированной системы