Цели проекта

• использование единой СЭД всеми предприятиями, находящихся под управлением ООО "УК "Транспортное машиностроение";
• замена устаревшего программного обеспечения;
• повышение уровня доступности СЭД для сотрудников группы компаний "ТМ";
• обеспечение сквозных процессов обработки документов внутри группы компаний "ТМ";
• обеспечение прозрачности обработки документов внутри группы компаний "ТМ";
• сокращение времени обработки документов внутри группы компаний "ТМ";
• обеспечение контроля исполнительской дисциплины;
• минимизация бумажного документооборота.

Ситуация до внедрения

УК "Транспортное машиностроение" - крупнейший производитель железнодорожной техники‚ промышленных и сельскохозяйственных машин, оборудования и деталей для тяжелого и легкого машиностроения‚ продукция которого представлена в ключевых секторах экономики как в России и странах СНГ‚ так и во всем мире.

В группу УК "Транспортное машиностроение" входит более 10 предприятий.

До начала реализации проекта по внедрению системы "1С:Документооборот" использовали СЭД на базе ПП стороннего разработчика с ограниченным количеством лицензий.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальностью настоящего проекта является охват 10 предприятий (на дату подачи заявки), находящихся под управлением ООО "УК "Транспортное машиностроение" в единую систему электронного документооборота и предоставление доступа 1,5 тыс. пользователей по завершении реализации проекта.

Проект реализовывался поэтапно:

На первом этапе проектом было охвачено 5 предприятий с количеством пользователей равном 380 сотрудников. Внедрение осуществлялось в период с февраля по июнь 2022 года. На первом этапе были определены основные типы документов Группы "ТМ" и процессы их перемещения.

На втором этапе проектом охватили 3 предприятия, в том числе 2 производственных с дополнительным количеством пользователей равном 450 сотрудников. Внедрение осуществлялось с июня по ноябрь 2022 года.

Третьим этапом проекта охватили производственное предприятия с обособленным подразделением в г. Саранске. Внедрение осуществлялось с сентября 2022 по февраль 2023 года. Количество пользователей СЭД возросло на 670 сотрудников.

В результате внедрения количество пользователей системы составило – 1500 сотрудников.

В настоящее время продолжается внедрение еще на 7 предприятиях со сроками передачи в промышленную эксплуатацию - апрель 2023 года. По завершении внедрения количество пользователей системы достигнет 2,5 тыс.

В рамках проекта проведены мероприятия по апгрейду пользовательских и серверных лицензий с версии ПРОФ на версию КОРП.

Публикации о проекте

• Внедрение системы электронного документооборота на базе типового решения «1С:Документооборот КОРП»

Результаты проекта

Внедренная система электронного документооборота на базе типового решения "1С:Документооборот КОРП" на 10 предприятиях Группы "ТМ".

1С:Документооборот КОРП :
• Документы и файлы
• Мероприятия
• Совместная работа
• Управление Бизнес-процессами
• Учет рабочего времени

Архитектура решения и масштаб проекта

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Windows Server 2019
• Microsoft SQL Server 2019
• Internet Information Services (IIS)
• Microsoft Exchange Server
• Microsoft Office