Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Построение комплексной системы управления на базе "1С:ERP. Управление холдингом" (в составе "1С:Корпорация") для Мистраль Трейдинг
Сроки выполнения: Февраль 2019 - Январь 2021
Трудозатраты по проекту: 10 000 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
200
Рабочих мест, АРМ
10
тыс
Трудозатраты, чел-ч
8.7
Скорость, арм/мес
8
Удовлетворенность заказчика, баллы
Исполнитель
"WiseAdvice-IT"
200
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:ERP. Управление холдингом
1С:Корпорация
Предметные области
  • Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
  • Управление эффективностью холдинга (CPM)
  • Управленческий и финансовый учет (FRP)
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Документооборот (ECM)
  • Управление торговлей
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
  • Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
  • Управление складской логистикой (WMS)
  • Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
Отрасли
Показать еще 1
Пищевая промышленность
Торговля
1
Описание проекта

Цели проекта

Целью проекта стало создание единого информационного пространства на базе "1С:ERP. Управление холдингом" для сближения всех контуров учета, автоматизации новых бизнес-процессов и оптимизации работы по всем направлениям деятельности. Важная задача проекта – обеспечить максимальное покрытие требований к целевой системе за счет типового функционала, минимизировав процент модификаций, чтобы существенно сократить сроки и затраты на внедрение, дальнейшую поддержку и масштабирование системы.

Ситуация до внедрения

Торговая компания "Мистраль" – один из крупнейших производителей и дистрибьюторов круп и других продуктов питания. Производство риса под торговой маркой "Мистраль" было запущено в 1998 году. На сегодняшний день ТК "Мистраль" является лидером в производстве высококачественного риса и бакалейной продукции, а также эксклюзивным дистрибьютором 14-ти брендов различных продуктов питания по всей России. Бренды Мистраль продаются в 50 000 точек в 86 городах России во всех федеральных и крупнейших региональных сетях России, среди которых – АШАН, METRO Group, X5 Retail Group, Магнит – всего более 30 сетей. Компания является официальным дистрибьютором Heinz.

Обновление ИТ-инфраструктуры стало частью общей модернизации компании, во время которой происходило объединение существующих производственных площадок в единый производственно-логистический комплекс. Старая система "1С:УПП" более не удовлетворяла требованиям заказчика (сильно переписана, нет четкой методологии и регламентов бизнес-процессов).

Изначально заказчик "хотел" 1С:ERP. На этапе ППО после сбора и анализа всех функциональных требований было принято решение о внедрении "1С:ERP. Управление холдингом" для "сближения" регламентированного, управленческого и оперативного учета, то есть ведения их в единой базе, а также для ведения управленческого учета на базе данных регламентированного учета.

При этом был приобретен выгодный пакет "1С:Корпорация", который позволит развивать инфраструктуру системы в будущем, имея "страховой" вариант систем (отдельно "1С:ERP", отдельно "1С:УХ").

Уникальность и инновационность проекта

  1. "1С:ERP Управление холдингом" — новейшее решение "1С", и проект для ТК "Мистраль" стал одним из первых на рынке автоматизации на базе данного решения, но отсутствие опыта внедрения этого продукта не помешало добиться поставленных целей и достичь высоких результатов.
  2. В ходе проектирования была пересмотрена существующая ИТ-архитектура компании, выведены из эксплуатации некоторые компоненты, дублирующие функциональность новой внедряемой системы, например, использование отдельной базы "1С:Документооборот".
  3. Основные работы по реализации проекта происходили в непростое время: во время пандемии COVID-19 объемы закупок и реализаций в сутки достигали среднегодовых объемов в сравнении с прошлыми периодами. Помимо этого на протяжении 2020 года в компании происходила модернизация и объединение существующих производственных площадок в единый производственно-логистический комплекс, что требовало особой гибкости от команды интегратора.

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта

В управлении проектом был применен гибридный подход, когда основные этапы реализовывались по адаптированной технологии "1С:ТКВ": одновременно с классической каскадной моделью (Waterfall) на этапе разработки и настройки системы использовались элементы гибкой методологии разработки (Agile), весь объем работ был разделен на спринты (Sprint), осуществлялась итерационная сдача заказчику результатов выполненных доработок. Это позволило оперативнее реагировать на требования и ожиданиями пользователей и оптимизировать проект по бюджету и срокам до 25-30%.

Результаты проекта

Внедрение системы обеспечило 200 пользователей удобными инструментами для работы в едином информационном пространстве, а также привело к повышению эффективности управления такими бизнес-процессами, как:

  • Управление закупками;
  • Управление продажами;
  • Оперативное планирование;
  • Финансовое планирование;
  • Управленческий учет.

Новая система помогла оптимизировать управление корпоративными финансами, появилась возможность детально планировать расходование денежных средств. Унифицирована нормативно-справочная информация, систематизировано планирование бюджетов.

  • Упростилось и ускорилось формирование мастер-бюджетов. Это помогает лучше планировать бюджеты компании, контролировать их соблюдение, анализировать обоснованность платежей.
  • Произошло "сближение" управленческого и регламентированного учета, но блок "Регламентированный учет" остался в типовом виде для сохранения возможности своевременного и простого обновления. За счет отсутствия интеграционных потоков и исключения сверки данных из процесса произошло сокращение сроков подготовки бухгалтерской отчетности. Отсутствие доработок позволяет оперативно обновлять систему на актуальные релизы от "1С".
  • Расширение функциональности блока "Финансовый результат и контроллинг" позволило компании оперативно формировать в системе не только ключевые формы управленческой отчетности (P&L, Cash&Flow, Balance sheet), но и анализировать финансовый результат в разрезе клиентов, марок (брендов), регионов, номенклатурных позиций, сегментов продаж, а также проводить развернутый анализ себестоимости продукции.
  • В "CRM и маркетинг" разработка специального инструмента "Паспорт акции" позволяет вносить в систему всю необходимую информацию для расчета экономической эффективности проведения маркетинговых мероприятий, произвести внутреннее согласование с ответственными лицами компании, принять решение о целесообразности его проведения.
  • Развитие функциональности блока "Закупки" в части мониторинга и управления запасами позволяет при расчете потребностей в пополнении складских запасов (стоков) учитывать информацию о прогнозном и плановом выбытии (отгрузках), о страховых запасах, особенности доставки по каждому поставщику и многие другие параметры. Это помогает быстрее и точнее планировать заказы поставщикам и резервировать места на складе под заказанные товары, что упрощает и ускоряет оформление заказов.
  • Комплексный подход в части планирования позволил проводить оперативный мониторинг запасов, сопоставлять прогнозные и плановые отгрузки и производить динамический расчет страховых запасов. Возросла динамика оборачиваемости складских запасов.
  • Руководство получило возможность производить анализ актуальной и полной информации по финансовому результату в различных аналитических разрезах по регионам, сегментам продаж, клиентам, брендам и номенклатурным позициям «по нажатию одной кнопки». Получение управленческой отчетности ускорилось вдвое.
  • Произведена нормализация ключевых объектов НСИ по Контрагентам, Договорам, Подразделениям и Статьям ДДС. Это позволило отказаться от использования дополнительной конфигурации "1С:Документооборот" в качестве инструмента согласования договоров, заявок на расходование ДС, внутренней документации и пр. Это упростило и ускорило согласование документов.
  • Такой инструмент, как развернутый анализ себестоимости реализации продукции дает возможность руководству контролировать затраты на выпуск каждого вида продукции, анализировать структуру затрат и принимать меры к их снижению.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:ERP. Управление холдингом :
  • Управление производством
  • Управление складом и запасами
  • Управление взаимоотношениями с клиентами
  • Управление продажами
  • Управление закупками
  • Внеоборотные активы
  • Финансовый результат и контроллинг
  • Регламентированный учет
  • Казначейство
  • Управление финансами и бюджетирование
  • Планирование и контроль
  • Интеграция и управление мастер-данными
  • Процессы и согласование
  • Договоры и проекты
    1С:Корпорация

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедрена система "1С:ERP Управление холдингом" из пакета "1С:Корпорация". Автоматизированы следующие блоки:

На стороне ERP:

  1. Склад и доставка.
  2. Производство.
  3. CRM и маркетинг.
  4. Продажи.
  5. Закупки.
  6. Внеоборотные активы.
  7. Финансовый результат и контроллинг.
  8. Регламентированный учет.

На стороне CPM:

  1. Казначейство.
  2. Бюджетирование, отчетность и анализ.
  3. Планирование и контроль.
  4. Интеграция и управление мастер-данными.
  5. Процессы и согласование.
  6. Договоры и проекты.
  7. Управление мастер-данными.

Выполнена интеграция со сторонними системами:

  • WMS (складская логистика, производство);
  • "1C:Зарплата и управление персоналом 8";
  • EDI (электронный документооборот);
  • корпоративный интернет-портал.

Схема архитектуры системы

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Atlassian Jira, Confluence, СППР.

200
Суммарное кол-во арм, шт.
2
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
14
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
8.7
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
10000
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
50
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
5%
Отклонение по срокам, %
7%
Отклонение по бюджету, %
8
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
8
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
5%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
15%
ускорение получения управленческой отчетности, %
10%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
7%
Ускорение обработки заказов, %
Похожие проекты
ООО "СладПром" сократило потери товара от брака на 20% с помощью 1С:ERP
ООО "СладПром"
120 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Самара"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация оперативного, управленческого, финансового и бухгалтерского учета в Группе компаний "РОСОХРАНА"
ООО "РОСОХРАНА ТЕЛЕКОМ"
135 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание комплексной информационной системы в ООО "ГПМ КИТ"
ООО "ГПМ КИТ"
400 aрм
Исполнитель: ГК "Комплексная автоматизация"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:ERP Агропромышленный комплекс 2" в АО "ИСКРА"
АО "ИСКРА"
80 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - Центральный офис"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
В ассоциации "ТМТМ" исключены кассовые разрывы, построена прозрачная финансовая система благодаря внедрению "БИТ.Финанс"
ОЮЛ "Международная ассоциация "ТМТМ"
2 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Нур-Султан"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация работы логистики ООО "Экотранс"
ООО "Эконтранс"
78 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Краснодар - Центральный офис"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • ООО "СладПром" сократило потери товара от брака на 20% с помощью 1С:ERP
    ООО "СладПром"
    120 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Самара"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • От малька до прилавка: комплексная автоматизация крупного рыбоперерабатывающего предприятия "Остров Аквакультура" на базе "1С:ERP"
    ООО "Остров Аквакультура"
    50 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice-IT"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация оперативного, управленческого, финансового и бухгалтерского учета в Группе компаний "РОСОХРАНА"
    ООО "РОСОХРАНА ТЕЛЕКОМ"
    135 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Бесшовный переход за 4 месяца на "1С:ERP Управление предприятием" и автоматизация двенадцати подразделений крупнейшего российского производителя изделий из пластика
    ООО "СТАНДАРТ ПЛАСТИК ГРУПП"
    55 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание комплексной информационной системы в ООО "ГПМ КИТ"
    ООО "ГПМ КИТ"
    400 aрм
    Исполнитель: ГК "Комплексная автоматизация"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP Агропромышленный комплекс 2" в АО "ИСКРА"
    АО "ИСКРА"
    80 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - Центральный офис"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация управления пассажирскими перевозками, расчета ЗП водителей и кондукторов, планирования ТО и ремонтов агрегатов и бортового оборудования на базе "1С:ERP"
    СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
    950 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Благодаря внедрению "Бит.Финанс" в ТОО "АНТАЛ" рентабельность проектов по недропользованию и промышленному строительству просчитывается автоматически
    ТОО "Антал"
    3 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Алма-Ата"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • В ассоциации "ТМТМ" исключены кассовые разрывы, построена прозрачная финансовая система благодаря внедрению "БИТ.Финанс"
    ОЮЛ "Международная ассоциация "ТМТМ"
    2 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Нур-Султан"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Компания ОАО "НИИК" автоматизировала договорную деятельность с помощью "1С:Документооборот 8 КОРП"
    ОАО "НИИК"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус НН"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация работы логистики ООО "Экотранс"
    ООО "Эконтранс"
    78 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Краснодар - Центральный офис"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект