![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/a08/a08371f888a3428b1c9f5c33afa41e73.png)
- Документооборот (ECM)
![](/upload/iblock/0e6/0e678726c34345d9368ccc5fa8bec3e1.jpg)
![](/upload/iblock/c07/c07b2950da6d9cc4558c8157dbfc6fb4.jpg)
Цели проекта
Основными целями создания СЭД являлись:
- Обеспечение контроля над юридически и организационно значимыми документами Компании.
- Сокращение времени цикла согласования документов и ознакомления с ними.
- Сокращение трудозатрат на документооборот.
- Создание инструмента отчётности для управления по целям.
Ситуация до внедрения
Группа компаний "Аптечная сеть 36,6" - уже более 20 лет является национальным лидером в области розничной торговли товарами для красоты и здоровья. "Аптечная сеть 36,6" сочетает в себе грамотно подобранный ассортимент, справедливое соотношение цены и качества, легкодоступное месторасположение аптек и высокий уровень обслуживания, которое соответствует ведущим европейским стандартам. Группа компаний объединяет более 1300 аптечных организаций в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Ранее учет автоматизированных в ходе Проекта процессов велся без единого инструмента, с использованием электронной почты и иных средств, что существенно затрудняло контроль исполнения и повышало влияние человеческого фактора.
Уникальность и инновационность проекта
- Система развёрнута не только в офисе, но и поддерживает работу полевых сотрудников, обеспечивая их необходимой информацией и является платформой для обратной связи с офисом и руководителями.
- В системе реализован контроль полномочий по всем процессам посредством процесса управления доверенностями.
- Система охватывает все виды деятельности Группы компаний и используется всеми подразделениями.
- В рамках интеграции с внешними системами Система обеспечивает выполнение следующих функций:
- Получение и обработка нормативно-справочной информации из системы "1С:ЗУП" (подразделения, должности, пользователи), необходимой для ведения базы пользователей в системе "1С:Документооборот КОРП" и отслеживания их полномочий.
- Передача договорных документов и связанной справочной информации после согласования в системе "1С:Документооборот КОРП" в систему управления НСИ для дальнейшей передачи в существующие учетные системы.
![](/upload/adminFiles/36,6/36_6_Уникальность%20проекта.jpg)
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Автоматизированная и прозрачная работа всех юридических лиц с входящими, исходящими, внутренними (приказы, распоряжения, доверенности и т.п.) нормативными документами;
- Четко регламентированные и прозрачные процессы согласования договорной и закупочной документации;
- Возможность оперативного контроля исполнения поручений;
- Организация электронного архивного хранения;
- Автоматизировано более 60 видов документов.
![](/upload/adminFiles/36,6/36_6_Итоги%20проекта.jpg)
-
1С:Документооборот КОРП
:
- Управление документами
- Управление процессами
- Доверенности
- Работа с договорными документами
- Проектный учет
- Закупочная документация
- Организационно-распорядительная документация по фармацевтическому порядку
- Документация для открытия и закрытия аптечных учреждений
Архитектура решения и масштаб проекта
Помимо доработок основного функционала конфигурации, была выполнена работа по созданию, печатных форм, загрузке исторических данных.
Разработка осуществлялась в соответствии с согласованным планом приоритетности задач.
Рамками проекта предусмотрена автоматизация восьми юридических лиц ГК "Аптечная сеть 36,6" и более 1200 рабочих мест на платформе "1С:Предприятие". В соответствии с этими рамками, проведено обучение пользователей, осуществлена разработка пользовательской документации, загружены исторические данные по всем юридическим лицам, входящим в организационные рамки проекта, загружены в единую базу, настроена интеграция с внешними системами. На момент окончания проекта работа более 600 пользователей ведется в едином информационном пространстве, доступ к хранимым в системе сведениям чётко разграничен, а возможности работы с системой с точки зрения отдельного сотрудника зависят от роли, определённой для него в системе.
![](/upload/iblock/b2f/b2f520b0bd9aafe03ca84157761b712e.png)
![](/upload/iblock/7bf/7bfde400313a39c927f50e04cf15a215.jpg)
![](/upload/iblock/470/4704676ec28d73e2cad2238967157037.jpg)
![](/upload/iblock/5b4/5b4518184349762c4676c61930664544.jpg)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/b26/b26e11d8617f9ea0b6f419ea28e4c7e1.png)
![](/upload/iblock/6c2/6c2f9681767e21e4843dc240fad5c29c.jpg)
![](/upload/iblock/3bf/3bf04ee12baf7f126b0c659316a18c6e.png)
![](/upload/iblock/a5b/a5b1146942b7785e190b153994e79d68.jpg)
![](/upload/iblock/24d/24dc085dca85a14da375a5adffc0fe5b.png)
![](/upload/iblock/459/459d054fb68d4f5c15c52b7bb917d605.png)
![](/upload/iblock/d86/d86ddaf7376e6a0448345b20491c3230.jpg)
![](/upload/iblock/6d0/6d02112d5043afa6054e3f767660ec24.jpg)
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/6dd/6dd6e2efe968cdb9e87d4d8723156f76.jpg)
![](/upload/iblock/0e7/0e7497eb8924ad4fd73e81e51ebac3c7.jpg)
![](/upload/iblock/140/14021ae9e5097ba1006ad47a96d2c17d.png)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/b96/b9646c83deee99c9a58691fd0802e9ce.png)
![](/upload/iblock/3fb/3fbb32fc1f66f4ebd61129bab1b7f34e.png)
![](/upload/iblock/83d/83df1c746a72bd1be00f9d0189ecdc89.jpg)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/f09/f0914dd67f08eb0243bbb2c636d11600.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/7eb/7eb59df319794ea710c36975f529978d.png)
![](/upload/iblock/147/14787850ad0f35f63c108f6d4fd9720c.png)
![](/upload/iblock/b8c/b8ca3c088958646363ffe85726cdd2ab.png)
![](/upload/iblock/4b6/4b6dc85458b6fff8739dfc3fd399fa1b.png)
![](/upload/iblock/a8e/a8e8f0f740db8ffb4f3bebefb9364d2d.png)
![](/upload/iblock/ff9/ff9ddcb5e346289baf6f09c54636678c.jpg)
![](/upload/iblock/c4c/c4c1ddf2159b12b74e4659cf9f40484b.jpg)
![](/upload/iblock/c5a/c5a3e99af8fb79fa6dde393126c0fb36.png)
![](/upload/iblock/dc5/dc59b83f3a32addaf8ba62df18a7ffda.png)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/5e0/5e0ff58bc7153585da70d1dfcbe8e416.png)
![](/upload/iblock/406/406794ac6c36ddff03077b640075aee7.jpg)
![](/upload/iblock/382/382e7ed5769523be594989f74e433898.png)
![](/upload/iblock/23f/23fc95707007ab4e102527c2fa2438db.png)
![](/upload/iblock/837/1o9l22kthsknv1mu5x9w0t48w6fb5y1f.png)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/f6c/f6c5cfe05c7a3bb5b4606859f7cc4a33.jpg)
![](/upload/iblock/a4d/a4df62fbfb69db29cab7bb4737037c50.jpg)
![](/upload/iblock/662/662c1cb150f5476e0eda4a1f7730d20b.png)
![](/upload/iblock/80b/80bdccc81ce9d571e84d06c9586e3979.png)
![](/upload/iblock/c3e/c3e980b7a6610e1f6a083e09eb12dfeb.png)
![](/upload/iblock/556/556ea2fad83896cdbb862c0260240ee1.png)
![](/upload/iblock/c19/c19df193c1151cd25354ae5b8fc5011a.jpg)
![](/upload/iblock/fa7/fa775016b136e421f50cb4a129596f59.png)
![](/upload/iblock/1a6/1a62a9f79e1d9b6fc776cf561f2b8be5.jpg)
![](/upload/iblock/2fb/2fbb76d7d15e291c45b9ab39cf157046.jpg)
![](/upload/iblock/b0f/b0fccc4d13337df25aff3c1575e67972.png)
![](/upload/iblock/965/965f762537416785d5c20e640851e882.png)
![](/upload/iblock/aa9/aa92b7e57e25fb8f02e033d9080ae241.jpg)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/bd9/bd9c02b7b0e47a89b5c0c4ebe0856411.png)
![](/upload/iblock/d0f/d0fcbc58bb63b0a5198632c4bc84d932.jpg)
![](/upload/iblock/195/19598d86ba1d00b072dda708825a3541.jpg)
![](/upload/iblock/627/627dadc1846ccac33aa947f2ea47a5f6.png)
![](/upload/iblock/a6d/a6de6ca7d7911552d67e9146be69f586.png)