Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Успешный переход на отечественное ПО: компания ООО "Континентал Тайрс РУС" автоматизировала процессы учета и документооборота
Сроки выполнения: Июль 2022 - Декабрь 2022
Трудозатраты по проекту: 3 000 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
50
Рабочих мест, АРМ
3
тыс
Трудозатраты, чел-ч
10
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
2
Популярность проекта
Голосовать
50
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:ERP Управление предприятием
1С:Документооборот КОРП
Предметные области
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Торговля
1
Описание проекта

Цели проекта

Целями автоматизации бухгалтерского и налогового и управленческого учета являлись:

  • Повышение эффективности исполнения бизнес-процессов бухгалтерского учета;
  • Своевременное и корректное закрытие периодов в системе;
  • Своевременное и корректное предоставление налоговой отчетности в налоговые органы;
  • Сравнительный баланс между РСБУ и НУ;
  • Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты отображения информации в учётной системе, с которой работает пользователь.

Целями автоматизации Казначейства являлись:

  • Создание Заявки на расходование ДС по первичным документам, если документ проверен и есть признак переноса в оплату;
  • Напоминание о существующих неоплаченных документах, если есть первичный документ, но не создана Заявка на расходование ДС;
  • Заполнение даты оплаты просчитывая дату первичного документа, а также отсрочку из договора;
  • Считывание, распознавание и заведение документов в базе по сканам документов.

Целями автоматизации Документооборота являлись:

  • Настройка процессов согласования договоров;
  • Интеграция процессов согласования заявок на расходование д/с;
  • Интеграция процессов согласования заявок на закупку.

В рамках Оперативного учета требовалось автоматизировать следующие участки:

  • Бонусная система;
  • Скидки (на группы клиентов, иерархия скидок, индивидуальные скидки);
  • Продажи;
  • Контрагенты;
  • Ценообразование;
  • Склад и логистика (типы хранения шин, размещение шин, поступление, подбор товаров, инвентаризация, утилизация шин);
  • Сезонные заказы;
  • Рекламации;
  • Автопарки.

Ситуация до внедрения

Континентал Тайрс РУС – это российская дочерняя компания немецкого производителя автомобильных шин Continental Tires. Компания была создана в 2005 году и имеет штаб-квартиру в Москве. Компания занимается производством и поставкой автомобильных шин, промышленных и специальных шин, а также других резинотехнических изделий.

Континентал Тайрс РУС имеет современные производственные мощности, расположенные в городе Калуге, где производятся высококачественные шины для автомобилей и грузовиков. Кроме того, компания располагает сетью дистрибуции по всей России, что позволяет быстро и эффективно доставлять продукцию до клиентов.

На момент старта проекта Заказчик работал уже более 15 лет в учетной системе зарубежного вендора. Все бизнес-процессы оперативного и регламентированного учета (по российским стандартам) велись в данной учетной системе. При этом, многие операции по регламентированному учету оформлялись в существующей учетной системе вручную и не были автоматизированы.

Например:

  • Поступление ТМЦ по схеме неотфактурованной поставки;
  • Распределение доп.расходов на партии товаров при покупке;
  • Начисление резервов под обесценение запасов;
  • Начисление резервов по просроченной дебиторской задолженности;
  • Зачеты авансов контрагентов;
  • Начисление курсовых разниц по операциям с валютой;
  • Переоценка валютных средств и курсовые разницы по расчетам в у.е.;
  • Расчет налога на прибыль и отложенных налогов;
  • Учет по ФСБУ 25;
  • Учет по ФСБУ 6;
  • Формирование Книги покупок и продаж по НДС.

В связи со сложившейся объективной ситуацией, Заказчик принял решение перейти на отечественную учетную систему 1С. Выбор пал на 1C:ERP. Основные сложности перехода были сопряжены со сжатыми сроками и переходом в середине финансового года. Но несмотря на сложность задачи, автоматизация всех бизнес–процессов Заказчика в 1С практически была организована с нуля. Были успешно перенесены НСИ и остатки, что позволило Заказчику своевременно сдать годовую регламентированную отчетность за 2022 в полном объеме уже из новой учетной системы 1С:ERP.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключалась в сезонности и, следовательно, сжатых сроках, отведенных на внедрение программы и обучение пользователей. Так, за месяц были перенесены остатки и документы из учетной системы зарубежного вендора в 1С:ERP. В короткие сроки клиент смог формировать отчетность из 1С. Также были автоматизированы в 1С:ERP все взаиморасчеты с клиентами. Кроме того, были автоматизированы процессы в 1С, которые делались в зарубежной системе вручную, например, созданы отчеты по расчету Маржи и Маржи Конти 360.

Также особенностью проекта является внедренная подсистема с интерфейсом "Автопарки", который был разработан специально под требования и бизнес-процессы компании Заказчика.

Кроме того, одной из особенностей проекта была настройка интеграции между 1С:ERP, ред. 2.5 и 1С:WMS Логистика и управление складом, ред. 5.0 по web-сервису, а также 1С:ERP и 1С:ЗУП, ред. 3.1, которые выполнялись разными командами. Со стороны 1С:WMS и со стороны 1С:ЗУП, ред. 3.1 настройку интеграции делали другие компании и, не смотря на сложности в коммуникации и в процессе тестирования, задачи были успешно решены своевременно и в полном объеме.

Публикации о проекте

Результаты проекта

С помощью автоматизации достигнуты следующие результаты:

  1. Появилась возможность проще и оперативнее обрабатывать большие массивы данных благодаря объединению данных в единой системе;
  2. Снижены трудовые и временные затраты на обработку данных;
  3. Удалось сблизить финансовый (бухгалтерский) и управленческий учет между собой, чтобы не было расхождений в суммах расходов в бухучете и управленческом учете;
  4. Упростили процессы прогнозирования по расходам и доходам в конкретные периоды;
  5. Сократили влияние человеческих факторов при формировании и обработке данных, таким образом уменьшились риски возникновения ошибок;
  6. Появилась возможность оперативно согласовывать и оформлять заявки на расходование ДС;
  7. Появились новые отчеты, которые позволяют отслеживать процесс хозяйственной деятельности в режиме онлайн, что позволяет руководству компании оперативно принимать управленческие решения;
  8. Доработан и настроен обмен данными по web-сервису между 1С:ERP и 1С:WMS;
  9. В 1С:ERP создана подсистема "Автопарки";
  10. Автоматизированы бизнес-процессы, которые делались до этого в ручном режиме.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:ERP Управление предприятием :
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Оперативный учет
  • Управленческий учет
    1С:Документооборот КОРП :
  • Документооборот

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедренные программные продукты:

  • 1С:Документооборот КОРП
  • 1С:ERP

Реализованы интеграции:

  • Интеграция по web-сервису между 1С:ERP, ред. 2.5 – 1С:WMS, ред. 5.0.
  • Синхронизация между 1С:ERP, ред. 2.5 – 1С:ЗУП, ред. 3.1

Архитектура проекта

Настроена синхронизация 1С:ЗУП, ред. 3.1 - 1С:ERP, ред. 2.5 для своевременного учета и сдачи отчетности.

Создана подсистема с интерфейсом "Автопарки", дающая возможность создавать документ "Сервисный отчет", заполнять данные по заявке, выбирать шины и ось транспортных средств, которые будут заменены/обслужены, указывать дополнительные артикулы сервиса, заносить детали заказа (дату и время начала и окончания сервиса, данные по водителю и мастеру), выбирать, какие шины сняты, серийные номера снятых шин, остаточную глубину протектора, давление, причину снятия, состояние каркаса, выбрать, какие шины будут установлены, серийные номера, оказанные услуги, дополнительные артикулы сервиса. При этом документ "Сервисный отчет" доступен как для организации ООО "Континентал Тайрс РУС", так и для клиента и для партнера. Для документа "Сервисный отчет" есть возможность распечатать его по заданному шаблону. Создан интерфейс (личный кабинет) для клиентов и для партнеров с возможностью формировать отчет по статистике оказанных сервисов.

Интерфейс подсистемы "Автопарки"

Внедрена подсистема онлайн обмена данными по web-сервису между 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.5 и 1С:WMS Логистика. Управление складом, реда.я 5.0. В 1С:ERP настроена выгрузка справочников и документов и загрузка документов из 1С:WMS.

Узлы онлайн обмена по web-сервису

Настройки узлов обмена

Регистрация изменений для обмена по web-сервису

Также в ходе проекта были автоматизированы многие бизнес-процессы взаимоотношений с клиентами. Настроены аналитические отчеты, необходимые для Заказчика, в том числе по Марже, по специальному бизнесу Заказчика Конти 360, по бонусам клиентов и другие. Настроен входящий и исходящий документооборот в ЭДО, в том числе согласование договоров и цепочек согласования, подписание договоров в 1С:Документооборот. Было автоматизировано Казначейство – настроена интеграция с системой Клиент-банк. Настроена интеграция с блоком кадрового учета, начисления и расчета зарплаты и взносов в 1С:ЗУП, ред. 3.1. Полностью типовой обмен, сводный учет по сотрудникам.

Автоматизированы бизнес-процессы оперативного учета, в том числе расчет и начисление бонусов клиентам при реализации, претензионный блок, отсрочки по договорам клиентов, блок сезонных заказов, ценообразование.

Настроен и доработан онлайн обмен в 1С:ERP с 1С:WMS по WEB-сервисам. Были выполнены работы по адаптации типового онлайн обмена в 1С:ERP, ред. 2.5 под требования Заказчика.

Выполнены следующие доработки:

  • Доработка xdto-пакета "axExchange";
  • Доработка обмена по web-сервису в части выгрузки справочника номенклатуры с нетиповыми реквизитами;
  • Доработка в части выгрузки только номенклатуры определенных видов и только документов по ордерным складам, для чего была доработана настройка узла;
  • Доработка выгрузки характеристик в документах;
  • Доработка выгрузки документов Возврат товаров от клиента и Расходный ордер;
  • Доработки в части загрузки документов Приходного ордера и статуса факта отгрузки в Расходный ордер.

Доработанный xdto-пакет "axExchange"

50
Суммарное кол-во арм, шт.
2
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
4
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
10
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
3000
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
60
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
5%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
30%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
50%
ускорение получения управленческой отчетности, %
50%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
70%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг, %
70%
Ускорение обработки заказов, %
30%
Сокращение дебиторской задолженности, %
Похожие проекты
Перевод деятельности федеральной торговой компании "Алкоторг", работающей круглосуточно, в "1C:ERP. Управление холдингом"
ООО "Алкоторг" (ГК АО "Татспиртпром")
500 aрм
Исполнитель: "Информационные Бизнес Решения" (ИБР)
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Управление торговлей 8" в ЗАО "АПК "Ставхолдинг"
ЗАО АПК "Ставхолдинг"
70 aрм
Исполнитель: НПО "ПрофТек"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Сеть магазинов "Обойный мир" сокращает время обработки заказов на 65% при помощи ПП "1С:Управление торговлей"
Сеть магазинов "Обойный мир"
45 aрм
Исполнитель: Компания "АНТ-ХИЛЛ"
11 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация казначейского процесса, бюджетирования БДДС и управления договорами в ООО "Профсервис"
ООО "Профсервис"
50 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис"
3 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход на единую систему расчета заработной платы и управления персоналом для 10 000 сотрудников на базе 1С:ЗУП КОРП
ООО "Командор-холдинг"
400 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - проектный центр"
4 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Мобильное решение Kartli Connect
ООО "Картли"
200 aрм
Исполнитель: ООО "Картли - Информационные технологии"
0 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Внедрение в ТОО "Тойота Мотор Казахстан" ПП "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана"
ТОО "Тойота Мотор Казахстан"
150 aрм
Исполнитель: "Exsolcom"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", редакция 3.0 в АО "Мособлгаз"
АО "Мособлгаз"
500 aрм
Исполнитель: "Байт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация процессов управления и учёта на предприятии "Сибирский завод металлических конструкций" с помощью "1C:ERP"
ООО "Сибирский завод металлических конструкций"
100 aрм
Исполнитель: "Гигабайт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
ИТАР-ТАСС. Внедрение электронного документооборота на базе конфигурации "1С:Документооборот"
ФГУП "Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)"
1 000 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
3 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:УНФ 8. Полиграфия 2" в АО "Краснодарбланкиздат"
АО "Краснодарбланкиздат"
27 aрм
Исполнитель: "Портал-Юг"
1 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Цифровизация образовательного процесса в Московском политехническом университете
"Московский политехнический университет"
800 aрм
Исполнитель: "Инфоком-С"
35 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение программы "1С:Управление теплосетью 2" в ООО "РСК" (г. Реутов)
ООО "Р-Сетевая компания"
15 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн Софт-портал"
4 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание единой системы делопроизводства на базе "1С:Документооборот КОРП"
ГК "Римера"
300 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Самара"
13 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной информационной системы управления организации ОАО "Жабинковский комбикормовый завод" на базе "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси"
    ОАО "Жабинковский комбикормовый завод"
    110 aрм
    Исполнитель: "Азбука управления"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация производственных процессов и интеграция с Росздравнадзором в кейсе перехода с "1С:УПП" на "1С:ERP" медицинского холдинга "Владмива"
    ООО "Торговый дом "Владмива"
    83 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    1 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в компании по реализации фанерной продукции ООО "Эко-групп" в облаке 1С:Фреш
    ООО "Эко-групп"
    25 aрм
    Исполнитель: "Активная логика"
    5 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Перевод деятельности федеральной торговой компании "Алкоторг", работающей круглосуточно, в "1C:ERP. Управление холдингом"
    ООО "Алкоторг" (ГК АО "Татспиртпром")
    500 aрм
    Исполнитель: "Информационные Бизнес Решения" (ИБР)
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Перенос процессов ведения бухгалтерского учета хозяйственной деятельности компании ООО "Зельгрос" с зарубежного решения на "1С:Бухгалтерия КОРП"
    ООО "Зельгрос"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
    52 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета аренды в федеральной сети "РИВ ГОШ": РСБУ, УУ и МСФО в "1С:ERP Управление холдингом"
    "РИВ ГОШ"
    20 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Оптово-розничная сеть "БИЕСА" и ее франчайзи полностью автоматизированы с помощью "1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)" и "1С:Бухгалтерия"
    ООО "БИЁСА РУ"
    100 aрм
    Исполнитель: "42Solution"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Управление торговлей 8" в ЗАО "АПК "Ставхолдинг"
    ЗАО АПК "Ставхолдинг"
    70 aрм
    Исполнитель: НПО "ПрофТек"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Сеть магазинов "Обойный мир" сокращает время обработки заказов на 65% при помощи ПП "1С:Управление торговлей"
    Сеть магазинов "Обойный мир"
    45 aрм
    Исполнитель: Компания "АНТ-ХИЛЛ"
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровизация логистики на базе "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом"
    Сеть универсамов "Верный"
    30 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация казначейского процесса, бюджетирования БДДС и управления договорами в ООО "Профсервис"
    ООО "Профсервис"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис"
    3 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на единую систему расчета заработной платы и управления персоналом для 10 000 сотрудников на базе 1С:ЗУП КОРП
    ООО "Командор-холдинг"
    400 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - проектный центр"
    4 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Мобильное решение Kartli Connect
    ООО "Картли"
    200 aрм
    Исполнитель: ООО "Картли - Информационные технологии"
    0 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Модернизация корпоративной информационной системы с переходом с иностранного ПО на "1С:Управление торговлей"
    ООО "Компания Реал"
    112 aрм
    Исполнитель: "GRADUM"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение в ТОО "Тойота Мотор Казахстан" ПП "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана"
    ТОО "Тойота Мотор Казахстан"
    150 aрм
    Исполнитель: "Exsolcom"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Ускорение обработки заказов и отгрузки продукции, сокращение трудозатрат и другие результаты автоматизации на базе "1С:ERP" в компании "Агро-Спутник"
    ООО "Агро-Спутник"
    118 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение и автоматизация процессов планирования в одном из крупнейших химических предприятий России - АО "Пигмент"
    АО "Пигмент"
    76 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", редакция 3.0 в АО "Мособлгаз"
    АО "Мособлгаз"
    500 aрм
    Исполнитель: "Байт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • В угледобывающем холдинге "Колмар" внедрили систему электронного документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП", редакция 2.1
    Угледобывающая компания "Колмар"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение комплексной системы автоматизации оперативного, управленческого, регламентированного учёта в объединённой компании "Сибшахтострой" на базе "1С:ERP УСО"
    ООО "ОК "СШС"
    100 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов управления и учёта на предприятии "Сибирский завод металлических конструкций" с помощью "1C:ERP"
    ООО "Сибирский завод металлических конструкций"
    100 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • ИТАР-ТАСС. Внедрение электронного документооборота на базе конфигурации "1С:Документооборот"
    ФГУП "Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    3 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:УНФ 8. Полиграфия 2" в АО "Краснодарбланкиздат"
    АО "Краснодарбланкиздат"
    27 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    1 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровизация образовательного процесса в Московском политехническом университете
    "Московский политехнический университет"
    800 aрм
    Исполнитель: "Инфоком-С"
    35 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение программы "1С:Управление теплосетью 2" в ООО "РСК" (г. Реутов)
    ООО "Р-Сетевая компания"
    15 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн Софт-портал"
    4 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой системы делопроизводства на базе "1С:Документооборот КОРП"
    ГК "Римера"
    300 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Самара"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Лидер рынка телекоммуникационной инфраструктуры России успешно перешел с западной системы бухгалтерского и налогового учета на "1С:Бухгалтерия ПРОФ"
    ГК "Сервис-Телеком"
    5 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    26 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Один из крупнейших производителей лекарственных средств в России НТФФ "Полисан" автоматизировал финансовый учет на базе "1С:Комплексная автоматизация"
    НТФФ "Полисан"
    50 aрм
    Исполнитель: "Диалог Информационные Технологии"
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Экстренное импортозамещение. Дистанционное внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в ООО "ВНТС"
    ООО "ВНТС"
    25 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    42 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект