Цели проекта

Переход с зарубежной ERP-системы на "1С:ERP Управление предприятием".

Ситуация до внедрения

У руководства компании Porotherm появилась необходимость вынужденного отказа от текущей зарубежной ERP-системы.

Компания Porotherm выбрала систему 1С:ERP Управление предприятием как перспективное решение для автоматизации оперативного, управленческого и бухгалтерского учетов.

Для решения задач по импортозамещению и переходу на 1С:ERP Управление предприятием в октябре 2022 года была приглашена компания RDV. Эксперты RDV провели анализ бизнес-процессов компании и предложили методологию перехода на новую ERP-систему.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключается в специфике бизнеса Заказчика и сжатых сроках реализации проекта.

Этап 2. Развитие системы
Автоматизация и систематизация процессов компании, повышение эффективности работы сотрудников компании. На этом этапе уже закрыты некритичные функциональные разрывы, реализованы новые сервисы и модули.

Публикации о проекте

• RDV перевел компанию Porotherm с SAP на «1С:ERP Управление предприятием 2»

• Переход с зарубежной ERP системы на базе ПП "1С:ERP Управление предприятием 2" для Porotherm (ex. Wienerberger)

Дополнительная информация к описанию проекта

По итогам аудиторской проверки Заказчика зафиксировано повышение качества ведения регламентированного учета.

Результаты проекта

• Автоматизация работы пользователей в единой информационной системе
• Повышение эффективности работы подразделений в рамках сквозных процессов
• Автоматизация процессов производства кирпича и добычи сырья (трепел и глина) на двух заводах
• Автоматизация складских процессов в 1С:ERP: актуальные остатки в режиме онлайн, задания по сборке заказов со склада, отгрузки, приемки, инвентаризации, в тч учет кирпича, ожидающего получения сертификата соответствия
• Автоматизация процессов закупок импортных товаров и учета в соответствии с законодательством
• Автоматизация процессов формирования и получения бухгалтерской и управленческой отчетности (до внедрения 1С:ERP регламентированная отчетность РФ собиралась в MS Excel):
• реализована единая система регламентированого управленческого учетта на едином плане счетов РСБУ
• разработан отчет сравнения плановой и фактической себестоимости произведенной продукции в разрезе расширенного списка аналитик
• настроен отчет P&L
• разработан отчет по расчету рабочего капитала и разработан отчет инвестиционных расходов
• Сокращение сроков подготовки регламентированной отчетности
• Автоматизация документооборота с клиентами с помощью ЭДО
• Автоматизация согласования заказов поставщику с помощью 1С:ДО
• Разработано АРМ казначея по формированию графика оплат в соответствии с условиями оплат, указанных в заказах поставщикам
• В продажах внедрен блок проектных продаж, функционал позволяет отследить отгрузки кирпича по крупным объектам строительства
• Проработана и внедрена методология учета скидок клиентам
• Проработана и внедрена методология прослеживаемости продаж вторичным партнерам
• Проработана и внедрена методология отражения в 1С:ERP процесса формирования себестоимости добычи глины в зависимости от сезонности.

1С:ERP Управление предприятием :
• Продажи и логистика
• Маркетинг и ценообразование
• Закупки
• Производство
• Добыча сырья
• Склад
• Банк и касса
• Казначейство
• ВЭД
• Расчет себестоимости
• Закрытие месяца
• Учет на управленческой организации
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управленческая отчетность
• Бюджетирование

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта была предложена проектная методология перехода, выполнены задачи по доработке системы с необходимыми интеграциями и развертывание 1С:ERP на двух заводах компании.

В рамках проекта выполнены следующие работы:

• Разработаны детальные функциональные требования к системе 1С:ERP
• Выполнено моделирование бизнес-процессов в 1С:ERP
• Доработан типовой функционал под требования бизнеса заказчика
• Выполнена настройка бесшовной интеграции с 1С:ДО, в т.ч. настроен процесс согласования заявок поставщикам
• Выполнена настройка интеграции с сервисом ЭДО, в т.ч. доработаны формы для отправки документов дилерам
• Выполнена настройка интеграции с 1С:ЗУП, в т.ч. доработка механизма формирования резервов по оплате труда
• Настроены типовые отчеты по продажам, работе склада, закупкам, производству и взаиморасчетам
• Проведено обучение ключевых пользователей системы 1С:ERP
• Оказана методологическая и консультационная поддержка пользователей системы
• Проработана методология регламентированного и управленческого учета
• Настроен пакет управленческих отчетов

Проведена автоматизация функциональных блоков:

• Продажи и логистика
• Маркетинг и ценообразование
• Закупки
• Производство
• Добыча сырья
• Склад
• Банк и касса
• Казначейство
• ВЭД
• Расчет себестоимости
• Закрытие месяца
• Учет на управленческой организации
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управленческая отчетность
• Бюджетирование
• Интеграция с 1С:ДО
• Интеграция с ЭДО Контур.Диадок
• Интеграция с 1С:ЗУП

Количество АРМ - 80, одновременно работающих пользователей - 70 (Тонкий клиент).
Количество внедренных подсистем – 18.