Цели проекта

Основной целью проекта являлось создание единой учетной системы на базе "1С:ERP Управление предприятием" для научно-производственной компании ООО "МСТ".

• Автоматизация процесса работы сотрудников: отказ от бумажных журналов и форм;
• Возможность получения оперативной управленческой отчетности;
• Возможность полноценного контроля остатков материально-производственных запасов (МПЗ) и уровня затрат на предприятии;
• Возможность планирования расходов исходя из планирования продаж;
• Автоматизация процесса производства на предприятии.

Ситуация до внедрения

Предприятие ООО "МСТ" занимается производством сыпучих строительных смесей на основе песчано-цементной смеси и оптовой торговлей своей продукции с 2004 года.

Складские территории предприятия: Кемерово и Новокузнецк. В настоящее время отлажено работают 2 производственные линии, что позволяет обеспечить любые потребности Партнеров в качественных материалах.

Клиент обратился в компанию "1С:Первый Бит", чтобы получить экспертное мнение и возможные решения по оптимизации ведения учета. На момент обращения, учет деятельности компании велся в следующих программных продуктах:

• "1С:Бухгалтерия 8": ведение регламентированного учёта, подготовка и сдача регламентированной отчётности.

• "1С:Зарплата и управление персоналом 8": кадровый учёт, расчёт заработной платы.

• Решение для ведения складского учёта.

• Решение для оперативного учёта закупок и продаж.

• MS Excel: формирования отчётов и планирование.

Помимо этого, большое количество бумажного и ручного труда с двойным заполнением данных.

Уникальность и инновационность проекта

Специалисты "1С:Первого Бита" проанализировали текущую архитектуру заказчика, в результате чего были сделаны следующие выводы:

• Управленческий учёт затрат, расчёт финансового результата, расчёт себестоимости, объёмно-календарное планирование, учёт покупок и продаж, а также планирование денежных средств необходимо вести в одной единой информационной базе "1С:ERP Управление предприятием", чтобы избежать дублирования ввода информации и ошибки пользователей;
• В производственном учете необходим функционал планирования, т. е. учет заказов на производство;
• Предложить свою финансовую схему учета затрат и расчёта результатов работы за период в виде табличного документа и вложить ее в работу новой программы;
• Организовать внутрифирменные перепродажи типовыми средствами новой программы без ручного ввода документов;
• Необходимо автоматизировать учет лабораторных работ с возможностью хранения результатов проб и взаимосвязью с производственными документами для определения годности.

В рамках проекта были выполнены следующие работы по внедрению учетной системы под особенности производства и бизнес-процессов ООО "МСТ":

1. Настройка и использование пилотных версий программного обеспечения для тестирования и проверки работоспособности системы перед внедрением.
2. Настройка интеграции между информационными системами заказчика и интеграторами для обеспечения эффективного обмена данными и автоматизации бизнес-процессов.
3. Создание удобных пользовательских интерфейсов и определение набора прав доступа для различных категорий пользователей системы.
4. Проведение начальных настроек типового отраслевого решения (программы).
5. Помощь в вводе начальных остатков и переносе данных из предыдущих систем автоматизации для корректного начала работы с новой системой.
6. Интеграция со сторонними системами автоматизации для расширения функциональности и повышения эффективности работы.
7. Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе для определения оптимального решения и разработки технического задания.
8. Интеграция с другими системами автоматизации на базе "1С:Предприятие" для создания единого информационного пространства и упрощения взаимодействия между подразделениями.
9. Планирование этапов работ и составление календарного плана для чёткого контроля сроков выполнения проекта и соблюдения бюджета.
10. Обучение персонала заказчика по работе с программой включает индивидуальное, групповое и дистанционные занятия.
11. Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика для обеспечения стабильной работы системы и доступа к необходимым функциям.
12. Для автоматизации лабораторной деятельности использовалось решение 1С:LIMS, в рамках которого были настроены виды испытаний продукции на всех этапах производства от поступления на склад сырья до выпуска готовой продукции. Для ускорения работы лаборантов настроены АРМ лаборанта и заведующего лаборатории, настроены отчеты позволяющие отслеживать необходимые показатели.
13. При внедрение 1С:LIMS произошел отказ от бумажных носителей и таблиц Excel, вся работа ведётся в единой системе.

Технические сложности, возникшие в процессе внедрения:

• Ограничения серверного оборудования заказчика, позволяющего одновременное подключение только двух пользователей.
• Различие во временных зонах: аналитики работали как по московскому, так и по сибирскому часовому поясу.
• Недостаточная осведомлённость сотрудников компании о настройке отчётов, требующая дополнительных разъяснений относительно стандартных функций и возможности гибкой настройки.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:ERP Управление предприятием 2" в ООО "МСТ"

Дополнительная информация к описанию проекта

Особенность этого проекта состояла в том, что команда специалистов компании "1С:Первый Бит" совместно с заказчиком разработала новую методологию производственного учёта, которая в перспективе позволит увеличить объёмы выпуска продукции с максимальной экономической эффективностью для предприятия.

Техническая уникальность проекта заключалась в использовании на рынке нового отраслевого решения для автоматизации лаборатории 1С:LIMS. Данное решение позволило сократить бумажный документооборот, снизить нагрузку на персонал и улучшить коммуникацию между сотрудниками.

Помимо этого, методы настройки интеграции включали использование нетипичного для офиса инструмента RabbitMQ для обеспечения надёжной и быстрой передачи данных между различными системами. Этот подход позволил обеспечить гибкость и масштабируемость интеграции, а также снизить нагрузку на основные системы и упростить процесс управления данными.

Результаты проекта

В результате выполнения работ компания работает в единой системе "1С:ERP Управление предприятием", которая связывает между собой абсолютно все бизнес-процессы компании. Произвели полный отказ от всех вспомогательных информационных систем. В настоящее время производство полностью автоматизировано.

1С:ERP Управление предприятием :
• Бюджетирование и планирование
• CRM и маркетинг
• Продажи
• Закупки
• Склад и доставка
• Производство
• Кадры
• Зарплата
• Казначейство
• Финансовый результат и контроллинг
• Регламентированный учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 50