- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Документооборот (ECM)
- Управление торговлей
- Маркировка товаров
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
Цели проекта
3. Анализ и автоматизация бизнес-процессов, которые находятся в ручном управлении в текущей ИТ-архитектуре.
Ситуация до внедрения
Компания "Холлидей Пигментс" - крупный российский импортер цветных и функциональных пигментов для отраслей: лакокрасочной, переработке пластмасс,полимеров и РТИ, полиграфической, товаров для творчества.
Компания уже 27 лет занимается поставкой на российский рынок продукции от ведущих производителей пигментов из Европы, Китая, Индии, США и др. стран.
В продуктовой линейке особое место занимают:
- Противокоррозионные пигменты
- Перламутровые пигменты
- Ультрамариновые пигменты
- Органические и неорганические пигменты
- Металлические пудры и пасты
- Флуоресцентные пигменты
- Жирорастворимые красители
Имеются офисы в Санкт-Петербурге и Москве, а также склад с собственным персоналом в Санкт-Петербурге и склад ответственного хранения в Люберцах Московской области.
- Администрация
- Отдел закупок ВЭД
- Отдел продаж: офис Санкт-Петербург и Люберцы МО
- Бухгалтерия
- Лаборатория
- Отдел маркетинга
- Склад Александровская ферма, Санкт-Петербург
- Склад Новаком, Люберцы МО (ответхранение)
Не все процессы компании велись в "1С:Управление производственным предприятием", многие контролировались в ручном режиме, например, внутренний документооборот и отслеживание статусов заказов.
Заказ и учет образцов, статусы заказов поставщикам, потребность в товарах для заказа поставщику, заказы на перемещение товаров между складами, прайс-листы велись в электронных таблицах.
Так же руководство компании приняло решение о необходимости переходе на современные быстроразвивающиеся программные продукты для сохранения своего конкурентного преимущества - всегда иметь необходимый товар в наличии и бесперебойно поставлять его клиенту.
Для автоматизации текущих процессов был выбран комплекс программных продуктов: "1С:Комплексная автоматизация" + "1С:CRM Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2" и "1С:Документооборот", было приобретены и настроены терминалы сбора данных (ТСД).
Уникальность и инновационность проекта
Одновременная автоматизации широкого комплекса процессов.
Публикации о проекте
- Автоматизация учета на базе программного продукта "1C:Комплексная автоматизация" в ООО "Холлидей Пигментс"
- Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Холлидей Пигментс"
Результаты проекта
Автоматизированы и настроены процессы:
- Нормативно справочная информация (НСИ)
- Управление продажами и CRM
- Управление закупками, закупки ВЭД
- Складской учет
- Документооборот
- Зарплата и кадры
- Бухгалтерский учет
- Управленческий учет
Что позволило:
- Организовать прозрачный контроль отдела продаж.
- Отслеживать статус образцов.
- Получать пакет документов к каждому лоту в "1С".
- Контролировать сроки годности при отгрузке.
- Получать прозрачность учета закупок ВЭД. Контролировать статусы и местоположение каждого заказа в пути.
- Внедрить типовые процессы "1С" и адаптировать под них процессы компании.
-
1С:Комплексная автоматизация
:
- Бухгалтерский учет и налоговый учет
- Управление персоналом и расчет заработной платой
- Управление складом и запасами
- Управление закупками
- Управление продажами
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Казначейство
- Финансовый результат и контролинг
- Совместное использование с «1С:Документооборот 8»
-
1С:Документооборот
Архитектура решения и масштаб проекта
Бухгалтерский учет – "1С:Комплексная автоматизация"
Управленческий учет – "1С:Комплексная автоматизация"
Коммерческий учет – "1С:Комплексная автоматизация" + "1С:CRM Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2"
Зарплатный и кадровый учет – "1С:Комплексная автоматизация"
Документооборот - "1С:Документооборот"
Терминалы сбора данных с приложением Mobile Start