![](/upload/iblock/a8e/a8efa415bfbd57d754660eeb6d176fd5.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Документооборот (ECM)
Цели проекта
Основная цель проекта - построить единое информационное пространство для ведения оперативного, управленческого, регламентированного и международного учета.
Задачи проекта:
- Унифицировать учетные политики предприятий.
- Разработать ИТ-инфраструктуру.
- Использовать типовой функционал.
- Кардинально не изменять процессы производства (подготовки и диспетчеризации).
- Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет.
- Настроить правила трансляции из БУ в AGAAP (Austrian GAAP), построить параллельный учет ОС и НМА, рассчитать курсовые разницы и провести параллельное закрытие периода по правилам AGAAP.
- Получить инструмент для ведения управленческого учета.
Ситуация до внедрения
SFT Group — вертикально-интегрированный холдинг, занимающийся производством картона, бумаги и упаковки, сбором и переработкой макулатуры. В состав холдинга входят предприятия, работающие в 7 регионах России. Компания "СФТ Пакеджинг" образована в 2021 году и является гофродивизионом в SFT Group. В ее состав входит 4 филиала.
Необходимость внедрения новой информационной системы возникла в связи с реструктуризацией предприятия. Четыре гофродивизиона объединились и стали обособленными подразделениями в составе головной организации "СФТ Пакеджинг".
При выборе программы были учтены расширенные функциональные возможности системы на уровне передовых ERP-систем международного класса. Также было учтено, что решения фирмы "1С" очень доступны, функциональны, регулярно обновляются и получают положительные отзывы во многих организациях.
Причинами для внедрения единой информационной системы на базе "1С:ERP Управление предприятием" (далее - "1С:ERP") стали следующие факторы:
- Разрозненность информационных систем. Реструктуризация и отсутствие единого общего программного продукта. Учет велся в разных релизах программы и разной степенью доработок.
- Отсутствие автоматических обменов между предприятиями.
- Отсутствие важного рабочего функционала в блоках производства и международного учета.
Уникальность и инновационность проекта
Работы в проекте начались со сближения учетных политик филиалов. У каждой фабрики есть свои гласные и негласные правила и устоявшиеся традиции, касающиеся ведения учета. На фабриках использовали "1С:УПП" разных релизов и с разной степенью доработки.
При переводе всех филиалов на единую ERP-систему получилось сохранить опыт и наработки каждой фабрики в операционном контуре. Настроили обмены данными с текущими производственными базами, исключили рутинные операции и минимизировали ручной труд.
Можно выделить 3 основных момента при реализации проекта:
- Минимальное время на предпроектные работы. Все силы проектной команды были потрачены на разработку и моделирование учета. Основные работы были выполнены за 3 месяца. С января 2022 года 3 фабрики перешли на ведение учета в новой системе "1С:ERP".
- Минимальное количество проектных документов. Значительную часть времени заняли работы по построению методологии учета в новой системе (а именно создание единой методологии расчета себестоимости), проектирование дополнительной аналитики в НСИ для целей подготовки единой отчетности. В справочники договоры, контрагенты, номенклатура, проекты и т.д. были добавлены дополнительные свойства. Проводилось выравнивание данных в базах источниках. Из-за не системной доработки 1С:УПП присутствовали ошибки в данных: были отрицательные остатки в регистрах; не сходились данные ОСВ и регистров оперативного учета.
- Высокая вовлеченность со стороны заказчика. За счет этого подготовительные работы к проекту были выполнены всего за 1 месяц. Проект сблизил не только учет, но и наши проектные команды. Совместно с заказчиком был посещен семинар по "1С:ERP", где мы встретились с разработчиками системы, смогли получить ответы на свои вопросы и даже "сделали заказ" на новый функционал в "1С:ERP".
В процессе запуска конфигурации, мы также смогли развеять сразу 2 мифа о внедрении "1С:ERP":
- Миф 1: "1С:ERP невозможно запустить без доработок". Реальность: 3 филиала и головная компания работают в типовом функционале с минимальным количеством расширений.
- Миф 2: "1С:ERP невозможно запустить без проектного подхода и длинных аналитических этапов". Реальность: моделирование процессов четырех разных филиалов произвели за 4 месяца. Сведены учетные политики и произведен запуск в промышленную эксплуатацию 3-х филиалов за 4 месяца. 4-й филиал запущен в промышленную эксплуатацию с января 2023 года (по организационной причине).
Публикации о проекте
- Компания EFSOL построила единую учетную систему для «СФТ Пакеджинг»
- Компания EFSOL построила единую учетную систему для «СФТ Пакеджинг»
Результаты проекта
- Единая учетная политика и сближение учета филиалов. Внедрение конфигурации "1С:ERP" позволило воспроизвести и использовать единую учетную политику в 4-х филиалах. В основном за счет настройки универсальных обменов данными с производственными базами и централизации учета в "1С:ERP".
- Единая база для БУ/НУ/GAAP и финансового контура. Регламентированный учет перенесли в единую для "СФТ Пакеджинг" информационную систему. Также наладили учет заработной платы, подключили личные кабинеты сотрудников, построили процесс казначейства и наладили трансляцию данных в AGAAP.
- Закрытие периода и подготовка БУ отчетности с января 2022. Приведены к единообразию учетные политики БУ/НУ. Все отчеты по БУ и НУ сданы из "1С:ERP".
- Сблизили учет в операционном контуре филиалов.
- Внедрение на типовом функционале. Ввели систему "1С:ERP" в опытно-промышленную эксплуатацию за 4 месяца, используя типовой функционал (конфигурация не снята с поддержки). Сейчас закрытие проходит собственными силами, без привлечения подрядной организации.
- Оптимизация штатной численности. Внедрение "1С:ERP" позволило оптимизировать штатную численность: в штате филиалов нет финансистов, экономистов, кладовщиков, ограниченное количество бухгалтеров.
- Формирование отчетности по AGAAP (со второго месяца после запуска выгрузили из "1С:ERP" "Реестр ОС", а с шестого месяца вся отчетность готовится автоматически). Трудоемкость подготовки отчетности составляет 4-8 часов на все филиалы и Головной офис (с учетом механического времени на трансляцию данных). Методология подготовки отчетности 4-х филиалов приведена к единообразию в соответствии с AGAAP. Настроен параллельный учет БУ и AGAAP. Разработан механизм формирования курсовых разниц и параллельного закрытия.
- Закрытие периода и расчет себестоимости за 8 часов. За счет использования возможностей лицензий версии КОРП решены проблемы с "падением" конфигурации и при расчете себестоимости. Во время закрытия пользователи продолжают отражать хозяйственные операции.
Отметим также и количественный эффект, который проявился после внедрения системы:
- 0 хозяйственных операций, отраженных механизмом "Операция, введенная вручную".
- На 75% уменьшилось время на формирование международной отчетности.
- 100% запросов из налоговой (относительно регламентированного учета) отрабатываются бухгалтерами в срок.
- 8 часов занимает расчет себестоимости и закрытия периода по 4-м филиалам и головной организации.
Галина Нагметова, финансовый директор SFT Packaging:
"Наша компания является лидером отрасли по производству гофроупаковки. В 2021 году было решено объединить четыре филиала (фабрики) в единую компанию в составе головной организации. Сложность проекта была в том, что методологию ведения учета, подготовку данных к переносу, решение вопросов реструктуризации мы выполняли/разрабатывали параллельно с проектированием нашей будущей учетной системы. При этом мы работали с огромным количеством данных прошлых периодов.Цели проекта были выполнены. 3 филиала объединились с начала 2022 года, четвертый пришел к нам с начала 2023. Теперь все виды учета ведутся в единой системе".
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Учет по международным и национальным стандартам
- Различная отраслевая специфика
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- ЭДО с контрагентами
Архитектура решения и масштаб проекта
Информационная система построена на базе решения "1С:ERP". Были автоматизированы следующие блоки и функции:
- Бухгалтерский учет и налоговый учет.
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM).
- Учет по международным стандартам (AGAAP).
- ЭДО с контрагентами.
- Производство (расчет себестоимости).
Синхронизация данных осуществляется через универсальный формат между информационной базой "1С:ERP" и тремя информационными базами "1С:Управление производственным предприятием" (далее - "1С:УПП").
В ходе проекта были выполнены следующие работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе. Моделирование бизнес-процессов.
- Выполнение тестовых расчетов себестоимости, поиск причин раcхождения в расчете себестоимости в "1С:УПП" и "1С:ERP".
- Планирование этапов работ.
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
- Выполнение настройки типового решения (программы).
- Ввод начальных остатков и отражения операций по взносу в уставной капитал.
- Настройка универсального обмена, который передает данные из "1С:УПП" в "1С:ERP" (производство, количественный учет).
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
- Обучение/консультации персонала работе с программой/системой.
- Поддержка при закрытии периода и расчете финансового результата.
- Трансляция данных в AGAAP и подготовка отчетности.
![](/upload/iblock/f01/1elk003stk20hvezjghpkda86i7eqtuo.jpg)
![](/upload/iblock/cae/rrsid3arwusx72vfjfi513nkasucjert.png)
![](/upload/iblock/33c/h0deql26bqwn6f9o6w1zgdxcz5nhsw2g.jpg)
![](/upload/iblock/63a/58cz4565f6k721s12coerdut8dbaa3zl.png)
![](/upload/iblock/7db/k2501m2lf8nuqygia3gscye0bv5x6tya.jpg)
![](/upload/iblock/d06/1zvc2d9zan2xcw54iyjnrnjd4mcynwks.jpg)
![](/upload/iblock/2c5/t1z6sw57bb875ulktpqvgvgjulnjkzd0.jpg)
![](/upload/iblock/834/8dcagt4315jjyby0q4o3vci7swa84qf0.png)
![](/upload/iblock/a42/g3ebzrcnm2hx54rv6cd8q7601csbpj2g.gif)
![](/upload/iblock/989/6wgnbuvpy7o1lbd9v7420euyi605ny7a.jpg)
![](/upload/iblock/ed7/j6ev5ewlsn2xf1ulbhch7jjmu7x0h9kb.jpg)
![](/upload/iblock/61a/4gh2d2rxd3r0ayg13k3iavpjwmxyb86q.png)
![](/upload/iblock/4cd/3i3ok4wnhily0u40klw1l3omumsullps.png)
![](/upload/iblock/60c/n59xewa2dgfikhw1ap0thljuu5b8gebt.png)
![](/upload/iblock/5d3/47ub2ubar1nzlgpznvi0rjnmwp41tuu3.png)
![](/upload/iblock/1ad/r0y1gejn7g3k80010ty5gs0aa3pv0va4.png)
![](/upload/iblock/42f/lqjbksqc79yss6iehv4p6ryn5au6qapw.png)
![](/upload/iblock/bf7/lynuxae1rvpzm34p09amuoeyf21j05p8.jpeg)
![](/upload/iblock/0b5/oninoy1ipkeyz2bbo0vqus677yz2jb8q.png)
![](/upload/iblock/27e/9l0x1n53bqi2sb78hdy1tp63135gcj0s.jpg)
![](/upload/iblock/6a1/lzvhflk690hdl59wszcz79b1vtopof67.png)
![](/upload/iblock/bd8/o5qcavorfc5xh0100o23nv6pnhxp00h2.jpg)
![](/upload/iblock/9f4/vpgixz33kfrsjcs1vppi925yf2mroequ.jpg)
![](/upload/iblock/504/f2ulzpkfwveohc2o7a7s0zbw7ad6q2b5.png)
![](/upload/iblock/d48/23bc37wx2cappq7dnps8n1zkfqf54ul0.jpg)
![](/upload/iblock/d35/91mu18jtpd15h82dtgbr2ixh1w4ktxw4.png)
![](/upload/iblock/88b/x8i25manlh86howbtsoqc9ghltfg9ayr.jpg)
![](/upload/iblock/29a/2qvntnz0e443yh4bx5t2it2qerir7m38.png)
![](/upload/iblock/360/01fklaz5m0izwu9hvj9lu2xs98j221ts.png)
![](/upload/iblock/ca5/nyx9zixs9h9s1kxa0k8fvc9ak6hsamvf.jpg)
![](/upload/iblock/c3f/0ktu9rc9m2qwfg3n7629kyyhwxycwtsg.jpg)
![](/upload/iblock/32c/72j7tka3vm040ydstn9uhvpofrqn3bl1.png)
![](/upload/iblock/108/7gvce36uj2k3tnyx40jr07ge5c1r2bzx.jpg)
![](/upload/iblock/29e/qnhpg5wpos8yr98zvx3shz9dl0t10pg0.png)
![](/upload/iblock/6fa/oq8778ti0ydcmcnfvs6kjsr7gtq6v1e4.png)
![](/upload/iblock/af6/lfgivb4t0hj1s7eryb1buv7fl8baryv8.png)
![](/upload/iblock/4b0/w4grbrty515git6qypa2xrv16gri0r6j.png)
![](/upload/iblock/d02/5j3u7qsy53t0rnov6ouupl5zn01w0nfy.png)
![](/upload/iblock/98b/sx1d7gijek414le6t475qmbavwglizxh.png)
![](/upload/iblock/b09/6jk4cbvudz822x3uixnshxugbc11ulud.png)
![](/upload/iblock/f82/u746anhcxi6eduthv01hnzkc04hzrk1p.jpg)
![](/upload/iblock/a9b/txw591ob6tooyfn5i3zd7sif9nkn0cwv.png)
![](/upload/iblock/0a7/3p0gfvjgn80o6384kj9gidk2k48t3a1j.png)
![](/upload/iblock/0b3/bht7tcr9yyqgovqm3otdvagwvrxgx3rg.png)
![](/upload/iblock/a98/agef3hyrplfnak6tiy9nq8y072gz2zit.png)
![](/upload/iblock/748/oyy36xrme0s3p1g76igvhlpdqwtmnspa.png)
![](/upload/iblock/901/nnjuwdgfudo99141op1ghu4u3gcz6s6x.png)
![](/upload/iblock/6f6/pnkc1enurfojm409ujdvqvzdy91zaomi.png)
![](/upload/iblock/479/e3b5fod9kds4fctal5fsxd0fgpzb92gk.jpg)
![](/upload/iblock/ece/9ccvaeje7tpxjdgrub9qq0bn8mb9abt6.png)
![](/upload/iblock/f46/ata70oww1nzyd1700dhxkdlxrdcnj07c.jpg)
![](/upload/iblock/659/ypun0e41f7g89ftepwgzuz3q0fq9lylq.png)
![](/upload/iblock/4b6/jzacn214ldxopg21rk4n7cjho278o8b2.png)
![](/upload/iblock/c9c/uw9gldj7pzwbfxl8bjbqwqe39lkbg5a7.png)
![](/upload/iblock/ef0/4zi8prpcy8jx7sqo79nigyk8skz6pe3x.jpg)
![](/upload/iblock/60f/uljur055rj5p4e5ypkojlrlpmevpxy13.png)
![](/upload/iblock/fdb/uvuzhggji537zksfqfib6wjj25xc1k6y.png)
![](/upload/iblock/4a7/3wyz22g7ab5y3vrrht36ah7rqm6prkyr.png)
![](/upload/iblock/d8a/88nt289sg4efaxdkzjrz9s74oas8too2.png)
![](/upload/iblock/01a/xwxo8mlukaph82cc52saiyccc1ggvhi1.jpg)
![](/upload/iblock/de0/tco0gjbtzzf5irgv3i2b5anrm418c1f3.png)
![](/upload/iblock/205/ofano2trfl4x199f778kq8lcm2bougvj.png)
