![](/upload/iblock/6bf/6bfae0df53906f2b6a32c43451587208.png)
![](/upload/iblock/d16/d1648681bd9fc2d5c98ef74ad9066af2.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Технология: Мобильные решения
![](/upload/iblock/266/2664756881dfb091d3c5a36a4ef1689c.jpg)
Цели проекта
Цель проекта:
-
создание единой платформы для всех участников проведения конкурсных процедур по отбору персонала на должности государственной гражданской службы на базе современной технологической платформы
Задачи проекта:
- отказ от использования бумажных документов при проведении конкурса;
- исключение двойного ввода данных;
- сокращение продолжительности проведения конкурсных процедур;
- сокращение трудозатрат участников проведения конкурсных процедур.
Ситуация до внедрения
Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области — областной исполнительный орган государственной власти, регулирующий деятельность в области оказания услуг связи и выполняющий функции по развитию инфраструктуры связи, информатизации, обеспечению информационной безопасности.
На функционального заказчика (департамент организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области) были возложены обязанности проводить конкурсные процедуры для всех органов исполнительной власти Новосибирской области. В связи с этим объем выполняемой работы увеличился.
До старта проекта процесс конкурсных процедур проходил следующим образом:
- В государственной информационной системе Новосибирской области "Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области" (далее - ГИС "КУ ГГС НСО") выполнялись подготовительные процедуры по конкурсу.
- Для каждого члена комиссии формировались индивидуальные печатные формы.
- При заседании комиссии каждый член комиссии заполнял документы на бумажном носителе и передавал секретарю.
- Секретарь вносил информацию с бумажных носителей в электронные документы, подсчитывал результаты конкурса, заносил их в итоговую документацию по конкурсу в бумажном виде и передавал ее на подпись всем.
- членам комиссии.
- Далее информация по конкурсу вводилась ответственным сотрудником в ГИС "КУ ГГС НСО" для дальнейшей работы с результатами конкурса и возможности анализа данных.
При данном подходе время проведения конкурса было длительным, членам комиссии и кандидатам приходилось ожидать результаты.
Уникальность и инновационность проекта
-
Реализовано оперативное управление отображением информации с планшета секретаря на планшеты членов конкурсной комиссии.
-
В единый взаимосвязанный контур объединен учет трех подсистем (кадровый учет, система тестирования, мобильное приложение).
-
На основе шаблонов формата Word созданы сложные печатные формы с последующей передачей на мобильной приложение для дальнейшей печати.
-
Создан комфортный легкий интерфейс мобильного приложения для обеспечения возможности работы с ним неподготовленного сотрудника (члены конкурсной комиссии меняются, иногда привлекаются профильные).
Дюбанов Анатолий Васильевич, министр цифрового развития и связи Новосибирской области:
“Мы создали единое информационное пространство для всех участников проведения конкурсных процедур. Использование планшетов позволило отказаться от бумажных документов. Интеграция мобильного приложения и государственной информационной системы Новосибирской области “Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области” исключает двойной ввод данных. Сокращены трудозатраты участников проведения конкурсных процедур и время ожидания результатов. Исключена ручная работа секретаря. Продолжительность проведения конкурсных процедур сократилась на 30 минут. В результате разработки мобильного приложения мы можем говорить об улучшении количественных показателей. Так, в процессе проведения задействовано 67 органов исполнительной власти. Ежемесячно в среднем мы проводим около 20 конкурсов. Одновременно с приложением может работать до 15 человек”.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Результаты проекта:
-
Создана единая платформа для всех участников проведения конкурсных процедур по отбору персонала на должности государственной гражданской службы на платформе "1С:Предприятие".
-
Использование планшетов позволило отказаться от использования бумажных документов при проведении конкурса.
-
Интеграция данных мобильного приложения и ГИС “КУ ГГС НСО” привела к исключению двойного ввода данных.
-
Сокращены трудозатраты участников проведения конкурсных процедур путем автоматизации процессов ввода и обработки информации.
-
За счет автоматизации процесса сокращена продолжительность проведения конкурсных процедур на 30 минут.
-
Обеспечено формирование печатных форм итоговой конкурсной документации посредством передачи задания через мобильное приложение на принтер.
-
Использование современной технологической платформы позволило обеспечить удобный для пользователя вывод информации при работе мобильного приложения на планшете.
-
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
Архитектура решения и масштаб проекта
Мобильное приложение разработано с учетом функциональности ранее созданной государственной информационной системы "Кадровый учет государственных гражданских служащих", которая введена в эксплуатацию с 2016 года.
При работе мобильного приложения выводятся данные из ГИС "КУ ГГС" по кандидатам и информации по конкурсам, а также организована передача заполненной участниками информации по ходу конкурса из мобильного приложения в ГИС "КУ ГГС".
По результатам проведения конкурса обеспечена печать итоговой конкурсной документации.
Количественные показатели проекта:
- количество органов исполнительной власти - 67;
- среднее количество проводимых конкурсов в месяц - 20;
- количество одновременно работающих пользователей с мобильным приложением - 15.
![](/upload/tmp/2e3035499cde.png)
![](/upload/iblock/64d/64d5b0cd3b4e96268154235de59f226f.png)
![](/upload/iblock/558/558850eec65662d4de0b0a705d21f093.jpg)
![](/upload/iblock/76a/76ad464d278e8a9392343d86431302d8.jpg)
![](/upload/iblock/5e0/5e0ff58bc7153585da70d1dfcbe8e416.png)
![](/upload/iblock/eca/eca22fb673ba90c082a9b937eac32957.jpg)
![](/upload/iblock/a95/a95bd56df8f75017abbd31fc577c0022.jpg)
![](/upload/iblock/632/6326ad5e17b98e137207f6305f67db9e.jpg)
![](/upload/iblock/c5a/c5a3e99af8fb79fa6dde393126c0fb36.png)
![](/upload/iblock/5c3/5c375355767f2803a996db470e4338cc.jpg)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/ace/acee4c51f109ed669118b12750d7831f.png)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/459/459d054fb68d4f5c15c52b7bb917d605.png)
![](/upload/iblock/368/368c74ccdf14d11adaa759f784f0ea3f.jpg)
![](/upload/iblock/27a/27af6b5cc51907deac54da5b3a44c676.gif)
![](/upload/iblock/30a/30a039e1f7c960684a9dca2bfa6ef778.png)
![](/upload/iblock/39d/39d006a3593e51f5910bd8d68f5b680c.png)
![](/upload/iblock/80b/80bdccc81ce9d571e84d06c9586e3979.png)
![](/upload/iblock/ede/edeff51de87f331d57d1969671a3f90b.png)
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/fad/fad85722cb2ca9739e0f87ec76988f82.png)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/0d0/0d0ba8ce87a1e7531fea23eeda27775c.jpg)
![](/upload/iblock/112/112c44bb0f277ccdf30dce6a8de73437.jpg)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/fa7/fa775016b136e421f50cb4a129596f59.png)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/36a/36a3bad68aed744551789beb6d3d491c.png)
![](/upload/iblock/b0f/b0fccc4d13337df25aff3c1575e67972.png)
![](/upload/iblock/3da/3da36ae811f8638d5fa87ba2fb4a859a.png)
![](/upload/iblock/3ee/3ee0dce0daa5fb3c3627667dda0d26b0.jpg)
![](/upload/iblock/d07/d072ef84d5f70833307cff4a6141e166.jpg)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/f41/f413a456379082dd04ce1b14aba9e148.png)
![](/upload/iblock/fb2/fb27225ab5b80599e7e3b5f84e586b28.jpg)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/147/14787850ad0f35f63c108f6d4fd9720c.png)
![](/upload/iblock/195/19598d86ba1d00b072dda708825a3541.jpg)
![](/upload/iblock/44a/44ac39218aebc34f5dee30dae17afb4f.png)
![](/upload/iblock/a6d/a6de6ca7d7911552d67e9146be69f586.png)