Закрыть
Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Поиск
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Проект
Вернуться ко всем проектам
Создание единой системы делопроизводства на базе "1С:Документооборот КОРП"
Сроки выполнения: Сентябрь 2021 - Март 2022
Трудозатраты по проекту: 1 200 чел.-час.
Регион Приволжский федеральный округ РФ
300
Рабочих мест, АРМ
1.2
тыс
Трудозатраты, чел-ч
50
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
13
Популярность проекта
Голосовать
13
Популярность проекта
Голосовать
Заказчик
ГК "Римера"
Исполнитель
"1С-Рарус Самара"
300
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот КОРП
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
  • Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
Отрасли
Добывающая промышленность
1
Описание проекта

Цели проекта

  • Создание единой системы документооборота на платформе "1С:Предприятие".
  • Оптимизация бизнес-процессов движения и согласования документов.
  • Создание системы контроля исполнительской дисциплины.
  • Оптимизация стоимости содержания и администрирования системы документооборота.

Ситуация до внедрения

В ходе цифровой трансформации бизнеса было решено перейти на «1С:Документооборот КОРП». Предыдущее решение имело громоздкий интерфейс и сложный инструмент поиска информации. Развитие системы затрудняли отсутствие компетенций и высокая стоимость поддержки системы.

Группа компаний "Римера" предлагает интегрированные решения по добыче, бурению, обустройству и ремонту нефтяных и газовых скважин. Сеть сервисных центров ГК "Римера" представлена в ключевых нефтедобывающих регионах России.

Партнером проекта стал самарский филиал "1С-Рарус" с большим опытом модернизации систем документооборота. "1С-Рарус" уже внедрил в группе компаний единую систему расчета заработной платы и управления персоналом и автоматизировал складской учет. Цифровизация документооборота стала продолжением работ по созданию современного ИТ-ландшафта ГК "Римера".

Уникальность и инновационность проекта

Выполнена интеграция "1С:Документооборот КОРП" с "1С:ERP Управление предприятием" и другими учетными системами предприятия.
Построена единая система управления нормативно-справочной информацией (НСИ) по контрагентам и договорам:
  • Все сотрудники группы компаний, которым разрешен ввод элементов в эти два ключевых справочника, осуществляют ввод в единой системе "1С:ERP Управление предприятием". Элементы справочника "Контрагенты" через "1С:Документооборот КОРП" проходят процедуру аккредитации.
  • Элементы справочников "Контрагенты" и "Договоры" проверяются на дубли и заполненность обязательных реквизитов, согласованные элементы интегрируются с другими информационными системами предприятия.
Разработан перекрестный переход из "1С:Документооборот КОРП" в "1С:ERP Управление предприятием" через гиперссылки в документах.

Публикации о проекте

Результаты проекта

  • Создана единая система группы компаний для оперативного обмена информацией на базе "1С:Документооборот КОРП" с новыми возможностями для работы.
  • Существенно увеличилась скорость подготовки договоров и документов за счет автоматического формирования по шаблонам.
  • Реализован автоматический старт бизнес-процесса согласования договорных документов по маршруту связанного договора.
  • Унифицированы бизнес-процессы согласования документов благодаря новой детальной матрице согласований, единой для группы компаний.
  • Время согласования договоров и договорной документации сократилось на 25% благодаря интеграции информационных систем и введению контроля исполнительской дисциплины.
  • Значительно снизились расходы на регулярное сопровождение новой системы по сравнению с прежним продуктом автоматизации документооборота.
  • Проект вела единая команда подрядчика и заказчика. У ИТ-службы ГК "Римера" по итогам проекта сформировались компетенции для поддержки и масштабирования системы.

Автоматизирована договорная деятельность двух юридических лиц ГК "Римера". "1С-Рарус" обучил сотрудников новому функционалу, налажена техподдержка системы. Планируется масштабирование системы документооборота на остальные юридические лица группы компаний и включение в согласования других бизнес-процессов собственными силами ИТ-службы ГК "Римера".

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

Продукты и сервисы фирмы "1С", внедренные в ходе проекта:
"1С:Документооборот КОРП":
  • Учет договоров (и договорных документов).
  • Учет и хранение документов.
  • Ведение номенклатуры дел.
  • Учет и контроль исполнения поручений.
300
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
0
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
50
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
1200
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
4
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
25%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
Похожие проекты
В угледобывающем холдинге "Колмар" внедрили систему электронного документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП", редакция 2.1
Угледобывающая компания "Колмар"
1 000 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ПАО "Селигдар"
ПАО "Селигдар"
160 aрм
Исполнитель: "IBS"
20 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание двухконтурной системы дистанционного обучения в компании "Полиметалл" с усиленной защитой конфиденциальной информации
АО "Полиметалл"
300 aрм
Исполнитель: "Русские Решения"
9 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Ускорение обработки заказов и отгрузки продукции, сокращение трудозатрат и другие результаты автоматизации на базе "1С:ERP" в компании "Агро-Спутник"
ООО "Агро-Спутник"
118 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
2 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Успешный переход на отечественное ПО: компания ООО "Континентал Тайрс РУС" автоматизировала процессы учета и документооборота
ООО "Континентал Тайрс РУС"
50 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис"
2 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Цифровизация образовательного процесса в Московском политехническом университете
"Московский политехнический университет"
800 aрм
Исполнитель: "Инфоком-С"
35 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение централизованной системы управления НСИ в сети медицинских лабораторий ООО "КДЛ Домодедово-Тест" на базе решения "1С:MDM Управление НСИ"
ООО "КДЛ Домодедово-ТЕСТ"
100 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
60 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
ИТАР-ТАСС. Внедрение электронного документооборота на базе конфигурации "1С:Документооборот"
ФГУП "Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)"
1 000 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
3 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация процессов управления и учёта на предприятии "Сибирский завод металлических конструкций" с помощью "1C:ERP"
ООО "Сибирский завод металлических конструкций"
100 aрм
Исполнитель: "Гигабайт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Экстренное импортозамещение. Дистанционное внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в ООО "ВНТС"
ООО "ВНТС"
25 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн"
36 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • В угледобывающем холдинге "Колмар" внедрили систему электронного документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП", редакция 2.1
    Угледобывающая компания "Колмар"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ПАО "Селигдар"
    ПАО "Селигдар"
    160 aрм
    Исполнитель: "IBS"
    20 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание двухконтурной системы дистанционного обучения в компании "Полиметалл" с усиленной защитой конфиденциальной информации
    АО "Полиметалл"
    300 aрм
    Исполнитель: "Русские Решения"
    9 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Ускорение обработки заказов и отгрузки продукции, сокращение трудозатрат и другие результаты автоматизации на базе "1С:ERP" в компании "Агро-Спутник"
    ООО "Агро-Спутник"
    118 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Успешный переход на отечественное ПО: компания ООО "Континентал Тайрс РУС" автоматизировала процессы учета и документооборота
    ООО "Континентал Тайрс РУС"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис"
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровизация образовательного процесса в Московском политехническом университете
    "Московский политехнический университет"
    800 aрм
    Исполнитель: "Инфоком-С"
    35 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение централизованной системы управления НСИ в сети медицинских лабораторий ООО "КДЛ Домодедово-Тест" на базе решения "1С:MDM Управление НСИ"
    ООО "КДЛ Домодедово-ТЕСТ"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
    60 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • ИТАР-ТАСС. Внедрение электронного документооборота на базе конфигурации "1С:Документооборот"
    ФГУП "Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    3 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов управления и учёта на предприятии "Сибирский завод металлических конструкций" с помощью "1C:ERP"
    ООО "Сибирский завод металлических конструкций"
    100 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Экстренное импортозамещение. Дистанционное внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в ООО "ВНТС"
    ООО "ВНТС"
    25 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    36 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем

Связаться с Исполнителем

Оценка качественных показателей проекта

Краткое описание пункта: Цели проекта
Полнота и достоверность описания проекта

0
10
Субъективная оценка
добавить комментарий
Соответствие решаемых задач и использованного ПО общим целям проекта

0
10
Субъективная оценка
добавить комментарий
Суммарное кол-во АРМ, шт.
300 в проекте

0
10
  • 1 — менее 50
  • 2 — от 50 до 100
  • 3 — от 100 до 300
  • 4 — от 300 до 500
  • 5 — от 500 до 800
  • 6 — от 800 до 1000
  • 7 — от 1000 до 1500
  • 8 — от 1500 до 2000
  • 9 — от 2000 до 3000
  • 10 — более 3000
добавить комментарий
Кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
1 в проекте

0
5
  • 1 — 1 внедренное решение
  • 2 — 2-3 внедренных решения
  • 3 — 3-4 внедренных решения
  • 4 — 4-5 внедренных решений
  • 5 — более 5 внедренных решений
добавить комментарий
Кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
1 в проекте

0
5
  • 1 — менее 5 подсистем
  • 2 — 5-10 подсистем
  • 3 — 10-15 подсистем
  • 4 — 15-20 подсистем
  • 5 — более 20 подсистем
добавить комментарий
Суммарное кол-во человеко-часов проектной команды
1200 в проекте

0
10
Субъективная оценка
добавить комментарий
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, человеко-часов
4 в проекте

0
10
  • 1 — более 150
  • 2 — от 150 до 100
  • 3 — от 100 до 70
  • 4 — от 70 до 50
  • 5 — от 50 до 40
  • 6 — от 40 до 30
  • 7 — от 30 до 20
  • 8 — от 20 до 15
  • 9 — от 15 до 10
  • 10 — менее 10
добавить комментарий
Скорость автоматизации (среднее кол-во АРМ в месяц)
50 в проекте

0
10
Субъективная оценка
добавить комментарий
Отклонение по срокам, %
0 в проекте

0
10
  • 1 — задержка 20-30%
  • 2 — задержка 10-20%
  • 3 — задержка 5-10%
  • 4 — задержка до 5%
  • 5 — 0% без отклонений
  • 6 — досрочно до 5%
  • 7 — досрочно на 5-10%
  • 8 — досрочно на 10-15%
  • 9 — досрочно на 15-20%
  • 10 — досрочно на 20% и более
добавить комментарий
Отклонение по бюджету, %
0 в проекте

0
10
  • 1 — перерасход 15-20%
  • 2 — перерасход 10-15%
  • 3 — перерасход 5-10%
  • 4 — перерасход до 5%
  • 5 — 0% без отклонений
  • 6 — экономия до 3%
  • 7 — экономия на 3-5%
  • 8 — экономия на 5-10%
  • 9 — экономия на 10-15%
  • 10 — экономия на 15% и более
добавить комментарий
Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач заказчика, баллов по 10-балльной системе
10 в проекте

0
10
Баллы по данным письма-подтверждения заказчика
Общая удовлетворенность заказчика услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
10 в проекте

0
10
Баллы по данным письма-подтверждения заказчика
Сокращение трудозатрат в подразделениях, %
25 в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
добавить комментарий
Ускорение получения управленческой отчетности, %
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 50%
  • 2 — 50-100%
  • 3 — 100-200%
  • 4 — 200-300%
  • 5 — более 300%
Ускорение получения регламентированной отчетности, %
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 25%
  • 2 — 25-50%
  • 3 — 50-100%
  • 4 — 100-200%
  • 5 — более 200%
Снижение объемов материальных запасов, %
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-20%
  • 3 — 20-30%
  • 4 — 30-50%
  • 5 — более 50%
Сокращение расходов на материальные ресурсы, %
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 5%
  • 2 — 5-10%
  • 3 — 10-15%
  • 4 — 15-20%
  • 5 — более 20%
Сокращение производственных издержек, %
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 5%
  • 2 — 5-10%
  • 3 — 10-15%
  • 4 — 15-20%
  • 5 — более 20%
Сокращение операционных и административных расходов, %
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 5%
  • 2 — 5-10%
  • 3 — 10-15%
  • 4 — 15-20%
  • 5 — более 20%
Рост оборачиваемости складских запасов, %
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-20%
  • 3 — 20-25%
  • 4 — 25-30%
  • 5 — более 30%
Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг, %
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-20%
  • 3 — 20-25%
  • 4 — 25-30%
  • 5 — более 30%
Снижение себестоимости продукции / услуг, %
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 3%
  • 2 — 3-5%
  • 3 — 5-8%
  • 4 — 8-10%
  • 5 — более 10%
Увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг, %
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-15%
  • 3 — 15-20%
  • 4 — 20-25%
  • 5 — более 25%
Рост прибыли, %
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 5%
  • 2 — 5-15%
  • 3 — 15-25%
  • 4 — 25-50%
  • 5 — более 50%
Предыдущий проект Следующий проект