Цели проекта

Целью проекта являлось обеспечение ведения кадрового учета и расчета заработной платы по всем организациям холдинга в единой системе с снижением трудозатрат и формированием прозрачных и унифицированных HR-процессов. Это необходимо, чтобы:

• получать объективные показатели по учету заработной платы в разных аналитических разрезах;
• получать оперативные данные управленческого учета для принятия решений по всем организациям в целом и по каждой в отдельности;
• сократить затраты на поддержку и обслуживание множества разрозненных информационных систем по учету зарплаты и кадров.

В рамках проекта были поставлены и решены следующие задачи:

1. Централизация кадрового учета и расчета заработной платы. Создана единая система для ведения учета сотрудников и расчета заработной платы по всем организациям холдинга.
2. Унификация кадровых процессов. Внедрены единые подходы к оформлению кадровых документов, ведению штатного расписания и учету персонала.
3. Автоматизация расчета заработной платы. Реализованы механизмы расчета заработной платы с учетом различных систем оплаты труда, графиков работы, премий, надбавок и удержаний.
4. Формирование регламентированной отчетности. Настроено автоматическое формирование отчетности в контролирующие органы.
5. Интеграция с другими системами холдинга. Реализован обмен данными с учетными системами, в том числе для передачи данных по затратам на персонал.
6. Перенос исторических данных и запуск в промышленную эксплуатацию. Выполнена миграция данных и обеспечен переход на новую систему без потери информации.

Реализация указанных задач позволила создать основу для дальнейшего развития цифровой экосистемы холдинга и повышения эффективности бизнес-процессов.

Ситуация до внедрения

ООО "Мантера-Групп" (группа MANTERA) – многофункциональная группа компаний, объединившая в 2021 году лучшие курорты России в единую экосистему индустрии гостеприимства.

География активов группы MANTERA включает в себя действующие объекты туристической инфраструктуры на федеральной территории Сириус в Краснодарском крае, республике Карачаево-Черкесия, Ленинградской области, а также перспективные инфраструктурные проекты в республике Адыгея, республике Крым и на Дальнем Востоке.

Группа MANTERA развивает курорт Красная Поляна и игорную зону "Красная Поляна", курорт "Архыз", тематический парк развлечений "Сочи Парк", "Сочи Парк Отель", Mantera Travel (туроператор), "Шато де Талю" (винодельня, Геленджик), комплекс Mantera Seaview residence, УК Mantera Hotels, Mantera Supreme Seaside 5*, Mantera Resort and Congress 5*, проект "Удивительная деревня Мандроги", форелевое хозяйство "Адлер".

В рамках повышения эффективности процессов управления персоналом и расчета заработной платы, в мае 2025 года, руководством компании было принято решение о внедрении единой автоматизированной системы учета.

До старта проекта кадровый учет и расчет заработной платы велись разрозненно, каждый в своей базе, с использованием различных подходов и инструментов в отдельных организациях холдинга. Отсутствие единой системы приводило к неоднородности данных, различиям в кадровых процессах. Формирование отчетности требовало дополнительных проверок и согласований, что увеличивало трудозатраты. Консолидация данных по персоналу и затратам на оплату труда на уровне холдинга была затруднена. В этих условиях возникла необходимость внедрения единой автоматизированной системы, позволяющей централизовать и унифицировать кадровый учет.

Уникальность и инновационность проекта

Проект характеризуется организационной и методологической сложностью, связанной с необходимостью централизации кадрового учета и расчета заработной платы в распределенной структуре многопрофильного холдинга. Уникальность решения заключается в переходе от разрозненных локальных систем и различных подходов к расчету заработной платы к единой модели учета на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".

Особенностью проекта стала унификация кадровых процессов и правил расчета заработной платы для разных организаций холдинга, включая различные системы оплаты труда, графики работы, начисления и удержания. Это потребовало адаптации типового функционала под единые корпоративные стандарты при сохранении специфики отдельных подразделений.

Дополнительную сложность представлял перенос исторических данных и обеспечение непрерывности расчетов при переходе на новую систему. Важной задачей было сохранить корректность расчетов и отчетности при изменении архитектуры учета.

Проект также отличается комплексным подходом, включающим не только внедрение системы, но и формирование единых регламентов работы, обучение пользователей и выстраивание интеграционного взаимодействия с другими системами холдинга. В результате создано единое управляемое пространство кадровых данных и расчетов, обеспечивающее прозрачность процессов и поддержку дальнейшего развития HR-функции.

Публикации о проекте

• Внедрение единой автоматизированной системы кадрового учета и регламентированной отчетности на базе уже функционирующего программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ООО "МАНТЕРА ДИДЖИТАЛ" ( ООО "МАНТЕРА-ГРУПП")

Дополнительная информация к описанию проекта

Самойлов Сергей Андреевич, генеральный директор ООО "Мантера Диджитал":

"Внедрение единой системы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" позволило нам консолидировать кадровый учет и расчет заработной платы по всем организациям холдинга и выстроить единые принципы работы. Существенно снизилась нагрузка на специалистов за счет автоматизации процессов и устранения разрозненных решений. Для меня как руководителя ключевым результатом стала прозрачность кадровых данных и возможность оперативно получать достоверную информацию по персоналу для принятия управленческих решений. Система органично встроилась в ИТ-ландшафт компании и поддерживает дальнейшее развитие HR-процессов".

Результаты проекта

В результате внедрения централизованной системы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в холдинге был создан единый контур кадрового учета и расчета заработной платы для всех организаций группы. Разрозненные процессы и локальные подходы к ведению учета были заменены унифицированной моделью работы с едиными регламентами и правилами обработки данных.

Кадровый учет, расчет заработной платы и формирование регламентированной отчетности переведены в централизованный автоматизированный формат. Повысилась прозрачность процессов и упростилось взаимодействие между кадровыми и расчетными подразделениями. Благодаря унификации подходов и интеграции с учетными системами обеспечена согласованность данных и снижены риски возникновения ошибок.

Перенос исторических данных и переход на новую систему были выполнены без остановки ключевых бизнес-процессов, что позволило сохранить непрерывность работы подразделений. Пользователи получили единое рабочее пространство и стандартизированные инструменты для ведения кадрового учета и расчетов.

В результате компания получила масштабируемую HR-систему, обеспечивающую централизованное управление кадровыми процессами, повышение эффективности работы сотрудников и поддержку дальнейшего развития цифровой среды холдинга.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

До начала внедрения архитектура используемой системы представляла собой систему с огромным количеством взаимодействий, различных по своему типу. Это обусловлено тем, что каждая организация использовала свою уникальную базу с доработанным функционалом. Для каждой такой базы были настроены отдельные обмены с другими ключевыми объектами системы. Отдельные базы с разными конфигурациями порождали дублирование и разнородность элементов нормативно-справочной информации.

В результате внедрения единой конфигурации удалось сделать 1С:ЗУП КОРП, ред. 3 одним из ключевых объектов системы взаимодействий, объединяющих в себе все данные о заработной плате всего предприятия. Благодаря использованию только одной конфигурации вместо нескольких разнородных удалось снизить количество обменов, при этом существенно повысив их качество.

Количество "зарплатных" баз сократилось с 29 до 1. Благодаря этому обслуживание и поддержка стала проще и удобней.

В итоге автоматизировано более 250 рабочих мест. В базах ведется расчет зарплаты более 10 000 сотрудников с разными территориальными особенностями.