- Документооборот (ECM)
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
Цели проекта
- Создание единой системы документооборота на платформе "1С:Предприятие".
- Оптимизация бизнес-процессов движения и согласования документов.
- Создание системы контроля исполнительской дисциплины.
- Оптимизация стоимости содержания и администрирования системы документооборота.
Ситуация до внедрения
Группа компаний "Римера" предлагает интегрированные решения по добыче, бурению, обустройству и ремонту нефтяных и газовых скважин. Сеть сервисных центров ГК "Римера" представлена в ключевых нефтедобывающих регионах России.
Уникальность и инновационность проекта
- Все сотрудники группы компаний, которым разрешен ввод элементов в эти два ключевых справочника, осуществляют ввод в единой системе "1С:ERP Управление предприятием". Элементы справочника "Контрагенты" через "1С:Документооборот КОРП" проходят процедуру аккредитации.
- Элементы справочников "Контрагенты" и "Договоры" проверяются на дубли и заполненность обязательных реквизитов, согласованные элементы интегрируются с другими информационными системами предприятия.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Создана единая система группы компаний для оперативного обмена информацией на базе "1С:Документооборот КОРП" с новыми возможностями для работы.
- Существенно увеличилась скорость подготовки договоров и документов за счет автоматического формирования по шаблонам.
- Реализован автоматический старт бизнес-процесса согласования договорных документов по маршруту связанного договора.
- Унифицированы бизнес-процессы согласования документов благодаря новой детальной матрице согласований, единой для группы компаний.
- Время согласования договоров и договорной документации сократилось на 25% благодаря интеграции информационных систем и введению контроля исполнительской дисциплины.
- Значительно снизились расходы на регулярное сопровождение новой системы по сравнению с прежним продуктом автоматизации документооборота.
- Проект вела единая команда подрядчика и заказчика. У ИТ-службы ГК "Римера" по итогам проекта сформировались компетенции для поддержки и масштабирования системы.
Автоматизирована договорная деятельность двух юридических лиц ГК "Римера". "1С-Рарус" обучил сотрудников новому функционалу, налажена техподдержка системы. Планируется масштабирование системы документооборота на остальные юридические лица группы компаний и включение в согласования других бизнес-процессов собственными силами ИТ-службы ГК "Римера".
-
1С:Документооборот КОРП
Архитектура решения и масштаб проекта
- Учет договоров (и договорных документов).
- Учет и хранение документов.
- Ведение номенклатуры дел.
- Учет и контроль исполнения поручений.