
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Оперативное управление производством (MES)
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
- Управление складской логистикой (WMS)
- Управление торговлей

Цели проекта
Главными целями проекта был уход от практики разрозненного ведения учета и перенос бизнес-процессов согласования с бумажных носителей в 1С при помощи единой информационной системы "1С:ERP".
Основными задачами проекта были:
- Проведение анализа бизнес-процессов компании, в частности работы коммерческого отдела, и выявление особенностей работы с клиентами.
- Выявление особенностей учета номенклатуры, моделирование, разработка и внедрение функционала упрощающего работу с номенклатурой, содержащей широкий список параметров.
- Адаптация базового функционала "1С:ERP" по обмену с системами зарплатного и бухгалтерского учета.
- Разработка и внедрение АРМ для планирования производства, с учетом особенностей бизнес-процессов производственного отдела.
- Разработка функционала для помощи в решении задач, связанных с логистикой.
- Своевременное решение оперативных задач, поступающих от заказчика.
Ситуация до внедрения
ООО "Технопан" — современное предприятие, занимающееся изготовлением кровельных и стеновых сэндвич-панелей, ориентированное как на промышленный сектор, так и на индивидуального потребителя.
Расположенный в г. Новосибирске завод по производству панелей оснащен современным оборудованием — автоматическая линия последнего поколения "Kindus Inc" известна отличным качеством и высокой производительностью. Благодаря удачному расположению и эффективно выстроенной логистике доставка панелей осуществляется по всей территории России.
В "Технопане" работают высококвалифицированные специалисты, обладающим большим опытом в отрасли, а также имеющие сертификат государственного и международного стандарта ISO.
На момент обращения в "Гигабайт" в компании ООО "Технопан" отсутствовала единая система учета. Пользователи работали разрозненно, каждое подразделение использовало свои инструменты для ведения учета.
Уникальность и инновационность проекта
После исследования и анализа бизнес-процессов компании, а также изучения отрасли был выявлен ряд важных особенностей:
- Строительные панели имеют большой набор параметров: 11 различных характеристик. Одна из характеристик — это длина панели, которая измеряется в миллиметрах.
- Компания изготавливает панели под заказ: раскладка будущих панелей формируется проектировщиками индивидуально для каждого клиента из-за того, что производимые панели обладают уникальными характеристиками.
- Из-за уникальности размеров панелей их транспортировка требует сложных расчетов.
- В компании разработана уникальная система мотивации для менеджеров.
- Из-за особенностей производства предстоящие затраты необходимо знать заранее.
Благодаря пониманию этих особенностей, обозначился ряд оперативных задач, требующих решения:
- Слишком высокая трудоемкость работы с формами документов, содержащих табличную часть с товарами.
- На этапе обсуждения будущих заказов возникают номенклатурные позиции, которые впоследствии не используются.
- Расчеты, необходимые для организации перевозки панелей, занимают много времени и требуют большей точности.
- Менеджерам необходим инструмент для понимания того, как считается премиальная часть их зарплаты.
В рамках проекта были выполнены следующие работы по адаптации типового решения под особенности производства и бизнес-процессов ООО "Технопан":
- Для хранения характеристик строительных панелей реализовано внесение дополнительных реквизитов. Было принято решение учитывать характеристику "Длина панели" при помощи серий — данное решение позволило сократить список номенклатуры и сделать более удобной работу с формами документов, содержащих табличные части с товарами.
- Для упрощения работы пользователей с номенклатурой, были изменены экранные формы документов "Коммерческое предложение", "Заказ клиента".
- Для избегания ситуаций с созданием не используемой в дальнейшем номенклатуры реализован функционал согласования номенклатуры. Таким образом, документ "Коммерческое предложение" в табличной части содержит информацию о параметрах номенклатуры, предлагаемой клиенту, что позволяет сформировать необходимые печатные формы, но создание номенклатуры именно в информационной базе происходит уже в момент получения оплаты от клиента.
- Для возможности вывода длины строительных панелей в "Серии" в документе "Коммерческое предложение" и "Заказ клиента" реализована возможность хранения информации о необходимых длинах. Серии также генерируются в момент согласования номенклатуры.
- Разработано автоматизированное рабочее место (АРМ), позволяющее формировать план производства. Работа с АРМ делится на три этапа: на каждом этапе пользователь с уникальными правами вносит информацию о потребности к производству, плановой дате производства и согласованию плановой даты производства.
- Разработан механизм интеркампани по услугам, с помощью которого можно перераспределять приобретенные услуги между предприятиями.
- Разработаны механизмы раскладки панелей по пачкам и по машинам в полуавтоматическом режиме. Панели сначала формируются по пачкам, с учетом их индивидуальных параметров, а потом рассчитывается, сколько пачек войдет в машину.
- Разработан блок мотивации, в котором есть специальные документы "Расчёт мотивации" и "Выплата мотивации". С их помощью происходит расчет премий менеджеров компании, при котором учитывается ряд специфических отраслевых факторов.
- Разработан блок "Предварительный расчет заказов", который помогает понять себестоимость будущего заказа.
- Выполнена интеграция информационной системы "1С:ERP" с программами "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ".
Публикации о проекте
Результаты проекта
- В результате внедрения и адаптации блока оптовых продаж повысилась эффективность работы сотрудников коммерческого отдела (за счет экономии времени на формирование номенклатуры и составление документов).
- АРМ производства позволяет удобно вносить документы, в том числе преобразовывать ряд служебных документов в стандартные документы 1С.
- За счет выполненной настройки интеграции между системами "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:ERP" сократился объем работы по заведению документов в информационных базах.
- Разработанный функционал АРМ (автоматизированное рабочее место) для планирования производства позволил сократить издержки, связанные с простоем на производстве.
- Благодаря блоку мотивации автоматизирован расчет премий для менеджеров, что облегчает задачи по подсчету и позволяет работникам прогнозировать уровень их дохода.
- Механизмы раскладки панелей по пачкам и машинам облегчают работу логиста и позволяют с большей точностью определять количество необходимого для перевозки транспорта.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Закупки
- Продажи
- Кадровый учёт
- Производственный учёт
- Регламентированный учет
- Складской учёт
- Казначейство
Архитектура решения и масштаб проекта
В качестве основной учетной системы предприятия ООО "Технопан" используется "1С:ERP Управление предприятием 2". Бухгалтерский и налоговый учет, а также учет заработной платы, ведется в отдельных информационных базах "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ" соответственно. С данными базами организован автоматический обмен необходимой информацией.
В результате выполнения проекта в системе "1С:ERP Управление предприятием" учётной системы ООО "Технопан" запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
- Продажи. Заказы клиентов и коммерческие предложения адаптированы под потребности бизнеса: в формах документов реализована возможность работы с широким списком параметров номенклатуры. Разработан функционал отложенного согласования и генерации номенклатурных позиций на этапе передачи заявки в производство. Разработаны печатные формы документов, соответствующие специфике работы с производимой на предприятии продукцией. Разработан механизм расчета премий для менеджеров, учитывающий специфику их работы. Добавлены документы "Расчёт мотивации" и "Выплата мотивации".
- Закупки. Разработан механизм интеркампани по услугам, учитывающий потребности заказчика в сфере транспорта и логистики. Разработан функционал для фиксации затрат до их возникновения, позволяющий предварительно анализировать предполагаемые затраты на выполнение заказа.
- Склад и доставка. Адаптированы отчеты по складским остаткам: добавлена возможность отображения производимой продукции в нескольких единицах измерения, с различным коэффициентом пересчета в зависимости от параметров серии номенклатуры. Используется схема учета без ордеров и адресного хранения. Разработаны механизмы для раскладки панелей по пачкам и формирования пачек по машинам, облегчающие труд специалистов по логистике.
- Кадровый учет. Выполнена интеграция информационной системы "1С:ERP" с программами "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ".
- Расчет зарплаты. Выполнена интеграция информационной системы "1С:ERP" с программами "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ".
- Казначейство. Доработан платежный календарь, а также механизм загрузки клиент-банка.
- Производственный учет. Разработана подсистема планирования производства, с возможностью учета производственных и материальных ресурсов. Типовыми средствами выполнена настройка для получения себестоимости производимой продукции с возможностью анализа затрат в соответствии с существующей классификацией. Разработан АРМ производства для удобства ввода информации.
- Финансовый результат и контроллинг. Разработан механизм по предварительному расчету себестоимости заказа.
- Регламентированный учет. Организован обмен "1С:ERP" с программами "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ".
- НСИ и администрирование. Разработан функционал для работы с номенклатурой, позволяющий создавать карточки в момент оформления заказа.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
ТСД


























































































































































































