Цели проекта

Целью проекта стало создание единого информационного пространства на базе "1С:ERP. Управление холдингом" для сближения всех контуров учета, автоматизации новых бизнес-процессов и оптимизации работы по всем направлениям деятельности. Важная задача проекта – обеспечить максимальное покрытие требований к целевой системе за счет типового функционала, минимизировав процент модификаций, чтобы существенно сократить сроки и затраты на внедрение, дальнейшую поддержку и масштабирование системы.

Ситуация до внедрения

Торговая компания "Мистраль" – один из крупнейших производителей и дистрибьюторов круп и других продуктов питания. Производство риса под торговой маркой "Мистраль" было запущено в 1998 году. На сегодняшний день ТК "Мистраль" является лидером в производстве высококачественного риса и бакалейной продукции, а также эксклюзивным дистрибьютором 14-ти брендов различных продуктов питания по всей России. Бренды Мистраль продаются в 50 000 точек в 86 городах России во всех федеральных и крупнейших региональных сетях России, среди которых – АШАН, METRO Group, X5 Retail Group, Магнит – всего более 30 сетей. Компания является официальным дистрибьютором Heinz.

Обновление ИТ-инфраструктуры стало частью общей модернизации компании, во время которой происходило объединение существующих производственных площадок в единый производственно-логистический комплекс. Старая система "1С:УПП" более не удовлетворяла требованиям заказчика (сильно переписана, нет четкой методологии и регламентов бизнес-процессов).

Изначально заказчик "хотел" 1С:ERP. На этапе ППО после сбора и анализа всех функциональных требований было принято решение о внедрении "1С:ERP. Управление холдингом" для "сближения" регламентированного, управленческого и оперативного учета, то есть ведения их в единой базе, а также для ведения управленческого учета на базе данных регламентированного учета.

При этом был приобретен выгодный пакет "1С:Корпорация", который позволит развивать инфраструктуру системы в будущем, имея "страховой" вариант систем (отдельно "1С:ERP", отдельно "1С:УХ").

Уникальность и инновационность проекта

1. "1С:ERP Управление холдингом" — новейшее решение "1С", и проект для ТК "Мистраль" стал одним из первых на рынке автоматизации на базе данного решения, но отсутствие опыта внедрения этого продукта не помешало добиться поставленных целей и достичь высоких результатов.
2. В ходе проектирования была пересмотрена существующая ИТ-архитектура компании, выведены из эксплуатации некоторые компоненты, дублирующие функциональность новой внедряемой системы, например, использование отдельной базы "1С:Документооборот".
3. Основные работы по реализации проекта происходили в непростое время: во время пандемии COVID-19 объемы закупок и реализаций в сутки достигали среднегодовых объемов в сравнении с прошлыми периодами. Помимо этого на протяжении 2020 года в компании происходила модернизация и объединение существующих производственных площадок в единый производственно-логистический комплекс, что требовало особой гибкости от команды интегратора.

Публикации о проекте

• Публикация о проекте в СМИ

• Ссылка на описание проекта в справочнике "Внедрённые решения"

Дополнительная информация к описанию проекта

В управлении проектом был применен гибридный подход, когда основные этапы реализовывались по адаптированной технологии "1С:ТКВ": одновременно с классической каскадной моделью (Waterfall) на этапе разработки и настройки системы использовались элементы гибкой методологии разработки (Agile), весь объем работ был разделен на спринты (Sprint), осуществлялась итерационная сдача заказчику результатов выполненных доработок. Это позволило оперативнее реагировать на требования и ожиданиями пользователей и оптимизировать проект по бюджету и срокам до 25-30%.

Результаты проекта

Внедрение системы обеспечило 200 пользователей удобными инструментами для работы в едином информационном пространстве, а также привело к повышению эффективности управления такими бизнес-процессами, как:

• Управление закупками;
• Управление продажами;
• Оперативное планирование;
• Финансовое планирование;
• Управленческий учет.

Новая система помогла оптимизировать управление корпоративными финансами, появилась возможность детально планировать расходование денежных средств. Унифицирована нормативно-справочная информация, систематизировано планирование бюджетов.

• Упростилось и ускорилось формирование мастер-бюджетов. Это помогает лучше планировать бюджеты компании, контролировать их соблюдение, анализировать обоснованность платежей.
• Произошло "сближение" управленческого и регламентированного учета, но блок "Регламентированный учет" остался в типовом виде для сохранения возможности своевременного и простого обновления. За счет отсутствия интеграционных потоков и исключения сверки данных из процесса произошло сокращение сроков подготовки бухгалтерской отчетности. Отсутствие доработок позволяет оперативно обновлять систему на актуальные релизы от "1С".
• Расширение функциональности блока "Финансовый результат и контроллинг" позволило компании оперативно формировать в системе не только ключевые формы управленческой отчетности (P&L, Cash&Flow, Balance sheet), но и анализировать финансовый результат в разрезе клиентов, марок (брендов), регионов, номенклатурных позиций, сегментов продаж, а также проводить развернутый анализ себестоимости продукции.
• В "CRM и маркетинг" разработка специального инструмента "Паспорт акции" позволяет вносить в систему всю необходимую информацию для расчета экономической эффективности проведения маркетинговых мероприятий, произвести внутреннее согласование с ответственными лицами компании, принять решение о целесообразности его проведения.
• Развитие функциональности блока "Закупки" в части мониторинга и управления запасами позволяет при расчете потребностей в пополнении складских запасов (стоков) учитывать информацию о прогнозном и плановом выбытии (отгрузках), о страховых запасах, особенности доставки по каждому поставщику и многие другие параметры. Это помогает быстрее и точнее планировать заказы поставщикам и резервировать места на складе под заказанные товары, что упрощает и ускоряет оформление заказов.
• Комплексный подход в части планирования позволил проводить оперативный мониторинг запасов, сопоставлять прогнозные и плановые отгрузки и производить динамический расчет страховых запасов. Возросла динамика оборачиваемости складских запасов.
• Руководство получило возможность производить анализ актуальной и полной информации по финансовому результату в различных аналитических разрезах по регионам, сегментам продаж, клиентам, брендам и номенклатурным позициям «по нажатию одной кнопки». Получение управленческой отчетности ускорилось вдвое.
• Произведена нормализация ключевых объектов НСИ по Контрагентам, Договорам, Подразделениям и Статьям ДДС. Это позволило отказаться от использования дополнительной конфигурации "1С:Документооборот" в качестве инструмента согласования договоров, заявок на расходование ДС, внутренней документации и пр. Это упростило и ускорило согласование документов.
• Такой инструмент, как развернутый анализ себестоимости реализации продукции дает возможность руководству контролировать затраты на выпуск каждого вида продукции, анализировать структуру затрат и принимать меры к их снижению.

1С:ERP. Управление холдингом :
• Управление производством
• Управление складом и запасами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление продажами
• Управление закупками
• Внеоборотные активы
• Финансовый результат и контроллинг
• Регламентированный учет
• Казначейство
• Управление финансами и бюджетирование
• Планирование и контроль
• Интеграция и управление мастер-данными
• Процессы и согласование
• Договоры и проекты

1С:Корпорация

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедрена система "1С:ERP Управление холдингом" из пакета "1С:Корпорация". Автоматизированы следующие блоки:

На стороне ERP:

1. Склад и доставка.
2. Производство.
3. CRM и маркетинг.
4. Продажи.
5. Закупки.
6. Внеоборотные активы.
7. Финансовый результат и контроллинг.
8. Регламентированный учет.

На стороне CPM:

1. Казначейство.
2. Бюджетирование, отчетность и анализ.
3. Планирование и контроль.
4. Интеграция и управление мастер-данными.
5. Процессы и согласование.
6. Договоры и проекты.
7. Управление мастер-данными.

Выполнена интеграция со сторонними системами:

• WMS (складская логистика, производство);
• "1C:Зарплата и управление персоналом 8";
• EDI (электронный документооборот);
• корпоративный интернет-портал.

Схема архитектуры системы

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Atlassian Jira, Confluence, СППР.