Цели проекта

• Переход на современную информационную систему, соответствующую требованиям и потребностям ООО "Сибирская водочная компания", ООО "Красноярский водочный завод", АО "Новокузнецкий ликеро-водочный завод".
• Создание единого информационного пространства на платформе "1С:ERP" для отражения и усовершенствования текущих бизнес-процессов, поддержки принятия управленческих решений путем создания единой учетно-управленческой информационной системы, способной эффективно поддерживать деятельность компании Заказчика в течение ближайших 5 лет.
• Повышение качества планирования ресурсами предприятия, в том числе: управление запасами ТМЦ, управление запасами готовой продукции с учетом объемов выпущенной продукции заводов и перемещений между складами.
• Автоматизация процессов продаж с оперативным перемещением готовой продукции по складам РЦ.
• Ведение полноценного бухгалтерского и налогового учета с автоматическим формированием регламентированных отчетов.
• Максимальное сохранение удобства работы пользователей с оптимизацией существующих рабочих мест и унификацией печатных форм и отчетов всех заводов.

Ситуация до внедрения

ООО "Сибирская водочная компания", ООО "Красноярский водочный завод", АО "Новокузнецкий ликеро-водочный завод", входящие в состав АО ХК "СДС" предприятия, оснащенные современным технологическим оборудованием, которое выпускает ликеро-водочные изделия, рассчитанные на различного потребителя.

Для изготовления каждого напитка используется только высококачественный спирт класса "Люкс" и "Альфа", мягкая вода, проходящая дополнительную очистку, и натуральные ингредиенты: душистый мёд, плоды, орехи и целебные травы, которыми так богата щедрая сибирская земля.

Над разработкой рецептур напитков работают лучшие специалисты завода, вкладывая в них свой опыт и знания инновационных технологий.

Качество выпускаемой продукции превосходит нормативы ГОСТ, что гарантируется отлично отлаженной системой контроля качества на каждом этапе производства.

До внедрения в качестве автоматизированной системы хранения и обработки данных использовались система "1С:Предприятие 8. Спиртовое производство". Автоматизированная система была развернутая в режиме MSSQL. Все процессы от закупки сырья до формирования финансового результата завода с 2012 года регистрировались в "1С:Предприятие 8. Спиртовое производство". Среднее количество хозяйственных операций на момент внедрения составляло 20 000 документов в месяц.

В "1С:Предприятие 8. Спиртовое производство" отсутствовали процессы бюджетирования и планирования, отсутствовала консолидация данных со всех периферийных баз.

Процессы бюджетирования и планирования формировались в Excel. Сбор данных и их консолидация приводила к длительному сроку формирования управленческой отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

1. Топ-менеджмент управления АО ХК "СДС"
2. Экономисты
3. Маркетологи
4. Отдел продаж
5. Отдел закупок
6. Склады
7. Служба ЕГАИС
8. Ремонтная служба
9. Логистика
10. Автотранспортный цех
11. Производство
12. Лаборатория.

1. Управление холдинга – центральная база "1С:ERP" для консолидации данных по бюджетированию и планированию, распределенные информационные базы для управления и учета на производственных площадках холдинга:
2. ООО "Сибирская водочная компания";
3. ООО "Новокузнецкий ликеро-водочный завод";
4. ООО "Красноярский водочный завод".

Для внедрения информационной системы необходимо было разработать и защитить перед управлением АО ХК "СДС" единую методологию ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на всех предприятиях холдинга.

Для обеспечения качественного и быстрого внедрения "1С:ERP" на предприятиях холдинга была использована трехзвенная структура управления проектом: куратор проекта – РП холдинга – РП Завода. Проект выполнен с применением проектной технологии по стандарту PMI PMBOK.

Внедрение программных продуктов фирмы "1С" охватило все области деятельности предприятия, в том числе ранее не автоматизированные участки. В рамках проекта с использованием механизма распределенных информационных баз (РИБ) платформы "1С:Предприятие 8.3" реализована унификация нормативно-справочной информации (НСИ), консолидация информации в центральной информационной базе холдинга.

Важной частью проекта было внедрение модуля "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP", что позволило синхронизировать процессы производства и оборота алкогольной продукции с системой ЕГАИС посредством УТМ 4.2.0.

С целью оперативной обработки данных в "1С:ERP" был разработано рабочее место оператора.

Публикации о проекте

• Видео о проекте

• Внедрение автоматизированной системы в ООО "Сибирская водочная компания" на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" с "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP" и "1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP. Модуль для 1С:ERP"
• Внедрение автоматизированной системы "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP" в ООО "Сибирская водочная компания" на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2"
• Внедрение автоматизированной системы в ООО "Красноярский Водочный Завод" на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" с "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP"
• Внедрение автоматизированной системы "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP" в ООО "Красноярский Водочный Завод"
• Внедрение автоматизированной системы в АО "Новокузнецкий ликеро-водочный завод" на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2"
• Внедрение автоматизированной системы в АО "Новокузнецкий ликеро-водочный завод" "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP"

Результаты проекта

• В срок полутора лет внедрена единая информационная система на базе "1C:ERP" на трех производственных площадках холдинга с обеспечением единой учетной политики.
• Создана центральная информационная база предприятия позволяющая обеспечить единство учетной политики, является точкой ввода унифицированной нормативно-справочной информацией и обновления конфигурации. В центральную базе холдинга консолидируется информация из периферийных баз предприятий холдинга с детализацией вплоть до первичного документа.
• Для каждого филиала создана периферийная информационная база предприятия синхронизирующаяся с центральной базой в части конфигурации, нормативно-справочной информацией.
• Для обеспечения функциональности распределенных информационных баз была разработана новая методология ведения нормативно-справочной информации.
• Для обеспечения возможности ввода НСИ в режиме реального времени на удаленных рабочих местах на заводах были разработаны защитные механизмы от дублирования внесенной НСИ.
• На участке Лаборатория реализован входной контроль сырья, комплектующих и вспомогательного сырья.
• В подсистеме алкогольное производство реализован: учет материалов, сырья, возвратных отходов и выпуска продукции в нескольких единицах измерения, автоматический учет потерь спирта.
• Для отдела продаж реализована возможность печати комплекта отгрузочных документов одним кликом.
• Настроены права доступа, позволяющие обеспечить доступ к документам в соответствии с должностными обязанностями каждого конкретного сотрудника различными уровнями доступа к информации.
• Проведены консалтинговые работы, разработаны и внедрены новые методологии бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
• Изменены бизнес-процессы предприятия для обеспечения выполнения требований ФСРАР.
• Обеспечена возможность формирования отчетов и печатных форм любого предприятия непосредственно в Управлении холдинга в режиме реального времени.
• Разработана интеграция с базой ПУ (помарочный учет).

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление финансами и бюджетирование
• Регламентированный учет
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Казначейство
• Управление производством
• Внеоборотные активы

1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP :
• Алкогольное производство
• Лабораторные анализы и сертификации
• ЕГАИС
• УТМ 4.2.0

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

Архитектура решения и масштаб проекта

• Комплексная автоматизация управления и учета на 3 заводах холдинга.
• Консолидация данных в центральной базе "1C:ERP", в которую переносятся все документы регламентированного учета из периферийных баз филиалов.
• Ежедневное обновление данных в центральной базе "1С:ERP".
• Возможность посмотреть расшифровки отчетов вплоть до документа.
• Центральная база "1С:ERP" – источник информации о фактическом исполнении бюджетов производственных площадок АО ХК "СДС".
• Отслеживание исполнения договоров.
• Графическое упрощенное представление IT- инфраструктуры.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• ТСД (Терминал сбора данных);
• Онлайн кассы;
• КПК (приложение для Android).