Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на базе "1С:Документооборот 8" в Gazprom EP International B.V.
Сроки выполнения: Июль 2018 - Сентябрь 2019
Трудозатраты по проекту: 7 944 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ, Северо-Западный федеральный округ РФ, Центральная и Восточная Европа
405
Рабочих мест, АРМ
7.9
тыс
Трудозатраты, чел-ч
28.9
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
405
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Топливно-энергетический комплекс
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Целью разработки и внедрения СЭД являлось создание системы, которая предназначена для автоматизации работы с договорами, доверенностями, заявками на служебные командировки на основе программного продукта "1С:Документооборот".

Основными целями проекта стали:
  • Построение широкой карты бизнес-процессов для согласования и утверждения договорной документации, доверенностей и заявок на служебные командировки;
  • Максимальное обеспечение работы пользователя в "едином окне" СЭД без перехода в смежные системы для выполнения процесса (от планирования до полного закрытия);
  • Создание единой шаблонной системы, включающей унифицированную процессную модель, единую методологию и отчетность для всех Компаний Группы.

Ситуация до внедрения

Gazprom EP International B.V. (далее по тексту- «Компания») является специализированной компанией ПАО "Газпром" по реализации upstream-проектов за пределами Российской Федерации. Компания ведет деятельность почти в двух десятках стран на четырех континентах и участвует в реализации почти 40 проектов различного масштаба.

Ключевые задачи и функции "Gazprom EP International B.V." состоят во владении и эффективном управлении дочерними бизнес-структурами, ведущими деятельность в области поиска, разведки и разработки месторождений углеводородов за пределами РФ; в поиске, оценке и приобретении новых нефтегазовых активов в самых разных нефтегазодобывающих регионах мира; в управлении проектами и контроле над операционной деятельностью; в представлении интересов ПАО "Газпром" в отношениях с зарубежными государственными и частными нефтегазовыми компаниями.

Внедрение СЭД было обусловлено созданием единого информационного пространства для управления и поддержкой операционных процессов на английском и русском языках, централизованного ведения и контроля договорной деятельности, планирования служебных командировок в Компаниях Группы, управление доверенностями, сокращение трудозатрат на обмен согласуемой и архивной документацией между Компаниями Группы и сроков согласования.

Уникальность проекта

Система электронного документооборота (СЭД) поддерживает работу пользователей на английском и русском языках за счет доработки интерфейса и объектов конфигурации. Смена языка сеанса доступна в пользовательском режиме, что позволяет каждому сотруднику работать с поставленными задачами, формировать отчетность и работать с архивной документацией на необходимом языке.

Система СЭД спроектирована на основе принципа "единого окна" работы для пользователя. Вся информация по договору, которую пользователь вносил во множество реестров и финансовую систему, теперь аккумулируется в СЭД и в автоматическом режиме передается в нужном объеме в смежные системы.

Одной из важнейших доработок стал механизм отслеживания финансового результата по договорам (сопоставление плана и факта) на основе интеграции с "1С:Управление холдингом 8".

В системе СЭД разработан механизм делегирования задач, который построен на принципах типового решения "1С", однако, учитывает большее количество параметров для определения делегата по каждой задаче.

Необходимость делегирования задач определяется в автоматическом режиме на основе разработанной интеграции с "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

В рамках проекта выстроен механизм ограничения права на согласование задач, что позволило обеспечить соблюдение требований, зафиксированных в регламента "Gazprom EP International B.V.".

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта

По результатам внедрения, существенно сократились сроки согласования документов, сроки работы с документами стали соответствовать внутренним нормативным актам Группы компаний, что достигнуто во многом благодаря эффективным методологическим, организационным и автоматизированным проектным решениям.

Результаты проекта

Результатом проекта стало создание единой системы по ведению нормативно-справочной информации, обеспечивающей блок автоматизации №1 "Управление договорными документами", блок автоматизации №2 "Управление заявками на служебные командировки" и блок автоматизации №3 "Управление внутренними процессами согласования и утверждения".

Унификация процессов согласования Договоров, доверенностей и заявок на служебные командировки. Включение СЭД в информационную экосистему Компании Группы и подключение СЭД к системе обмена данными. В рамках реализации проекта были соблюдены сроки и бюджет проекта.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот :
  • Работа с внутренними документами
  • Управление бизнес-процессами
  • Интеграция с внешними системми

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения клиент-серверная и является централизованной, т.е. серверная часть системы располагается только в центральном офисе Заказчика. Для доступа территориальных пользователей используются RDP-подключения к терминальным серверам, организуемым Заказчиком, и тонкие клиенты. Интеграция с другими системами Заказчика построена на базе веб-сервисов.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Тип сервера

Память

Процессор

Диски

СХД

Сервер приложений "1С"

