- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Документооборот (ECM)
Цели проекта
Ключевой целью проекта было снижение совокупной стоимости владения системой кадрового администрирования и расчета зарплаты АО "ЧУВАШКАБЕЛЬ". Задачи, которые требовалось решить для достижения цели:
- Импортозамещение, отказ от использования ПО зарубежного вендора;
- Внедрить систему, соответствующую требованиям законодательства;
- Снизить трудоемкость и стоимость сопровождения системы за счет использования штатного функционала и минимума доработок;
- Автоматизировать процесс кадрового электронного документооборота (КЭДО)
Ситуация до внедрения
ОА "ЧЕБОКСАРСКИЙ ЗАВОД КАБЕЛЬНЫХ ИЗДЕЛИЙ "ЧУВАШКАБЕЛЬ" - крупнейший российский производитель радиочастотных кабелей, бортовых и монтажных проводов. В продуктовом портфеле завода около 10000 единиц номенклатуры, востребованных в приборо- и автомобилестроении, нефтедобыче, строительстве и других отраслях. Часть произведенных изделий ежегодно отправляется на экспорт в страны СНГ. Штат компании насчитывает 800 сотрудников.
Представители завода обратились в 1С:Первый Бит с целью автоматизации на платформе "1С:Предприятие 8.3", обозначив критичные аспекты текущей система учета:
- Софт принадлежит зарубежным вендорам, необходим оперативный переход на российское ПО.
- Система не соответствует требованиям к сопровождению: высокие трудозатраты на обновление и контроль изменений в законодательстве.
- 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1 – для автоматизации основных и вспомогательных бизнес-процессов кадрового администрирования и расчета зарплаты
- 1C:Документооборот КОРП – для автоматизации внутреннего электронного документооборота и процедур согласования
- Внедрение по технологии сбалансированного внедрения.
- Размещение программных продуктов на ресурсных мощностях компании АО "Завод "Чувашкабель".
- Сохранение функционала, наиболее близкого к типовому.
Уникальность и инновационность проекта
Проект уникален тем, что включает переход с иностранного ПО. Необходимо было в сжатые сроки реализовать функциональное решение, перекрывающее все ранее задействованные контуры.
План-график проекта составили с учетом поэтапного запуска подсистем. Технология сбалансированного внедрения направлена на реализацию проекта с минимальными сроками и стоимостью. При этом, существует заранее согласованный объем работ на каждый этап с оговоренной ответственностью компании-интегратора. Предложенная экспертами Первого Бита схема взаимодействия позволила гибко управлять ходом внедрения и сократить стоимость проекта за счет расстановки приоритетов работ.
Сотрудникам "Чувашкабель" на старте проекта провели обучение по работе с функционалом 1С:ЗУП КОРП. Благодаря этому пользователей удалось привлечь к решению ряда задач. Вовлеченность сотрудников Заказчика позволила уложиться в сроки и бюджет проекта.
Этапы проекта:
1 этап. Организация процесса
За 1 неделю была выстроена схема удаленной коммуникации, а также предоставлены удаленные доступы для проектной команды 1С:Первого Бита.2 этап. Разработка дополнительного функционала согласно документу "Техническое задание"
Работы в рамках 1С:ЗУП КОРП
Целью проекта являлось максимальное использование штатного функционала для минимизации доработок. Тем не менее, исходя из потребностей, были утверждены и выполнены следующие доработки:
1. Справочник Сотрудники:
- Реквизит "Плановая дата выхода на пенсию";
- Реквизиты "Дата заключения договора о материальной ответственности", "Дата ознакомления со спец оценкой" из Приёма на работу/Кадрового перевода
- Справочник Вид документа дополнить видом "медицинский полис".
2. Документ по учету нарушений трудовой дисциплины, учету отклонений по качеству.
3. Штатное расписание: реквизит КШР.
4. Документы Приём на работу/Кадрового перевод – проверка заполнения реквизитов Дата заключения договора о материальной ответственности, Дата ознакомления со спец оценкой.
5. Автоматическое формирование номера трудового договора в документе Приём на работу.
6. Оповещение/рассылка сотрудникам ОК по датам окончания трудового договора.
7. План назначения наград.
8. Обучение персонала:
- Реквизиты документа Обучение сотрудников – тип обучения, программа обучения, вид обучения детально, оборудование, уровень владения профессией, технологические операции. Выбор преподавателя из справочника Преподаватели;
- Аттестация – реквизиты № и дата протокола об аттестации, срок действия обучения (дата); справочник Тип аттестации должен быть открыт к дополнению Пользователями.
9. Табель:
9.1. Реквизиты табеля:
- Столбец если сотрудник инвалид и пенсионер;
- Столбец норма часов;
- Столбец табельный номер;
- Столбец должность;
- Столбец подразделение;
- КШР.
9.2. Доработка проверки табеля на занесённые данные в табель в соответствии с занесёнными документами в программе;
9.3. Доработка по ограничению редактирования табеля после того, как расчетчики его проверили.
10. Документ Сверхурочные - при проведении документа программа должна сравнить данные за год по сотруднику чтобы не было более 120 часов сверхурочно.
11. Доработка распределения премиального фонда за предыдущий месяц.
12. Расчет праздничных часов от сделки - учесть Премиальный фонд в расчете стоимости часа
13. Госзаказ – новый документ/обработка рабочего места для автоматического создания документов Ведомость на выплату (в банк/на лицевые счета) с проверкой и выводом суммы остатка после проведения выплат. Выводится сумма к выплате по отдельным начислениям (дополнительный реквизит).
14. Загрузка информации из СКУД – в процессе выполнения.
Печатные формы и отчеты: печатных форм – 31 шт., внутренних отчетов – 41 шт.
Работы в рамках 1С:ДО КОРП4. Добавление видов документов, участвующих в согласовании бизнес-процессов предприятия.
- Кадровые данные
- Данные для расчета заработной платы: расчетные данные необходимо было перенести в объеме, необходимом и достаточном для корректного расчета среднего заработка.
5 этап. Ввод в эксплуатацию
В ходе выполнения 5 этапа работ сотрудники Первого Бита выезжали на территорию завода для содействия и оперативной помощи при вводе системы в эксплуатацию.6 этап. Сопровождение
При переводе системы на сопровождение был произведен повторный выезд к заказчику в целях консультационной поддержки "здесь и сейчас".Формат внедрения:
Большая часть работ была выполнена с помощью средств удаленного подключения и коммуникаций, за исключением двух выездов на территорию завода. В ходе проекта была выстроена оперативная линия поддержки в формате онлайн-чатов. Еженедельно проектные группы заказчика и интегратора проводили совещания. Дистанционный формат работы никак не препятствовал соблюдению сроков проекта с обеих сторон.Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Выстроен дальнейший план действий по развитию ИТ-архитектуры АО "Завод "Чувашкабель" в части систем управления и интеграционных процессов:
Команда проекта составила дорожную карту дальнейшего развития системы автоматизации:
- Определили концептуальную модель управления предприятием (в качестве объекта последующей автоматизации);
- Выбрали ИТ-решение ЕИС АО "Завод "Чувашкабель" на базе программных продуктов "1С", обеспечивающей реализацию функций управления;
- Сформировали бюджет, сроки и календарный план-график реализации проекта "Создание и внедрение Единой информационной системы АО "Завод "Чувашкабель" на платформе "1С".
Результаты проекта
Цели проекта были достигнуты:
- Для АО "Чебоксарский завод кабельных изделий "Чувашкабель" и его обособленных подразделений выполнена миграция данных с ПО иностранного вендора в соответствии с функциональными требованиями.
- На базе 1С:ЗУП КОРП внедрена автоматизированная система подбора и обучения персонала, кадрового делопроизводства, ОТЗ и расчета заработной платы.
- Реализован сквозной процесс кадрового электронного документооборота, распределенный между двумя программными решениями 1С:ЗУП КОРП и 1C:ДО КОРП.
- Работы выполнены с соблюдением сроков, бюджета и без простоев в работе предприятия.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Обучение персонала
Архитектура решения и масштаб проекта
На схеме представлена архитектура ИТ-решения