Цели проекта

• Основная цель проекта – подготовить предприятие к работе с маркированными лекарственными препаратами.
• Также решалась важная задача перевода всех управленческих информационных систем, используемых на предприятии на единую платформу “1С:Предприятие 8” для снижения затрат на ИТ и повышения управляемости бизнеса.

Ситуация до внедрения

К началу проекта во второй половине 2019 года на одном из крупнейших предприятий Свердловской области в качестве управленческой системы использовалась устаревшая АИС "Склад", основной функционал которой разработан был еще в прошлом тысячелетии, в течение 2000-2019 г.г. неоднократно предпринимались попытки перевода управления предприятием на единые современные платформы, но этому мешали разные причины.

К 2019 году на предприятии, да и на рынке труда уже не осталось специалистов, способных поддерживать и развивать систему при приемлемых временных и финансовых затратах. К тому же неизбежно приближалась маркировка лекарственных препаратов на всей цепочке их движения от производителя/импортера к потребителю.

На предприятии была автоматизирована часть приемки товара в "1С:ERP. Управление предприятием 2", остальная работа с лекарственными препаратами выполнялась в технологически устаревших программных продуктах. Также не были интегрированы между собой используемые на предприятии системы "1С:Бухгалтерия", "1С:Документооборот КОРП", "1С:Розница 8. Аптека", "1С:Зарплата и управление персоналом".

Кроме центрального офиса и примерно 10 складов, у предприятия имеется сеть аптек по всей Свердловской области – около 75 аптек.

Численность сотрудников – 400 человек.

Уникальность и инновационность проекта

ГАУ СО "Фармация" - ключевое предприятие в обеспечении лекарственными препаратами населения Свердловской области. Многие препараты требуют особых условий хранения и перевозки, что накладывает свои требования на организацию управленческих процессов. При этом многие лекарства (в частности, вакцины) должны попадать в ЛПУ точно в срок, что дополнительно усложняет процессы планирования логистики.

На сегодняшний день деятельность одного из крупнейших предприятий Свердловской области полностью отражается в единой информационной системе "1С:ERP. Управление предприятием 2".

В ходе исполнения проекта автоматизации в систему "1С:ERP. Управление предприятием 2" внедрена библиотека МДЛП, что позволило продолжить использовать передовое решение от компании "1С" для централизованного управления оптово-розничной торговлей лекарственных препаратов от приемки в "1С:ERP. Управление предприятием" до чека в "1С:Розница 8. Аптека".

Также в мае 2020 года произошла реорганизация предприятия из ГУП в Государственное автономное учреждение, что потребовало смены коммерческого бухгалтерского учета на бюджетный учет, параллельной трансформации всего учета, внедрения программных продуктов "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Зарплдата и кадры государственного учреждения" и оперативной интеграции с "1С:ERP. Управление предприятием 2" и во все процессы.

Публикации о проекте

• Автоматизация оптово-розничной торговли лекарственными препаратами с внедрением библиотеки МДЛП в Государственном автономном учреждении Свердловской области «Фармация» с помощью "1С:ERP. Управление предприятием 2"
• Мониторинг движения лекарственных препаратов (МДЛП) в Государственном автономном учреждении Свердловской области «Фармация» с помощью "1С:Розница 8. Аптека" с интеграцией с "1С:ERP. Управление предприятием 2"
• Переход на "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0" при реорганизации ГУП в ГБУ и далее в ГАУ Свердловской области "Фармация"
• Переход на "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ" при реорганизации ГУП в ГБУ и далее в ГАУ Свердловской области "Фармация"

Результаты проекта

В результате проекта удалось построить единую систему управления предприятием, с полноценным учетом движения маркированных лекарственных препаратов.

На предприятии выстроено управление ценообразованием в оптовой и розничной торговле. Причем, что важно, ГАО СО "Фармация" продает лекарственные препараты в разных Субъектах Федерации, которые самостоятельно устанавливают наценки на жизненно-важные лекарственные препараты (ЖНВЛП) и наркотические и психотропные вещества (НСиПТВ). Эти особенности также учтены в подсистеме ценообразования и сегодня большая часть цен рассчитываются и назначаются автоматически с учетом принадлежности к спискам ЖНВЛП, НСиПТВ, ценовой группы, территории продажи, формата торговой точки и т.д.

