Цели проекта

Ключевой целью проекта стало создание единой современной системы управления предприятием на базе отраслевого решения "1С:ERP Управление строительной организацией", которая позволила бы объединить в единой цифровой среде все ключевые бизнес-процессы компании: производство, строительство, складскую логистику, финансовое управление и управленческий учет.

Реализация проекта была направлена на формирование цифровой основы для дальнейшего развития бизнеса компании. В условиях масштабного инвестиционного проекта — строительства завода по производству домокомплектов из железобетона и развития модели бизнеса полного цикла (проектирование, производство, строительство и ввод объектов в эксплуатацию) — руководству требовался инструмент, позволяющий обеспечить прозрачность всех процессов, эффективное управление ресурсами и оперативное получение управленческой аналитики.

Внедрение ERP-системы должно было обеспечить переход предприятия на новый уровень управляемости, повысить эффективность взаимодействия подразделений и создать единое информационное пространство для поддержки стратегических управленческих решений.

В рамках проекта были поставлены следующие цели:

• Создание единой централизованной ERP-системы, объединяющей производственный, складской, финансовый и управленческий контуры предприятия.
• Автоматизация сквозного управления производственными процессами, включая планирование потребности в материалах, управление многоэтапным производством и учет готовой продукции.
• Организация прозрачной системы складского учета, позволяющей контролировать движение материалов и комплектующих в разрезе направлений деятельности.
• Формирование достоверной себестоимости продукции, с детализацией по этапам производства и видам деятельности.
• Создание централизованного казначейства, обеспечивающего эффективное управление денежными потоками и контроль расходования средств.
• Развитие управленческого учета и аналитики, позволяющих руководству оперативно проводить план-фактный анализ и принимать обоснованные управленческие решения.
• Создание единой цифровой среды данных, исключающей дублирование информации и повышающей прозрачность бизнес-процессов компании.
• Учет отраслевой специфики строительства и производства железобетонных изделий при автоматизации ключевых процессов предприятия.

Ситуация до внедрения

ООО "Префабрика АГ" работает в сфере проектирования, инжиниринга и строительства объектов жилой недвижимости. Компания реализует масштабный инвестиционный проект по строительству завода по производству железобетонных домокомплектов, предназначенных для быстрого возведения малоэтажных, среднеэтажных и многоэтажных жилых домов, а также объектов индивидуального жилищного строительства.

Стратегия развития предприятия основана на модели полного производственно-строительного цикла: от проектирования объектов и разработки инженерных решений до производства строительных конструкций, выполнения строительно-монтажных работ и ввода объектов в эксплуатацию. Проектирование осуществляется силами собственного проектно инжинирингового центра компании.

До начала проекта автоматизации в компании использовался контур учетных систем на базе:

• "1С:Документооборот"
• "1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП"
• "1С:Зарплата и управление персоналом"

Данные системы позволяли решать задачи регламентированного учета, кадрового администрирования и документооборота. Однако значительная часть управленческой информации — производственные задания, плановые показатели, складской учет по назначениям, а также расчеты себестоимости — велась в таблицах Excel. Это приводило к дублированию ввода данных, увеличению трудозатрат и затрудняло получение оперативной управленческой аналитики.

Кроме того, существующий контур автоматизации не обеспечивал:

• сквозного управления производственными процессами;
• оперативного управления складскими запасами в разрезе направлений деятельности;
• автоматизированного расчета себестоимости продукции;
• централизованного казначейства и прозрачного согласования заявок на расходование денежных средств;

С запуском инвестиционного проекта и развитием производственного направления компания столкнулась с необходимостью перехода на новый уровень цифрового управления бизнесом. Требовалась единая ERP-система, способная объединить производственные, складские, финансовые и управленческие процессы.

В качестве такой платформы было выбрано отраслевое решение "1С:ERP Управление строительной организацией", позволяющее автоматизировать деятельность предприятия на единой технологической платформе.

Для реализации проекта внедрения был выбран интегратор "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная". При выборе партнера ключевыми факторами стали опыт команды в реализации комплексных ERP-проектов, знание специфики строительных и производственных предприятий, а также предложенный интегратором системный подход к построению архитектуры будущей информационной системы.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключается в комплексной цифровой трансформации ключевых бизнес-процессов предприятия на базе отраслевого решения "1С:ERP Управление строительной организацией" с адаптацией системы под специфику производственно-строительной деятельности заказчика.

В ходе проекта была реализована не только настройка типового функционала ERP-системы, но и разработан ряд специализированных механизмов, позволяющих эффективно управлять производством железобетонных изделий, строительными проектами, складской логистикой и финансовым контуром предприятия.

