Цели проекта

1. Перевести бизнес-процессы клиента на современное программное решение "1С:ERP" для ведения учета и формирования отчетности, с перспективой дальнейшего роста и развития компании.
2. Консолидировать учет в едином контуре без использования гугл-таблиц и прочих внешних инструментов.
3. Подготовить современную ИТ платформу для расширения бизнеса.
4. Обеспечить точный учет на складе, увеличить скорость сборки и отгрузки заказов.
5. Перевести в электронный формат бизнес-процессы взаимодействия центрального офиса и филиалов, а также
6. Работы разных отделов друг с другом.
7. Обеспечить полную и точную управленческую отчетность. Исключить двойной ввод и дублирование информации.

Ситуация до внедрения

Уникальность и инновационность проекта

• Обмен между "1С:ERP" и "1C:УПП"

Так как внедрение планировалось осуществить "большим взрывом", было принято решение не отказываться от старых систем и проводить закрытие 2020 года в исторической системе.

• Изменения НСИ перед стартом

С целью оптимизации учета заказчиком было принято решение в "1С:ERP" вести учет по новой номенклатуре.

Также был введен серийный учет номенклатуры для ряда видов номенклатуры, новый состав серий и характеристик.

• Удаленное проведение работ

Практически все этапы проекта были проведены удаленно (исключение 2-3 недели интервью, 2 недели запуска —присутствие на 4 комбинатах заказчика, остальные комбинаты поддерживались удаленно).

• Релиз новой системы на этапе внедрения

В рамках проекта через 2 месяца работы пользователей в системе было выполнено обновление системы на все накопленные за время проекта релизы (а их было 24).

• Передача системы на поддержку стороннему подрядчику

Проект был передан во внешнюю поддержку через 2 месяца работы системы в сроки, оговоренные в договоре(без задержек).

• Перезагрузка остатков

Был выполнен рестарт системы на 01.01.2021 — перезагружены остатки.

Отраслевая специфика проекта

• реализован функционал "Минимальные цены"

Томаты и огурцы –биржевой товар, поэтому необходимо контролировать минимальную цену продажи. В ходе проекта мы сделали доработку системы, не позволяющую отпускать продукцию ниже цены, которую мы задали.

• Функционал "Программы ритейлеров"

Доработка позволяет отслеживать результаты выполнения Плана по программе с ритейлерами, контролирует договорные условия по ней (Контроль цены и объемов продаж).

• Сквозной учет серий

Учет серий с момента заготовки семян до отгрузки готового сырья позволяет фиксировать смену серии и отслеживать весь путь производимого сырья.

• Созданы р.м. для агронома и агрохимика

Реализованы документы: журналы для списания средств защиты растений и удобрений по теплицам, также отчеты по этим документам, которые позволяют в любое время определить, какие средства защиты растений, удобрения использовались и в каком количестве, сколько расходовано по теплице, в какой фазе находится растение и т.п..

Обработка на основе журналов агронома и агрохимика создает реальные документы списания, печатные формы

которых передаются в бухгалтерию для проведения по регламентированному учету.

• Оперативное отслеживание остатков

Публикации о проекте

• YouTube

• Ссылка на описание проекта в справочнике "Внедрённые решения" на сайте 1С

Дополнительная информация к описанию проекта

Доработки функциональности:

Результаты проекта

1С:ERP Управление предприятием

Архитектура решения и масштаб проекта

1С:ERP

• Закупки
• Централизованные закупки
• Продажи:
  • Минимальные цены
  • Программа ритейлеров
  • Интеркампани
  • Подсистема QR кодов
  • Розница
  • SKU
  • Обмен с EDI
• Делопроизводство
• Производство
• Выращивание:
  • Р.М. агронома и агрохимика,
  • Выращивание рассады
  • Сдельные наряды
• Фасовка и упаковка
  • Линии упаковки ГП
  • Давальческое производство
  • Мобильное приложение
  • Р.М. управления естественной убыли
  • Р.М. кладовщика
  • Использование штрихкодирования для контроля и ускорения операций
• Транспортная логистика
• Р.М. управления доставкой
• Печатные формы под каждого клиента
• Банковская отчетность
• Р.М. для формирования банковской отчётности
• НСИ

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование