![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/977/97704ac1bb8c3ed81b83243cd6e6ea27.png)
- Документооборот (ECM)
![](/upload/iblock/f60/rve2kp4s900nudthma2l3cxekdfwr8zx.jpg)
Цели проекта
Целью разработки и внедрения СЭД являлось создание системы, которая предназначена для автоматизации работы с договорами, доверенностями, заявками на служебные командировки на основе программного продукта "1С:Документооборот".
- Построение широкой карты бизнес-процессов для согласования и утверждения договорной документации, доверенностей и заявок на служебные командировки;
- Максимальное обеспечение работы пользователя в "едином окне" СЭД без перехода в смежные системы для выполнения процесса (от планирования до полного закрытия);
- Создание единой шаблонной системы, включающей унифицированную процессную модель, единую методологию и отчетность для всех Компаний Группы.
Ситуация до внедрения
Gazprom EP International B.V. (далее по тексту- «Компания») является специализированной компанией ПАО "Газпром" по реализации upstream-проектов за пределами Российской Федерации. Компания ведет деятельность почти в двух десятках стран на четырех континентах и участвует в реализации почти 40 проектов различного масштаба.
Ключевые задачи и функции "Gazprom EP International B.V." состоят во владении и эффективном управлении дочерними бизнес-структурами, ведущими деятельность в области поиска, разведки и разработки месторождений углеводородов за пределами РФ; в поиске, оценке и приобретении новых нефтегазовых активов в самых разных нефтегазодобывающих регионах мира; в управлении проектами и контроле над операционной деятельностью; в представлении интересов ПАО "Газпром" в отношениях с зарубежными государственными и частными нефтегазовыми компаниями.
Внедрение СЭД было обусловлено созданием единого информационного пространства для управления и поддержкой операционных процессов на английском и русском языках, централизованного ведения и контроля договорной деятельности, планирования служебных командировок в Компаниях Группы, управление доверенностями, сокращение трудозатрат на обмен согласуемой и архивной документацией между Компаниями Группы и сроков согласования.
Уникальность и инновационность проекта
Система электронного документооборота (СЭД) поддерживает работу пользователей на английском и русском языках за счет доработки интерфейса и объектов конфигурации. Смена языка сеанса доступна в пользовательском режиме, что позволяет каждому сотруднику работать с поставленными задачами, формировать отчетность и работать с архивной документацией на необходимом языке.
Система СЭД спроектирована на основе принципа "единого окна" работы для пользователя. Вся информация по договору, которую пользователь вносил во множество реестров и финансовую систему, теперь аккумулируется в СЭД и в автоматическом режиме передается в нужном объеме в смежные системы.
Одной из важнейших доработок стал механизм отслеживания финансового результата по договорам (сопоставление плана и факта) на основе интеграции с "1С:Управление холдингом 8".
В системе СЭД разработан механизм делегирования задач, который построен на принципах типового решения "1С", однако, учитывает большее количество параметров для определения делегата по каждой задаче.
Необходимость делегирования задач определяется в автоматическом режиме на основе разработанной интеграции с "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
В рамках проекта выстроен механизм ограничения права на согласование задач, что позволило обеспечить соблюдение требований, зафиксированных в регламента "Gazprom EP International B.V.".
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
По результатам внедрения, существенно сократились сроки согласования документов, сроки работы с документами стали соответствовать внутренним нормативным актам Группы компаний, что достигнуто во многом благодаря эффективным методологическим, организационным и автоматизированным проектным решениям.
Результаты проекта
Результатом проекта стало создание единой системы по ведению нормативно-справочной информации, обеспечивающей блок автоматизации №1 "Управление договорными документами", блок автоматизации №2 "Управление заявками на служебные командировки" и блок автоматизации №3 "Управление внутренними процессами согласования и утверждения".
Унификация процессов согласования Договоров, доверенностей и заявок на служебные командировки. Включение СЭД в информационную экосистему Компании Группы и подключение СЭД к системе обмена данными. В рамках реализации проекта были соблюдены сроки и бюджет проекта.
