![](/upload/iblock/a08/a08371f888a3428b1c9f5c33afa41e73.png)
- Документооборот (ECM)
- Технология: Мобильные решения
![](/upload/iblock/0e4/0e4e094f8caefcd1e54786eaca0f16f0.jpg)
Цели проекта
- Выстроить бизнес-процесс по планированию и учету рабочего времени сотрудников;
- Автоматизировать подготовку планов по загрузке сотрудников;
- Автоматизировать учет рабочего времени сотрудников с учетом всех особенностей различных видов подразделений;
- Автоматизировать учет затрат сотрудников по всем необходимым разрезам;
- Повысить исполнительскую дисциплину сотрудников;
- Снизить затраты на поддержку системы учета рабочего времени.
Ситуация до внедрения
До проекта учет рабочего времени сотрудников велся в зарубежной системе, в которой не были учтены все особенности подразделений, а планирование ресурсов происходило вне систем. Были трудности с контролем учета рабочего времени, проверкой плановых данных по загрузке и сбору информации о затратах по необходимым аналитикам, которые должны быть учтены также в финансовой системе.
В связи с этим перед компанией встали задачи по внедрению дополнительного функционала, такого, как:
- Автоматизация учёта рабочего времени сотрудников;
- Автоматизация учёта планирования загрузки сотрудников;
- Интеграция с системами учета зарплаты и управления персоналом и управления нормативно-справочной информацией.
Уникальность и инновационность проекта
- Сжатые сроки проекта и большое количество рабочих мест;
- Доработка мобильного приложения для возможности учета рабочего времени;
- Еженедельный учет рабочего времени;
- Необходимость согласования отчетов о затраченном рабочем времени и плановых данных;
- Большое количество особенностей различных подразделений и необходимость планирования рабочего времени на год с возможностью проведения ревизий, для учета которых разработана отдельная подсистема;
- Интеграция с "1С:ЗУП" и MDM-решением с использованием RabbitMQ.
Публикации о проекте
Результаты проекта
По итогам проекта "Первый Бит" автоматизировал 700 рабочих мест на базе программного продукта "1С:Документооборот" и 100 мобильных рабочих мест. Внедрение решения позволило компании получить следующие функциональные возможности:
- Повышена исполнительская дисциплина. Реализовали удобные рабочие места для сотрудников, помощник создания документов, эргономичный интерфейс документов, функционал руководителей для контроля и доработали мобильное приложение;
- Автоматизирована подготовка плановых данных руководителями. Реализовали удобные и функциональные рабочие места для годового планирования загрузки сотрудников с возможностью проведения поквартальных ревизий;
- Сокращено время согласования отчетов по плану и факту. Описали и оптимизировали все бизнес-процессы в компании, связанные с учетом рабочего времени, а также реализовали автоматическую отправку отчетов в удобном виде и уведомлений;
- Организован учет трудозатрат для финансовой системы. Разработали подсистему, которая позволяет учитывать трудозатраты сотрудников по всем аналитикам, которые используются в финансовой системе, функционал план-фактного анализа и интеграция с "1С:ЗУП";
- Снижены затраты на поддержку системы.
Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8" позволило компании "АДВ":
- Оперативно получать данные о затраченном времени сотрудников всех агентств по всем необходимым аналитикам;
- Контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников;
- Осуществлять подготовку плановой загрузки сотрудников;
- Оперативно проводить план-фактный анализ трудозатрат;
- Получать в системе учета зарплаты и управления персоналом данные о затратах по всем необходимым аналитикам.
-
1С:Документооборот КОРП
Архитектура решения и масштаб проекта
- вариант работы: клиент – серверный (сервер базы данных: MSSQL);
- автоматизировано: 700 рабочих мест;
- одновременно работающих: 200;
- численность: 2000 сотрудников;
- интеграция с использованием RabbitMQ.
![](/upload/iblock/b65/m0cejmv4lyxe4m1811goat90bmahq6oz.png)
![](/upload/iblock/b2f/b2f520b0bd9aafe03ca84157761b712e.png)
![](/upload/iblock/c4c/c4c1ddf2159b12b74e4659cf9f40484b.jpg)
![](/upload/iblock/c5a/c5a3e99af8fb79fa6dde393126c0fb36.png)
![](/upload/iblock/dc5/dc59b83f3a32addaf8ba62df18a7ffda.png)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/7bf/7bfde400313a39c927f50e04cf15a215.jpg)
![](/upload/iblock/5e0/5e0ff58bc7153585da70d1dfcbe8e416.png)
![](/upload/iblock/406/406794ac6c36ddff03077b640075aee7.jpg)
![](/upload/iblock/382/382e7ed5769523be594989f74e433898.png)
![](/upload/iblock/23f/23fc95707007ab4e102527c2fa2438db.png)
![](/upload/iblock/837/1o9l22kthsknv1mu5x9w0t48w6fb5y1f.png)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/470/4704676ec28d73e2cad2238967157037.jpg)
![](/upload/iblock/f6c/f6c5cfe05c7a3bb5b4606859f7cc4a33.jpg)
![](/upload/iblock/a4d/a4df62fbfb69db29cab7bb4737037c50.jpg)
![](/upload/iblock/003/003e2572f74b9ee7bfcaa50bbd9bf51e.png)
![](/upload/iblock/662/662c1cb150f5476e0eda4a1f7730d20b.png)
![](/upload/iblock/5b4/5b4518184349762c4676c61930664544.jpg)
![](/upload/iblock/80b/80bdccc81ce9d571e84d06c9586e3979.png)
![](/upload/iblock/c3e/c3e980b7a6610e1f6a083e09eb12dfeb.png)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/556/556ea2fad83896cdbb862c0260240ee1.png)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/c19/c19df193c1151cd25354ae5b8fc5011a.jpg)
![](/upload/iblock/fa7/fa775016b136e421f50cb4a129596f59.png)
![](/upload/iblock/1a6/1a62a9f79e1d9b6fc776cf561f2b8be5.jpg)
![](/upload/iblock/2fb/2fbb76d7d15e291c45b9ab39cf157046.jpg)
![](/upload/iblock/6bf/6bfae0df53906f2b6a32c43451587208.png)
![](/upload/iblock/b0f/b0fccc4d13337df25aff3c1575e67972.png)
![](/upload/iblock/965/965f762537416785d5c20e640851e882.png)
![](/upload/iblock/aa9/aa92b7e57e25fb8f02e033d9080ae241.jpg)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/bd9/bd9c02b7b0e47a89b5c0c4ebe0856411.png)
![](/upload/iblock/d0f/d0fcbc58bb63b0a5198632c4bc84d932.jpg)
![](/upload/iblock/627/627dadc1846ccac33aa947f2ea47a5f6.png)
![](/upload/iblock/a6d/a6de6ca7d7911552d67e9146be69f586.png)