Цели проекта

Ситуация до внедрения

Уникальность и инновационность проекта

• Ведение и загрузка национальных курсов валют.
• Универсальное хранилище иностранных представлений справочников и их реквизитов.
• Система согласования, формирования, отправки, проверки, хранения сканов и оригиналов первичных и договорных документов.
• Учет оперативных остатков на складах организаций и для учета движения товаров в пути на основе логистических данных при долговременных доставках.
• Расчет оценочной себестоимости остатков на складах и формирование финансового результата продаж в нескольких валютах. Для целей оперативной оценки деятельности (оптовые продажи) и учета основного актива (товары на складах) компании были спроектированы отчеты в нескольких валютах (валюте регламентированного учета группы компании – рубли, валюте регламентированного учета организации, валюте продажи, валюте закупки) с учетом дополнительных нормативных и фактических затрат.

Публикации о проекте

• Группа "KARTLI" завершила проект построения системы управления транснациональной корпорацией на базе 1С:ERP

Результаты проекта

• Ввод, подготовка и хранение первичных документов и нормативно-справочной информации всех предприятий группы "KARTLI" организованы в единой базе данных на основе конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2.4".

• Реализован механизм ведения и загрузки национальных курсов валют стран регистрации предприятий группы "KARTLI".

• Реализован механизм универсального хранилища иностранных представлений справочников "1С:ERP".

• Спроектирована и разработана система учета первичных, договорных и иных документов на основе механизма присоединённых файлов и разработанных бизнес-процессов.

• Организована система хранения и архивации документов.

• В "1С:ERP" реализован отдельный контур оперативного учет остатков на складах и товаров в пути на основании статусов документа "транспортная накладная" с возможностью получения информации о складских остатках в режиме реального времени.

• Реализован механизм расчёта прогнозируемых остатков на складах организации группы "KARTLI", исходя из данных о количестве товара, ранее заказанного / зарезервированного, планируемого к доставке на склад / покупателю, а также к перемещению на другой склад.

• Спроектированы отчёты по учету оценочной стоимости остатков на складах и финансовый результат продаж в нескольких валютах с использованием как данных обработки первичных документов (УПД, ТТН, ГТД, платежных документов и т.д.), так и нормативных данных (ставка кредита, стоимость хранения на складе (на тонну), стоимость погрузочно-разгрузочных работ (на тонну)), а также с учётом всех затрат (закупочной стоимость товара, стоимости погрузочно-разгрузочных работ, стоимости хранения на складах, расходов на банковские услуги, стоимости доставки и т.д.).

• Разработан механизм управления активами группы "KARTLI": спроектированы отчёты по расчёту средней стоимости активов на ежедневной основе, расчёту рентабельности активов на основании основного инструмента управления группой "KARTLI" – матрицы ответственности.

• Разработан механизм оформления мультимодальных перевозок с возможностью формирования нескольких транспортных накладных по одной "Реализации товаров и услуг".

• Разработан механизм оформления морских перевозок: для логистов группы "KARTLI" разработан новый документ "лот", содержащий информацию о номере резервирования судна, перевозчике, базисе поставки, плановой дате отбытия и прибытия судна и т.д.

• Разработан механизм онлайн-выставления счёта клиенту, когда при отправке печатной формы из "1С:ERP" документ становится доступным к скачиванию в личном кабинете покупателя.

• Для оперативного управления транснациональной корпорацией в "1С:ERP" разработан ряд управленческих отчётов с целью контроля достижения организацией группы "KARTLI" её стратегических целей, контроля качества и полноты ввода необходимых в "1С:ERP" данных, а также своевременного принятия мер при наличии в системе отклонений / ошибок.

• Доработан типовой механизм конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0": для корректного ведения бухгалтерской и налоговой отчётности по всем организациями транснациональной корпорации "KARTLI" разработан механизм загрузки в стандартную конфигурацию курсов национальных банков стран государственной регистрации компании группы "KARTLI".

• Для внешних (поставщиков и покупателей группы "KARTLI") и внутренних пользователей (сотрудников группы KARTLI) разработаны сервисы "Личный кабинет" и механизм выгрузки отчётов из "1С:ERP" в личный кабинет пользователя.

• Для взаимодействия с иностранными агентами продаж группы "KARTLI" в разных часовых поясах разработан личный кабинет иностранного агента продаж.

• Произведена адаптация использования сервисов "Личный кабинет" как на стационарных, так и на мобильных устройствах, разработана мощная система визуализации данных с широким использованием графических инструментов (круговых диаграмм, графиков, гистограмм и т.д.).

• На основе "1С:БСП" разработана конфигурация "Система управления предприятием" для структурирования разного рода данных (таблиц в формате .xlsx, структурированных по каталогам файлов) из разных источников ("1С:ERP Управление предприятием 2.4", "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1").

• Настроен обмен документами между организацией группы "KARTLI" и контрагентами напрямую из "1С:ERP" с использованием внешней ЭДО-системы.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление производством
• Управление финансами и бюджетирование
• Казначейство
• Регламентированный учет
• Управление продажами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

1С:Бухгалтерия

1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана

1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси

1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура взаимодействия информационных систем.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Серверное оборудование:

• Сервер: HP ProLiant DL320e Gen8 v2 (стек), Windows Server 2012 r2.
• SQL: Intel Core i9-7940X, 128 ГБ ОЗУ, SSD Intel 400 ГБ (raid 1), Windows Server 2012 r2, Microsoft SQL Server 2012.
• Оборудование пользователей: Intel Core i5-7200, 4-8 ГБ ОЗУ, 240 ГБ SSD, Windows 10 PRO.
• Сетевое оборудование: Маршрутизатор Cisco 2901, коммутаторы Cisco 2960.