32 Гб

Intel Xeon E5-4657L v2 2.40 GHz 12 ядер

SATA 7200k (RAID-DP); HDD Sys: 100GB, App: 2TB

Netapp Fas6290

СУБД

48 Гб

Intel Xeon E5-4657L v2 2.40 GHz 12 ядер

SAS 10000k (RAID-DP); HDD Sys: 100GB, App: 2TB

Netapp Fas6290

405
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
3
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
28.9
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
7944
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
19.61
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
Похожие проекты
Внедрение системы коммерческого учета на основе "1С:ERP"
ООО "Газпромнефть-смазочные материалы"
400 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - Центральный офис"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход на новую систему управленческого учета в ТПХ "РусКлимат" на базе "1С:ERP"
ООО "Р-КЛИМАТ"
2 000 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Сервис для руководителей, систематизирующий всю информацию по жизненному пути сотрудника в Компании
ЗАО "Струнные технологии"
700 aрм
Исполнитель: ЗАО "Струнные технологии"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
"1С:CRM" для управления продажами и сопровождением клиентов ООО "Сбербанк факторинг"
ООО “Сбербанк факторинг”
120 aрм
Исполнитель: "АКАМ"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота на Абинском Электрометаллургическом заводе
ООО "Абинский электрометаллургический завод"
600 aрм
Исполнитель: "Портал-Юг"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:ERP" на маслозаводе: экономический эффект с первого месяца работы
ГК "Эксойл Групп"
150 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация учета в ООО "Салаир" на базе "1С:ERP" и "1С:Документооборот"
ООО "Салаир"
320 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Автоматизация налогового мониторинга в ПАО "Россети" на базе "1С:Управление холдингом"
    ПАО "Россети"
    25 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы для предприятий Группы "Мечел" в Единой информационной системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"
    ПАО "Мечел"
    3 755 aрм
    Исполнитель: "Мечел-Информационные Технологии"
    0 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы коммерческого учета на основе "1С:ERP"
    ООО "Газпромнефть-смазочные материалы"
    400 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - Центральный офис"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на новую систему управленческого учета в ТПХ "РусКлимат" на базе "1С:ERP"
    ООО "Р-КЛИМАТ"
    2 000 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Сервис для руководителей, систематизирующий всю информацию по жизненному пути сотрудника в Компании
    ЗАО "Струнные технологии"
    700 aрм
    Исполнитель: ЗАО "Струнные технологии"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1С:CRM" для управления продажами и сопровождением клиентов ООО "Сбербанк факторинг"
    ООО “Сбербанк факторинг”
    120 aрм
    Исполнитель: "АКАМ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Система электронного документооборота на платформе "1С" обеспечивает контроль над организационно-значимыми документами в Группе компаний ПАО "Аптечная сеть 36,6"
    ПАО "Аптечная сеть 36,6"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "Infosuite"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Повышение исполнительской дисциплины с помощью "1С:Документооборот 8 КОРП" в группе компаний "Монолит"
    ГК "Монолит"
    300 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1С:ERP. Управление холдингом": внедрение функционала нового программного продукта в ООО "Аэроэкспресс"
    ООО "Аэроэкспресс"
    150 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Доработка отгрузки товара с использованием SSCC-кодов в ООО "ВТД ТД" на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"
    ООО "ТД "ВТД"
    120 aрм
    Исполнитель: "ДММ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение централизованной системы автоматизации административно-хозяйственной деятельности Банка
    АО "СЕВЕРГАЗБАНК"
    50 aрм
    Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы управления бизнес-процессами на базе "1С:Документооборот" и бесшовная интеграция с историческими системами Московского авиационного института
    Национальный исследовательский университет МАИ
    300 aрм
    Исполнитель: "Большие числа"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота на Абинском Электрометаллургическом заводе
    ООО "Абинский электрометаллургический завод"
    600 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработчик и производитель медицинских изделий "Ангиолайн" сформировал единую систему управленческого учета и электронного документооборота с "1С:Документооборот 8 КОРП"
    ООО "Ангиолайн"
    120 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход с зарубежной ERP-системы на "1С:ERP" на производстве металлоконструкций ООО "Венталл"
    ООО "Венталл"
    200 aрм
    Исполнитель: "Райтек"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP" на маслозаводе: экономический эффект с первого месяца работы
    ГК "Эксойл Групп"
    150 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Модернизация автоматизированной информационной системы управления ФХД исполнительных органов государственной власти и государственных учреждений Иркутской области
    ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области"
    38 aрм
    Исполнитель: ГK "Форус"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов делопроизводства и документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП" в ПАО "Химпром"
    ПАО "Химпром"
    1 000 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета в группе компаний "Миртек" на базе программных продуктов "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Документооборот"
    ООО "Миртек"
    100 aрм
    Исполнитель: "КрафтКод"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка системы цифрового документооборота, контроля задач и поручений в Фонде "Сколково"
    Фонд "Сколково"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С:ВДГБ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета в ООО "Салаир" на базе "1С:ERP" и "1С:Документооборот"
    ООО "Салаир"
    320 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Оптимизация документооборота с последующей автоматизацией в строительной компании ТОО "Велесстрой"
    ТОО "ВЕЛЕССТРОЙ"
    75 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект