- Бухгалтерский и налоговый учет
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Оперативное управление производством (MES)
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
- Управление складской логистикой (WMS)
- Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
Цели проекта
- повысить прозрачность и достоверность данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия,
- получить консолидированную финансовую отчетность по группе компании, в том числе регламентированную отчетность,
- минимизировать налоговые риски,
- снизить трудоемкость работы пользователей за счет возможности использования единожды введенной информации различными инструментами системы и автоматизации существующих контрольных процедур, реализуемых в ходе процесса.
Основная задача проекта: создать единое информационное пространство на базе решения "1С:Комплексная автоматизация".
Ситуация до внедрения
На момент старта проекта в компании сложилась объективная необходимость в совершенствовании автоматизированной информационной системы. Глобальной проблемой является тот факт, что система строилась на базе разрозненных конфигураций, что затягивало получение полной, достоверной и своевременной отчетности.
ООО "ДКБИ" - комбинат бетонных изделий, занимается производством бетона, бетонных растворов и железобетонных изделий. Для производства бетона используется только проверенное сырьё, а плотность и однородность бетона обеспечивают надёжность и качество наших железобетонных изделий.
Налоговая отчетность осуществляется в полуавтоматизированном режиме с ручной корректировкой, что потенциально содержит большой риск возможных искажений и ошибок. В связи с ограничениями по консолидации финансовой отчетности по группе компаний из разрозненных конфигураций на платформе "1С:Предприятие", требовались значительные затраты трудовых и финансовых ресурсов.
Уникальность и инновационность проекта
Уникальность проекта заключается в том, что был адаптирован ПП "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" и автоматизирован учет автотранспорта в "1С:Комплексная автоматизация". Конфигурация "1С:КА" не предусматривает добавление модуля управлением автотранспортом, он разработан для "1С:ERP" (отсутствуют связанные справочники). Проектная команда адаптировала данный модуль для "1С:КА": адаптировала имеющие справочники для модуля, адаптировала документы товародвижения и контроль остатков по складам под модуль. Был изменен процесс получения данных из Глонасс и реализовано автоматическое заполнение путевых листов и заправок по условиям Заказчика.
Стоит обратить внимание и на кратчайшие сроки выполнения проекта — 4 месяца, включая инициацию проекта.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Заказчик получил автоматизированную информационную систему комплексного учета производства бетона и бетонных изделий, соответствующую актуальным требованиям законодательства, с возможностью исключения влияния ошибок "человеческого фактора" и повышение удобства используемой учетной системы средствами оптимизации отражения хозяйственных операций и повышения степени/глубины автоматизации контрольных процедур. Новая система позволила добиться реальных результатов:
- Рост прибыли на 7% за счет сокращения издержек и ускорения обработки заказов
- Сокращение трудозатрат в производственных подразделениях на 20%
- Ускорение формирования регламентированной отчетности на 60%
В результате внедрения проекта можно выделить автоматизацию:
- работы автотранспорта;
- учета и распределения материальных, трудовых, финансовых расходов на производственные затраты и расчет себестоимости продукции;
- обеспечения формирования управленческой отчетности;
- обеспечения автоматизированного заполнения регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
-
1С:Комплексная автоматизация
:
- Управление автотранспортом
- Продажи
- Казначейство
- Закупки
- Управление складом и запасами
- Производство
- Интеграция с весовой
- Регламентированный учет
Архитектура решения и масштаб проекта
Автоматизированная информационная система комплексного учета производства бетона и бетонных изделий построена на базе решения "1С:Комплексная автоматизация". Автоматизированы функции:
- Бухгалтерский учет.
- Налоговый учет.
- Финансовый анализ.
- Управление денежными средствами (казначейство).
- Консолидация данных.
- Управленческий учет.
- Транспорт.
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
- Управление отношениями с поставщиками.
- ЭДО с контрагентами.
- Интеграция (встраивание) БЭД.
- Управление отношениями с клиентами (CRM).
Структура ООО "ДКБИ" включает в себя 3 производственных участка по выпуску бетона, завод производства железобетонных изделий и исполнительный аппарат. Сотрудников в Обществе порядка 100.
Проект объединил все базы данных в единую базу данных, расположенную в исполнительном аппарате. Пользователи работают с ней через ЛВС и путем удаленного терминального доступа к серверу.