Цели проекта

Создание единой информационной системы для расчета заработной платы всех филиалов компании, ведения кадрового учета и подготовки регламентированной отчетности на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" для решения следующих задач:

1. Консолидация 3-х информационных баз всех производственных площадок;
2. Автоматизация бизнес-процессов кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы;
3. Обеспечение процесса автоматической подготовки регламентированной отчетности;
4. Сокращение времени выполнения рутинных операций.

Ситуация до внедрения

Название CERSANIT — это сокращение от польских слов «ceramika sanitarna», санитарная керамика. Именно эта категория продукции определила марку как ведущую в области комплексного обустройства ванных комнат не только в Польше, но и во всей Европе. В 1998 году, в польском городе Красныстове, построен первый завод CERSANIT по производству санфаянса.

Через 3 года после открытия первого предприятия, в 2001 году, компания открывает завод по производству керамической плитки и керамогранита в польском городе Валбжих. Сегодня CERSANIT – это 12 современных заводов, оснащенных новейшим оборудованием, которые производят все для ванных комнат: от керамической плитки до акриловых ванн и мебели для санузлов. Продукция CERSANIT представлена в 44 странах по всему миру.

Компания CERSANIT занимает шестое место в мире по производству керамической плитки и десятое место в мире по производству санитарной керамики. В 2002 году бренд пришел в РФ, и за 16 лет построил и укрепил свое положение на российском рынке путем создания новых производственных мощностей и постоянного расширения продуктовой линейки.

На сегодняшний день в России открыто 3 завода по производству продукции для ванных комнат – Кучинский керамический завод, Фряновский керамический завод, а также завод в городе Сызрань. Это модернизированные предприятия, которые оборудованы мощными производственными линиями. Клиенты предприятия – крупные федеральные торговые сети. Штат сотрудников CERSANIT насчитывает более 2000 человек.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе реализации проекта было выполнено:

1. Предпроектное обследование;
2. Анализ текущих бизнес-процессов и создание единого регламента по кадровому учету и расчету заработной платы в "1С:ЗУП 3.1 КОРП";
3. Разработка технического задания;
4. Доработка системы согласно утвержденному техническому заданию;
5. Перенос данных из трех систем "1С:ЗУП 2.5 ПРОФ" в систему "1С:ЗУП 3.1 КОРП";
6. Настройка выгрузки проводок в систему бухгалтерского учета, а также регулярной синхронизации кадровых справочников и документов между системами "1С:ERP 2.4" и "1С:ЗУП 3.1 КОРП";
7. Поддержка пользователей при запуске "1С:ЗУП 3.1 КОРП";
8. Ввод системы в опытно-промышленную эксплуатацию по 3-м локациям одновременно.

Была проведена большая работа по нормализации НСИ при объединении 3-х баз в единую систему, был разработан единый регламент для ГК по ведению кадрового документооборота и расчета заработной платы, были разработаны и утверждены с клиентом унифицированные формы отчетов, трудовых договоров и приложений к ним.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест с 50 до 100.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" в ООО "Церсанит Трейд"

Дополнительная информация к описанию проекта

Общее количество сотрудников: 2000 человек.

Общее количество юридических лиц: 4.

Количество автоматизированных рабочих мест: 100.

Результаты проекта

В результате реализации проекта клиент получил единую систему по группе компаний для ведения кадрового учета и расчета заработной платы с единым регламентом ведения кадрового документооборота расчета заработной платы (системы мотиваций), унифицированными формами отчетов, трудовых договоров и приложений к ним, что позволило существенно упростить и ускорить работу и поддержку блока заработной платы, а также снизить совокупную стоимость владения информационной системой.

На текущий момент оказывается поддержка пользователей в рамках постпроектного сопровождения.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет
• Управление штатным расписанием
• Учет рабочего времени
• Применение различных мотивационных схем
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет заработной платы, налогов и взносов
• Формирование оценочных обязательств и резервов
• Отражение заработной платы в финансовом учете
• Выплата зарплаты, учет расчетов с персоналом
• Регламентированная отчетность
• Анализ кадрового состава
• Анализ отработанного времени
• Анализ заработной платы, налогов и взносов

Архитектура решения и масштаб проекта

Общее количество сотрудников: 2000 человек.

Общее количество юридических лиц: 4.

Количество автоматизированных рабочих мест: 100.