![](/upload/iblock/240/3tsmqzpjpify42eh0esq9f6rslhy3j6v.jpg)
![](/upload/iblock/035/wn5i3hi3wv93wrtzvggdzbs372qwrt04.png)
![](/upload/iblock/d9c/gv0l2oi1qbntbnbhcdy38poc4vupvjvp.jpg)
![](/upload/iblock/197/brgptpwo2uie87f5zdc2artqdh86e08j.png)
![](/upload/iblock/bb0/cgazh24ck5m74xcb37y6bo40x1atcwrg.png)
![](/upload/iblock/c09/9tpstokcfc4dlirmfhl9xzj6s8uvw72l.png)
![](/upload/iblock/b0a/2vcp2lvqm8l6vrsin36y3lk66v6np8w3.jpg)
![](/upload/iblock/5b8/3pfsyrcb3xqqisb12ek255lwd3v66114.jpg)
![](/upload/iblock/a18/5962sxnb9rsvdxiu6r06rxopla8p9ukh.jpg)
![](/upload/iblock/dea/znot8pnq3n0pu3j9ejc9cz9z5e613ukj.png)
![](/upload/iblock/a96/reqfjeousez5mpo2twd9lu86s2m0e5ua.png)
![](/upload/iblock/27b/pj399ib36ywb7t5ipl7qan5apwlyw7yb.jpg)
![](/upload/iblock/0db/emo1glcoyqer677yxnz4y8i06892dkpa.jpg)
![](/upload/iblock/e03/9rpplr231ne65x5x9sxn510n18l410t8.png)
![](/upload/iblock/780/egf9el9kl5trjqn103f0xd8a12x6lx42.jpg)
![](/upload/iblock/cb2/n33adyf098dock9lpc1qe07tqt4y3c0v.png)
![](/upload/iblock/238/b2e1l3l02as78axn4m4abn2o4idgpmqs.png)
![](/upload/iblock/978/07kck6hmv2hpxlkgo65751fa9ey63gqm.png)
![](/upload/iblock/c49/03b0uzajcqbpm9ocdhzsjwjgfhe8q49s.png)
![](/upload/iblock/d7b/7h8nbxec0hpp0dqbxmn4w0mqikv7t39r.png)
![](/upload/iblock/a9e/651o9f5mc6joaa3izjsrjan9kvh9yxot.jpg)
![](/upload/iblock/9a3/cv6uf5syt5kdxmpoqe3ht4wdb4u8fx8k.png)
![](/upload/iblock/7b6/e6wjww9sv4icj9n8qizgpppclbtfu13j.png)
![](/upload/iblock/fde/evnzlsmtjil0upxcfvphbxb8shn8bpgv.png)
![](/upload/iblock/f3a/sd5s8j8r26racdvzhhg7vcr8esrivelz.png)
![](/upload/iblock/e18/ii4sut2uc1cj2b2od36qk65cb6s1ry17.jpg)
![](/upload/iblock/077/buyzet0d02psnt9e6huzpl1hlcfsq6h2.png)
![](/upload/iblock/274/tik2fy325jswus3uf4f5e34b09w4uiue.png)
![](/upload/iblock/1c6/pb3ev4tzf4f9eunexkpvluqrjp7ju5os.png)
![](/upload/iblock/801/nro2isj5qgp8rzqxx175tai41ed8e4pr.png)
![](/upload/iblock/446/5u3hz9qrqjwkzi4dkkboms0v5wu8hoqa.png)
![](/upload/iblock/5bc/gdv8ldsp0zm7b1f1yt83t11q0pgjrldv.png)
![](/upload/iblock/a38/v7nzi4m7wcugfdndpa19y3vg9xsuzb28.png)
![](/upload/iblock/e76/nmgrjt8iaoe5vljrzu05xuwa68hv4mq8.png)
![](/upload/iblock/f99/3lvsef8gatcs1xcpyvz7ychg7o97iffq.png)
![](/upload/iblock/7a9/iterem4o43t1ufmaqj1g4lvgy9d81ixt.jpg)
![](/upload/iblock/20f/j8qfi0ng4m74fg6vunt5osjri3gukqis.png)
![](/upload/iblock/9b9/wcdjwx2lmcb2a0swo9v6s8w8r9xy97o2.png)
![](/upload/iblock/aac/dje8hwqoh708e7vdfkggovgq7f5wbtn1.png)
![](/upload/iblock/ace/pxtv2f3bh2rgolq8i9fq9jmsweh7fjpl.png)
![](/upload/iblock/a85/r2jmwspj0tpsxzxp0whvr46e3b85ghks.jpg)
![](/upload/iblock/b73/1bol19q1g8npap88sxcxy9igy356z1rw.png)
![](/upload/iblock/0a3/05bbqrcow6e0zh14tn461ur1nkl6ye62.png)
![](/upload/iblock/594/26b8ojpzvj4uln9o8e00zlz8jjoh26qe.png)
![](/upload/iblock/9f5/h22mby380u9prvudi7ago3l0hpi32g2c.jpg)
![](/upload/iblock/5fe/8o6jb2821pco7v5dmsoa8hw6rv1hyhbd.png)
![](/upload/iblock/2d8/2hsyh50lnqdjo7hdnl9blla4mql1nwic.png)
![](/upload/iblock/d2c/ndxk8nyxs0helw7ehgt40ixiucn5nr5f.png)
![](/upload/iblock/fd0/s3jon3asw3lyjmiwotqiwu7fxp29ila1.png)
![](/upload/iblock/0fe/st18bfnrswwms3b5fquwu7gq3lfc0291.png)
![](/upload/iblock/e2c/o3abnxzoqaa013nljn78acax66qe1tcx.jpg)
![](/upload/iblock/a49/okgsyjq5i43ua10jb3xajpivgp5nrinh.png)
![](/upload/iblock/9a4/ob7przu7urvkmwy5nuj28j3t0vdkxq0g.jpg)
![](/upload/iblock/104/ym7selv0sd2wz2i8j2ddgsdc1od8fa2d.jpg)
![](/upload/iblock/738/bx7hb76xq8wigu1c7s950uoyo11ov174.gif)
![](/upload/iblock/99d/fz872gx5reyq409o8enhl4y31qc20yze.jpg)
![](/upload/iblock/770/uxklva6lutylmpe2wcztc26y9ipx1ea8.jpg)
![](/upload/iblock/9ef/ktnv56857apo0ekq6pjmmbezroeissfn.jpg)
![](/upload/iblock/57a/g2jbue75s48bnl9h74e60blsigtcbox7.png)
![](/upload/iblock/82c/3half9t6uah1ebb1eeisw7mcwdb37s13.png)
![](/upload/iblock/421/0htzthxr22wsb30npwcnnd63ubfbmqg7.png)
![](/upload/iblock/ab6/buwdyel6j0kyqqxomrjej94jvkysq6ez.png)
![](/upload/iblock/498/f7t80rk0nyfsmrvf8j3xk25eimkk4zfl.png)
![](/upload/iblock/f15/000prnp19t7mkym7qagfmxk1d59s973l.png)
![](/upload/iblock/307/fjbla6h1he528uz1e6q3ikjo1jqzxfs0.png)
![](/upload/iblock/fb8/f6grzf63crhikettas7e784rfy9833wh.jpg)
![](/upload/iblock/cd5/gfjxeosk6duv3l6wo37hivj7u3j52091.jpg)
![](/upload/iblock/26a/8kx4u1fcggi87lfen42hjo4ywkg5r6c3.png)
![](/upload/iblock/def/sd0vlv6s9neiydedukbz2quoirm90ign.png)
![](/upload/iblock/22b/9d613qt9gvb0ilvriypldxp5kbbi0j42.png)
![](/upload/iblock/9de/9ior1kn3085hg1xw1xw5xpx35wtnewxy.png)
![](/upload/iblock/c51/4qco5fbp5eb9dgebp7s7qs27yd2bhg97.jpg)
![](/upload/iblock/565/67095wue95dpd55a3b506gr5xirz9hjc.png)
![](/upload/iblock/91a/1k33b61nt8ii2jx5fpe39sfg5o0fwa1i.jpg)
![](/upload/iblock/444/gmbghr9lha4phtr5u8y0vvbhzuat8nyl.png)
![](/upload/iblock/d87/s85tl49xoafalyq8w7266k37nwj8gmph.png)
![](/upload/iblock/388/dzyqi6n78pzs9i1y1v65fsqkba2f2bxw.png)
![](/upload/iblock/232/kxvegscir2anodfix18bsfcmcc0dnweu.png)
![](/upload/iblock/06d/5mj1tar5qzjskgsbytxjdrv73p76kchq.png)