Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Автоматизация процессов делопроизводства и документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП" в ПАО "Химпром"
Сроки выполнения: Декабрь 2018 - Август 2019
Трудозатраты по проекту: 1 051 чел.-час.
Регион Приволжский федеральный округ РФ
1
тыс
Рабочих мест, АРМ
1.1
тыс
Трудозатраты, чел-ч
125
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
Заказчик
ПАО "Химпром"
Исполнитель
ГК "СофтБаланс"
1 000
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Химическая, нефтехимическая, фармацевтическая промышленность
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

  • Создание единой базы входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов в организации;
  • Оптимизация маршрутных схем для организационно-распорядительных документов (не более 5-ти согласующих лиц для одного документа);
  • Сокращение срока согласования и утверждения / подписания организационно-распорядительных документов до 1-ого рабочего дня;
  • Сокращение срока рассмотрения входящих документов, претензий и служебных записок до 2-х рабочих дней.

Ситуация до внедрения

ПАО "Химпром" – одно из ключевых предприятий отечественной химической индустрии, чья деятельность сосредоточена на крупнотоннажной химии. Более 150 наименований и марок производимой продукции пользуется спросом на внутреннем и международном рынках.

Штат компании насчитывает около 3700 сотрудников, работающих с большим количеством документов.

Недостаточно эффективная схема бизнес-процессов документооборота негативно влияла на сроки утверждения и подписания документов и, как следствие, затягивала введение их в действие.

Оформление всех документов на бумажном носителе, отсутствие регламентированных процедур увеличивало риск человеческих ошибок, приводило к потере документов и высоким расходам на канцелярские товары.

Уникальность проекта

Уникальность проекта обусловлена особенностями документооборота на предприятии, которые были учтены при автоматизации:

  • В компании используется более 50-ти различных видов документов (приказы, распоряжения, акты, разнообразные виды служебных записок).
  • Предприятие имеет обширную схему документирования внутренних бизнес-процессов, регламентированную как внешними, так и внутренними нормативными актами.
  • Бизнес-процессы работы с документами могут носить как предопределенный, так и вариативный характер.
  • Работа с документами подразумевает участие сотрудников всех подразделений компании, начиная от рядовых исполнителей и заканчивая топ-менеджментом.
  • У компании два юридических лица, большинство сотрудников числятся в обоих.

В рамках проекта реализовано:

  • Изменен бизнес-процесс работы с входящими документами, что ускорило рассмотрение документов руководством и доведение информации до исполнителей. Штрихкодирование входящей корреспонденции и автоматическая загрузка файлов позволили оптимизировать трудозатраты канцелярии.
  • В системе "1С:Документооборот 8 КОРП" автоматизированы бизнес-процессы работы с документами. Заложена база для анализа и классификации документов по видам в зависимости от специфики обслуживаемых бизнес-процессов. Настроено около 200 комплексных процессов обработки документов, что позволило ускорить обработку документов авторами и упростить работу с ними.
  • Маршруты движения документа привязаны к совокупности полей. Реализована функция автоматического определения руководителя первого, второго и третьего уровня по организационной структуре и подстановка их в маршрут, а также определение системой должности и подразделения сотрудника по юридическому лицу.
  • Автоматизирована работа с претензиями, в ходе которой возникает большое количество документов и взаимодействий между сотрудниками. Работа с претензиями требует высокой оперативности и связана с финансовыми рисками предприятия. В системе 1С:Документооборот настроено автоматическое формирование маршрутов согласования документов по лицам, входящим в претензионную комиссию. Устранено возможное дублирование согласующего лица в маршруте.
  • Настроено более 150-ти шаблонов документов. Созданные в системе шаблоны позволяют любому подразделению создавать необходимые для него виды документов, затрачивая на это минимальное количество времени. Внесение изменений в шаблон происходит централизованно.
  • Настроена интеграция с Abbyy Recognition Server, позволяющая проводить распознавание пакетов документов в потоковом режиме и сохранять их в формате PDF (текст и изображение) в системе 1С:Документооборот для дальнейшей работы. В результате большой поток входящей корреспонденции обрабатывается в полностью автоматическом режиме.
  • Реализована подстановка виз согласования в шаблон документов, drug’n’drop файлов между задачами, жёсткое разграничение прав доступа по рабочим группам.
  • Разработан виджет "Задачи подчиненным", который дает возможность руководителю в режиме реального времени контролировать выполнение задач сотрудниками и видеть загрузку своего подразделения в целом.
  • Настроена пакетная передача оригиналов и копий документов, объединенных в дела.
  • Настроено и используется официальное типовое мобильное приложение "Мобильный документооборот", в котором производится работа с текущими задачами и документами.


Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта


=B53@0F8O.jpg

Результаты проекта

  • Цели и задачи проекта выполнены в полном объеме.
  • В общей информационной базе, консолидирующей документооборот всех подразделений предприятия, работают около 1000 пользователей.
  • Все процессы совместной работы с документами в рамках проекта автоматизированы.
  • Сократилось время согласования документов за счет возможности параллельного согласования.
  • Количество ошибок в маршрутах документов существенно сократилось.
  • Скорость реакции на претензии увеличилась на 55%, неотработанные претензии отсутствуют.
  • В пять раз сокращены трудозатраты в подразделениях.
  • В разы сократилось время на поддержание бумажного документооборота.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот :
  • Внутренние, входящие, исходящие документы
  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Работа с файлами
  • Контроль задач
  • Работа с организационно-распорядительной документацией
  • Учет рабочего времени
  • Учет договоров
  • Ведение номенклатуры дел

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедрена информационная система на базе "1С:Документооборот КОРП" на 1000 пользователей, используется клиент-серверный вариант работы. Общее количество сотрудников компании составляет около 3700 человек.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

ABBYY Recognition Server, принтер этикеток АТОЛ.

1000
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
8
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
125
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
1051
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
1.05
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
15%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
80%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
15%
ускорение получения управленческой отчетности, %
15%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
5%
снижение объемов материальных запасов, %
5%
сокращение расходов на материальные ресурсы, %
10%
сокращение операционных и административных расходов, %
40%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг, %
20%
Ускорение обработки заказов, %
Похожие проекты
"1C:ERP" объединила OCSiAl RUSSIA в единой информационной системе
ООО "ОКСиАл.ру"
100 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Цифровизация технического обслуживания и ремонтов оборудования в ПАО "Химпром"
ПАО "Химпром"
50 aрм
Исполнитель: "Деснол Софт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход на новую систему управленческого учета в ТПХ "РусКлимат" на базе "1С:ERP"
ООО "Р-КЛИМАТ"
2 000 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Сервис для руководителей, систематизирующий всю информацию по жизненному пути сотрудника в Компании
ЗАО "Струнные технологии"
700 aрм
Исполнитель: ЗАО "Струнные технологии"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
"1С:CRM" для управления продажами и сопровождением клиентов ООО "Сбербанк факторинг"
ООО “Сбербанк факторинг”
120 aрм
Исполнитель: "АКАМ"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота на Абинском Электрометаллургическом заводе
ООО "Абинский электрометаллургический завод"
600 aрм
Исполнитель: "Портал-Юг"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на базе "1С:Документооборот 8" в Gazprom EP International B.V.
"Gazprom EP International B.V."
405 aрм
Исполнитель: "АЛП-Информационные системы"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:ERP" на маслозаводе: экономический эффект с первого месяца работы
ГК "Эксойл Групп"
150 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация учета в ООО "Салаир" на базе "1С:ERP" и "1С:Документооборот"
ООО "Салаир"
320 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Система электронного документооборота на платформе "1С" обеспечивает контроль над организационно-значимыми документами в Группе компаний ПАО "Аптечная сеть 36,6"
    ПАО "Аптечная сеть 36,6"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "Infosuite"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1C:ERP" объединила OCSiAl RUSSIA в единой информационной системе
    ООО "ОКСиАл.ру"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровизация технического обслуживания и ремонтов оборудования в ПАО "Химпром"
    ПАО "Химпром"
    50 aрм
    Исполнитель: "Деснол Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы кадрового учета и расчетов с персоналом в ПАО "Химпром"
    ПАО "Химпром"
    118 aрм
    Исполнитель: "ICL"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на новую систему управленческого учета в ТПХ "РусКлимат" на базе "1С:ERP"
    ООО "Р-КЛИМАТ"
    2 000 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение централизованной системы автоматизации административно-хозяйственной деятельности Банка
    АО "СЕВЕРГАЗБАНК"
    50 aрм
    Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Сервис для руководителей, систематизирующий всю информацию по жизненному пути сотрудника в Компании
    ЗАО "Струнные технологии"
    700 aрм
    Исполнитель: ЗАО "Струнные технологии"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1С:CRM" для управления продажами и сопровождением клиентов ООО "Сбербанк факторинг"
    ООО “Сбербанк факторинг”
    120 aрм
    Исполнитель: "АКАМ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Повышение исполнительской дисциплины с помощью "1С:Документооборот 8 КОРП" в группе компаний "Монолит"
    ГК "Монолит"
    300 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1С:ERP. Управление холдингом": внедрение функционала нового программного продукта в ООО "Аэроэкспресс"
    ООО "Аэроэкспресс"
    150 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Доработка отгрузки товара с использованием SSCC-кодов в ООО "ВТД ТД" на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"
    ООО "ТД "ВТД"
    120 aрм
    Исполнитель: "ДММ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы управления бизнес-процессами на базе "1С:Документооборот" и бесшовная интеграция с историческими системами Московского авиационного института
    Национальный исследовательский университет МАИ
    300 aрм
    Исполнитель: "Большие числа"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработчик и производитель медицинских изделий "Ангиолайн" сформировал единую систему управленческого учета и электронного документооборота с "1С:Документооборот 8 КОРП"
    ООО "Ангиолайн"
    120 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота на Абинском Электрометаллургическом заводе
    ООО "Абинский электрометаллургический завод"
    600 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на базе "1С:Документооборот 8" в Gazprom EP International B.V.
    "Gazprom EP International B.V."
    405 aрм
    Исполнитель: "АЛП-Информационные системы"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход с зарубежной ERP-системы на "1С:ERP" на производстве металлоконструкций ООО "Венталл"
    ООО "Венталл"
    200 aрм
    Исполнитель: "Райтек"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP" на маслозаводе: экономический эффект с первого месяца работы
    ГК "Эксойл Групп"
    150 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Модернизация автоматизированной информационной системы управления ФХД исполнительных органов государственной власти и государственных учреждений Иркутской области
    ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области"
    38 aрм
    Исполнитель: ГK "Форус"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета в группе компаний "Миртек" на базе программных продуктов "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Документооборот"
    ООО "Миртек"
    100 aрм
    Исполнитель: "КрафтКод"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка системы цифрового документооборота, контроля задач и поручений в Фонде "Сколково"
    Фонд "Сколково"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С:ВДГБ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета в ООО "Салаир" на базе "1С:ERP" и "1С:Документооборот"
    ООО "Салаир"
    320 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Оптимизация документооборота с последующей автоматизацией в строительной компании ТОО "Велесстрой"
    ТОО "ВЕЛЕССТРОЙ"
    75 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект