
- Управленческий и финансовый учет (FRP)


Цели проекта
- Своевременное получение и формирование управленческой отчётности из единой системы.
- Годовое и помесячное планирование финансово-хозяйственной деятельности, а также в разрезе проектов.
- Реализовать подсистему бюджетирования в разрезе объектов строительства (БДДС). Реализовать сбор факта по БДР в разрезе объектов строительства (проектов), в т.ч. с разнесением косвенных затрат по проектам.
- Ведение кассового исполнения в соответствии с аналитиками планирования финансово-хозяйственной деятельности.

Ситуация до внедрения
ООО "Волгтрансстрой" - строительная компания, осуществляющая деятельность в области промышленного и гражданского строительства с 2008 года. На счету "Волгтрансстрой" такие крупные проекты как: строительство линии по выпуску продукции ВКЗ, реконструкция кинотеатра, реконструкция ТЦ, градирня ТЭЦ-3 и другие объекты производственно-складского и не производственного назначения. Репутацию компании подтверждают заказчики и партнёры компании: "Каустик", "Zirax", "Лукойл", "Омск Карбон Групп" и другие. Помимо строительства зданий и сооружений, в том числе промышленного, компания выполняет проектирование промышленных зданий и сооружений, а также занимается изготовлением и монтажом металлоконструкций. Более 200 крупных проектов, свыше 100 тыс. кв. м недвижимости, более 700 строительных подрядов.
Архитектура до старта проекта

Уникальность и инновационность проекта
Формирование единой системы управленческого и оперативного учета в единой конфигурации на базе платформы "1С", что дало возможность обеспечить реализацию сквозных процессов оперативного и управленческого учета, в т.ч.:
- формирование заявок на расходование денежных средств на основании заказа МПЗ;
- отражение факта бюджета доходов и расходов и бюджета движения денежных средств по дополнительным аналитикам (проект, номенклатурная группа, контрагент, договор);
- ведение отчетности в разрезе план-факта по договорам и использование механизма согласования договоров.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- ООО "Волгтрансстрой" автоматизировало заполнение плана финансово-хозяйственной деятельности, что позволило на 20% сократить трудозатраты на формирование и контроль исполнения плана ответственных подразделений
- На 10% ускорилось согласование договоров, благодаря внедрению схем согласований.
- Введены механизмы для контроля лимитов платежей.
- Сокращены кассовые разрывы и использование заемных средств компанией.
-
БИТ.Финанс
Архитектура решения и масштаб проекта
Чтобы завязать все процессы компании в единую систему учета, был выбран продукт на базе "1С" – "Бит.Финанс". Первоначально необходимо было настроить интеграцию в "БИТ.Финанс" данных для БДДС и БДР. Был настроен механизм трансляций, который сводит данные бухгалтерских проводок по доходам затратам и управленческими данными, где эти операции отражаются в разрезе номенклатурной группы, статьи оборотов, ЦФО.
С помощью механизма трансляций, по аналогии с плановыми показателями, формируется факт по движению денежных средств в "БИТ.Финанс". Ранее этот процесс занимал много времени: формировалась оборотно-сальдовая ведомость, не совпадающие статьи которой сопоставляли и разносили по статьям вручную. Например, бухгалтерия дробила поступление материалов на несколько статей, а плановый отдел их вручную собирал, чтобы соотнести с плановыми показателями. Сейчас программа исключает все ручные операции для формирования план-факта, трудозатраты планового отдела сократились минимум в 1,5 раза.
Реализован автоматический сбор факта БДР по данным бухгалтерского учета. Для анализа факта БДР были настроены несколько вариантов отчетов, в том числе с расчетными показателями. Для начисления зарплаты рабочим, бухгалтерия вручную разносила общехозяйственные расходы по объектам. Сейчас в системе настроено автентическое распределение затрат. Трудозатраты на формирование БДДС сократились на 20%.
Чтобы быстрее обучить персонал и верно предоставлять информацию для новых сотрудников были записаны обучающие ролики по формированию заявок, бюджетов, отчетности. А также преднастроили необходимые отчеты по ролям.
Архитектура по итогам проекта












































































































