Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Автоматизация документооборота на Абинском Электрометаллургическом заводе
Сроки выполнения: Октябрь 2018 - Июнь 2019
Трудозатраты по проекту: 4 000 чел.-час.
Регион Южный федеральный округ РФ
600
Рабочих мест, АРМ
4
тыс
Трудозатраты, чел-ч
75
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
600
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот КОРП
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Металлургическая промышленность, металлообработка
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Основные задачи проекта:

  1. Сокращение времени на работу с документами, перемещение документов.
  2. Снижение количества бумажных документов.
  3. Снижения "потерь" документов.
  4. Цифровизация бизнес-процессов взаимодействия отделов и цехов.
  5. Унификация работы с документами на заводе: согласование документов по утвержденным цепочкам, назначение ответственных за работу с документами в каждом структурном подразделении.
  6. Контроль исполнительской дисциплины всех поручен.

Ситуация до внедрения

Абинский электрометаллургический завод (АЭМЗ) работает с 2010 года и производит полмиллиона тонн арматуры в год, занимая третье место в мире по объемам производства.

Строительство завода началось в небольшом райцентре на западе Кубани в 2008 году. Этот проект стал первой попыткой создать высокотехнологичный металлургический объект в Краснодарском крае. Все этапы реализовывались нетипично быстрыми для таких масштабов темпами, а основное оборудование для строительства было закуплено у немецкой компании SMS-Meer. ООО "АЭМЗ" приступило к работе уже в 2010 году, став всего за несколько лет флагманом экономики Южного федерального округа. Выгодное географическое положение, применение самых современных технологий и большая номенклатура выпускаемой продукции позволили заводу занять третье место по производительности в мире.

Завод активно уделяется внимание экологическому вопросу: на территории налажен раздельный сбор отходов, есть специальные ящики для сброса опасных отходов, продукция производится также из вторичного сырья – металлолома. Уменьшение количества бумажных носителей – это одна из целей внедрения "1С:Документооборота" и еще один шаг в решении экологического вопроса.

Компания обеспечивает рабочими местами до 4,5 тысяч сотрудников и располагается на обширной территории. Скорость строительства и запуска производства были очень сжатыми, поэтому все внимание уделялось производственным процессам, а оптимизацией, например, потоков документооборота, уделяли меньше внимания. Как следствие, нужно отметить наличие проблем территориальной распределённости административных зданий и сложности взаимодействия отделов. В среднем от одного основного отдела к другому приходится пройти 500-700 метров. А путь от самых удаленных подразделений займет 2-2,5 км по самым оптимальным траекториям.

Стремительный рост компании привел к усложнению контроля процессов руководством, снижению оперативности получения данных и исполнительской дисциплины.

Уникальность проекта

Ключевой особенностью проекта была необходимость наладить и оптимизировать процессы документооборота под цели и задачи стремительно развивающегося, масштабного для экономики ЮФО высокотехнологичного международного бизнеса.

Проект охватил все процессы (от приема корреспонденции секретарем до оценки руководством эффективности работы завода за год), наладил взаимодействие отделов и цехов, свел до минимума потери времени сотрудниками на передвижение между отделами по обширной территории завода.

Отличительной чертой проекта также можно назвать его быстрый старт и развитие: с момента первого контакта с Заказчиком до начала обследования прошел всего один месяц. Один из процессов был внедрен уже через 2 месяца после старта с целью демонстрации руководству эффективности работы в системе и всех плюсов от ее внедрения.

В рамках проекта было выполнено несколько уникальных технических задач:
  • Реализован механизм взаимодействия с личным кабинетом Почты России, позволяющий отслеживать исходящие письма прямо из конфигурации "1С:Документооборот";
  • Реализован механизм "двойной нумерации", благодаря которому удалось расширить типовой функционал конфигурации "1С:Документооборот" и одному внутреннему документу присваивать два номера: подразделения-отправителя и подразделения-получателя;
  • Реализован гибкий механизм "правила коммуникации", позволяющий управлять разрешенными и запрещенными списками рассылки задач;
  • Разработан и внедрен механизм размещения на файлах скан-копий и pdf-файлах результатов рассмотрения документов руководящими сотрудниками и виз согласования.

Публикации о проекте

Результаты проекта

  • Внедрена конфигурация "1С:Документооборот" во всех основных подсистемах работы с документами;
  • Организовано единое хранилище документации и связанных с ней поручений на предприятии. Облегчен процесс принятия управленческих решений. Стало возможным оперативное получение данных о движении документов и их статусе обработки, а также ускорена работа с самими документами;
  • Налажена работа с внутренней, входящей и исходящей корреспонденций в каждом отделе и цехе предприятия. Назначены ответственные за делопроизводство, обрабатывающие документацию;
  • Автоматизирован учет ежедневных планерок Генерального директора и выдаваемых на этих планерках поручений;
  • Составлен список видов договоров и маршруты обработки данных видов, в том числе цепочек согласования;
  • Настроена интеграция с конфигурацией "1С:ERP" в части обмена нормативно-справочной информацией, а также согласованных новых номенклатурных позиций, необходимых в деятельности предприятия, в справочник "Номенклатура";
  • Автоматизирована работа отдела качества по сбору показателей деятельности основных подразделений завода и анализа этих показателей;
  • Существенно ускорен процесс обработки заявок на закупку сырья, комплектующих и других, необходимых для функционирования всех отделов предприятия материалов;
  • Проведено масштабное обучение по работе с конфигурацией "1С:Документооборот" для сотрудников предприятия. Обучение проводилось как разрезе подразделений, так и по группам сотрудников, осуществляющих одинаковые функции в программе.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот КОРП :
  • Входящая и исходящая корреспонденция
  • Поручения Генерального директора
  • Мероприятия
  • Приказы и Распоряжения
  • Служебные записки
  • Счета на оплату
  • Заявки на номенклатуру
  • Кадровые служебные записки
  • Договорная работа
  • Документы отдела качества
  • Заявки на добавление нормативно-справочной информации

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект реализован на базе конфигурации "1С:Документооборот КОРП" редакции 2.1, с осуществленными доработками согласно требованиям.

Доступ к программе осуществляется по средством тонкого клиента, web-клиента, а также мобильного приложения для руководящих сотрудников предприятия.

Количество автоматизированных рабочих мест: 600.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

  1. Потоковые сканеры для обработки пакетов документов;
  2. Конфигурация "1С:ERP" (в части обмена НСИ и настройки интеграции).
600
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
11
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
75
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
4000
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
6.67
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
25%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
15%
ускорение получения управленческой отчетности, %
5%
сокращение операционных и административных расходов, %
15%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг, %
15%
Ускорение обработки заказов, %
Похожие проекты
"Внедрение "1С:ERP" в группе компаний "Феррум"
ГК "Феррум"
300 aрм
Исполнитель: "Гигабайт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация табельного, кадрового учета и расчёта зарплаты в "1С:ERP" в ООО "Абинский Электрометаллургический завод"
ООО "Абинский электрометаллургический завод"
115 aрм
Исполнитель: "Портал-Юг"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Сервис для руководителей, систематизирующий всю информацию по жизненному пути сотрудника в Компании
ЗАО "Струнные технологии"
700 aрм
Исполнитель: ЗАО "Струнные технологии"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
"1С:CRM" для управления продажами и сопровождением клиентов ООО "Сбербанк факторинг"
ООО “Сбербанк факторинг”
120 aрм
Исполнитель: "АКАМ"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход на новую систему управленческого учета в ТПХ "РусКлимат" на базе "1С:ERP"
ООО "Р-КЛИМАТ"
2 000 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:ERP" на маслозаводе: экономический эффект с первого месяца работы
ГК "Эксойл Групп"
150 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация учета в ООО "Салаир" на базе "1С:ERP" и "1С:Документооборот"
ООО "Салаир"
320 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на базе "1С:Документооборот 8" в Gazprom EP International B.V.
"Gazprom EP International B.V."
405 aрм
Исполнитель: "АЛП-Информационные системы"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Внедрение подсистем Валютный контроль с прямой интеграцией с банками по host-to-host и Финансовые сделки на основе "1С:Управление холдингом 8" для ОАО "Красцветмет"
    ОАО "Красцветмет"
    60 aрм
    Исполнитель: "Казначейские системы"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы для предприятий Группы "Мечел" в Единой информационной системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"
    ПАО "Мечел"
    3 755 aрм
    Исполнитель: "Мечел-Информационные Технологии"
    0 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP" на ООО "Росметиндустрия" повышает эффективность кабельного производства
    ООО "Росметиндустрия"
    150 aрм
    Исполнитель: "Columbus"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение автоматизированной системы "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" в ООО "Абинский ЭлектроМеталлургический завод"
    ООО "Абинский электрометаллургический завод"
    30 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Управление производством на заводе по обработке цветных металлов с помощью "1С:ERP"
    "AKRON HOLDING"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Внедрение "1С:ERP" в группе компаний "Феррум"
    ГК "Феррум"
    300 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация табельного, кадрового учета и расчёта зарплаты в "1С:ERP" в ООО "Абинский Электрометаллургический завод"
    ООО "Абинский электрометаллургический завод"
    115 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение централизованной системы автоматизации административно-хозяйственной деятельности Банка
    АО "СЕВЕРГАЗБАНК"
    50 aрм
    Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Оптимизация документооборота с последующей автоматизацией в строительной компании ТОО "Велесстрой"
    ТОО "ВЕЛЕССТРОЙ"
    75 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Сервис для руководителей, систематизирующий всю информацию по жизненному пути сотрудника в Компании
    ЗАО "Струнные технологии"
    700 aрм
    Исполнитель: ЗАО "Струнные технологии"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1С:CRM" для управления продажами и сопровождением клиентов ООО "Сбербанк факторинг"
    ООО “Сбербанк факторинг”
    120 aрм
    Исполнитель: "АКАМ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Система электронного документооборота на платформе "1С" обеспечивает контроль над организационно-значимыми документами в Группе компаний ПАО "Аптечная сеть 36,6"
    ПАО "Аптечная сеть 36,6"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "Infosuite"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Повышение исполнительской дисциплины с помощью "1С:Документооборот 8 КОРП" в группе компаний "Монолит"
    ГК "Монолит"
    300 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1С:ERP. Управление холдингом": внедрение функционала нового программного продукта в ООО "Аэроэкспресс"
    ООО "Аэроэкспресс"
    150 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Доработка отгрузки товара с использованием SSCC-кодов в ООО "ВТД ТД" на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"
    ООО "ТД "ВТД"
    120 aрм
    Исполнитель: "ДММ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на новую систему управленческого учета в ТПХ "РусКлимат" на базе "1С:ERP"
    ООО "Р-КЛИМАТ"
    2 000 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы управления бизнес-процессами на базе "1С:Документооборот" и бесшовная интеграция с историческими системами Московского авиационного института
    Национальный исследовательский университет МАИ
    300 aрм
    Исполнитель: "Большие числа"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход с зарубежной ERP-системы на "1С:ERP" на производстве металлоконструкций ООО "Венталл"
    ООО "Венталл"
    200 aрм
    Исполнитель: "Райтек"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP" на маслозаводе: экономический эффект с первого месяца работы
    ГК "Эксойл Групп"
    150 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Модернизация автоматизированной информационной системы управления ФХД исполнительных органов государственной власти и государственных учреждений Иркутской области
    ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области"
    38 aрм
    Исполнитель: ГK "Форус"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов делопроизводства и документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП" в ПАО "Химпром"
    ПАО "Химпром"
    1 000 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета в группе компаний "Миртек" на базе программных продуктов "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Документооборот"
    ООО "Миртек"
    100 aрм
    Исполнитель: "КрафтКод"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка системы цифрового документооборота, контроля задач и поручений в Фонде "Сколково"
    Фонд "Сколково"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С:ВДГБ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета в ООО "Салаир" на базе "1С:ERP" и "1С:Документооборот"
    ООО "Салаир"
    320 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработчик и производитель медицинских изделий "Ангиолайн" сформировал единую систему управленческого учета и электронного документооборота с "1С:Документооборот 8 КОРП"
    ООО "Ангиолайн"
    120 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на базе "1С:Документооборот 8" в Gazprom EP International B.V.
    "Gazprom EP International B.V."
    405 aрм
    Исполнитель: "АЛП-Информационные системы"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект