Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Создание единой учётной системы на базе "1С:ERP" в производственной компании "Технопан"
Сроки выполнения: Февраль 2019 - Ноябрь 2023
Трудозатраты по проекту: 6 000 чел.-час.
Регион Сибирский федеральный округ РФ
70
Рабочих мест, АРМ
6
тыс
Трудозатраты, чел-ч
1.2
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
0
Популярность проекта
Исполнитель
"Гигабайт"
70
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:ERP Управление предприятием
Предметные области
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
  • Оперативное управление производством (MES)
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
  • Управление складской логистикой (WMS)
  • Управление торговлей
Отрасли
Промышленность строительных материалов
1
Описание проекта

Цели проекта

Главными целями проекта был уход от практики разрозненного ведения учета и перенос бизнес-процессов согласования с бумажных носителей в 1С при помощи единой информационной системы "1С:ERP".

Основными задачами проекта были:

  • Проведение анализа бизнес-процессов компании, в частности работы коммерческого отдела, и выявление особенностей работы с клиентами.
  • Выявление особенностей учета номенклатуры, моделирование, разработка и внедрение функционала упрощающего работу с номенклатурой, содержащей широкий список параметров.
  • Адаптация базового функционала "1С:ERP" по обмену с системами зарплатного и бухгалтерского учета.
  • Разработка и внедрение АРМ для планирования производства, с учетом особенностей бизнес-процессов производственного отдела.
  • Разработка функционала для помощи в решении задач, связанных с логистикой.
  • Своевременное решение оперативных задач, поступающих от заказчика.

Ситуация до внедрения

ООО "Технопан" — современное предприятие, занимающееся изготовлением кровельных и стеновых сэндвич-панелей, ориентированное как на промышленный сектор, так и на индивидуального потребителя.

Расположенный в г. Новосибирске завод по производству панелей оснащен современным оборудованием — автоматическая линия последнего поколения "Kindus Inc" известна отличным качеством и высокой производительностью. Благодаря удачному расположению и эффективно выстроенной логистике доставка панелей осуществляется по всей территории России.

В "Технопане" работают высококвалифицированные специалисты, обладающим большим опытом в отрасли, а также имеющие сертификат государственного и международного стандарта ISO.

На момент обращения в "Гигабайт" в компании ООО "Технопан" отсутствовала единая система учета. Пользователи работали разрозненно, каждое подразделение использовало свои инструменты для ведения учета.

Уникальность и инновационность проекта

После исследования и анализа бизнес-процессов компании, а также изучения отрасли был выявлен ряд важных особенностей:

  • Строительные панели имеют большой набор параметров: 11 различных характеристик. Одна из характеристик — это длина панели, которая измеряется в миллиметрах.
  • Компания изготавливает панели под заказ: раскладка будущих панелей формируется проектировщиками индивидуально для каждого клиента из-за того, что производимые панели обладают уникальными характеристиками.
  • Из-за уникальности размеров панелей их транспортировка требует сложных расчетов.
  • В компании разработана уникальная система мотивации для менеджеров.
  • Из-за особенностей производства предстоящие затраты необходимо знать заранее.

Благодаря пониманию этих особенностей, обозначился ряд оперативных задач, требующих решения:

  • Слишком высокая трудоемкость работы с формами документов, содержащих табличную часть с товарами.
  • На этапе обсуждения будущих заказов возникают номенклатурные позиции, которые впоследствии не используются.
  • Расчеты, необходимые для организации перевозки панелей, занимают много времени и требуют большей точности.
  • Менеджерам необходим инструмент для понимания того, как считается премиальная часть их зарплаты.

В рамках проекта были выполнены следующие работы по адаптации типового решения под особенности производства и бизнес-процессов ООО "Технопан":

  1. Для хранения характеристик строительных панелей реализовано внесение дополнительных реквизитов. Было принято решение учитывать характеристику "Длина панели" при помощи серий — данное решение позволило сократить список номенклатуры и сделать более удобной работу с формами документов, содержащих табличные части с товарами.
  2. Для упрощения работы пользователей с номенклатурой, были изменены экранные формы документов "Коммерческое предложение", "Заказ клиента".
  3. Для избегания ситуаций с созданием не используемой в дальнейшем номенклатуры реализован функционал согласования номенклатуры. Таким образом, документ "Коммерческое предложение" в табличной части содержит информацию о параметрах номенклатуры, предлагаемой клиенту, что позволяет сформировать необходимые печатные формы, но создание номенклатуры именно в информационной базе происходит уже в момент получения оплаты от клиента.
  4. Для возможности вывода длины строительных панелей в "Серии" в документе "Коммерческое предложение" и "Заказ клиента" реализована возможность хранения информации о необходимых длинах. Серии также генерируются в момент согласования номенклатуры.
  5. Разработано автоматизированное рабочее место (АРМ), позволяющее формировать план производства. Работа с АРМ делится на три этапа: на каждом этапе пользователь с уникальными правами вносит информацию о потребности к производству, плановой дате производства и согласованию плановой даты производства.
  6. Разработан механизм интеркампани по услугам, с помощью которого можно перераспределять приобретенные услуги между предприятиями.
  7. Разработаны механизмы раскладки панелей по пачкам и по машинам в полуавтоматическом режиме. Панели сначала формируются по пачкам, с учетом их индивидуальных параметров, а потом рассчитывается, сколько пачек войдет в машину.
  8. Разработан блок мотивации, в котором есть специальные документы "Расчёт мотивации" и "Выплата мотивации". С их помощью происходит расчет премий менеджеров компании, при котором учитывается ряд специфических отраслевых факторов.
  9. Разработан блок "Предварительный расчет заказов", который помогает понять себестоимость будущего заказа.
  10. Выполнена интеграция информационной системы "1С:ERP" с программами "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ".

Публикации о проекте

Результаты проекта

    1. В результате внедрения и адаптации блока оптовых продаж повысилась эффективность работы сотрудников коммерческого отдела (за счет экономии времени на формирование номенклатуры и составление документов).
    2. АРМ производства позволяет удобно вносить документы, в том числе преобразовывать ряд служебных документов в стандартные документы 1С.
    3. За счет выполненной настройки интеграции между системами "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:ERP" сократился объем работы по заведению документов в информационных базах.
    4. Разработанный функционал АРМ (автоматизированное рабочее место) для планирования производства позволил сократить издержки, связанные с простоем на производстве.
    5. Благодаря блоку мотивации автоматизирован расчет премий для менеджеров, что облегчает задачи по подсчету и позволяет работникам прогнозировать уровень их дохода.
    6. Механизмы раскладки панелей по пачкам и машинам облегчают работу логиста и позволяют с большей точностью определять количество необходимого для перевозки транспорта.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:ERP Управление предприятием :
  • Закупки
  • Продажи
  • Кадровый учёт
  • Производственный учёт
  • Регламентированный учет
  • Складской учёт
  • Казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

В качестве основной учетной системы предприятия ООО "Технопан" используется "1С:ERP Управление предприятием 2". Бухгалтерский и налоговый учет, а также учет заработной платы, ведется в отдельных информационных базах "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ" соответственно. С данными базами организован автоматический обмен необходимой информацией.

В результате выполнения проекта в системе "1С:ERP Управление предприятием" учётной системы ООО "Технопан" запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:

  1. Продажи. Заказы клиентов и коммерческие предложения адаптированы под потребности бизнеса: в формах документов реализована возможность работы с широким списком параметров номенклатуры. Разработан функционал отложенного согласования и генерации номенклатурных позиций на этапе передачи заявки в производство. Разработаны печатные формы документов, соответствующие специфике работы с производимой на предприятии продукцией. Разработан механизм расчета премий для менеджеров, учитывающий специфику их работы. Добавлены документы "Расчёт мотивации" и "Выплата мотивации".
  2. Закупки. Разработан механизм интеркампани по услугам, учитывающий потребности заказчика в сфере транспорта и логистики. Разработан функционал для фиксации затрат до их возникновения, позволяющий предварительно анализировать предполагаемые затраты на выполнение заказа.
  3. Склад и доставка. Адаптированы отчеты по складским остаткам: добавлена возможность отображения производимой продукции в нескольких единицах измерения, с различным коэффициентом пересчета в зависимости от параметров серии номенклатуры. Используется схема учета без ордеров и адресного хранения. Разработаны механизмы для раскладки панелей по пачкам и формирования пачек по машинам, облегчающие труд специалистов по логистике.
  4. Кадровый учет. Выполнена интеграция информационной системы "1С:ERP" с программами "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ".
  5. Расчет зарплаты. Выполнена интеграция информационной системы "1С:ERP" с программами "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ".
  6. Казначейство. Доработан платежный календарь, а также механизм загрузки клиент-банка.
  7. Производственный учет. Разработана подсистема планирования производства, с возможностью учета производственных и материальных ресурсов. Типовыми средствами выполнена настройка для получения себестоимости производимой продукции с возможностью анализа затрат в соответствии с существующей классификацией. Разработан АРМ производства для удобства ввода информации.
  8. Финансовый результат и контроллинг. Разработан механизм по предварительному расчету себестоимости заказа.
  9. Регламентированный учет. Организован обмен "1С:ERP" с программами "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ".
  10. НСИ и администрирование. Разработан функционал для работы с номенклатурой, позволяющий создавать карточки в момент оформления заказа.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

ТСД

70
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
7
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
1.2
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
6000
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
85.71
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
10%
рост оборачиваемости складских запасов
20%
сокращение трудозатрат в различных подразделениях
10%
сокращение длительности простоев оборудования
30%
снижение зависимости от зарубежного ПО
20%
ускорение обработки заказов
40%
ускорение получения управленческой отчетности
40%
ускорение получения регламентированной отчетности
Похожие проекты
Внедрение "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5 в ООО "ВО "ТЕХНОПРОМЭКСПОРТ"
ООО "ВО "Технопромэкспорт"
150 aрм
Исполнитель: "Фобизнес"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
"Самарский металлургический завод" перешел с зарубежной системы на отечественное ПО
АО "Самарский металлургический завод"
200 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Самара"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
1С в каждый цех! Обработка заказов в 3 раза быстрее в ООО "Квадратис"
ООО "Квадратис"
23 aрм
Исполнитель: Компания "АНТ-ХИЛЛ"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация процессов планирования, контроля исполнения контрактов и бюджета в ФГБНУ "Медико-генетический научный центр имени академика Н.П. Бочкова"
ФГБНУ "Медико-генетический научный центр имени академика Н.П. Бочкова"
20 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Плавный переход с "1С:Управление торговым предприятием для Казахстана" на "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" у производителя специальной одежды и газоанализа
    ТОО "Borkit Safety"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Астана"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой учетной системы на базе "1С:ERP" для производственного предприятия ОАО "Манотомь"
    ОАО "Манотомь"
    150 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Сеть клиник ЭКО и репродукции "Эмбрио" автоматизировала отраслевые процессы на базе "1С" и интегрировала систему с ЛИС Helix (Хеликс)
    Клиника ЭКО и репродукции "Эмбрио"
    60 aрм
    Исполнитель: "Интерсофт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5 в ООО "ВО "ТЕХНОПРОМЭКСПОРТ"
    ООО "ВО "Технопромэкспорт"
    150 aрм
    Исполнитель: "Фобизнес"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Самарский металлургический завод" перешел с зарубежной системы на отечественное ПО
    АО "Самарский металлургический завод"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Самара"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • 1С в каждый цех! Обработка заказов в 3 раза быстрее в ООО "Квадратис"
    ООО "Квадратис"
    23 aрм
    Исполнитель: Компания "АНТ-ХИЛЛ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация бизнес-процессов учета сбыта тепловой энергии и ведения претензионной работы по юридическим лицам на базе "1С:Предприятие 8. Управление теплосетью 2"
    АО "ТЕПЛОСЕТЬ"
    40 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн Софт-портал"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов планирования, контроля исполнения контрактов и бюджета в ФГБНУ "Медико-генетический научный центр имени академика Н.П. Бочкова"
    ФГБНУ "Медико-генетический научный центр имени академика Н.П. Бочкова"
    20 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Следующий проект