Цели проекта

1. Автоматизация торговой деятельности.

2. Организация 18 рабочих мест кассиров, чтобы компания "Ивановский текстиль" соответствовала требованиям 54-ФЗ.

3. Подготовка к обязательной маркировки одежды.

Ситуация до внедрения

Компания "Ивановский текстиль" — широко известный бренд с многолетней историей на рынке товаров легкой промышленности. Компания напрямую работает с известными ивановскими производителями одежды и текстиля, гарантируя максимальное качество по доступной цене. 18 розничных точек представлены на ярмарках в таких городах как: Краснодар, Воронеж, Ростов-на-Дону, Екатеринбург, Челябинск, Казань, Уфа, Омск, Оренбург, Пенза, Саратов, Саранск, Липецк, Йошкар-Ола, Череповец, Тюмень.

Выбранная стратегия торговли позволяет конечному покупателю приобрести качественный товар от известных ивановских производителей одежды и текстиля по доступной цене.

С 1 января 2021 года в силу вступил закон о маркировке товаров легкой промышленности, согласно которому запрещается производить, ввозить и продавать немаркированный текстиль и одежду. Товары компании "Ивановский текстиль" попадали под новые требования и должны были прослеживаться в национальной системе "Честный Знак". В связи с чем руководство компании "Ивановский текстиль" поставило перед специалистами компании "Первый Бит" следующие задачи:.

1. Подключить компанию к системе "Честный Знак".

2. Подобрать и подключить торговое оборудование: кассовое оборудование для соответствия требованиями 54-ФЗ, сканеры штрих-кодов для работы с маркированным товаром, принтеры этикеток.

3. Установить информационную систему для ведения учета товара.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта состояла в том, что за 1.5 месяца специалистам компании "1С:Первый Бит" предстояло:

• настроить 18 рабочих мест кассиров. Это означает поставку 18 кассовых аппаратов и 18 сканеров штрих-кодов, регистрация касс в налоговой и ОФД. На каждое рабочее место установить "1С:Розницу 8 ПРОФ" и подключить торговое оборудование

• создать распределенную информационную базу;

• промаркировать 30000 единиц товара;

• провести обучение 40 сотрудникам компании "Ивановский текстиль".

Публикации о проекте

• Внедрен ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Гришин Александр Владимирович
• Внедрен ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Гришина А.В.
• Внедрение ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Гришин Александр Владимирович
• Внедрение ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Кивишев А.Н.
• Внедрен ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Кивишева А. Н.
• Внедрение ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Кивишев Александр Николаевич
• Внедрен ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Кивишева Александра Николаевича
• Внедрение ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Кикин Алексей Николаевич
• Внедрен ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Кикин А.Н.
• Внедрение ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Никитина Татьяна Сергеевна
• Внедрен ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Никитина Татьяна Сергеевна
• Внедрение ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Никитина Т.С.
• Внедрен ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Милова Юлия Григорьевна
• Внедрение ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Милова Юлия Григорьевна
• Внедрен ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Тетерева Юрия Григорьевича
• Внедрен ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Тетерева Ю.Г.
• Внедрение ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Тетерев Ю.Г.
• Внедрение ПП "1С:Розница 8. Проф" у ИП Тетерев Юрий Григорьевич

Результаты проекта

1. Розничные точки полностью готовы к работе с маркированным товаром и соответствуют требованиям законодательства РФ.

2. Создана единая информационная база по 18 торговым точкам. У собственников бизнеса теперь есть понимание общей картины эффективности работы каждого магазина: общий отчет по продажам с каждой точки, отчет по прибыльности, сезонности продаж.

3. Исключение ручного ввода документов минимизировало человеческий фактор, наличие ошибок и возникновение штрафов.

1С:Розница

Архитектура решения и масштаб проекта

Для работы в соответствии с 54-ФЗ на точках компании установлены кассы АТОЛ 30Ф, беспроводные сканеры штрих-кода АТОЛ SB 2109, термотрансферные принтеры печати этикеток ZEBRA TLP 2824 Plus и настроены макеты этикеток.

Чтобы осуществлять продажи товаров конечному пользователю, повысить эффективность управления продажами и закупками, запасами выбрана система "1С:Розница 8 ПРОФ". Данный программный продукт выбран также потому, что он поддерживает требования 54-ФЗ, работает с подобранным торговым оборудованием и обеспечивает оперативное формирование отчетов для анализа и мониторинга показателей работы торговых точек. А благодаря наличию договора сопровождения "ИТС.Ритейл" клиент может без ошибок обновлять программу.

Буквально за месяц специалисты "1С:Первого Бита" настроили 18 рабочих мест кассиров, промаркировали 30 000 единиц товара, поставщиков, после чего было проведено обучение для сотрудников компании "Ивановский текстиль". Теперь сотрудники компании самостоятельно могут:

• оформлять поступления товаров вручную и на основании электронной накладной;

• проверять поступившую продукцию;

• оформлять возврат поставщику;

• осуществлять розничные продажи;

• выводить из оборота (возврат в оборот) ИС МП;

• оформлять возврат от покупателей;

• генерировать и печатать штрих-коды.

С внедрением новой системы продавцы Ивановского текстиля получают электронные накладные (УПД) в программе "1С:Розница 8 ПРОФ" и подтверждают поступление маркированного товара, подписывая документы в системе электронного документооборота. Исключение ручного ввода документов позволяет минимизировать человеческий фактор, наличие ошибок и возникновение штрафов. Далее товар распределяется по 18 торговым точкам. Для этого клиенту сделали распределенную информационную базу. Благодаря этому в программе работает одновременно несколько пользователей, а по итогу дня руководитель получает отчет по продажам всех торговых точек. При продаже на кассе отсканированный код автоматически отправляется в "Честный ЗНАК" для вывода товара из оборота.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

кассы АТОЛ 30Ф, беспроводные сканеры штрих-кода АТОЛ SB 2109, термотрансферные принтеры печати этикеток ZEBRA TLP 2824 Plus.