Особое внимание было уделено интеграции процессов и расширению возможностей системы за счет бесшовного взаимодействия с системой электронного документооборота "1С:Документооборот", что позволило обеспечить единый цифровой контур управления процессами.

В рамках проекта был реализован ряд уникальных решений.

АРМ передачи материалов в кладовую

Для оптимизации процессов снабжения производства было разработано специализированное автоматизированное рабочее место (АРМ) кладовщика, предназначенное для оперативного формирования документов передачи материалов в производство.

АРМ позволяет кладовщику формировать документы "Передача материалов в кладовую" со статусом "Отгружено", печатать форму Требование-накладная М-11 и передавать материалы мастерам производственных участков. После фактического получения материалов и подписания документов кладовщик фиксирует приемку материалов, переводя документ в статус "Принято".

Основным объектом работы АРМа являются этапы производства, для которых требуется обеспечение материалами или полуфабрикатами со складов предприятия. В системе реализована гибкая система отборов, позволяющая формировать список потребностей по следующим параметрам:

Рис. №1 Порядок отборов "АРМ передачи материалов в кладовую"

Для удобства работы пользователей реализована цветовая индикация доступности материалов:

• Зеленый — необходимое количество материалов доступно на складе-отправителе под нужное назначение;
• Белый — требуемого остатка по назначению нет, однако материалы доступны в свободном остатке или на других складах;
• Красный — материалы отсутствуют на всех складах предприятия.

Рис. №2 Представление "АРМ передачи материалов в кладовую" вкладка "АРМ"

При наличии материалов в свободном остатке система автоматически выполняет перераспределение назначений. В случае недостатка материалов обработка рассчитывает недостающее количество и формирует необходимые документы корректировки назначения и передачи материалов в производство.

Кроме того, в АРМ реализован механизм взаимодействия со службой закупок. Пользователь может напрямую из интерфейса сформировать задание на закупку необходимого материала, которое автоматически направляется ответственному сотруднику.

Рис. №3 Представление "АРМ передачи материалов в кладовую" вкладка "Задания на закупку"

После создания задания открывается форма постановки задачи ответственному сотруднику закупочного подразделения.

Рис. №4 Представление "АРМ передачи материалов в кладовую” формирование "Задания на закупку"

Также реализована возможность снятия материалов с резервов, если они закреплены за другим назначением, но необходимы для текущего производственного этапа. Пользователь может инициировать согласование перераспределения материалов между направлениями деятельности.

Рис. №5 Представление "АРМ передачи материалов в кладовую" функция "Снять с резерва"

После согласования таких операций происходит автоматический пересчет доступных остатков.

Рис. №6 Представление "АРМ передачи материалов в кладовую" вкладка "Снятие материалов с резерва"

Дополнительно в АРМ реализована возможность оперативной аналитики наличия материалов. Пользователь может сформировать отчет "Остатки и доступность товаров" непосредственно из интерфейса рабочего места.

Рис. №7 Представление "АРМ передачи материалов в кладовую" формирование отчёта

Отдельная вкладка "Материалы в этапах" позволяет анализировать обеспеченность производства материалами по всем этапам производства с учетом заданных отборов.

Рис. №8 Представление "АРМ передачи материалов в кладовую" вкладка "Материалы в этапах"

Дополнительные фильтры позволяют выполнять детальную проверку обеспечения конкретных материалов.

Рис. №9 Представление "АРМ передачи материалов в кладовую" опциональные возможности вкладки
"Материалы в этапах"

Интеграция данных о должностях сотрудников с кадровой системой

Для корректного использования данных сотрудников в учетной системе был реализован механизм хранения информации о должностях физических лиц с автоматической загрузкой данных из кадровой системы "1С:Зарплата и управление персоналом".

В карточке физического лица была добавлена вкладка "Должности", где хранится информация о занимаемых должностях и табельных номерах сотрудников в разрезе организаций.

Данные автоматически синхронизируются с кадровой системой с помощью регламентного задания, что обеспечивает актуальность информации без необходимости ручного обновления.

Автоматическое заполнение должностей в печатных формах документов

На основе разработанного механизма хранения должностей был реализован функционал автоматической подстановки ФИО, должностей и доверенностей сотрудников в печатные формы складских документов.

Для этого в системе разработан справочник "Доверенности", связанный со справочником физических лиц. Механизм позволяет автоматически использовать актуальные данные сотрудников и представителей контрагентов при формировании документов.

Маркировка готовой продукции по требованиям ГОСТ 13015

Для учета продукции из железобетона был разработан специализированный механизм автоматической генерации серий готовой продукции в соответствии с требованиями ГОСТ 13015.

Серия формируется автоматически в момент выпуска продукции в документах "Этап производства" и "Производство без заказа", что исключает ручной ввод данных и гарантирует уникальность маркировки.

В системе разработан специализированный "Журнал учета выпущенных изделий", который фиксирует порядковый номер выпуска продукции и обеспечивает корректное формирование серийных номеров.

При нажатии кнопки "Сгенерировать серии" система формирует серийный номер по установленному алгоритму маркировки.

Рис. №10 Интерфейс формирования серийного номера по правилам ГОСТ 13015

Также реализована печатная форма маркировочного ярлыка, используемая при выпуске готовой продукции.

Рис. №11 Печатная форма маркировочного ярлыка готовой продукции

Автоматический расчет отложенных налогов по непредъявленной выручке

В рамках проекта была реализована автоматизация учета отложенных налоговых активов и обязательств по операциям непредъявленной выручки.

Алгоритм автоматически формирует необходимые бухгалтерские записи по счетам:

• 46 — непредъявленная выручка;
• 76.Н — НДС с непредъявленной выручки;
• 09 и 77 — счета учета отложенных налоговых активов и обязательств

Механизм работает при проведении документов "Отражение непредъявленной выручки" и "Реализация выполненных работ", что позволяет корректно отражать временные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом.

Рис. №12 Печатная форма "Акт сверки взаимных расчетов"

Публикации о проекте

• Проект внедрения "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2.0" в строительной компании ООО "Префабрика АГ"

Дополнительная информация к описанию проекта

Проект внедрения был реализован с использованием подхода корпоративного внедрения, предполагающего последовательное выполнение этапов анализа, проектирования, разработки, тестирования и ввода системы в промышленную эксплуатацию.

В рамках проекта была подготовлена и согласована комплексная проектная документация, обеспечивающая прозрачность работ, формализацию требований и единый подход к реализации функциональных блоков системы.

В состав проектной документации вошли:

• Отчет об обследовании, содержащий описание текущих бизнес-процессов предприятия и требований к будущей системе;
• План-график реализации проекта, определяющий этапы работ, сроки и контрольные точки проекта;
• Протоколы интервью по функциональным блокам, зафиксировавшие требования ключевых пользователей системы;
• Реестр функциональных требований, сформированный по результатам обследования;
• Сценарии моделирования бизнес-процессов по функциональным направлениям;
• Протоколы моделирования бизнес-процессов, подготовленные с использованием нотации BPMN 2.0;
• Реестры функциональных разрывов, выявленных между типовым функционалом системы и требованиями предприятия;
• Проектные решения по функциональным блокам, определяющие архитектуру реализации системы;
• Реестры печатных форм, используемых в автоматизированных процессах;
• Пользовательские инструкции, подготовленные для сотрудников предприятия;
• Протоколы обучения пользователей, подтверждающие проведение обучающих мероприятий;
• Частные технические задания, разработанные для реализации доработок системы.

Подготовка и согласование данного комплекта документации позволили обеспечить структурированный подход к реализации проекта, повысить прозрачность проектных работ и создать основу для дальнейшего развития информационной системы предприятия.

Результаты проекта

В результате проекта в компании был создан единый цифровой контур управления предприятием на базе "1С:ERP Управление строительной организацией", объединивший производственные, складские, финансовые и управленческие процессы.

Ранее разрозненные информационные системы и Excel-таблицы были заменены единой ERP-платформой, обеспечивающей прозрачность данных, сквозное управление процессами и оперативное получение управленческой аналитики. Руководство предприятия получило возможность принимать решения на основе актуальной информации по производству, складу, финансам и взаиморасчетам.

Переход к единой ERP-системе

Производство: переход к цифровому управлению

Склад и снабжение: прозрачность управления запасами

Финансы и регламентированный учет

Ключевые количественные показатели эффекта

1С:ERP Управление строительной организацией :
• Регламентированный учет
• Казначейство
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление производством
• Управление складом
• Учет строительства
• Управленческий учет
• Себестоимость

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения построена на базе отраслевой ERP-системы "1С:ERP Управление строительной организацией", которая стала центральной платформой управления производственными, финансовыми и строительными процессами предприятия.

В рамках архитектуры реализован единый цифровой контур управления, включающийбесшовную интеграцию с системой электронного документооборота"1С:Документооборот" и автоматизированный обмен данными с системой управленияперсоналом "1С:Зарплата и управление персоналом".

Интеграция систем позволила обеспечить сквозное выполнение бизнес-процессовпредприятия: согласование договоров, заявок на расходование денежных средств,кадровых данных и первичных документов происходит в единой информационной средебез дублирования информации.

ERP-система стала основным инструментом управления производством железобетонныхизделий, строительными проектами, закупками, складской логистикой и финансовымипотоками предприятия. В рамках проекта были автоматизированы ключевые функциональные блоки системы.

Финансовый и регламентированный учет