Цели проекта

Главной целью данного проекта является модернизация IT-ландшафта компании ООО “НПО РуМед”, основой которого служит типовое прикладное программное решение, построенное на базе платформы "1С:Предприяте", "1С:Комплексная автоматизация"; внедрение и настройка нового специализированного оборудования (сканеров 2D штрих-кодов DataMatrix) для автоматизации процесса приемки и реализации фармацевтической продукции, а также проверки ее подлинности и соответствия стандартам качества посредством системы “Честный ЗНАК”.

С первого июля 2020 года компании-производители лекарственных средств обязуются законодательством РФ маркировать свою продукцию специальным кодом DataMatrix системы “Честный ЗНАК”. Сканирование данного кода специализированным оборудованием позволяет получить подробную информацию о каждом отпускаемом препарате: времени и месте производства, названии компании-производителя, номере стандарта производства, сроках годности. Это позволяет гарантировать покупателям подлинность и заявленное качество покупаемых ими товаров, эффективно бороться с распространением контрафакта в торговых точках страны и повысить конкурентоспособность "белого" бизнеса.

Ситуация до внедрения

ООО “НПО РуМед” – это компания, оказывающая многопрофильную медпомощь гражданам России в рамках утвержденной тарификации ОМС (нефрология, кардиология, эндокринология, хирургия, терапия, урология и т. д.). Также компания “НПО РуМед” является единственным официальным представителем немецкого производителя расходных материалом для гемодиализа ALLMED GmbH. В момент обращения к специалистам ООО “Кодерлайн Северо-Запад” компания “НПО РуМед” уже успешно автоматизировала свой учет в функционале типовой конфигурации "1С:Комплексная автоматизация", однако решение требовалось доработать в связи со вступлением в силу новых требований в отношении обязательной маркировки фармацевтической продукции, а именно:

• организовать возможность приема лекарств на аптечные склады путем сканера штрихкода с одновременной проверкой данных о продукции, ее регистрации в системе “Честный ЗНАК”;
• настроить регистрацию выбытия для автоматического формирования отчетов о продажах и обмена данными с системой “Честный ЗНАК”;
• интегрировать новое оборудование с системой "1С:Комплексная автоматизация" для формирования номенклатур на основании данных кодов DataMatrix и автоматизации процесса формирования отчетности компании.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность данного проекта заключается в том, что все работы по доработке и настройке системы, внедрении нового оборудования производились удаленно, а в его реализации принимали участие сотрудники географически удаленных подразделений, находящихся в разных часовых поясах (был настроен круглосуточный удаленный доступ). При этом работы удалось выполнить в максимально сжатые сроки – начало проекта пришлось на 10 июня, а первого августа обновленная система уже была введена в эксплуатацию. То есть весь проект был реализован менее чем за два месяца.

Также исключительно в удаленном режиме проводилось и обучение персонала работе с системой и новым оборудованием, что было проделано более чем успешно – на протяжении уже прошедших восьми месяцев эксплуатации системы количество запросов в техподдержку стремительно снижалось, что также свидетельствует и о бесперебойной работе системы. Так, например, в мае их было всего четыре. При этом один из них оказался не выявленной проблемой в работе программы, а запросом на подключение нового подразделения.

Также стоит отметить и оперативность работы служб технической поддержки – на сегодняшний день подключение нового подразделения занимает всего несколько часов.

Публикации о проекте

• Внедрение и тиражирование в новые подразделения системы "1С:МДЛП" на базе "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "НПО РуМед"

Результаты проекта

Для полного удовлетворения всех вышеупомянутых потребностей компании ООО “НПО РуМед” в части модернизации программного ландшафта было принято решение о внедрении продукта "1С:МДЛП", который позволяет регистрировать в системе "1С:Комплексная автоматизация" процессов приемки, отгрузки, а также вывода из оборота лекарственных средств согласно требованиям 61-ФЗ “Об обороте лекарственных средств”, используя регистратор выбытия и отправляя данные во ФГИС МДЛП с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) участника товарооборота.

В ходе реализации данного проекта специалистами ООО “Кодерлайн Северо-Запад” были выполнены такие работы:

• собраны и проанализированы требования компании “НПО РуМед” к функционалу товарно-учетной системы, на их основе разработан план выполнения работ;
• настроены интерфейсы и права пользователей согласно их роли в системе "1С:Комплексная автоматизация";
• подключено специализированное оборудование (сканеры штрихкодов, регистраторы выбытия);
• проведена интеграция системы с другими решениями, построенными на базе платформы "1С:Предприятие";
• выполнена интеграция со сторонними учетными системами.

1С:Комплексная автоматизация :
• 1С:МДЛП

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедрен программный продукт: "1С:МДЛП".

Автоматизированы основные процессы, обеспечивающие бесперебойную работу "Системы мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения" со сторонней системой "Честный знак":

• работа с документами;
• отправка/получение документов;
• хранение и просмотр истории обмена;
• ведение журнала операций с упаковками;
• учет товарных запасов упаковок;
• ведение справочника номенклатуры лекарственных препаратов в объеме, предоставляемом оператором ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов".

Автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• отгрузка и приемка товаров;
• расформирование транспортной упаковки;
• внутреннее перемещение лекарственных препаратов;
• выдачи товара по льготному рецепту;
• передача лекарственных препаратов на уничтожение;
• выдача товаров для оказания медицинской помощи.

Выполнена интеграция со сторонней системой:

• "Честный ЗНАК".

Количество автоматизированных рабочих мест: 40.

Продукты "1С", внедрённые в ходе проекта:

• Наименование продукта: "1С:МДЛП";
• Внедренные подсистемы продукта: библиотека интеграции "1С:МДЛП".

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование: сканеры штрих-кодов, регистраторы выбытия.