- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Технология: Обработка и анализ больших данных



Цели проекта
- Заменить зарубежную систему BI-отчетности на отечественную до того, как организация лишится BI вовсе. Нужна была домашняя система, которая никуда не денется и которую можно самим развивать.
- Представить в новом решении достаточные автоматизацию сбора показателей и глубину аналитики, желательно чтобы можно было продолжать доработку решения. Решение должно "на лету" оперировать данными из различных источников: выводить графики, таблицы, диаграммы для понимания текущей ситуации.
- Собирать показатели со всех направлений бизнеса, решение должно подходить для сложной структуры холдинга.
- Сделать приложение максимально простым в обращении и нетребовательным для пользователя, доступным с браузера и смартфона.
Ситуация до внедрения
Группа компаний "Аконит" – это многопрофильный холдинг с централизованной системой управления. Сейчас компания выстраивает целевую ИТ-архитектуру на всех уровнях управления на базе решений 1С.
Один из ключевых элементов ИТ-архитектуры – это система BI-отчетности и визуализации показателей деятельности группы компаний, которая обеспечивает бизнес-инструментами централизованного управления на уровне холдинга.
Для ведения бизнес-аналитики в компании использовалась BI-система зарубежного вендора. Использование BI-решения было удобно, так как она собирала необходимые данные и наглядно демонстрировала ключевые показатели бизнеса.
- Система BI-отчетности должна быть отечественной, чтобы нивелировать риски, связанные с геополитической ситуацией в стране.
- Сбор показателей должен быть максимально автоматизирован.
- Показатели должны собираться "на лету".
- У пользователей должна быть возможность обработки и расшифровки ключевых данных.
- Информация должна быть максимально визуализирована.
Уникальность и инновационность проекта
- Проработать целевую архитектуру формирования BI-отчетности в холдинге с учетом инфраструктуры и потоков данных между информационными системами.
- Развернуть и настроить 1С:Аналитику.
- "Повторить" в 1С:Аналитике весь объем существующей BI-отчетности холдинга, в т.ч. существенно автоматизировать сбор показателей.
- Проверить все гипотезы развития BI-отчетности холдинга, выработать и согласовать сценарий развития, дорожную карту дальнейших работ.
Публикации о проекте
- Кейс импортозамещения зарубежной BI-системы на Бизнес-форуме 1С:ERP 2022
- Как мы перевели клиента с зарубежной BI-системы на 1С Аналитику
Дополнительная информация к описанию проекта
Пользователей порадовало, что в 1С:Аналитике:
- нужная информация всегда под рукой,
- отличная наглядность по ключевым параметрам, включая динамику по целевым показателям,
- пользователю не нужно заходить в 1С, настраивать список отчетов, учиться работать с отборами.
За два месяца работы сформировалась более широкая линейка дашбордов. Общими усилиями мы объединили разные направления бизнеса в линейке показателей, вывели аналитику по ключевым параметрам и создали удобную "панель управления" для принятия решений. Главным итогом стала трёхуровневая аналитика данных:
- Главный дашборд с показателями по всем направлениям бизнеса группы компаний;
- Дашборды по каждому из бизнесов с ключевыми показателями и динамикой процессов;
- Дашборды сводятся по каждому из показателей бизнеса с возможностью расшифровки данных по различным разрезам аналитики (Drill Down): видно, откуда берется каждый показатель, какие факторы учитываются, как получается значение, графики формируются с динамикой за нужный период.
Результаты проекта
- Решение, благодаря которому, он больше не будет переживать о последствиях ухода зарубежного вендора, чей софт он использовал ранее.
- Бессрочную лицензию на использование BI-системы.
- Визуально и функционально схожие дашборды с теми, которые были в предыдущей BI-системе. Новая бизнес аналитическая система содержит визуализированные отчеты с данными, необходимые для принятия управленческих решений по группе компаний.
- Удобный набор инструментов, который позволяет пользователям следить за доходами и расходами, видеть аналитику по операционный циклу, прибыли на человека, дебиторке в разрезе месяца/года и другим показателям бизнеса в режиме реального времени.
- Главный дашборд с показателями по всем направлениям бизнеса группы компаний.
- Дашборды по каждому из бизнесов с ключевыми показателями и динамикой процессов.
- Дашборды по каждому из показателей бизнеса: откуда он берется, какие факторы учитываются, как получается значение, графики с динамикой за нужный период.
-
1C:Аналитика
Архитектура решения и масштаб проекта
Работа шла в несколько этапов. Сначала мы создали рабочий прототип, вместе с заказчиком убедились, что верно понимаем задачу. Затем проект реализовывался итерациями: результат каждого этапа выносился на согласование, заказчик озвучивал пожелания и новые требования к аналитической системе, после чего продукт дорабатывался и вновь выносился на обсуждение.
По результатам проекта заказчику не нужно было думать о продлении лицензии и уходе вендора из страны, он получил от нас легко дорабатываемый функционал и удобный набор визуальных инструментов.
Топ-менеджеры компании легко перешли на новое решение. А после демонстрации новой BI-системы сотрудникам холдинга и пары недель использования мы получили много положительной обратной связи.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- ПО: Компонент "1С:Аналитика" для платформы "1С:Предприятие" версии 8.3.18 и выше, Java Runtime 11.
- Оборудование: сервер с оперативной памятью 900 Гб и 64 процессорными ядрами.
- Вспомогательные системы: Веб-сервер для публикации информационной базы "1С:Предприятия" и механизма интеграции с "1С:Аналитикой".










































































































Директора по финансам и экономике
АО "НПО" Аконит"
"В начале пути внедрения мы сомневались, что сможем перейти с Power BI на 1С:Аналитику без потерь и получить визуальные отчеты с необходимыми данными для бизнес анализа. Команда разработчиков bobday внимательно отнеслась к нашему запросу и учла все требования. Проект реализовывался итерациями: результат каждого этапа выносили на согласование, мы озвучивали пожелания и новые требования к аналитической системе, после чего продукт дорабатывался и вновь выносился на обсуждение, пока не устроил нас полностью.
Топ-менеджеры компании легко перешли на новый продукт: впечатлила глубина представленной аналитики и user-friendly юзабилити программы. Мы провели демонстрацию новой BI-системы для сотрудников, объяснили, как она работает. Наглядность в таблицах и диаграммах, последовательная подача информации от большего к меньшему, возможность на ходу делать отборы и устанавливать фильтры – все это оказалось очень удобным.
Через пару недель использования новой системы аналитики мы получили положительные отзывы пользователей – акционеров и ТОП-менеджмента. Основные плюсы:
- нужная информация всегда под рукой;
- отличная наглядность по ключевым параметрам, включая динамику по целевым показателям;
- пользователю не нужно заходить в 1С, настраивать список отчетов, учиться работать с отборами и прочее.
За два месяца работы сформировалась более широкая линейка дашбордов, чем была в исходной версии. Общими усилиями мы объединили разные направления бизнеса в линейке показателей, вывели аналитику по ключевым параметрам и создали удобную "панель управления" для принятия решений.
После удачного старта мы продолжили улучшать программу и дорабатывать дашборды. Сейчас мы занимаемся графическим интерфейсом для удобства пользователей. Следующий наш этап – это оживление панели управления по аналогии с приборной панелью самолета: на ней множество датчиков, тумблеров и лампочек, которые мигают и светятся, помогая пилоту реагировать на те или иные факторы и выявлять проблемы на ранней стадии."