Большая часть процессов автоматизирована штатными средствами "1С:Управление предприятием 2". Но Исполнителем также учтены особенности работы предприятия, например:

• Управление закупками не пономенклатурно, а по категориям лекарственных препаратов. Создан инструмент для расчета и покрытия потребностей в опте и рознице (с точностью до каждой торговой точки).
• Управление складской логистикой, автоматическое формирование заданий на сборку на склад за сутки до отгрузки и "робот печати" для автоматической адресации пакетов печатных документов по складам и подразделениям предприятия.
• Также на складе учтены процессы сертификации лекарственных препаратов в сторонней лаборатории и учет наличия сертификатов для выпуска препаратов в продажу, сборка и контроль сборки с формированием уведомлений о продаже маркированного товара в "Честный знак". Специалисты ООО "Рассвет" предложили оптимизировать процесс складской логистики для существенного ускорения движения препаратов от разгрузки от отпуска в рейс клиентам.
• Управление транспортной логистикой – формирование рейсов в соответствии с графиками отгрузок по направлениям, учет готовности рейса к отправке; автоматический расчет километража, стоимости прочих работ за Перевозчика и автоматическое формирование входящих актов за Перевозчиков.
• На предприятии используются разные договоры, т.к. есть коммерческие продажи, есть исполнение госконтрактов, поставки в ЛПУ и т.д. Автоматизирован учет всех видов договоров и расчетов по ним, реализованы все шаблоны договоров, используемых при продаже. Это позволяет менеджерам оперативно печатать договор сразу после согласования условий.
• Для учета движения вакцин во время пандемии COVID, кроме поддержки системы маркировки лекарственных препаратов, реализован специальный учет движения вакцин, результатов которого является комплекс детальных отчетов для Министерства Здравоохранения
• Для упрощения бюджетного учета в "1С:ERP" в различных документах реализованы реквизиты специфичные для бюджетного учета: КФО, КОСГУ, КПС и т.д. Данные реквизиты автоматически подставляются в документы, где это возможно и передаются в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" вместе с документами для автоматического подбора типовой операции.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление финансами и бюджетирование
• Маркировка
• Управление складом и запасами
• Мониторинг и анализ показателей деятельности
• Управленческий учет

1С:Розница :
• Управление продажами, логистикой и транспортом
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Маркировка

1С:Бухгалтерия государственного учреждения :
• Бухгалтерский учет
• Бюджетный учет
• Банк и касса
• Основные средства
• Учет ТМЦ

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения :
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Архитектура решения и масштаб проекта

Всего автоматизировано рабочих мест: 405. Из них: 

• "1С:ERP. Управление предприятием 2" - 150 рабочих мест
• "1С:Розница 8. Аптека" - 130 рабочих мест
• "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" - 100 рабочих мест
• "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" - 25 рабочих мест

Отдельным подпроектом была интеграция информационных систем предприятия между собой. В результате удалось интегрировать между собой "1С:Управление предприятием 2" и "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения", "1С:Зарпдлата и кадры бюджетного учреждения", "1С:Розница 8. Аптека", "1С:Документооборот 8. КОРП".

Кроме того, выполнены интеграции

• В финансовой части реализована интеграция с информационной системой,  используемой Казначейством, для возможности использования привычной подсистемы «Клиент банк» для загрузки и разноски платежей финансовой службой;
• С системой, используемой для учета льготного обеспечения в части обмена заданиями на перевозку;
• С городскими порталами, информирующими о наличии и ценах на лекарственные препараты в различных аптеках города;
• С системой "Сводный заказ", используемых оптовыми продавцами и закупщиками в качестве электронной площадки для торговли;
• Реализован обмен электронными документами с большинством поставщиков и покупателей
• Реализованы http-сервисы для выгрузки и анализа детальных данных в BI-системе.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Интересным моментом является то, что часть систем "1С" размещена в Яндекс.Облаке, что позволило подключить все кассы розничной сети области к одному облачному серверу с использованием сервиса Managed Database PostgreSQL