Цели проекта

Ситуация до внедрения

ООО "Полевой" – одно из стабильных и крупных строительных предприятий в Приволжском Федеральном округе. Компания занимается строительством линейных объектов и объектов инженерной инфраструктуры. Известными проектами компании являются "Строительство путепровода через железную дорогу у пл. Фирсановка г.о.Химки", "Гипермаркет Лента Воронежская обл", "СЦ Мерседес-Бенс Самарская обл.", "Медицинский центр г.Белгород", "ЖК Гринвуд г.Тольятти", "Цех электролиза меди (особо опасный объект) г. Тольятти для ЗАО "Фосфохим" и множество других социальных и производственных проектов, в том числе спортивные стадионы.

Управленческая отчётность и бюджетирование в ООО "Полевой" собирались долго и трудоёмко в электронных таблицах. Не формировалась консолидированная управленческая отчётность. Отсутствовало единое информационное пространство в блоках казначейства, управленческого учёта, бюджетирования, учёта графиков договоров и финансовых условий по договорам. Существовали кассовые разрывы и не вёлся платёжный календарь. Заявки на оплату подавались устно от сотрудника сотруднику, в чате или по телефону без контроля лимитов, а реестр заявок формировался вручную.

Компания приняла решение до конца 2024 года перейти к формированию БДДС, сбору факта ДДС и использованию функционала Казначейства в новой системе, а до конца января 2025 года перейти к формированию и ведению в новой системе всей управленческой отчётности и бюджетирования.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе проекта удалось реализовать все цели Заказчика, в том числе консолидацию по группе ЮЛ с элиминацией, отчёты по сопоставлению план-факта с распределяемыми расходами, автоматизировать процесс выгрузки управленческой отчётности, автоматизировать казначейство. В ходе проекта Заказчиком и Исполнителем были совместно разработаны формы управленческой отчётности и требования к методологии учёта.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта «БИТ.Финанс» для «1С:Бухгалтерия 8.3» в ООО «Полевой»

Результаты проекта

1С:Бухгалтерия

БИТ.ФИНАНС :
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управление денежными средствами (казначейство)

Архитектура решения и масштаб проекта

Изменения коснулись трёх основных контуров: казначейства, бюджетирования и управленческого учёта, учёта договоров.

Автоматизация казначейства

Были автоматизированы согласование заявок, формирование и согласование реестра платежей, проверку лимитов и план-фактный анализ БДДС. Внедрили формирование заявок на расходование денежных средств, настроили согласование реестра платежей по ролям для ЦФО, а также реализовали автоматическое заполнение дополнительных аналитик - "Вид деятельности", "Шифр проекта", "Проект", "Аналитика затрат". Настроили рабочее место казначея для работы с заявками в один клик.

По итогу автоматизации платёжные поручения формируются на основании заявок без участия сотрудников, а данные по движению денежных средств при проведении банковских выписок заполняются автоматически из заявок на расходование. Реестры платежей также формируются самостоятельно на основании согласованных заявок на оплату и согласовываются по автоматически настроенному алгоритму.

Автоматизация бюджетирования

Реализован процесс бюджетирования по проектам и видам деятельности с использованием драйверов для распределения косвенных расходов и актуализацией контрольных значений. Разработаны формы ввода бюджетов по проектам и видам деятельности, чтобы в дальнейшем можно было формировать отчётность в подробной аналитике.

Сбор фактических данных по оборотам бюджетов работает на базе правил трансляции с учётом реклассов данных, отражённых на других счетах. Также автоматизировано заполнение дополнительных аналитик по проектам и видам деятельности. Реализован учёт внутренних взаиморасчётов между расчётными счетами по направлениям деятельности.

Автоматизация управление договорами

Так как у Заказчика учёт производственных договоров частично ведётся во внешней системе управления коллективной работой, сотрудники "1С:Первый Бит" реализовали ведение учёта договоров с упрощённой процедурой согласования в модуле для финансового учёта и автоматизировали сбор планируемых данных из графиков платежей и начислений по договорам. Также реализовано ведение финансовых договоров, в т.ч. лизинга в подсистеме, включая автоматическое формирование заявок на оплату из этих графиков и получение план-фактного анализа формированием отчёта.

Автоматизация управленческого учёта

Настройка трансляций на план счетов бюджетирования сделали возможным сбор управленческого баланса с элиминацией ВГО. План-фактный анализ по УБ настроен формированием произвольного отчёта по требованию Заказчика.

Данные из нескольких источников консолидируются автоматически: на управленческой организации отражаются корректировки по внутренним взаиморасчётам и исключаются доходы и расходы по внутригрупповым операциям. При этом корректировки отражаются как по плану, так и по факту.

Архитектура решения