
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)


Цели проекта
Создание единой информационной системы для расчета заработной платы всех филиалов компании, ведения кадрового учета и подготовки регламентированной отчетности на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" для решения следующих задач:
- Консолидация 3-х информационных баз всех производственных площадок;
- Автоматизация бизнес-процессов кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы;
- Обеспечение процесса автоматической подготовки регламентированной отчетности;
- Сокращение времени выполнения рутинных операций.
Ситуация до внедрения
Название CERSANIT — это сокращение от польских слов «ceramika sanitarna», санитарная керамика. Именно эта категория продукции определила марку как ведущую в области комплексного обустройства ванных комнат не только в Польше, но и во всей Европе. В 1998 году, в польском городе Красныстове, построен первый завод CERSANIT по производству санфаянса.
Через 3 года после открытия первого предприятия, в 2001 году, компания открывает завод по производству керамической плитки и керамогранита в польском городе Валбжих. Сегодня CERSANIT – это 12 современных заводов, оснащенных новейшим оборудованием, которые производят все для ванных комнат: от керамической плитки до акриловых ванн и мебели для санузлов. Продукция CERSANIT представлена в 44 странах по всему миру.
Компания CERSANIT занимает шестое место в мире по производству керамической плитки и десятое место в мире по производству санитарной керамики. В 2002 году бренд пришел в РФ, и за 16 лет построил и укрепил свое положение на российском рынке путем создания новых производственных мощностей и постоянного расширения продуктовой линейки.
На сегодняшний день в России открыто 3 завода по производству продукции для ванных комнат – Кучинский керамический завод, Фряновский керамический завод, а также завод в городе Сызрань. Это модернизированные предприятия, которые оборудованы мощными производственными линиями. Клиенты предприятия – крупные федеральные торговые сети. Штат сотрудников CERSANIT насчитывает более 2000 человек.
- Текущая версия информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 ПРОФ" снята с поддержки фирмой "1С".
- Использовались несколько информационных систем, распределенных по разным локациям: Москва, Сызрань и поселки Фряново и Кучино Московской области.
- Все три системы были внедрены в разное время и имели большое количество доработок, которые производились разными программистами и поставщиками ИТ-услуг. При этом отсутствовал единый реестр реализованных доработок и их назначения. Это увеличивало трудозатраты на поддержку систем.
- Отсутствовал единый регламент по ведению кадрового документооборота, не были унифицированы шаблоны отчетов, трудовых договоров и приложений к ним.
В итоге поддерживать текущую систему было сложно, доработки и содержание в работоспособном состоянии действовавшего программного решения стали стоить значительных затрат. Было принято решение о централизации системы кадрового учета и расчета заработной платы на платформе "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП". Для реализации этого проекта была выбрана компания "1С:Первый Бит", офис Шоссе Энтузиастов.
Уникальность и инновационность проекта
В ходе реализации проекта было выполнено:
- Предпроектное обследование;
- Анализ текущих бизнес-процессов и создание единого регламента по кадровому учету и расчету заработной платы в "1С:ЗУП 3.1 КОРП";
- Разработка технического задания;
- Доработка системы согласно утвержденному техническому заданию;
- Перенос данных из трех систем "1С:ЗУП 2.5 ПРОФ" в систему "1С:ЗУП 3.1 КОРП";
- Настройка выгрузки проводок в систему бухгалтерского учета, а также регулярной синхронизации кадровых справочников и документов между системами "1С:ERP 2.4" и "1С:ЗУП 3.1 КОРП";
- Поддержка пользователей при запуске "1С:ЗУП 3.1 КОРП";
- Ввод системы в опытно-промышленную эксплуатацию по 3-м локациям одновременно.
Была проведена большая работа по нормализации НСИ при объединении 3-х баз в единую систему, был разработан единый регламент для ГК по ведению кадрового документооборота и расчета заработной платы, были разработаны и утверждены с клиентом унифицированные формы отчетов, трудовых договоров и приложений к ним.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест с 50 до 100.
- Автоматическая печать заполненных трудовых договоров (по разработанной и согласованной форме) и приложений к ним;
- Механизмы двойной печати подписи в документах: Т-5, Т-5а, Т-9, Т-6, Т-1, Т-8;
- Разработка механизма отображения и ввода английского наименования и английского значения у дополнительных реквизитов и сведений.
- Для справочников: "Пользователи", "Сотрудники", "Должности" реализована возможность хранить историю изменения их дополнительных реквизитов и сведений;
- Реализован автоматический расчет процента выполнения плана при вводе сдельных работ
- Реализована возможность автоматического расчета стажа физического лица от внесённой трудовой деятельности;
- Автоматическое создание документа "Командировка" при согласовании ЗРДС в "1С:EPR".
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Общее количество сотрудников: 2000 человек.
Общее количество юридических лиц: 4.
Количество автоматизированных рабочих мест: 100.
Результаты проекта
В результате реализации проекта клиент получил единую систему по группе компаний для ведения кадрового учета и расчета заработной платы с единым регламентом ведения кадрового документооборота расчета заработной платы (системы мотиваций), унифицированными формами отчетов, трудовых договоров и приложений к ним, что позволило существенно упростить и ускорить работу и поддержку блока заработной платы, а также снизить совокупную стоимость владения информационной системой.
На текущий момент оказывается поддержка пользователей в рамках постпроектного сопровождения.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Кадровый учет
- Управление штатным расписанием
- Учет рабочего времени
- Применение различных мотивационных схем
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет заработной платы, налогов и взносов
- Формирование оценочных обязательств и резервов
- Отражение заработной платы в финансовом учете
- Выплата зарплаты, учет расчетов с персоналом
- Регламентированная отчетность
- Анализ кадрового состава
- Анализ отработанного времени
- Анализ заработной платы, налогов и взносов
Архитектура решения и масштаб проекта
Общее количество сотрудников: 2000 человек.
Общее количество юридических лиц: 4.
Количество автоматизированных рабочих мест: 100.













































































