Цели проекта

Целью проекта является повышение качества управленческих решений, повышение эффективности использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов предприятия, а также поддержка процессного управления (контроль прохождения, статистика исполнения) и управление электронными организационно-распорядительными документами.

Ситуация до внедрения

АО "НПО Лавочкина" является ведущей организацией ракетно-космической промышленности по разработке, изготовлению и практическому использованию автоматических космических комплексов и систем для проведения фундаментальных научных, астрофизических, планетных исследований, а также дистанционного зондирования Земли, и разгонных блоков для выведения космических аппаратов на расчетные околоземные орбиты и отлётные от Земли траектории.

В настоящий момент основные задачи предприятия – создание инновационной космической техники, наращивание объемов производства, повышение производительности труда, выпуск изделий, отвечающих высочайшим международным стандартам и обладающим конкурентными преимуществами среди мировых аналогов.

До внедрения электронного документооборота на базе конфигурации "1С:Документооборот" на предприятии более 12 лет использовалась программа собственной разработки, которая в текущих условиях цифровизации уже не поддерживала активные изменения, которые происходили в общей IT-архитектуре предприятия, трудно интегрировалась с остальными программными продуктами, не могла быть бесшовно синхронизирована с другими системами на базе "1С", а также не позволяла уменьшить объем бумажной организационно-распорядительной документации из-за невозможности в ней уйти от двойной регистрации документов.

Для того чтобы повысить эффективность деятельности предприятия, руководством компании было принято решение внедрить систему электронного документооборота на базе решения "1С", которая позволила бы запустить единую систему согласования, уйти от двойной регистрации документов и обеспечить интеграцию с другими решениями "1С".

Уникальность и инновационность проекта

К специфическим особенностям проекта также можно отнести сложность деятельности организации и более 40 различных типов документов, используемых в системе-предшественнике.

Публикации о проекте

• Внедрение электронного документооборота на базе продукта «1С: Документооборот» для нужд АО «НПО Лавочкина»

Результаты проекта

• сократились сроки согласования основных распорядительных документов;
• повысилась исполнительная дисциплина;
• сократились сроки подготовки отчётности по регистрируемым документам;
• существенно упростился поиск документов.

1С:Документооборот КОРП :
• Организационно-распорядительные документы
• Служебные записки
• Контроль исполнения

Архитектура решения и масштаб проекта

Для построения системы электронного документооборота был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" версии 3.0 — популярная платформа, которая обладает открытым кодом и хорошо зарекомендовала себя на российском рынке ИТ-систем. Использование системы на базе "1С" для ведения остальных подсистем корпоративной информационной системы предприятия послужило дополнительным аргументом в пользу выбора данной системы.

Для работы по проекту была выбрана технология внедрения, предполагающая разбивку внедряемого функционала на модули, и последовательное внедрение каждого из них. Всего в ходе работ автоматизировано 3 функциональных блока:

• организационно-распорядительные документы;
• служебные записки;
• контроль исполнения.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Microsoft Office и другие базовые программы операционной системы компьютера.