-
1С:Документооборот
:
- Работа с внутренними документами
- Управление бизнес-процессами
- Интеграция с внешними системми
Архитектура решения и масштаб проекта
Архитектура решения клиент-серверная и является централизованной, т.е. серверная часть системы располагается только в центральном офисе Заказчика. Для доступа территориальных пользователей используются RDP-подключения к терминальным серверам, организуемым Заказчиком, и тонкие клиенты. Интеграция с другими системами Заказчика построена на базе веб-сервисов.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
Тип сервера |
Память |
Процессор |
Диски |
СХД |
Сервер приложений "1С" |
32 Гб |
Intel Xeon E5-4657L v2 2.40 GHz 12 ядер |
SATA 7200k (RAID-DP); HDD Sys: 100GB, App: 2TB |
Netapp Fas6290 |
СУБД |
48 Гб |
Intel Xeon E5-4657L v2 2.40 GHz 12 ядер |
SAS 10000k (RAID-DP); HDD Sys: 100GB, App: 2TB |
Netapp Fas6290 |
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/75d/75dee09407656a2e86cf9e0809d3e902.png)
![](/upload/iblock/878/87831bba6532e68777480381f80eb482.png)
![](/upload/iblock/b2f/b2f520b0bd9aafe03ca84157761b712e.png)
![](/upload/iblock/c4c/c4c1ddf2159b12b74e4659cf9f40484b.jpg)
![](/upload/iblock/c5a/c5a3e99af8fb79fa6dde393126c0fb36.png)
![](/upload/iblock/dc5/dc59b83f3a32addaf8ba62df18a7ffda.png)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/7bf/7bfde400313a39c927f50e04cf15a215.jpg)
![](/upload/iblock/5e0/5e0ff58bc7153585da70d1dfcbe8e416.png)
![](/upload/iblock/406/406794ac6c36ddff03077b640075aee7.jpg)
![](/upload/iblock/382/382e7ed5769523be594989f74e433898.png)
![](/upload/iblock/23f/23fc95707007ab4e102527c2fa2438db.png)
![](/upload/iblock/837/1o9l22kthsknv1mu5x9w0t48w6fb5y1f.png)
![](/upload/iblock/470/4704676ec28d73e2cad2238967157037.jpg)
![](/upload/iblock/f6c/f6c5cfe05c7a3bb5b4606859f7cc4a33.jpg)
![](/upload/iblock/a4d/a4df62fbfb69db29cab7bb4737037c50.jpg)
![](/upload/iblock/003/003e2572f74b9ee7bfcaa50bbd9bf51e.png)
![](/upload/iblock/662/662c1cb150f5476e0eda4a1f7730d20b.png)
![](/upload/iblock/5b4/5b4518184349762c4676c61930664544.jpg)
![](/upload/iblock/80b/80bdccc81ce9d571e84d06c9586e3979.png)
![](/upload/iblock/c3e/c3e980b7a6610e1f6a083e09eb12dfeb.png)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/556/556ea2fad83896cdbb862c0260240ee1.png)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/c19/c19df193c1151cd25354ae5b8fc5011a.jpg)
![](/upload/iblock/fa7/fa775016b136e421f50cb4a129596f59.png)
![](/upload/iblock/1a6/1a62a9f79e1d9b6fc776cf561f2b8be5.jpg)
![](/upload/iblock/2fb/2fbb76d7d15e291c45b9ab39cf157046.jpg)
![](/upload/iblock/b0f/b0fccc4d13337df25aff3c1575e67972.png)
![](/upload/iblock/965/965f762537416785d5c20e640851e882.png)
![](/upload/iblock/aa9/aa92b7e57e25fb8f02e033d9080ae241.jpg)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/bd9/bd9c02b7b0e47a89b5c0c4ebe0856411.png)
![](/upload/iblock/d0f/d0fcbc58bb63b0a5198632c4bc84d932.jpg)
![](/upload/iblock/195/19598d86ba1d00b072dda708825a3541.jpg)
![](/upload/iblock/627/627dadc1846ccac33aa947f2ea47a5f6.png)
![](/upload/iblock/a6d/a6de6ca7d7911552d67e9146be69f586.png)