Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Автоматизация учета рабочего времени в компании "АДВ" с помощью системы "1C:Документооборот КОРП"
Сроки выполнения: Июнь 2019 - Январь 2020
Трудозатраты по проекту: 2 900 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
700
Рабочих мест, АРМ
2.9
тыс
Трудозатраты, чел-ч
100
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
14
Популярность проекта
700
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот КОРП
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Рекламные агентства
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

  • Выстроить бизнес-процесс по планированию и учету рабочего времени сотрудников;
  • Автоматизировать подготовку планов по загрузке сотрудников;
  • Автоматизировать учет рабочего времени сотрудников с учетом всех особенностей различных видов подразделений;
  • Автоматизировать учет затрат сотрудников по всем необходимым разрезам;
  • Повысить исполнительскую дисциплину сотрудников;
  • Снизить затраты на поддержку системы учета рабочего времени.

    Ситуация до внедрения

    До проекта учет рабочего времени сотрудников велся в зарубежной системе, в которой не были учтены все особенности подразделений, а планирование ресурсов происходило вне систем. Были трудности с контролем учета рабочего времени, проверкой плановых данных по загрузке и сбору информации о затратах по необходимым аналитикам, которые должны быть учтены также в финансовой системе.

    В связи с этим перед компанией встали задачи по внедрению дополнительного функционала, такого, как:

    • Автоматизация учёта рабочего времени сотрудников;
    • Автоматизация учёта планирования загрузки сотрудников;
    • Интеграция с системами учета зарплаты и управления персоналом и управления нормативно-справочной информацией.

    Уникальность проекта

    • Сжатые сроки проекта и большое количество рабочих мест;
    • Доработка мобильного приложения для возможности учета рабочего времени;
    • Еженедельный учет рабочего времени;
    • Необходимость согласования отчетов о затраченном рабочем времени и плановых данных;
    • Большое количество особенностей различных подразделений и необходимость планирования рабочего времени на год с возможностью проведения ревизий, для учета которых разработана отдельная подсистема;
    • Интеграция с "1С:ЗУП" и MDM-решением с использованием RabbitMQ.

    Публикации о проекте

    Результаты проекта

    По итогам проекта "Первый Бит" автоматизировал 700 рабочих мест на базе программного продукта "1С:Документооборот" и 100 мобильных рабочих мест. Внедрение решения позволило компании получить следующие функциональные возможности:

    • Повышена исполнительская дисциплина. Реализовали удобные рабочие места для сотрудников, помощник создания документов, эргономичный интерфейс документов, функционал руководителей для контроля и доработали мобильное приложение;
    • Автоматизирована подготовка плановых данных руководителями. Реализовали удобные и функциональные рабочие места для годового планирования загрузки сотрудников с возможностью проведения поквартальных ревизий;
    • Сокращено время согласования отчетов по плану и факту. Описали и оптимизировали все бизнес-процессы в компании, связанные с учетом рабочего времени, а также реализовали автоматическую отправку отчетов в удобном виде и уведомлений;
    • Организован учет трудозатрат для финансовой системы. Разработали подсистему, которая позволяет учитывать трудозатраты сотрудников по всем аналитикам, которые используются в финансовой системе, функционал план-фактного анализа и интеграция с "1С:ЗУП";
    • Снижены затраты на поддержку системы.

    Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8" позволило компании "АДВ":

    • Оперативно получать данные о затраченном времени сотрудников всех агентств по всем необходимым аналитикам;
    • Контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников;
    • Осуществлять подготовку плановой загрузки сотрудников;
    • Оперативно проводить план-фактный анализ трудозатрат;
    • Получать в системе учета зарплаты и управления персоналом данные о затратах по всем необходимым аналитикам.
    Характеристики проекта
    2
    Масштаб проекта
    Внедренные программные продукты

      1С:Документооборот КОРП

    Архитектура решения и масштаб проекта

    • вариант работы: клиент – серверный (сервер базы данных: MSSQL);
    • автоматизировано: 700 рабочих мест;
    • одновременно работающих: 200;
    • численность: 2000 сотрудников;
    • интеграция с использованием RabbitMQ.
    700
    Суммарное кол-во арм, шт.
    1
    кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
    0
    кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
    3
    Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
    100
    скорость автоматизации, АРМ/МЕС
    2900
    суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
    4.14
    Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
    4
    Сроки и качество
    0%
    Отклонение по срокам, %
    0%
    Отклонение по бюджету, %
    10
    соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
    10
    общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
    5
    Экономический эффект от внедрения
    5%
    сокращение трудозатрат в подразделениях, %
    10%
    ускорение получения регламентированной отчетности, %
    10%
    сокращение операционных и административных расходов, %
    Похожие проекты
    Переход на новую систему управленческого учета в ТПХ "РусКлимат" на базе "1С:ERP"
    ООО "Р-КЛИМАТ"
    2 000 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
    8 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
    Формирование конструктивных поведенческих моделей менеджеров и ключевых специалистов с помощью "1С:Документооборот"
    АО "Елатомский приборный завод"
    300 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Челябинск"
    69 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
    Автоматизация управленческого учета агропромышленного холдинга на базе конфигурации "1С:ERP. Управление холдингом"
    ООО "АПХ ЭКО-культура"
    700 aрм
    Исполнитель: ООО "АПХ ЭКО-культура", СЦАО
    11 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
    Переход на новый уровень управления для "Металлургического завода Балаково" с помощью "1С:ERP"
    АО "Металлургический завод Балаково"
    400 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    131 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
    Автоматизация сети медицинских центров "Авиценна"
    Медицинский центр "Авиценна"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Краснодар"
    4 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
    Сервис для руководителей, систематизирующий всю информацию по жизненному пути сотрудника в Компании
    ЗАО "Струнные технологии"
    700 aрм
    Исполнитель: ЗАО "Струнные технологии"
    466 оценок
    50 комментариев
    Подробнее о проекте
    Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" в ООО "НПО "ГАЛИЛЕОСКАЙ"
    ООО "НПО "ГАЛИЛЕОСКАЙ"
    80 aрм
    Исполнитель: "Проектные решения"
    40 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
    Компания "Галантэя" построила систему автоматизации технологических процессов
    ОАО "Галантэя"
    180 aрм
    Исполнитель: "СмартЭксперт"
    209 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
    Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на базе "1С:Документооборот 8" в Gazprom EP International B.V.
    "Gazprom EP International B.V."
    405 aрм
    Исполнитель: "АЛП-Информационные системы"
    16 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
    Автоматизация учета в ООО "Салаир" на базе "1С:ERP" и "1С:Документооборот"
    ООО "Салаир"
    320 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
    Внедрение "1С:ERP" на маслозаводе: экономический эффект с первого месяца работы
    ГК "Эксойл Групп"
    150 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    47 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
    Автоматизация документооборота на Абинском Электрометаллургическом заводе
    ООО "Абинский электрометаллургический завод"
    600 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    113 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
    "1С:CRM" для управления продажами и сопровождением клиентов ООО "Сбербанк факторинг"
    ООО “Сбербанк факторинг”
    120 aрм
    Исполнитель: "АКАМ"
    51 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
    Программа цифровой трансформации и развития системы управления ООО "УК "Татбурнефть"
    ООО "УК Татбурнефть"
    1 200 aрм
    Исполнитель: ГK "ITPS"
    176 оценок
    12 комментариев
    Подробнее о проекте
    Компания "ВБ-Сервис" построила систему электронного документооборота
    ООО "ВБ-Сервис"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    5 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
    • Автоматизация системы налогового мониторинга для АВИТО (ООО "КЕХ еКоммерц") на базе тиражного программного продукта "1С:Управление холдингом"
      АВИТО (ООО "КЕХ еКоммерц")
      30 aрм
      Исполнитель: "АйТи Капитал (IT Capital)"
      28 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Переход на новую систему управленческого учета в ТПХ "РусКлимат" на базе "1С:ERP"
      ООО "Р-КЛИМАТ"
      2 000 aрм
      Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
      8 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Разработка и внедрение системы электронного архива и системы управления задачами для ГК "Росводоканал" (проект "СЭА и СУЗ")
      ГК "Росводоканал"
      770 aрм
      Исполнитель: "GRADUM"
      23 оценки
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Комплексная автоматизация производства лекарств в научно-производственной компании "Генериум" по стандартам GMP на базе "1С:ERP"
      АО "Генериум"
      750 aрм
      Исполнитель: "CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ-сервисы"
      294 оценки
      3 комментария
      Подробнее о проекте
    • Система электронного документооборота на базе "1С:Документооборот" ускорило взаимодействие между региональными представительствами в АО "ВРК-1"
      АО "Вагонная ремонтная компания-1"
      510 aрм
      Исполнитель: ВЦ "Лаэрта"
      244 оценки
      4 комментария
      Подробнее о проекте
    • Внедрение комплексной информационной системы управления парком развлечений "Остров Мечты" с использованием решений на базе "1С:Предприятие 8.3 КОРП"
      "Остров Мечты"
      550 aрм
      Исполнитель: "CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ-сервисы"
      304 оценки
      8 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Формирование конструктивных поведенческих моделей менеджеров и ключевых специалистов с помощью "1С:Документооборот"
      АО "Елатомский приборный завод"
      300 aрм
      Исполнитель: "1С-Рарус Челябинск"
      69 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Концерн "ЮИТ" развивает централизованную систему управления бизнес-процессами на базе "1С"
      Концерн "ЮИТ"
      400 aрм
      Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
      127 оценок
      12 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Автоматизация управленческого учета агропромышленного холдинга на базе конфигурации "1С:ERP. Управление холдингом"
      ООО "АПХ ЭКО-культура"
      700 aрм
      Исполнитель: ООО "АПХ ЭКО-культура", СЦАО
      11 оценок
      2 комментария
      Подробнее о проекте
    • Переход на новый уровень управления для "Металлургического завода Балаково" с помощью "1С:ERP"
      АО "Металлургический завод Балаково"
      400 aрм
      Исполнитель: "Портал-Юг"
      131 оценка
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Автоматизация сети медицинских центров "Авиценна"
      Медицинский центр "Авиценна"
      100 aрм
      Исполнитель: "1С:Первый Бит, Краснодар"
      4 оценки
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Сервис для руководителей, систематизирующий всю информацию по жизненному пути сотрудника в Компании
      ЗАО "Струнные технологии"
      700 aрм
      Исполнитель: ЗАО "Струнные технологии"
      466 оценок
      50 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Внедрение системы электронного документооборота "1С:Документооборот 8 КОРП" в АО "ЭКО-Энергия"
      АО "ЭКО Энергия"
      437 aрм
      Исполнитель: "Центр Форвард"
      71 оценка
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" в ООО "НПО "ГАЛИЛЕОСКАЙ"
      ООО "НПО "ГАЛИЛЕОСКАЙ"
      80 aрм
      Исполнитель: "Проектные решения"
      40 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Компания "Галантэя" построила систему автоматизации технологических процессов
      ОАО "Галантэя"
      180 aрм
      Исполнитель: "СмартЭксперт"
      209 оценок
      2 комментария
      Подробнее о проекте
    • Автоматизация электронного документооборота машиностроительного предприятия "ИЗ-КАРТЭКС" на базе "1С:Документооборот КОРП"
      ООО "ИЗ-КАРТЭКС имени П.Г.Коробкова"
      250 aрм
      Исполнитель: "АртАйТи"
      5 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Автоматизация учета договоров и шаблонов договоров в компании" PwC Legal" с помощью систем "1C:Документооборот" и "LegalPRO: Конструктор документов для бизнеса"
      "PWC Legal"
      3 000 aрм
      Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
      12 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Автоматизация регламентированного и управленческого учета в АО "Себряковцемент" с помощью "1С:ERP Управление предприятием 2"
      АО "Себряковцемент"
      220 aрм
      Исполнитель: "ГЭНДАЛЬФ"
      586 оценок
      2 комментария
      Подробнее о проекте
    • Оптимизация документооборота с последующей автоматизацией в строительной компании ТОО "Велесстрой"
      ТОО "ВЕЛЕССТРОЙ"
      75 aрм
      Исполнитель: "Аксиома-Софт"
      305 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Внедрения моделей управления процессами, поручения Заказчика по контрольным точкам на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП"
      АО "Трансмашхолдинг"
      170 aрм
      Исполнитель: "Софт Райз"
      26 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Разработчик и производитель медицинских изделий "Ангиолайн" сформировал единую систему управленческого учета и электронного документооборота с "1С:Документооборот 8 КОРП"
      ООО "Ангиолайн"
      120 aрм
      Исполнитель: "Гигабайт"
      35 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на базе "1С:Документооборот 8" в Gazprom EP International B.V.
      "Gazprom EP International B.V."
      405 aрм
      Исполнитель: "АЛП-Информационные системы"
      16 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Автоматизация учета в ООО "Салаир" на базе "1С:ERP" и "1С:Документооборот"
      ООО "Салаир"
      320 aрм
      Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
      11 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Разработка системы цифрового документооборота, контроля задач и поручений в Фонде "Сколково"
      Фонд "Сколково"
      200 aрм
      Исполнитель: "1С:ВДГБ"
      405 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Автоматизация учета в группе компаний "Миртек" на базе программных продуктов "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Документооборот"
      ООО "Миртек"
      100 aрм
      Исполнитель: "КрафтКод"
      36 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Автоматизация процессов делопроизводства и документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП" в ПАО "Химпром"
      ПАО "Химпром"
      1 000 aрм
      Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
      51 оценка
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Модернизация автоматизированной информационной системы управления ФХД исполнительных органов государственной власти и государственных учреждений Иркутской области
      ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области"
      38 aрм
      Исполнитель: ГK "Форус"
      38 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Внедрение "1С:ERP" на маслозаводе: экономический эффект с первого месяца работы
      ГК "Эксойл Групп"
      150 aрм
      Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
      47 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Переход с зарубежной ERP-системы на "1С:ERP" на производстве металлоконструкций ООО "Венталл"
      ООО "Венталл"
      200 aрм
      Исполнитель: "Райтек"
      5 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Автоматизация документооборота на Абинском Электрометаллургическом заводе
      ООО "Абинский электрометаллургический завод"
      600 aрм
      Исполнитель: "Портал-Юг"
      113 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • "1С:CRM" для управления продажами и сопровождением клиентов ООО "Сбербанк факторинг"
      ООО “Сбербанк факторинг”
      120 aрм
      Исполнитель: "АКАМ"
      51 оценка
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Внедрение системы управления бизнес-процессами на базе "1С:Документооборот" и бесшовная интеграция с историческими системами Московского авиационного института
      Национальный исследовательский университет МАИ
      300 aрм
      Исполнитель: "Большие числа"
      21 оценка
      9 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Внедрение централизованной системы автоматизации административно-хозяйственной деятельности Банка
      АО "СЕВЕРГАЗБАНК"
      50 aрм
      Исполнитель: "АйТи Капитал (IT Capital)"
      28 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Программа цифровой трансформации и развития системы управления ООО "УК "Татбурнефть"
      ООО "УК Татбурнефть"
      1 200 aрм
      Исполнитель: ГK "ITPS"
      176 оценок
      12 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Доработка отгрузки товара с использованием SSCC-кодов в ООО "ВТД ТД" на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"
      ООО "ТД "ВТД"
      120 aрм
      Исполнитель: "ДММ"
      8 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • "1С:ERP. Управление холдингом": внедрение функционала нового программного продукта в ООО "Аэроэкспресс"
      ООО "Аэроэкспресс"
      150 aрм
      Исполнитель: "Кодерлайн"
      75 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Повышение исполнительской дисциплины с помощью "1С:Документооборот 8 КОРП" в группе компаний "Монолит"
      ГК "Монолит"
      300 aрм
      Исполнитель: "Портал-Юг"
      53 оценки
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Система электронного документооборота на платформе "1С" обеспечивает контроль над организационно-значимыми документами в Группе компаний ПАО "Аптечная сеть 36,6"
      ПАО "Аптечная сеть 36,6"
      1 200 aрм
      Исполнитель: "Infosuite"
      52 оценки
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Компания "ВБ-Сервис" построила систему электронного документооборота
      ООО "ВБ-Сервис"
      200 aрм
      Исполнитель: "1С-КПД"
      5 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    Комментарии
    Пока нет ни одного комментария
    Предыдущий проект Следующий проект