Цели проекта

В 2025 году запуск строительства нового проекта в Хабаровске, а так же увеличение количества площадок в других регионах, потребовал создания единого информационного пространства, способного обеспечить прозрачность управленческих данных при росте числа юридических лиц и объектов строительства. Это не просто технический апгрейд, а важный стратегический шаг: без единого источника достоверных данных невозможно управлять финансами растущего холдинга, оценивать рентабельность новых проектов и в условиях географической экспансии обеспечивать прозрачность для инвесторов.

Основные цели, которые стояли перед командой проекта:

1. Создание масштабируемой единой учетной платформы для поддержки территориального расширения ГК "VIRA" и обеспечения возможности оперативного подключения новых юридических лиц без пропорционального роста трудозатрат на учет и отчетность.
2. Формирование автоматизированной консолидированной управленческой отчетности для прозрачного анализа финансовых результатов по каждому юридическому лицу и объекту строительства, а также для принятия обоснованных инвестиционных и операционных решений на уровне холдинга в режиме, приближенном к реальному времени.

Задачи проекта на 2025 год:

1. Создание единой учетной платформы:

1.1 Провести комплексное обследование семи существующих информационных баз, оценить объемы данных, методологические различия и техническую готовность каждой базы к консолидации. На основании анализа определить эталонную базу для переноса всех данных.

1.2 Осуществить апгрейд текущих конфигураций до актуального релиза с целью обеспечения совместимости, актуальности функционала и возможности дальнейшего масштабирования платформы.

1.3 Автоматизировать перенос ключевых документов регламентированного и оперативного учета: поступление товаров и услуг, перемещение товаров, расход материалов, реализация товаров и услуг, бухгалтерские операции, приходные и расходные ордера, перемещения материалов — всего порядка 25 тысяч документов.

1.4 Объединить семь изолированных баз в информационную базу с единой методологией учета, унифицированными справочниками и централизованным управлением доступом.

1.5 Провести очистку от дублей всех справочников, включая номенклатуру, контрагентов, договоры и статьи затрат, с применением специализированных инструментов идентификации дублей.

2. Формирование управленческой отчетности в части бюджетного контроля ДДС:

2.1 Разработать управленческую финансовую структуру компании: определить иерархию центров финансовой ответственности (ЦФО), закрепить зоны ответственности, выстроить матрицу согласования бюджетных операций.

2.2 Создать справочники управленческого учета: ЦФО, статьи оборотов ДДС с учетом отраслевой специфики строительной деятельности, привязкой к проектам и номенклатурным группам.

2.3 Привести к единому стандарту наименования проектов и номенклатурных групп, обеспечив сопоставимость данных при консолидации и исключив ошибки при трансляции управленческих показателей.

2.4 Разработать структуру бюджета ДДС с детализацией до уровня ЦФО, статей оборотов и проектов, обеспечив возможность план-фактного анализа и контроля отклонений.

2.5 Подготовить и согласовать с руководством годовой бюджет ГК "VIRA" на основе агрегированных данных из всех юридических лиц, обеспечив единую методологию планирования денежных потоков.

2.6 Настроить платформу "БИТ.ФИНАНС" для ведения бюджетирования: реализовать механизмы загрузки бюджетов, настройки трансляции регламентированных данных в управленческую отчетность, автоматического сбора фактических данных и расчета отклонений от плана.

2.7. Провести обучение пользователей — бухгалтеров, финансовых аналитиков, руководителей проектов, руководителей ЦФО — по работе с единой базой, бюджетированию и формированию управленческой отчетности.

Ситуация до внедрения

Группа компаний "VIRA" занимается высокотехнологичным строительством многоэтажных жилых комплексов и входит в ТОП Девелоперов Сибири по объему вводимого в эксплуатацию жилья. Компания демонстрирует устойчивый рост: портфель объектов расширяется, выход на новые регионы уже запланирован, амбициозная инвестиционная программа требует прозрачности и оперативности управленческих данных.

На начало проекта у ГК "VIRA" функционировало семь изолированных информационных баз с противоречивой методологией учета. Каждая база жила своей жизнью: разные планы счетов, разные справочники номенклатуры, разные подходы к учету затрат и распределению косвенных расходов. Бухгалтеры ежедневно вручную сверяли данные между системами, выявляли расхождения в остатках и оборотах, устраняли "потерянные" документы. Между базами действовали хрупкие нетиповые обмены, которые приходилось корректировать вручную при каждом обновлении платформы — при выходе новых релизов обновление требовалось для всех семи баз.

Управленческий учет велся в Excel: данные из семи баз собирались вручную в десятки сводных таблиц, консолидированный отчет формировался путем многоэтапной "сшивки" и перепроверки. Руководители получали данные о финансовом состоянии группы один раз в месяц, а процесс подготовки отчета занимал до трех недель и не исключал ошибок. Бюджетный контроль отсутствовал. Решения о финансировании объектов, оценка рентабельности проектов и контроль дебиторской задолженности принимались по данным, актуальность которых на момент принятия решения уже терялась. Компания росла, количество объектов увеличивалось, а учетная инфраструктура трещала по швам — масштабирование было невозможно без радикальной трансформации.

Текущая архитектура информационных систем была громоздкой, не масштабируемой и не соответствовала амбициозным планам развития ГК "VIRA". Было принято стратегическое решение о слиянии баз и создании единого информационного пространства, способного поддерживать территориальную экспансию и обеспечивать прозрачность управленческих данных в режиме, приближенном к реальному времени.

Совместно с проектной командой "1С:Первый Бит, Красноярск - проектный центр", был разработан план по модернизации IT-архитектуры, первым этапом в котором значилась консолидация информационных баз "1С" с параллельным внедрением инструментов бюджетного контроля и управленческой отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

Проект стартовал с глубокого обследования, которое помогло определить эталонную базу для консолидации на основе конфигурации "1С:Бухгалтерия", дополненной специализированным решением для учета строительной компании, и "БИТ.ФИНАНС". Обследование выявило критические различия в методологии учета между семью базами и позволило разработать детальный план унификации, который стал дорожной картой всего проекта.

На первом этапе консолидации выделили юридические лица с наибольшим объемом документов для переноса. Работа по переносу велась небольшими итерациями с тем, чтобы пользователи успевали проводить сверку и выявлять расхождения на ранних стадиях. Проект шел параллельно по двум направлениям — по переносу документов за 2025 год и по переносу остатков на конец 2024 года — что позволило минимизировать время простоя и обеспечить непрерывность учетных процессов.

Всего в рамках проекта было перенесено порядка 25 тысяч документов. Для осуществления переноса были написаны правила конвертации для 24 видов документов, в том числе для документов регламентированного и оперативного учета: реализация товаров и услуг, корректировка реализации, корректировка долга, формирование записей книги продаж, формирование записей книги покупок, отражение НДС к вычету, расходный ордер, приходный ордер, заказ поставщику и другие. Каждый вид документа требовал индивидуальной настройки правил с учетом отраслевой специфики строительной деятельности и особенностей учета в каждой из семи баз.

За счет консолидации, по большей части, решилась проблема нетиповых обменов: сокращение количества рабочих баз с семи до одной привело к кратному сокращению количества обменов и существенному снижению трудозатрат на их поддержку и обновление. Ранее каждый релиз платформы требовал ручной корректировки семи обменных конфигураций — теперь обмены либо упразднены, либо сведены к типовым механизмам, не требующим доработки.

Для ликвидации дублей в справочнике "Номенклатура" проектная команда разработала специализированную обработку, идентифицирующую дубли при совпадении наименования и единиц измерения с учетом типовых опечаток и вариантов написания. Помимо этого, был задействован специализированный модуль для работы со справочниками строительных организаций, позволяющий автоматически сопоставлять номенклатуру из разных баз по дополнительным реквизитам — виду материала, ГОСТу, производителю. В результате справочник номенклатуры был очищен от дублей, что исключило ошибки при формировании управленческой отчетности по материальным запасам и себестоимости.

Параллельно с консолидацией велась работа по формированию бюджета ДДС. Была разработана модель финансовой структуры компании, на ее основе создан справочник ЦФО с четким разграничением зон ответственности. Приведены к единому стандарту справочники проектов и номенклатурных групп, закреплены ответственные за их заведение и корректировку, что позволяет не допускать некорректных изменений и обеспечивает целостность управленческих данных.

С нуля разработан справочник статей оборотов ДДС, включающий в себя все зависимости между ЦФО (какое ЦФО является держателем какой статьи) и проектами. Разработаны и внедрены маршруты согласования заявок на оплату с этапами согласования руководителем ЦФО, финансовым директором и генеральным директором в зависимости от суммы и статьи бюджета.

Разработана форма бюджета ДДС с детализацией по ЦФО, статьям оборотов и проектам. Собрана и согласована информация по бюджетам по всем юридическим лицам группы. 23 декабря 2025 года утвержден годовой бюджет ГК "VIRA", что стало первым в истории компании случаем формирования консолидированного бюджета на основе единой методологии и единой информационной базы.

В системе подготовлены формы для загрузки бюджета и настроены контроли превышения лимитов, залит утвержденный бюджет. Реализован механизм автоматической трансляции регламентированных данных в управленческую отчетность, что обеспечивает сбор фактических данных по ДДС без ручного ввода и исключает ошибки, связанные с человеческим фактором.

В результате реализовано формирование отчетности по ДДС в режиме, приближенном к реальному времени: руководители получают актуальную информацию о движении денежных средств, остатках на счетах, исполнении бюджета и отклонениях от плана без ожидания ежемесячной сверки и консолидации в Excel. Закрытие периода по консолидации ДДС происходит на 5-й рабочий день месяца, что вдвое быстрее, чем ранее при ручном сборе данных из семи баз.

Публикации о проекте

• Консолидация учетных систем крупнейшего застройщика Новосибирской области на базе "1С:Бухгалтерия ПРОФ"

Результаты проекта

1. Осуществлена консолидация по юридическим лицам ГК "VIRA" в единую базу регламентированного учета на основе конфигурации "1С:Бухгалтерия", дополненной специализированным модулем для учета в строительных организациях, и "БИТ.ФИНАНС". Единая информационная среда обеспечила прозрачность данных для всех уровней управления, ликвидировала необходимость ручной сверки между системами и создала фундамент для внедрения управленческого учета и консолидированной отчетности по группе компаний. Трудозатраты на сопровождение сократились на 10% по сравнению с разрозненной множественностью баз.
2. Введена единая методология регламентированного учета для всех юридических лиц Группы: унифицированы планы счетов, справочники, подходы к учету затрат и распределению косвенных расходов. Это обеспечило сопоставимость финансовых результатов между компаниями группы и исключило искажения при консолидации.
3. Проведена оптимизация справочника "Номенклатура": ликвидированы дубли, унифицированы единицы измерения, приведены в соответствие классификации материалов. Справочник стал единым источником достоверных данных для регламентированного и управленческого учета, что исключило ошибки при формировании отчетов по материальным запасам и себестоимости строительных объектов.
4. Внедрен бюджетный контроль ДДС: настроены лимиты по статьям оборотов, реализованы механизмы блокировки превышения бюджета при формировании заявок на оплату, внедрены маршруты согласования с контролем ответственности на каждом этапе. Проект способствовал ускорению получения управленческой отчетности по ДДС на 50%.
5. Обеспечено формирование отчетности по ДДС в режиме, приближенном к реальному времени: руководители получают актуальную информацию о движении денежных средств, остатках на счетах, исполнении бюджета и отклонениях от плана оперативно, без ожидания ежемесячной консолидации.
6. Сокращен срок закрытия периода по консолидации ДДС до 5 рабочих дней месяца — вдвое быстрее по сравнению с ручным сбором данных из семи изолированных баз. Это позволило оперативнее принимать управленческие решения и повысить точность прогнозирования денежных потоков.
7. Создание единой информационной системы способствовало росту количества очередей в стадии "строительство" за 2025 год при сохранении численности административно-управленческого персонала на 60%, а прозрачность управленческого учета уже в первые 2 месяца 2026 г. позволила сэкономить 11% бюджета.

1С:Бухгалтерия

БИТ.ФИНАНС

Архитектура решения и масштаб проекта

По результатам обследования из семи существующих информационных баз была выбрана одна эталонная база для переноса данных, и данные из семи баз были консолидированы по юридическим лицам ГК "VIRA" в единую базу регламентированного учета на основе конфигурации "1С:Бухгалтерия", дополненной специализированным модулем для учета в строительных организациях, и "БИТ.ФИНАНС".