Цели проекта

Главными целями проекта был уход от практики разрозненного ведения учета и перенос бизнес-процессов согласования с бумажных носителей в 1С при помощи единой информационной системы "1С:ERP".

Основными задачами проекта были:

• Проведение анализа бизнес-процессов компании, в частности работы коммерческого отдела, и выявление особенностей работы с клиентами.
• Выявление особенностей учета номенклатуры, моделирование, разработка и внедрение функционала упрощающего работу с номенклатурой, содержащей широкий список параметров.
• Адаптация базового функционала "1С:ERP" по обмену с системами зарплатного и бухгалтерского учета.
• Разработка и внедрение АРМ для планирования производства, с учетом особенностей бизнес-процессов производственного отдела.
• Разработка функционала для помощи в решении задач, связанных с логистикой.
• Своевременное решение оперативных задач, поступающих от заказчика.

Ситуация до внедрения

ООО "Технопан" — современное предприятие, занимающееся изготовлением кровельных и стеновых сэндвич-панелей, ориентированное как на промышленный сектор, так и на индивидуального потребителя.

Расположенный в г. Новосибирске завод по производству панелей оснащен современным оборудованием — автоматическая линия последнего поколения "Kindus Inc" известна отличным качеством и высокой производительностью. Благодаря удачному расположению и эффективно выстроенной логистике доставка панелей осуществляется по всей территории России.

В "Технопане" работают высококвалифицированные специалисты, обладающим большим опытом в отрасли, а также имеющие сертификат государственного и международного стандарта ISO.

На момент обращения в "Гигабайт" в компании ООО "Технопан" отсутствовала единая система учета. Пользователи работали разрозненно, каждое подразделение использовало свои инструменты для ведения учета.

Уникальность и инновационность проекта

После исследования и анализа бизнес-процессов компании, а также изучения отрасли был выявлен ряд важных особенностей:

• Строительные панели имеют большой набор параметров: 11 различных характеристик. Одна из характеристик — это длина панели, которая измеряется в миллиметрах.
• Компания изготавливает панели под заказ: раскладка будущих панелей формируется проектировщиками индивидуально для каждого клиента из-за того, что производимые панели обладают уникальными характеристиками.
• Из-за уникальности размеров панелей их транспортировка требует сложных расчетов.
• В компании разработана уникальная система мотивации для менеджеров.
• Из-за особенностей производства предстоящие затраты необходимо знать заранее.

Благодаря пониманию этих особенностей, обозначился ряд оперативных задач, требующих решения:

• Слишком высокая трудоемкость работы с формами документов, содержащих табличную часть с товарами.
• На этапе обсуждения будущих заказов возникают номенклатурные позиции, которые впоследствии не используются.
• Расчеты, необходимые для организации перевозки панелей, занимают много времени и требуют большей точности.
• Менеджерам необходим инструмент для понимания того, как считается премиальная часть их зарплаты.

В рамках проекта были выполнены следующие работы по адаптации типового решения под особенности производства и бизнес-процессов ООО "Технопан":

1. Для хранения характеристик строительных панелей реализовано внесение дополнительных реквизитов. Было принято решение учитывать характеристику "Длина панели" при помощи серий — данное решение позволило сократить список номенклатуры и сделать более удобной работу с формами документов, содержащих табличные части с товарами.
2. Для упрощения работы пользователей с номенклатурой, были изменены экранные формы документов "Коммерческое предложение", "Заказ клиента".
3. Для избегания ситуаций с созданием не используемой в дальнейшем номенклатуры реализован функционал согласования номенклатуры. Таким образом, документ "Коммерческое предложение" в табличной части содержит информацию о параметрах номенклатуры, предлагаемой клиенту, что позволяет сформировать необходимые печатные формы, но создание номенклатуры именно в информационной базе происходит уже в момент получения оплаты от клиента.
4. Для возможности вывода длины строительных панелей в "Серии" в документе "Коммерческое предложение" и "Заказ клиента" реализована возможность хранения информации о необходимых длинах. Серии также генерируются в момент согласования номенклатуры.
5. Разработано автоматизированное рабочее место (АРМ), позволяющее формировать план производства. Работа с АРМ делится на три этапа: на каждом этапе пользователь с уникальными правами вносит информацию о потребности к производству, плановой дате производства и согласованию плановой даты производства.
6. Разработан механизм интеркампани по услугам, с помощью которого можно перераспределять приобретенные услуги между предприятиями.
7. Разработаны механизмы раскладки панелей по пачкам и по машинам в полуавтоматическом режиме. Панели сначала формируются по пачкам, с учетом их индивидуальных параметров, а потом рассчитывается, сколько пачек войдет в машину.
8. Разработан блок мотивации, в котором есть специальные документы "Расчёт мотивации" и "Выплата мотивации". С их помощью происходит расчет премий менеджеров компании, при котором учитывается ряд специфических отраслевых факторов.
9. Разработан блок "Предварительный расчет заказов", который помогает понять себестоимость будущего заказа.
10. Выполнена интеграция информационной системы "1С:ERP" с программами "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ".

Публикации о проекте

• Создание автоматизированной системы учёта на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" для производственного предприятия ООО "ТЕХНОПАН"

Результаты проекта

1. В результате внедрения и адаптации блока оптовых продаж повысилась эффективность работы сотрудников коммерческого отдела (за счет экономии времени на формирование номенклатуры и составление документов).
2. АРМ производства позволяет удобно вносить документы, в том числе преобразовывать ряд служебных документов в стандартные документы 1С.
3. За счет выполненной настройки интеграции между системами "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:ERP" сократился объем работы по заведению документов в информационных базах.
4. Разработанный функционал АРМ (автоматизированное рабочее место) для планирования производства позволил сократить издержки, связанные с простоем на производстве.
5. Благодаря блоку мотивации автоматизирован расчет премий для менеджеров, что облегчает задачи по подсчету и позволяет работникам прогнозировать уровень их дохода.
6. Механизмы раскладки панелей по пачкам и машинам облегчают работу логиста и позволяют с большей точностью определять количество необходимого для перевозки транспорта.

Внедренные программные продукты

1С:ERP Управление предприятием :
• Закупки
• Продажи
• Кадровый учёт
• Производственный учёт
• Регламентированный учет
• Складской учёт
• Казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

В качестве основной учетной системы предприятия ООО "Технопан" используется "1С:ERP Управление предприятием 2". Бухгалтерский и налоговый учет, а также учет заработной платы, ведется в отдельных информационных базах "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ" соответственно. С данными базами организован автоматический обмен необходимой информацией.

В результате выполнения проекта в системе "1С:ERP Управление предприятием" учётной системы ООО "Технопан" запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:

1. Продажи. Заказы клиентов и коммерческие предложения адаптированы под потребности бизнеса: в формах документов реализована возможность работы с широким списком параметров номенклатуры. Разработан функционал отложенного согласования и генерации номенклатурных позиций на этапе передачи заявки в производство. Разработаны печатные формы документов, соответствующие специфике работы с производимой на предприятии продукцией. Разработан механизм расчета премий для менеджеров, учитывающий специфику их работы. Добавлены документы "Расчёт мотивации" и "Выплата мотивации".
2. Закупки. Разработан механизм интеркампани по услугам, учитывающий потребности заказчика в сфере транспорта и логистики. Разработан функционал для фиксации затрат до их возникновения, позволяющий предварительно анализировать предполагаемые затраты на выполнение заказа.
3. Склад и доставка. Адаптированы отчеты по складским остаткам: добавлена возможность отображения производимой продукции в нескольких единицах измерения, с различным коэффициентом пересчета в зависимости от параметров серии номенклатуры. Используется схема учета без ордеров и адресного хранения. Разработаны механизмы для раскладки панелей по пачкам и формирования пачек по машинам, облегчающие труд специалистов по логистике.
4. Кадровый учет. Выполнена интеграция информационной системы "1С:ERP" с программами "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ".
5. Расчет зарплаты. Выполнена интеграция информационной системы "1С:ERP" с программами "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ".
6. Казначейство. Доработан платежный календарь, а также механизм загрузки клиент-банка.
7. Производственный учет. Разработана подсистема планирования производства, с возможностью учета производственных и материальных ресурсов. Типовыми средствами выполнена настройка для получения себестоимости производимой продукции с возможностью анализа затрат в соответствии с существующей классификацией. Разработан АРМ производства для удобства ввода информации.
8. Финансовый результат и контроллинг. Разработан механизм по предварительному расчету себестоимости заказа.
9. Регламентированный учет. Организован обмен "1С:ERP" с программами "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ".
10. НСИ и администрирование. Разработан функционал для работы с номенклатурой, позволяющий создавать карточки в момент оформления заказа.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

ТСД