- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
Цели проекта
- Обеспечение полноты, достоверности, своевременности и непротиворечивости информации, требуемой для целей управления компанией;
- Оптимизация бизнес-процессов компании за счет автоматизации основных участков производства для получения конкурентного преимущества;
- Повышение эффективности работы сотрудников компании благодаря настройке интерфейсов и рабочих мест с необходимым функционалом;
- Повышение безопасности информации и обеспечение конфиденциальности – доступ к документам осуществляется в соответствии с назначенными правами пользователей.
- Осуществить перенос данных из предыдущей версии программы
- Адаптировать и перенести специализированные доработки/отчеты из предыдущей версии программы
- Настроить существующие бизнес-процессы и автоматизировать новые, связанные с потребностями динамически развивающейся компании по блокам Продажи, Закупки, Казначейство, Зарплата, Кадры, Внеоборотные активы, Склад, Доставка.
- Автоматизировать производственные процессы компании в части собственного производства с учетом особенностей производства мерной продукции.
- Автоматизировать давальческую схему со стороны давальца с учетом возможности обеспечения переработчика материалами в опережающем порядке.
- Автоматизировать давальческую схему со стороны переработчика с учетом специфики производственного оборудования.
- Оптимизировать складской учет (включение ордерной схемы документооборота, оптимизация передачи и приема товаров на ответственное хранение с учетом специфики требований компании)
- Настроить разграничение прав пользователей согласно ограниченному участку работы.
Ситуация до внедрения
Компания ООО "Принт Колор" начала свою деятельность на рынке расходных материалов для производства гибкой упаковки в 2009 году. С момента открытия компания активно развивается, наращивает производственные и складские мощности, что позволяет реагировать на запросы клиентов и осуществлять поставки материалов в кратчайшие сроки. Ввиду роста компании постоянно возникают новые задачи в области информационных технологий, автоматизации систем управления и обработки информации.
До проекта внедрения в компании использовалась учетная система "1С:Комплексная автоматизация 1.1", которая постоянно дорабатывалась в условиях появления новых процессов. Данная система перестала удовлетворять растущим потребностям бизнеса. Типовые возможности программного решения не позволяли в полной мере оптимизировать и автоматизировать такие области хозяйственной деятельности, как производственное планирование, производство по давальческой схеме, обеспечение потребностей заказов, получение управленческой отчетности в целом по предприятию.
В связи с увеличением объемов производства требовались механизмы, позволяющие увеличить скорость обработки документов, повысить уровень оперативного контроля. Кроме того, для конфигурации "Комплексная автоматизация 1.1" перестали выпускаться обновления, поддерживающие текущее законодательство, развивающие функциональность программы и повышающие удобство работы пользователей. В качестве новой системы выбрана современная конфигурация "1С:ERP Управление предприятием 2", так как позволяет автоматизировать большинство задач на современном цифровом уровне и достичь новых целевых показателей. Многие области, требующие автоматизации, уже реализованы в типовом функционале "1C:ERP" в полном объеме либо с возможностью доработок, которые не меняют основную логику программы.
Уникальность и инновационность проекта
- Все этапы внедрения производились полностью дистанционно: обследование, анализ существующих бизнес-процессов, моделирование, составление и согласование технических заданий, доработка, ввод системы в опытно-промышленную эксплуатацию, обучение персонала, поддержка. Следует отметить, что внедрение пришлось на период пандемии, когда пользователи со стороны заказчика также работали дистанционно и внутренние коммуникации происходили удаленно.
- В связи с динамическим развитием компании в процессе внедрения появлялись новые бизнес-процессы и задачи, которые требовали адаптации и автоматизации в новой системе и переработке ранее спроектированных решений.
- Внедрена ордерная схема на складах, таким образом организовано разделение бухгалтерских и складских документов.
- Доработана типовая давальческая схема со стороны давальца и переработчика с учетом специфики производственного оборудования. Автоматизировано снабжение производства давальческими материалами в опережающем порядке в отвязке от заказа, так как материалы могут перемещаться только определенными порциями в таре. Учтена специфика производства, когда в кладовой остаются остатки весовой продукции, которые отвязываются от заказа и передаются давальцу только после слива с остатками от других заказов.
- Оптимизирована работа блока "Собственное производство" с учетом специфики производственных процессов предприятия. Доработано рабочее место главного диспетчера, в результате чего увеличилась скорость обработки документов и планирования материальных запасов для обеспечения производства.
- В связи с ростом численности компании, а также изменениями во внутренних процессах появилась необходимость четкого разделения прав доступа. Для этого разделения типовых возможностей было недостаточно, поэтому были осуществлены доработки типового функционала.
- Разработан механизм расчета плановой себестоимости по нетиповому алгоритму на основании эталонных спецификаций для продукции и фактической себестоимости прошлых периодов для товаров.
- Внедрение новой системы позволило использовать такие технологии как "1С:Отчетность", интеграция с "1С:Документооборот", использование мобильных технологий (ТСД) и сторонних программ (Склад 15) для автоматизации работы склада, использование системы взаимодействий, веб-сервисов для согласования платежей.
- В процессе внедрения произошла реорганизация юридических лиц, входящих в предприятия, что повлекло за собой оперативной переработки схем цепочек документов и доступов.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Переход компаний на работу в "1С:ERP Управление предприятием 8";
- Автоматизированы производственные процессы компании : собственное производство, давальческая схема со стороны давальца, давальческая схема со стороны переработчика;
- Автоматизированы процессы блоков Закупки, Продажи, Склад, Казначейство, Зарплата и кадры, Доставка
- Выполнено разделение прав доступа пользователей
- Возможность получения необходимой и достаточной учетной информации для управления компанией;
- Бесшовная интеграция с "1С:Документооборот КОРП".
- Произведена настройка регламентированного учета
- Выполнено обучение пользователей
- В результате внедрения выполнена унификация бизнес-процессов предприятия, каждый пользователь отвечает за свой блок , что исключает размытие ответственности
Состояние проекта:
Система "1С:ERP Управление предприятием 8" введена в промышленную эксплуатацию. Выполняется сопровождение системы.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Управление производством
- Управление продажами
- Управление закупками
- Регламентированный учет
- Управление персоналом и расчет заработной платы
- Казначейство
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Управление взаимоотношениями с клиентами
- Управление складом и запасами
- Управление финансами и бюджетирование
Архитектура решения и масштаб проекта
Информационная база "1С:ERP Управление предприятием 2.4.".
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server).
Общее число автоматизированных рабочих мест: 100.
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 70.
ПАРАМЕТРЫ
- Объем базы 50 Гб.
- Количество документов в неделю:
- Введено 2500
- Изменено 8500
- Количество в справочников неделю:
- Введено 5600
- Изменено 2400.