Цели проекта

1. Автоматизация нанесения кодов маркировки на рабочем месте зарубежного склада;
2. Интеграция "1С:Управление торговлей" на родном языке сотрудников склада;
3. Сокращение количества ошибок при маркировке товаров;
4. Настройка конвертации информации из базы данных на двух языка: русский и турецкий.

Ситуация до внедрения

Ситуация до внедрения, информация о компании:

Компания ООО "АС-ЛАЙН" находится в Усть-Лабинске. Занимается розничной продажей товаров легкой промышленности: одежды и обуви турецкого производства. В Турции компания давно сотрудничает с заводом по производству одежды и обуви, а также со складом, который и поставлял товар из Турции в Россию. Менеджеры ООО "АС-ЛАЙН" не могли получать заранее полную информацию о товаре до его прибытия на таможню Российской Федерации.

При этом эта информация была необходима для сопоставления кодов GTIN – уникальных кодов товара, в GS1 и кодов маркировки при отправке товара из Турции. В результате на таможне выяснялось, что некоторые коды маркировки не читаются, или товар в партии не соответствует заявленному в декларации. Товар не мог пройти таможню и быть принятым в оборот. Компании приходилось оплачивать доставку товара обратно в Турцию для корректировки кодов. Менеджерам в России постоянно приходилось держать контакт со складом в Турции, возникали ситуации языкового барьера, что так же приводило к ошибкам в описании товаров.

Клиент не знал точных данных о товаре, поступающем со склада, и не мог самостоятельно вносить эти данные в программу. На турецкий склад поступали коробки с завода и только на месте они могли определить, что это за товар. Для проведения маркировки они должны были описать товар: артикул, цвет, размер, пол, материал верх/низ/подклада и тд. И эту информацию знали только в Турции.

До 2020 года для автоматизации учета прихода товара со склада ООО "АС-ЛАЙН" работали на веб.сервисе, который позволял нам управлять складом и логистикой Турция-Россия. Но из-за высокой стоимости обслуживания сервиса и необходимости ежегодно продлевать тарифный план, руководство компании решили перейти на "1С:Управление Торговлей". В компанию "Первый Бит" ООО "АС-ЛАЙН" обратились со следующей задачей: настроить обмен данными между складом в Турции, минимизировать количество ошибок при маркировке товаров, настроить конвертации информации из базы данных на двух языках: русский и турецкий.

Выбор пал на "Первый Бит", потому что компания имеет компетенции по работе с маркировкой. Имеет опыт не только по внедрению "1С:Управление торговлей", но и знания предметной области по маркировке. Специалисты компании "Первый Бит" разработали стратегию по решению задач клиента.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность и инновационность проекта: Решение компании "Первый Бит" уникально тем, что были разработаны автоматизированные рабочие места сотрудников склада в Турции. При этом сотрудники "Первого Бита" работали полностью удаленно. Интерфейс "1С:Управление торговлей" на складе в Турции полностью оформлен на турецком. Налажена конвертация данных с русского на турецкий и с турецкого на русский.

Публикации о проекте

• Интеграция "1С:Управление торговлей 8" на турецкий склад ООО "АС-ЛАЙН"

Результаты проекта

Написан отдельный интерфейс для сотрудников зарубежного склада, разработаны автоматические рабочие места сотрудников склада, где они работают в несколько этапов:

• Получают товар;
• По каждой коробке поочередно описывают каждую единицу товара: артикул, цвет, размер, пол, материал верх/низ/подошва и тд.
• Все значения выбора материала, цвета, верха для сотрудника склада отображаются на турецком, а результат его работы для менеджеров в России отображаются уже на русском языке.

"1С:Управление торговлей" позволяет производить описание товаров (создание карточек номенклатуры) на языке сотрудника зарубежного склада с заполнением всех реквизитов необходимых для получения GTIN в GS1 и сразу печатать агрегационные этикетки. После описания менеджеры в России получают отдельный документ, где содержится информация о товаре с описаниями: карточки товаров, со всеми нужными реквизитами для получения GTIN.

После принятия решения о том, что партия собрана, ответственный сотрудник в России с помощью команды реализованной в программе команды создавал описание этих товаров для получения GTIN. При получения кодов по описаниям товаров при помощи доработки менеджер в России может заказать необходимое количество кодов маркировки по этим же документам упаковки. Для созданных товаров и упаковок пользователь может в 10 кликов получить GTIN и коды маркировки. После получения кодов маркировки, менеджер сообщает об этом на турецкий склад.

На складе в Турции сканируется SSCC-код – код транспортной упаковки товара для объединения кодов маркировки в "Честном знаке". Сотрудник удаленного склада может распечатать коды маркировки для товаров, находящихся в данной упаковке, а также проверить все коды на корректность. Далее провести отгрузку в РФ кодов маркировки путем сканирования агрегационных штрих-кодов.

После маркировки упаковки, товары откладываются до момента отгрузки. Во время отгрузки сканируются штрих-коды упаковок, и менеджеры в России видят, какие конкретно коробки, в каких партиях, с какими товарами и кодами идут в Россию. Эти данные так же оформляются и выгружаются для таможенного брокера в формате шаблона, который был разработан для 1С:Предприятие 8. Управление торговлей.

Также понадобилась доработка, чтобы все эти данные могли храниться в заказе поставщику, на основании которого работают ООО "АС-ЛАЙН". Менеджер в РФ формирует файл для брокера с поступающими кодами маркировки, необходимый для таможенного оформления.

Уже после прохождения таможни модуль позволяет в 3 клика ввести в оборот и агрегировать поступившие коды маркировки. Также проверить коды при поступлении на склад в РФ и сформировать отгрузку клиенту. И после прохождения таможни товаром, на основании данных о кодах маркировки менеджеры выполняют проверку в документе приобретения. Это типовой механизм с небольшими доработками в заполнении. А именно: документ приобретения товара составляется из данных документа заказа поставщику, он содержит те же коды маркировки и транспортной упаковки. Доработаны команды: ввод товара в оборот и агрегации, чтобы было возможно изменить статусы кодов маркировки. И после этого полученный товар выводится в оборот.

ООО "АС-ЛАЙН" получили возможность описывать товары без участия российских сотрудников, не имеющих доступ к товарам на заводе в Турции. Каждый участник процесса работает на своём языке, минимизированы ошибки при отгрузке, полностью исключены риски на прохождении таможни. Менеджеры компании точно знают, какие коды промаркированы, какие едут в Россию в конкретной партии.

1С:Управление торговлей :
• Макировка товаров

Архитектура решения и масштаб проекта

Основной системой для автоматизации работы склада в Турции выбрана программа "1С:Управление торговлей", в котором разработаны автоматизированные рабочие места сотрудников склада. Настроена конвертация базы данных на 2 языка, настроены шаблоны выгрузки данных для таможенного брокера.