Цели проекта

1. Перевод основных бизнес-процессов (продажи, закупки, производство) с иностранной системы на 1С:ERP с одновременным повышением уровня автоматизации процессов.
2. Автоматизация бухгалтерского, налогового, регламентированного и международного учета (уход от дублирования в Excel в части данных, которые не покрывались прежней зарубежной ERP-системой).
3. Сдача регламентированной отчетности из новой системы.

Ситуация до внедрения

Interprint - это группа компаний, занимающаяся производством декора. Наши декоры оформляют поверхности многочисленных материалов, которые в дальнейшем перерабатываются в мебель или напольные покрытия и используются в отделке помещений. В компании 9 производственных площадок, одна из которых находится в России.

Прежняя ERP-система зарубежного производителя была внедрена на российском предприятии в 2008 году как часть глобальной ERP и унаследовала глобальную архитектуру только с самыми необходимыми доработками по локализации.

Данные практически для всех подсистем вносились сначала в Excel, где проходили первоначальную обработку, и только затем переносились в прежнюю ERP-систему, поскольку в ней не было возможности вносить исправления, ошибка в одну цифру приводила к необходимости сторнировать весь документ. В связи с этим, актуальные данные оперативного учёта по РСБУ, МСФО хранились в Excel.

О планировании производства: в Excel план согласовывался с глубиной планирования на месяцы вперед, однако в прежней ERP-системе отражался только ближайший недельный период. Возникали проблемы с корректировкой информации, в связи с чем большая часть работы по планированию проходила в Excel.

Формировать налоговую отчётность из использовавшейся ERP-системы было крайне сложно. Поэтому приходилось дублировать часть операций в "1С:Бухгалтерии 8". Фактически для отчётности выгружали 10% данных по текущему периоду из прежней ERP-системы, остальную работу делали вручную. Оборотные ведомости и бухгалтерскую отчётность собирали в Excel.

До старта проекта специалисты собирали оперативные данные по части продаж, закупок, планирования производства – в Excel, затем передавали их в модули PP [планирование и управление производством], SD [продажи], MM [закупки], CO [контроллинг], FL [финансы] для отражения бизнес-процессов в прежней ERP-системе. Формирование целого комплекса данных о результатах деятельности Interprint происходило также в Excel: ведение учёта согласно Российским стандартам бухгалтерского учёта (РСБУ) и Международным стандартам финансовой отчётности (МСФО), Excel использовался также для создания аналитических отчётов, ведения учёта НДС и налоговой отчётности, план-фактного анализа и бюджетирования.

Данные по закупкам, банковским, кассовым и прочим операциям велись в системе "1С:Бухгалтерия 8" с последующей выгрузкой данных в Excel.

В 2023 году российская площадка предприятия Interprint поставила себе задачу о замене зарубежного программного обеспечения на более подходящую систему автоматизации для решения учётных, финансовых и производственных задач.

Уникальность и инновационность проекта

Основные принципы перехода:

Исторически МСФО в нашей группе компаний имеет существенные особенности. В прежней ERP-системе у нас были готовые шаблоны отчетов. Наши финансисты выгружали данные из зарубежной ERP-системы в Excel таблицы, там с помощью формул адаптировали и получали агрегированный отчет в Excel. Шаблоны Excel для этого отчета тоже были корпоративные для всей группы компаний. Нетривиальной задачей для подрядчика было сделать в "1С" адекватное ведение МСФО по корпоративным правилам, чтобы финансист мог выгружать отчеты в Excel и без существенных преобразований отправлять в головную компанию. Преемственность должна была быть 1 к 1. Консультантам пришлось настраивать в "1С" даже те счета, по которым в прежней ERP-системе не было оборотов - поскольку мы настаивали на этом, чтобы сохранить структурность. Всего более 600 счетов. Плюс - до этого мы собирали данные "нативные", не по счетам РСБУ, а по внутренним счетам. Сейчас наоборот. Все это было реализовано ВЦ "Раздолье" и сегодня 1С:ERP собирает нам все данные по МСФО в отчет для выгрузки.

Публикации о проекте

• "Интерпринт Рус" снизил уровень зависимости от SAP на 90%

• Эффективный переход с зарубежного ПО на "1С:ERP" промышленного предприятия "Интерпринт РУС"

Результаты проекта

Проект стартовал в мае 2023 года. В него вошли: обследование, моделирование, подготовка базы, разработка механизма переноса данных из прежней ERP-системы, закрытие периода, перенос нормативно-справочной информации (НСИ), внедрение доработок, создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) и опытно-промышленная эксплуатация. Всего в промышленную эксплуатацию было введено 50 рабочих мест.

В рамках проекта автоматизации предприятие получило дополнительные возможности для ведения финансового и оперативного учёта с сокращением издержек на содержание и развитие системы комплексной автоматизации. Снизились риски от влияния человеческого фактора на производственные процессы. Удалось избавиться от излишних действий, замедлявших производственные и бизнес-процессы. Проект стал не только удачным с точки зрения миграции, но и получил значительную составляющую в плане развития возможностей.

1С:ERP Управление предприятием :
• Бухгалтерский и налоговый учёт
• Регламентированный учёт
• МСФО
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление производством
• Управление складами

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура бизнес-процессов на момент начала перехода с зарубежной ERP-системы в 1С:ERP:

Информационная система предприятия после перехода с зарубежной ERP-системы на 1С:ERP:

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Сервер приложений и базы данных виртуальный, в собственном дата-центре на базе:

2 х Двухпроцессорный сервер:

• Серверная платформа — Lenovo ThinkSystem SR650.
• Процессор – Intel(R) Xeon(R) Gold 6226R CPU @2.90GHz - 2 шт.
• Оперативная память — 383.68 GB.

СХД Lenovo ThinkSystem DE4000H Hybrid Flash Array SFF Gen2.

Параметры рабочих мест: процессор Core i3, 16 Гб ОЗУ.

Используется стандартная двухзвенная архитектура:

1. Пользователи используют тонкий клиент платформы "1С:Предприятия".
2. На виртуальном сервере установлен сервер приложений "1С:Предприятия" и СУБД MS SQL.