Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Создание единой системы делопроизводства на базе "1С:Документооборот КОРП"
Сроки выполнения: Сентябрь 2021 - Март 2022
Трудозатраты по проекту: 1 200 чел.-час.
Регион Приволжский федеральный округ РФ
300
Рабочих мест, АРМ
1.2
тыс
Трудозатраты, чел-ч
50
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
13
Популярность проекта
Голосовать
Заказчик
ГК "Римера"
Исполнитель
"1С-Рарус Самара"
300
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот КОРП
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
  • Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
Отрасли
Добывающая промышленность
1
Описание проекта

Цели проекта

  • Создание единой системы документооборота на платформе "1С:Предприятие".
  • Оптимизация бизнес-процессов движения и согласования документов.
  • Создание системы контроля исполнительской дисциплины.
  • Оптимизация стоимости содержания и администрирования системы документооборота.

Ситуация до внедрения

В ходе цифровой трансформации бизнеса было решено перейти на «1С:Документооборот КОРП». Предыдущее решение имело громоздкий интерфейс и сложный инструмент поиска информации. Развитие системы затрудняли отсутствие компетенций и высокая стоимость поддержки системы.

Группа компаний "Римера" предлагает интегрированные решения по добыче, бурению, обустройству и ремонту нефтяных и газовых скважин. Сеть сервисных центров ГК "Римера" представлена в ключевых нефтедобывающих регионах России.

Партнером проекта стал самарский филиал "1С-Рарус" с большим опытом модернизации систем документооборота. "1С-Рарус" уже внедрил в группе компаний единую систему расчета заработной платы и управления персоналом и автоматизировал складской учет. Цифровизация документооборота стала продолжением работ по созданию современного ИТ-ландшафта ГК "Римера".

Уникальность и инновационность проекта

Выполнена интеграция "1С:Документооборот КОРП" с "1С:ERP Управление предприятием" и другими учетными системами предприятия.
Построена единая система управления нормативно-справочной информацией (НСИ) по контрагентам и договорам:
  • Все сотрудники группы компаний, которым разрешен ввод элементов в эти два ключевых справочника, осуществляют ввод в единой системе "1С:ERP Управление предприятием". Элементы справочника "Контрагенты" через "1С:Документооборот КОРП" проходят процедуру аккредитации.
  • Элементы справочников "Контрагенты" и "Договоры" проверяются на дубли и заполненность обязательных реквизитов, согласованные элементы интегрируются с другими информационными системами предприятия.
Разработан перекрестный переход из "1С:Документооборот КОРП" в "1С:ERP Управление предприятием" через гиперссылки в документах.

Публикации о проекте

Результаты проекта

  • Создана единая система группы компаний для оперативного обмена информацией на базе "1С:Документооборот КОРП" с новыми возможностями для работы.
  • Существенно увеличилась скорость подготовки договоров и документов за счет автоматического формирования по шаблонам.
  • Реализован автоматический старт бизнес-процесса согласования договорных документов по маршруту связанного договора.
  • Унифицированы бизнес-процессы согласования документов благодаря новой детальной матрице согласований, единой для группы компаний.
  • Время согласования договоров и договорной документации сократилось на 25% благодаря интеграции информационных систем и введению контроля исполнительской дисциплины.
  • Значительно снизились расходы на регулярное сопровождение новой системы по сравнению с прежним продуктом автоматизации документооборота.
  • Проект вела единая команда подрядчика и заказчика. У ИТ-службы ГК "Римера" по итогам проекта сформировались компетенции для поддержки и масштабирования системы.

Автоматизирована договорная деятельность двух юридических лиц ГК "Римера". "1С-Рарус" обучил сотрудников новому функционалу, налажена техподдержка системы. Планируется масштабирование системы документооборота на остальные юридические лица группы компаний и включение в согласования других бизнес-процессов собственными силами ИТ-службы ГК "Римера".

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

Продукты и сервисы фирмы "1С", внедренные в ходе проекта:
"1С:Документооборот КОРП":
  • Учет договоров (и договорных документов).
  • Учет и хранение документов.
  • Ведение номенклатуры дел.
  • Учет и контроль исполнения поручений.
300
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
0
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
50
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
1200
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
4
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
25%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
Похожие проекты
Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ПАО "Селигдар"
ПАО "Селигдар"
160 aрм
Исполнитель: "IBS"
20 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Успешный переход на отечественное ПО: компания ООО "Континентал Тайрс РУС" автоматизировала процессы учета и документооборота
ООО "Континентал Тайрс РУС"
50 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис"
2 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Цифровизация образовательного процесса в Московском политехническом университете
"Московский политехнический университет"
800 aрм
Исполнитель: "Инфоком-С"
35 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
ИТАР-ТАСС. Внедрение электронного документооборота на базе конфигурации "1С:Документооборот"
ФГУП "Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)"
1 000 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
3 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация процессов управления и учёта на предприятии "Сибирский завод металлических конструкций" с помощью "1C:ERP"
ООО "Сибирский завод металлических конструкций"
100 aрм
Исполнитель: "Гигабайт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • В угледобывающем холдинге "Колмар" внедрили систему электронного документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП", редакция 2.1
    Угледобывающая компания "Колмар"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ПАО "Селигдар"
    ПАО "Селигдар"
    160 aрм
    Исполнитель: "IBS"
    20 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание двухконтурной системы дистанционного обучения в компании "Полиметалл" с усиленной защитой конфиденциальной информации
    АО "Полиметалл"
    300 aрм
    Исполнитель: "Русские Решения"
    9 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Ускорение обработки заказов и отгрузки продукции, сокращение трудозатрат и другие результаты автоматизации на базе "1С:ERP" в компании "Агро-Спутник"
    ООО "Агро-Спутник"
    118 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Успешный переход на отечественное ПО: компания ООО "Континентал Тайрс РУС" автоматизировала процессы учета и документооборота
    ООО "Континентал Тайрс РУС"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис"
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровизация образовательного процесса в Московском политехническом университете
    "Московский политехнический университет"
    800 aрм
    Исполнитель: "Инфоком-С"
    35 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение централизованной системы управления НСИ в сети медицинских лабораторий ООО "КДЛ Домодедово-Тест" на базе решения "1С:MDM Управление НСИ"
    ООО "КДЛ Домодедово-ТЕСТ"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
    60 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • ИТАР-ТАСС. Внедрение электронного документооборота на базе конфигурации "1С:Документооборот"
    ФГУП "Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    3 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов управления и учёта на предприятии "Сибирский завод металлических конструкций" с помощью "1C:ERP"
    ООО "Сибирский завод металлических конструкций"
    100 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Экстренное импортозамещение. Дистанционное внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в ООО "ВНТС"
    ООО "ВНТС"
    25 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    36 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект