Цели проекта

Основная цель – внедрение блока маркировки в текущие информационные системы на базе "1С:УПП" и "1C:УТ", унификация ведения управленческого учета, повышение эффективности функционирования системы управления организацией Заказчика на базе автоматизированной системы учета, которая приведет к получению конкурентных преимуществ за счет:

• актуальности, доступности, достоверности и оперативности информации о финансово-хозяйственной деятельности организации Заказчика, необходимой для оперативного управления;
• обеспечения управленческого звена средствами контроля и анализа различных аспектов деятельности организации Заказчика;
• использования единого информационного пространства в рамках всей организации Заказчика.

Ситуация до внедрения

Компания "Новая Заря - Nouvelle Etoile" - российский производитель парфюмерии и косметики. Ароматы отечественного бренда отвечают высочайшим стандартам качества. В ассортименте торговой марки "Новая Заря" свыше 1000 наименований духов, одеколонов, парфюмерных и туалетных вод, а также лосьонов, дезодорантов и средств декоративной косметики.

В связи с вступлением правил маркировки духов и туалетной воды с 1 октября 2020 года руководством компании было принято решение о доработке блока маркировки в имеющихся программных продуктах "1С:Предприятие 8", соответствующего всем требованиям законодательства.

На предприятии использовались системы "1С:УПП" и "1С:УТ 10.3", однако для успешной работы с обязательной маркировкой товаров требовалась переработка бизнес-процессов и соответствующая доработка функционала программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Уникальность и инновационность проекта

1. Проект был выполнен в кратчайшие сроки. Фактически до внедрения прошло 3,5 месяца.

2. Внедрение системы на постоянно работающем предприятии, в том числе в части производства работа ведется 24/7.

3. Доработка бизнес-процессов без прерывания производства и продаж.

4. Распределенность проекта: доработки затрагивали оптовые и розничные продажи, производство, логистику.

5. Разработка автоматизированного рабочего места кладовщика для компьютера и ТСД.

Публикации о проекте

• Внедрение блока маркировки в "1С:Управление производственным предприятием" на производстве ЗАО "Новая Заря"

Результаты проекта

• обеспечение качественного взаимодействия между структурными подразделениями Заказчика;
• возможность накопления статистической информации для ее последующего использования при стратегическом планировании;
• оперативный контроль уровня рентабельности;
• возможность проведения анализа по всем значимым позициями внутренней хозяйственной деятельности с учетом внешних факторов;
• высокое качество информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений.

Также на 30% повысилась скорость процессов за счет уменьшения ручной работы. Дополненный функционал позволил сотрудникам избавиться от рутинных операций и снизить риск появления на выходе немаркированной продукции.

1С:Управление производственным предприятием :
• Маркировка товаров

Архитектура решения и масштаб проекта

На предприятии были доработаны бизнес-процессы в текущих информационных системах "1С": "1С:УПП" и "1С:УТ" с учетом необходимости добавления блока маркировки.
Были модернизированы следующие бизнес процессы:

• Оптовые продажи
  
• Интернет продажи
• Продажа на экспорт
• Розничные продажи
  
• Складской учет маркированного товара

В ИС Заказчика были реализованы следующие функциональные возможности:

• Автоматизированное рабочее место кладовщика, которое позволяло выполнять сборку маркированного товара для отгрузки с помощью беспроводного сканера штрихкода.
• Автоматизированное рабочее место кладовщика на ТСД, которое выполняло следующие функции:
• Сборка заказа
• Контроль сборки
  
• Анализ готовности заказа
• Проверка маркированного товара
• Сборка товара для перемещения
• Агрегация товара в короба и полеты
• Разагрегация товара
• Автоматическая печать этикеток для агрегированного товара
• Были доработаны штрихкоды в печатных формах документов для быстрой идентификаций документов на ТСД.
• Обмен с системой мониторинга данными о маркированной продукции.
• Автоматическая продажа товара клиенту через системы Честный Знак и ЭДО;
• Автоматическая перепродажа товара между собственными организациями через системы Честный Знак и ЭДО;
• Анализ статусов продаж через ЭДО;
  
• Автоматическое построение цепочки отгрузочных документов в системе.
• Подключено и настроено торговое оборудование: ТСД, сканеры штрихкодов, кассы ККТ, принтеры этикеток.
• Автоматическая отправка информации из системы на почту сострудников.
• Доработан обмен маркированным товаром и документами между текущими системами:
• "1С:УПП" торговая база и "1С:УПП" производственная база
• "1С:УПП" торговая база и "1С:УТ"

Также разрабатываемый функционал был дополнен средствами протоколирования и анализа ошибок, связанных с использованием "ИС МТ". Реализована возможность корректировки несоответствий в рамках функций "ИС МТ".