Цели проекта

Цель проекта – построение современной комплексной системы управления предприятием на основе сбора и систематизации результатов учета хозяйственных операций по основным бизнес-процессам предприятия Заказчика и представление их в виде, необходимом для принятия управленческих решений.

Ключевыми задачами проекта были сформулированы следующие пункты:

• консолидация оперативных данных в рамках единой системы управления предприятием;
• многоуровневый бюджетный учет по всей группе;
• автоматизация ключевых управленческих процессов, а именно:
• платёжного календаря;
• планирования и план-фактного анализа расходов;
• управление кредиторской задолженностью;
• кадровый учет и расчет затрат на заработную плату по месту фактической работы сотрудников.

Ситуация до внедрения

Агрохолдинг "Николаевский" растет с каждым годом. Расширяется ассортимент выпускаемых товаров, открываются новые магазины. Неизменной остается только основная идея компании – предоставление качественных продуктов для любимых покупателей. "Николаевский" сегодня включает в себя следующие направления деятельности:

- Разведение свиней

Племенной завод "Николаевский" - один из свиноводческих комплексов России, отвечающий международным стандартам. Расположен в живописном Тарбагатайском районе Бурятии. Производственная мощность - более 2,5 тыс тонн свинины в год.

- Производство мясных полуфабрикатов

Мясная продукция собственного производства под брендом "Николаевский". Мясо свинины и говядины, более 200 видов колбас, мясных деликатесов и полуфабрикатов. 

- Хлеб и кондитерские изделия собственной торговой марки

Мы производим хлеб под торговой маркой "Хлебный базар", используя современные европечи и технологии закваски, а также радуем покупателей тортами, пирожными, и другими кондитерскими изделиями под маркой "Сладкий базар".

- Развитая сеть продуктов питания

Крупнейшая в Бурятии сеть розничной торговли продуктами питания. Разные форматы магазинов для удобства покупателей: Большие Супермаркеты с широким ассортиментом товара, магазины "У дома", с самыми необходимыми продуктами ежедневного потребления, маленькие Павильоны, они же "Мясные лавки", куда каждый день мы доставляем свежие и качественные продукты.

До внедрения "1С:ERP. Управление холдингом" учётная система холдинга состояла из различных программ, как на базе 1С, так и сторонних разработчиков (например, "1С:УПП 8", "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия", "1С:Бухгалетрия", "1С:Управление торговлей 8" и систем сторонних разработчиков), распределённых по различным направлениям деятельности. Казначейство холдинга велось на бумажных носителях (журналы). Данные для бюджетирования собирались в таблицы Excel. Основной проблемой учётной системы, имеющейся на тот момент, было отсутствие возможности быстрого получения консолидированной отчетности по всем направлениям и низкая прозрачность данных для управленческого учёта.

При выборе конфигурации, на базе которой наиболее оптимально провести реализацию консолидации данных и автоматизацию процесса бюджетирования и казначейства, в качестве базового продукта для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности было решено использовать "1С:ERP. Управление холдингом". Ввиду того, что это единственный продукт на рынке, который оптимальным образом решает большую часть задач по автоматизации предприятия Заказчика. Информационная система на базе "1С:ERP. Управление холдингом" должна была стать ядром комплексной корпоративной системы, в которую будут также входить другие программные продукты.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках проекта внедрения "1С:ERP. Управление холдингом" было реализовано следующее:

1) Закупки – реализован механизм автозаказа поставщикам. Проведена интеграция с базами магазинов для выгрузки заказов в автоматическом режиме. На торговых точках эта система полностью автоматически считает сколько товара нужно и выдаёт файл заказа. Эти файлы складываются в общую папку и загружаются в систему, как "Заказы клиентов". Автоматически определяется какая торговая точка, какой контрагент, какие товары и в каком количестве нужны и определяются склады, с которых будет это отгружаться по определённым правилам.

2) Казначейство – все заявки централизовано подаются из "1С:ERP. УХ". Выполнена доработка автоматизированного рабочего места (АРМ) для работы с обязательствами – реализован автоматический расчёт сроков платежей, исходя из уже совершенных поступлений на склад. Этот АРМ автоматически генерирует заявки на расход денег (оплату поставщикам).

3) Бюджетирование – реализована интеграция системы на "1С:ERP. УХ" с большим количеством баз и ускорение получения фактических данных из локальных баз благодаря доработке механизмов и использованию Web-сервисов.

4) Складской учёт, РЦ – реализована централизация данных по складам. Организована система адресного хранения типовыми механизмами.

5) Регламентированный учёт – по тем юридическим лицам, которые уже заведены в "1С:ERP. УХ", регламентированный учет полностью ведётся в новой системе и процесс сдачи отчетности идёт из "1С:ERP.УХ".

6) Продажи – проведена интеграция с розничной системой (порядка 100 торговых точек). Разработано автоматическое формирование заказов на "подтоварку".

Публикации о проекте

• Консолидация учета и автоматизация казначейства, бюджетирования ООО "Первый" на базе конфигурации "1С:ERP. Управление холдингом", входящей в состав комплекса "1С:Корпорация"

Результаты проекта

Проект создания автоматизированной системы прошёл без простоев предприятия. В дальнейшем планируется полный отказ от других учётных систем в рамках предприятия и переход на другие компоненты комплекса "1С:Корпорация".

Результатами прошедшего этапа внедрения системы консолидации данных на базе "1С:ERP. Управление холдингом" можно назвать:

• Реализована централизация управления данными о денежных потоках;
• Автоматизация процесса бюджетирования;
• Повышение в 3 раза скорости получения данных для управленческого учёта;
• На 25% повысилась своевременность подачи заявок на расходование денежных средств;
• Повысилось качество (наглядность и доступность) данных по взаиморасчетам.

1С:Корпорация

1С:ERP. Управление холдингом :
• Казначейство
• Управление финансами и бюджетирование
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Управление продажами
• Бухгалтерский и регламентированный учёт

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта внедрения "1С:ERP. УХ" были оставлены без изменений следующие используемые на предприятии программные продукты и автоматизируемые с их помощью процессы:

• "Супермаг" (локальные базы магазинов и кассы);
• "Лоймакс" (внешняя система лояльности);
• "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 3.0" (учёт деятельности племзавода);
• "Моби-С" (мобильное приложение для торговых представителей);
• "Локарус" (контроль транспорта);
• "1С:Бухгалтерия предприятия 2.0" (учёт деятельности завода по производству окон) и интегрированное с ней программное обеспечение для управления станками.

В "1С:ERP.УХ" были переведены следующие процессы:

• Ввод и редактирование нормативно-справочной информации;
• Оперативный учёт распределительных центров;
• Оперативный учёт оптовой торговли;
• Агрегация данных по розничной торговле;
• Платёжный календарь;
• Планирование и план-фактный анализ расходов;
• Контроль кредиторской задолженности;
• Планирование и сбор фактических данных БДДС БДР;
• Централизованное управление заявками на расход ДС.

И были автоматизированы следующие ключевые управленческие процессы, которые до внедрения "1С:ERP. УХ" были реализованы на предприятии в виде таблиц Excel:

• платёжный календарь;
• планирование и план-фактный анализ расходов;
• контроль кредиторской задолженности.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Различные ТСД