Цели проекта

Повысить актуальность данных по товарным остаткам аптечной сети, внедрить новый подход по централизованному управлению нормативно-справочной информацией (НСИ).

Ситуация до внедрения

Гродненское РУП "Фармация" – это государственная аптечная сеть, в состав которой входят аптечный склад, контрольно-аналитическая лаборатория, 16 структурных подразделений (центральных районных аптек (ЦРА)), расположенных в каждом районном центре Гродненской области, 15 аптек 1-2 категории, расположенных в г. Гродно и Гродненском районе, имеющих подведомственную аптечную сеть. Аптечная сеть представлена 260 аптеками разных категорий.

До внедрения работало 247 самостоятельных баз аптек, что затрудняло администрирование и получение сводных данных по предприятию в целом. Для решения этой задачи было решено объединить разрозненные базы в Распределенную базу данных (далее - РБД) на базе доработанной "1С:Бухгалтерии для Беларуси".

Уникальность и инновационность проекта

РБД представляет собой структуру взаимосвязанных территориально-разнесенных баз данных на платформе "1С:Предприятие". Взаимосвязь выражается в обмене данными между всеми базами. Данные представляют собой как непосредственно прикладные объекты, относящиеся к хозяйственной деятельности предприятия (справочники, документы), так и изменения в конфигурации.

Таким образом, все базы работают на идентичной конфигурации и обладают частично одинаковым набором данных.В данном случае работает двухуровневая топология РБД: присутствует центральная база (ЦБ), содержащая в себе полный набор данных со всех аптек, и ряд (по числу аптек) удаленных баз (УБ), относящихся к конкретной аптеке и не взаимодействующих между собой напрямую. Для пользователей, которым необходима аналитическая информация не по одной аптеке, а в рамках ЦРА, организован удаленный доступ к ЦБ. Встроена подсистема разграничения доступа к данным на уровне записей базы данных. Т.е., для каждого пользователя можно указать ЦРА, к которой он относится, и программа ему демонстрирует данные только по аптекам, подчиненным данной ЦРА. Иные данные скрыты от пользователя.Пользователи с полными правами без привязки к ЦРА имеют возможность проводить анализ по всей аптечной сети.

Кроме того, данные пользователи могут вносить изменения (корректировки) в уже созданные аптекой документы, а также создавать новые документы от лица конкретной аптеки. Созданные и измененные документы передаются в аптеку вместе с соответствующими им данными регистров.

Обмен данными организован таким образом, что в каждую аптеку из центрального узла передаются или общие данные (справочники товаров, ТМЦ и т.д.), или только данные, касающиеся именно этой аптеки.

Обмен данными в рамках РБД осуществляется в автоматическом режиме. Выгрузка и прием данных происходит без участия пользователя. В случае, если файл обмена содержит изменения конфигурации, то такое сообщение может быть прочитано только во внерабочее время (например, утром при начале работы аптеки), чтобы не прерывать работу всех пользователей, в том числе не останавливать кассы. Обновление конфигурации УБ происходит в автоматическом режиме с предварительным формированием копии базы данных аптеки.

Публикации о проекте

• Ссылка на описание проекта в справочнике "Внедрённые решения" на сайте 1С

Результаты проекта

После внедрения РБД упростилось и ускорилось администрирование и получение сводных данных по предприятию в целом, сократились трудозатраты в подразделениях:

• центральная база содержит в себе информацию об остатках и движении товаров по аптечной сети в полном объеме, что позволяет проводить товарный анализ не по каждой аптеке отдельно, а целиком по всей сети;
• возможен сравнительный анализ работы аптек, выявление успешных и отстающих аптек по ряду показателей;
• обновление конфигурации выполняется только на центральной базе, в дальнейшем эти изменения передаются в аптеки автоматически вместе с файлом обновлений;
• обновление и управление справочниками происходит только в центральной базе, дальше аптеки получают все данные в файле обновлений.

1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси

Архитектура решения и масштаб проекта

РБД с организацией обменов данными: аптечный склад - центральная база - центральная районная аптека (аптека или сельский аптечный пункт.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Пакет прикладных программ для фискального регистратора ШТРИХ-ФР-Ф с СКНО, пинпад с програмным комплексом EPOS компании "SAGEM","Landi", сканер штрих-кода и дисплей покупателя Flytech с драйверами от АТОЛ.