Цели проекта

Целями автоматизации бухгалтерского и налогового и управленческого учета являлись:

• Повышение эффективности исполнения бизнес-процессов бухгалтерского учета;
• Своевременное и корректное закрытие периодов в системе;
• Своевременное и корректное предоставление налоговой отчетности в налоговые органы;
• Сравнительный баланс между РСБУ и НУ;
• Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты отображения информации в учётной системе, с которой работает пользователь.

Целями автоматизации Казначейства являлись:

• Создание Заявки на расходование ДС по первичным документам, если документ проверен и есть признак переноса в оплату;
• Напоминание о существующих неоплаченных документах, если есть первичный документ, но не создана Заявка на расходование ДС;
• Заполнение даты оплаты просчитывая дату первичного документа, а также отсрочку из договора;
• Считывание, распознавание и заведение документов в базе по сканам документов.

Целями автоматизации Документооборота являлись:

• Настройка процессов согласования договоров;
• Интеграция процессов согласования заявок на расходование д/с;
• Интеграция процессов согласования заявок на закупку.

В рамках Оперативного учета требовалось автоматизировать следующие участки:

• Бонусная система;
• Скидки (на группы клиентов, иерархия скидок, индивидуальные скидки);
• Продажи;
• Контрагенты;
• Ценообразование;
• Склад и логистика (типы хранения шин, размещение шин, поступление, подбор товаров, инвентаризация, утилизация шин);
• Сезонные заказы;
• Рекламации;
• Автопарки.

Ситуация до внедрения

Континентал Тайрс РУС – это российская дочерняя компания немецкого производителя автомобильных шин Continental Tires. Компания была создана в 2005 году и имеет штаб-квартиру в Москве. Компания занимается производством и поставкой автомобильных шин, промышленных и специальных шин, а также других резинотехнических изделий.

Континентал Тайрс РУС имеет современные производственные мощности, расположенные в городе Калуге, где производятся высококачественные шины для автомобилей и грузовиков. Кроме того, компания располагает сетью дистрибуции по всей России, что позволяет быстро и эффективно доставлять продукцию до клиентов.

На момент старта проекта Заказчик работал уже более 15 лет в учетной системе зарубежного вендора. Все бизнес-процессы оперативного и регламентированного учета (по российским стандартам) велись в данной учетной системе. При этом, многие операции по регламентированному учету оформлялись в существующей учетной системе вручную и не были автоматизированы.

Например:

• Поступление ТМЦ по схеме неотфактурованной поставки;
• Распределение доп.расходов на партии товаров при покупке;
• Начисление резервов под обесценение запасов;
• Начисление резервов по просроченной дебиторской задолженности;
• Зачеты авансов контрагентов;
• Начисление курсовых разниц по операциям с валютой;
• Переоценка валютных средств и курсовые разницы по расчетам в у.е.;
• Расчет налога на прибыль и отложенных налогов;
• Учет по ФСБУ 25;
• Учет по ФСБУ 6;
• Формирование Книги покупок и продаж по НДС.

В связи со сложившейся объективной ситуацией, Заказчик принял решение перейти на отечественную учетную систему 1С. Выбор пал на 1C:ERP. Основные сложности перехода были сопряжены со сжатыми сроками и переходом в середине финансового года. Но несмотря на сложность задачи, автоматизация всех бизнес–процессов Заказчика в 1С практически была организована с нуля. Были успешно перенесены НСИ и остатки, что позволило Заказчику своевременно сдать годовую регламентированную отчетность за 2022 в полном объеме уже из новой учетной системы 1С:ERP.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключалась в сезонности и, следовательно, сжатых сроках, отведенных на внедрение программы и обучение пользователей. Так, за месяц были перенесены остатки и документы из учетной системы зарубежного вендора в 1С:ERP. В короткие сроки клиент смог формировать отчетность из 1С. Также были автоматизированы в 1С:ERP все взаиморасчеты с клиентами. Кроме того, были автоматизированы процессы в 1С, которые делались в зарубежной системе вручную, например, созданы отчеты по расчету Маржи и Маржи Конти 360.

Также особенностью проекта является внедренная подсистема с интерфейсом "Автопарки", который был разработан специально под требования и бизнес-процессы компании Заказчика.

Кроме того, одной из особенностей проекта была настройка интеграции между 1С:ERP, ред. 2.5 и 1С:WMS Логистика и управление складом, ред. 5.0 по web-сервису, а также 1С:ERP и 1С:ЗУП, ред. 3.1, которые выполнялись разными командами. Со стороны 1С:WMS и со стороны 1С:ЗУП, ред. 3.1 настройку интеграции делали другие компании и, не смотря на сложности в коммуникации и в процессе тестирования, задачи были успешно решены своевременно и в полном объеме.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием" в ООО "КОНТИНЕНТАЛ ТАЙРС РУС"
• Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в ООО "КОНТИНЕНТАЛ ТАЙРС РУС"

Результаты проекта

С помощью автоматизации достигнуты следующие результаты:

1. Появилась возможность проще и оперативнее обрабатывать большие массивы данных благодаря объединению данных в единой системе;
2. Снижены трудовые и временные затраты на обработку данных;
3. Удалось сблизить финансовый (бухгалтерский) и управленческий учет между собой, чтобы не было расхождений в суммах расходов в бухучете и управленческом учете;
4. Упростили процессы прогнозирования по расходам и доходам в конкретные периоды;
5. Сократили влияние человеческих факторов при формировании и обработке данных, таким образом уменьшились риски возникновения ошибок;
6. Появилась возможность оперативно согласовывать и оформлять заявки на расходование ДС;
7. Появились новые отчеты, которые позволяют отслеживать процесс хозяйственной деятельности в режиме онлайн, что позволяет руководству компании оперативно принимать управленческие решения;
8. Доработан и настроен обмен данными по web-сервису между 1С:ERP и 1С:WMS;
9. В 1С:ERP создана подсистема "Автопарки";
10. Автоматизированы бизнес-процессы, которые делались до этого в ручном режиме.

1С:ERP Управление предприятием :
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Оперативный учет
• Управленческий учет

1С:Документооборот КОРП :
• Документооборот

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедренные программные продукты:

• 1С:Документооборот КОРП
• 1С:ERP

Реализованы интеграции:

• Интеграция по web-сервису между 1С:ERP, ред. 2.5 – 1С:WMS, ред. 5.0.
• Синхронизация между 1С:ERP, ред. 2.5 – 1С:ЗУП, ред. 3.1

Архитектура проекта

Настроена синхронизация 1С:ЗУП, ред. 3.1 - 1С:ERP, ред. 2.5 для своевременного учета и сдачи отчетности.

Создана подсистема с интерфейсом "Автопарки", дающая возможность создавать документ "Сервисный отчет", заполнять данные по заявке, выбирать шины и ось транспортных средств, которые будут заменены/обслужены, указывать дополнительные артикулы сервиса, заносить детали заказа (дату и время начала и окончания сервиса, данные по водителю и мастеру), выбирать, какие шины сняты, серийные номера снятых шин, остаточную глубину протектора, давление, причину снятия, состояние каркаса, выбрать, какие шины будут установлены, серийные номера, оказанные услуги, дополнительные артикулы сервиса. При этом документ "Сервисный отчет" доступен как для организации ООО "Континентал Тайрс РУС", так и для клиента и для партнера. Для документа "Сервисный отчет" есть возможность распечатать его по заданному шаблону. Создан интерфейс (личный кабинет) для клиентов и для партнеров с возможностью формировать отчет по статистике оказанных сервисов.

Интерфейс подсистемы "Автопарки"

Внедрена подсистема онлайн обмена данными по web-сервису между 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.5 и 1С:WMS Логистика. Управление складом, реда.я 5.0. В 1С:ERP настроена выгрузка справочников и документов и загрузка документов из 1С:WMS.

Узлы онлайн обмена по web-сервису

Настройки узлов обмена

Регистрация изменений для обмена по web-сервису

Также в ходе проекта были автоматизированы многие бизнес-процессы взаимоотношений с клиентами. Настроены аналитические отчеты, необходимые для Заказчика, в том числе по Марже, по специальному бизнесу Заказчика Конти 360, по бонусам клиентов и другие. Настроен входящий и исходящий документооборот в ЭДО, в том числе согласование договоров и цепочек согласования, подписание договоров в 1С:Документооборот. Было автоматизировано Казначейство – настроена интеграция с системой Клиент-банк. Настроена интеграция с блоком кадрового учета, начисления и расчета зарплаты и взносов в 1С:ЗУП, ред. 3.1. Полностью типовой обмен, сводный учет по сотрудникам.

Автоматизированы бизнес-процессы оперативного учета, в том числе расчет и начисление бонусов клиентам при реализации, претензионный блок, отсрочки по договорам клиентов, блок сезонных заказов, ценообразование.

Настроен и доработан онлайн обмен в 1С:ERP с 1С:WMS по WEB-сервисам. Были выполнены работы по адаптации типового онлайн обмена в 1С:ERP, ред. 2.5 под требования Заказчика.

Выполнены следующие доработки:

• Доработка xdto-пакета "axExchange";
• Доработка обмена по web-сервису в части выгрузки справочника номенклатуры с нетиповыми реквизитами;
• Доработка в части выгрузки только номенклатуры определенных видов и только документов по ордерным складам, для чего была доработана настройка узла;
• Доработка выгрузки характеристик в документах;
• Доработка выгрузки документов Возврат товаров от клиента и Расходный ордер;
• Доработки в части загрузки документов Приходного ордера и статуса факта отгрузки в Расходный ордер.

Доработанный xdto-пакет "axExchange"